芻議電力企業(yè)物資管理中ERP的運用

趙媛

摘要：ERP是在企業(yè)物資管理中興起的又一新型的信息管理系統(tǒng)，由于它集先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)于一體，因此在很多企業(yè)中得到了廣泛的運用。本文主要是結(jié)合電力企業(yè)物資管理的特點和ERP技術(shù)的發(fā)展趨勢，來闡述ERP技術(shù)的運用在我們企業(yè)進(jìn)行物資管理過程中的必要性，以及ERP技術(shù)在電力企業(yè)物資管理中呈現(xiàn)的新特點和使其得到成功運用的具體措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資管理 ERP

首先，讓我們一起來了解一下ERP技術(shù)。它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運用系統(tǒng)化的管理思想對企業(yè)各項信息進(jìn)行整合、分析，幫助企業(yè)決策者找到一套具備科學(xué)性、合理性要求的決策管理策略。究其核心思想，主要表現(xiàn)在對企業(yè)的各項資源（尤其是企業(yè)的物資、資金及關(guān)于企業(yè)的各項信息）進(jìn)行綜合分析和全面考慮，從而為企業(yè)決策者對企業(yè)的發(fā)展特別是企業(yè)的物資管理提供重要的參考指標(biāo)。這也在一定程度上保障了企業(yè)物資管理手段的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

一個有著良好的發(fā)展態(tài)勢和發(fā)展前景的電力企業(yè)，應(yīng)該是高度重視企業(yè)的物資管理。毋庸置疑，物資管理是電力企業(yè)強(qiáng)化科學(xué)管理工作的重中之重，無論是物資的采購階段、運輸過程，還是物資的儲備及供應(yīng)，這一系列的物資活動都離不開企業(yè)的管理。與此同時，電力企業(yè)自身所具備的特殊性決定了其管理工作的更高要求。因此電力企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部物資管理勢在必行，積極運用先進(jìn)、科學(xué)的管理理念和方法，做好物資管理工作，從而促進(jìn)自身的發(fā)展。

下面，讓我們從ERP技術(shù)的實施對電力企業(yè)物資管理的意義，電力企業(yè)采用ERP物資管理體系的特點，如何科學(xué)、合理地在電力企業(yè)物資管理中應(yīng)用ERP技術(shù)這三個方面來進(jìn)行分析。

一、ERP技術(shù)的實施對電力企業(yè)物資管理的意義

（一）有利于形成物資采購規(guī)模，從而降低企業(yè)成本

集中采購的批量優(yōu)勢和價格優(yōu)勢，可以很好地在保證設(shè)備質(zhì)量的同時，降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，集中采購一直以來都是多數(shù)電力企業(yè)追求的理想采購手段。自ERP技術(shù)得到廣泛利用后，電力企業(yè)物資管理部門采購申請問題得到了科學(xué)的控制，不僅很大程度的發(fā)揮了集中采購的批量優(yōu)勢，價格優(yōu)勢也愈加突出，從而降低了企業(yè)成本，提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）有利于優(yōu)化電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理

電力企業(yè)實施ERP體系后，就積極地按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作，完善相關(guān)管理制度，保證物資業(yè)務(wù)流程符合規(guī)范。不僅如此，無論是物資供應(yīng)管理工作的設(shè)計、組織，還是具體的實施，以及采購組織的構(gòu)架，ERP技術(shù)都起到很大的積極作用，有效提高物資管理工作的科學(xué)性和合理性，形成系統(tǒng)的管理模式，為電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了基礎(chǔ)。

（三）有利于精準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)，便于財務(wù)物資成本核算

ERP系統(tǒng)的運用使得物料主數(shù)據(jù)的價格采用移動加權(quán)平均價，當(dāng)采購價格發(fā)生變動時，對物資庫存和供應(yīng)進(jìn)行及時的更新和調(diào)整，從而保證物料主數(shù)據(jù)的價格最大程度地接近市場價格，準(zhǔn)確地反映了庫存物資的價值，真實而精確地計算出材料消耗成本。ERP從物資采購、結(jié)算、自動歸類項目等方面方便成本核算并使實際采購費用在最大程度上與預(yù)算費用保持一致，從而很好地進(jìn)行財務(wù)核算，實現(xiàn)相關(guān)部門對企業(yè)物資采購、入庫、出庫等一系列流程的全程控制。

（四）規(guī)范采購行為，優(yōu)化采購?fù)緩?/p>

貫徹落實ERP系統(tǒng)的另一大優(yōu)勢，就是可以實現(xiàn)事前控制。ERP系統(tǒng)的實施要求電力企業(yè)的采購人員在工作之前必須上交采購申請報告，申請審批工作全權(quán)交由物資管理部門相關(guān)工作人員執(zhí)行，審批監(jiān)控工作必須嚴(yán)格符合規(guī)范，審批通過后采購人員才能實行物資采購，這樣有效規(guī)范采購行為，有效避免隨意采購現(xiàn)象，從而優(yōu)化了物資采購的途徑。

（五）規(guī)范庫存調(diào)用，有效降低成本

ERP系統(tǒng)為庫存管理工作帶了便捷，實現(xiàn)時時刻刻的監(jiān)督，保證庫存信息的透明化與公開化。從而有利于電力企業(yè)物資管理部門對庫存進(jìn)行合理地調(diào)用，降低庫存成本。

二、電力企業(yè)采用ERP物資管理體系的特點

（一）實施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理

為了對物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行集中地管理和維護(hù)，就必須保證ERP系統(tǒng)中物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。因此，電力企業(yè)在ERP系統(tǒng)中成功實現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)相關(guān)具體操作的一系列流程，例如申請、審核及維護(hù)等等。同時電力企業(yè)的相關(guān)人員通過對物料的一些基本特征來進(jìn)行仔細(xì)的區(qū)分，來對物料進(jìn)行編碼。

