探討企業(yè)行政管理現(xiàn)狀和創(chuàng)新舉措

張驍

摘要：企業(yè)行政管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中所處的位置是相當(dāng)重要的，它對(duì)規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度、傳播和打造企業(yè)文化方面起著直接的引導(dǎo)作用，深深關(guān)系企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展愈加快速和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展更是起著不可或缺的重要作用。但在實(shí)際的企業(yè)行政管理中，不少的企業(yè)都或多或少存在著一些問題和盲點(diǎn)，制約了公司的向前發(fā)展。本文主要指出了企業(yè)行政管理中存在的一些問題，并提出了具有創(chuàng)新意義的解決策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理 創(chuàng)新舉措 現(xiàn)狀

一、企業(yè)行政管理的概述

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的客觀要求，它主要依靠企業(yè)的行政組織權(quán)限，通過行政渠道對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的一系列方案和措施的綜合。

二、企業(yè)行政管理存在的問題

在企業(yè)中，由于人員素質(zhì)的參差不齊，企業(yè)行政管理中存在著不少問題，主要表現(xiàn)從事行政管理的人員素質(zhì)比較低、不能樹立正確的行政管理觀念、管理模式比較僵化、管理工作不切實(shí)際。

（一）企業(yè)行政管理人員管理理念落后

管理人員受自身素質(zhì)、觀念和能力的影響，對(duì)行政管理的作用理解不到位、不能意識(shí)到行政管理的重要性，因此行政管理意識(shí)也就比較薄弱。行政管理領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為行政管理只是企業(yè)虛設(shè)的一種形式，不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)收入，對(duì)企業(yè)發(fā)展起不了多大的作用，只把重點(diǎn)放在企業(yè)的生產(chǎn)銷售上，不大重視企業(yè)的行政管理。由于受之前傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的消極影響，有些企業(yè)的行政管理模式比較落后，造成管理的效率低下，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏行政管理意識(shí)、或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)行政管理意識(shí)淡薄，或行政管理模式過于落后，使得企業(yè)的行政管理最終流于形式。

（二）行政管理人員的素質(zhì)不高

在企業(yè)的行政管理各組成要素中，行政管理人員所起的作用是非常重要的，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理人員會(huì)為公司的行政管理注入新的元素和積極向上的能量，從而盤活公司的氛圍。但在實(shí)際企業(yè)管理工作中，不少的企業(yè)只是把行政管理一職當(dāng)做是可有可無(wú)的，只是一個(gè)打雜的職位，隨便找個(gè)人負(fù)責(zé)，也不管是否有行政管理方面的意識(shí)和能力。所以，很多處于行政管理崗位的人員，其素質(zhì)都不怎么高，不懂得行政管理的相關(guān)知識(shí)，缺乏應(yīng)有的責(zé)任感和積極性。另外，企業(yè)行政人員缺乏全局觀念，不能對(duì)公司企業(yè)文化發(fā)展方向有一個(gè)明確方向，并按照這個(gè)方向去打造，因此也會(huì)影響到行政機(jī)構(gòu)的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，造成企業(yè)行政管理的運(yùn)轉(zhuǎn)不順暢。

（三）缺乏完善的行政管理模式體系

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)行政管理，大部分企業(yè)都沒有形成一套行之有效、完善的行政管理模式體系和具體細(xì)節(jié)。大部分還是只停留于淺表的一些行政管理事務(wù)，更多的只是起上傳下達(dá)、收收發(fā)發(fā)的工作內(nèi)容，帶有明顯的傳統(tǒng)色彩，很少有企業(yè)會(huì)根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)文化發(fā)展方向來量身定做一套適合自己企業(yè)情況的行政管理模式體系，基本各個(gè)企業(yè)行政管理的模式都是前篇一律的，而且還起不到多大的實(shí)際效果。我國(guó)企業(yè)行政管理模式仍處于計(jì)劃時(shí)代的模式，根本不能為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，所以往往流于形式，管理效率低下，形同虛設(shè)，不能為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

三、企業(yè)行政管理新創(chuàng)舉

針對(duì)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀存在問題，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，樹立正確的行政管理意識(shí)，摒棄前篇一律的行政管理模式，采用適合企業(yè)實(shí)際情況的創(chuàng)新模式和體系。

（一）強(qiáng)化企業(yè)行政管理意識(shí)

首先，強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的行政管理意識(shí)。作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人，一定要充分理解到行政管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性、對(duì)打造企業(yè)文化的重要性、對(duì)提升企業(yè)凝聚力的重要性，只有深入理解行政管理的意義才能把企業(yè)行政管理擺放到一個(gè)重要的位置，才能將行政管理的工作做到位，從而提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展；其次，要加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的管理意識(shí)。行政管理人員在實(shí)際工作中要認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性，將各項(xiàng)管理要求和細(xì)節(jié)落實(shí)到位，防止形同虛設(shè)、流于形式，這樣才能將企業(yè)行政管理體系更加有效、更加完善，最終促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理的人員，首先必須具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，有全面的管理儲(chǔ)備知識(shí)，這樣才能保證行政管理手段的實(shí)施有助于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)行政人員有具備較高的服務(wù)意識(shí)，服務(wù)是行政工作的本質(zhì)定位，它是企業(yè)里的一個(gè)服務(wù)部門，主要協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關(guān)系，所以需要將服務(wù)這種理念植入到每位行政人員的意識(shí)中，只有定位準(zhǔn)了，工作的方法方式才能清晰有效。其次，是要加強(qiáng)行政人員之間工作配合。行政人員要有合作的精神，合作是衡量一個(gè)企業(yè)工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，有沒有合作精神，協(xié)作能力如何成為企業(yè)發(fā)展是否健康的標(biāo)志。企業(yè)要想得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，良好的配合意識(shí)是根基，只有保持不同部門，不同人員之間的緊密配合才能推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行，促進(jìn)相關(guān)工作的開展。

（三）完善企業(yè)的行政管理模式體系

企業(yè)的行政管理部門主要負(fù)責(zé)的企業(yè)不同部門之間、人員之間的協(xié)調(diào)工作，在處理一些實(shí)際事務(wù)的時(shí)候，需要根據(jù)相關(guān)部門或人員的需求來處理，但由于大部分人不理解行政管理部門的作用，往往對(duì)行政管理部門作出的協(xié)調(diào)不予以，使得行政管理部門在行駛職能的時(shí)候沒有權(quán)威性。所以，企業(yè)應(yīng)該建立完善的行政管理體系，構(gòu)建新的管理模式，處理好權(quán)利體系、技術(shù)體系、事務(wù)體系三方面內(nèi)容。權(quán)利體系即行政架構(gòu)，涉及職能分解、人事結(jié)合、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等多方面；技術(shù)體系的構(gòu)建要以達(dá)到技術(shù)職稱的目的，包括領(lǐng)導(dǎo)與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督等方面；事務(wù)管理體系的構(gòu)建要緊密聯(lián)系其他事務(wù)，包括文書檔案、辦公管理、會(huì)議管理等方面的管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國(guó)民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，各企業(yè)紛紛建立起了現(xiàn)代化的企業(yè)制度，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。伴隨而生的是要求企業(yè)改變舊的管理模式，加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)的行政管理，搞好企業(yè)內(nèi)部的公司文化、提升公司的向心力和凝聚力，才能匯聚成一股向上的積極力量，以適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)的要求。另外，建立的行政管理新舉措，要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié)，以增強(qiáng)企業(yè)的活力。

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