（二）采購申請隨著項目類型的變化而變化

采購申請是一個采購環(huán)節(jié)的開始。按照標(biāo)準(zhǔn)配置的要求，采購申請的類型只能有一種，但電力企業(yè)的實際發(fā)展中，由于項目類型存在差異性，相應(yīng)的決定了采購申請的不同，與此同時，所制定的審批策略也必須不同。電力企業(yè)充分認(rèn)識到了這一點，從而在ERP系統(tǒng)模式中，根據(jù)不同的項目類型自動生成與其相對應(yīng)類型的采購申請，通過不同類型的采購申請單據(jù)完成后續(xù)配置。

（三）采購申請中，采購策略的自動確定

采購策略在整個采購環(huán)節(jié)中有著重要的意義。電力企業(yè)意識到采購策略的重要作用，利用ERP系統(tǒng)，在采購申請中，自動確定采購策略。比如，電力企業(yè)可以按照國網(wǎng)公司物資招投標(biāo)管理辦法來確定集中采購目錄，如果采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組在集中采購目錄中為集中采購，則由省公司統(tǒng)一確定采購方式、供應(yīng)商、價格等，地市公司簽訂合同；否則為非集中采購，采購的一系列工作由地市公司全權(quán)負(fù)責(zé)。不僅能夠有效減少手工更改采購方式的工作量，并很大程度降低了手工維護(hù)的出錯率。

（四）實現(xiàn)采購訂單的庫存定位自動化

雖然目前ERP系統(tǒng)并不具備實現(xiàn)采購訂單的庫存定位自動化的相關(guān)功能，但電力企業(yè)在落實ERP系統(tǒng)過程中，通過客戶化開發(fā)將物料組和庫存地點的關(guān)系進(jìn)行合理的維護(hù)，創(chuàng)建采購訂單時根據(jù)訂單行項目的物料組和庫存地點的維護(hù)關(guān)系自動確定庫存地點，這在很大程度上減輕了相關(guān)工作人員的工作量，更重要的是，進(jìn)一步規(guī)范了物料主數(shù)據(jù)。endprint

三、電力企業(yè)科學(xué)合理利用ERP技術(shù)的有效策略

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)物資管理部門的關(guān)注，推動信息化工作體制建設(shè)

電力企業(yè)高層管理人員的的支持與關(guān)注，是ERP技術(shù)在物資管理部門得到成功運用關(guān)鍵因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在物資管理部門設(shè)立一個專門的ERP體系推動小組，并親自進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理。同時，推動信息化工作的體制建設(shè)，將ERP技術(shù)深刻地貫徹到公司的各項活動流程中。全面落實ERP體系在物資管理工作中的運用。

（二）制定ERP實際業(yè)務(wù)流程，打破物資管理各崗位壁壘，提高員工應(yīng)用水平

ERP技術(shù)是一套全面流程，需要電力企業(yè)全體員工的集體參與。電力企業(yè)要想在物資管理中成功地運用這一先進(jìn)體系，就必須從管理思想、管理理念、管理方法和管理模式等四個方面進(jìn)行全方位的考慮。企業(yè)可以從庫存管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)會計這五大模塊著手，精簡業(yè)務(wù)流程，將業(yè)務(wù)運作過程中的三個流：物流、資金流、信息流集中到一個平臺上進(jìn)行管理，打破部門之間的界線，建立以流程節(jié)點控制為核心的信息系統(tǒng)。從而獲取更高的利潤并規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。

（三）進(jìn)行員工的績效考核，以確保ERP系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展

為了確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理工作中的順利運用和持續(xù)發(fā)展，電力企業(yè)可以將ERP系統(tǒng)的操作運用納入員工績效考核的一部分。領(lǐng)導(dǎo)可以在績效考核中設(shè)定與ERP系統(tǒng)運用相關(guān)的具體考核指標(biāo)，并定期檢查員工對ERP技術(shù)的學(xué)習(xí)情況，定期進(jìn)行ERP技術(shù)運用的相關(guān)測試，既要考核其理論知識，更要考核其實際操作能力。同時，將測試的成績納入員工的業(yè)績考核。最后，根據(jù)測試和業(yè)績考核的結(jié)果，對員工實施相關(guān)的獎勵和懲罰措施，對那些熟練掌握了ERP技術(shù)并能熟練運用的員工，設(shè)置一些獎項和優(yōu)秀稱號。而對于那些考核不過關(guān)的員工，實施一些相應(yīng)的懲罰措施，并督促他們進(jìn)行重新培訓(xùn)。以保證ERP系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。

（四）科學(xué)選擇軟件，強(qiáng)化吸收

切實結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展實際，科學(xué)選擇ERP軟件，充分利用軟件廠商和技術(shù)依托單位的技術(shù)支持與服務(wù)；同時，電力企業(yè)自身需要努力消化吸收，并積極參與ERP軟件的二次開發(fā)，實現(xiàn)軟件利用效率的不斷提高。

四、結(jié)束語

在當(dāng)今以科技為第一生產(chǎn)力的背景下，采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理是電力企業(yè)在激烈的市場競爭中的不二選擇。電力企業(yè)應(yīng)緊緊跟隨著時代的潮流，靈活、巧妙地運用ERP技術(shù)進(jìn)行物資管理。這樣既能有效地提升電力企業(yè)的物資管理水平，又能進(jìn)一步提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，促進(jìn)電力企業(yè)健康、良好的發(fā)展。

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