高校檔案文化建設之我見

劉敏華

高校檔案文化建設具有獨特的優(yōu)勢和發(fā)展前景，新形勢下進一步推進高校檔案文化建設是高校檔案工作者的信念和追求。

1 高校檔案文化建設可行性分析

1.1 高校館藏檔案文化底蘊深厚。高校檔案是學校各個時期建設和發(fā)展的真實反映，是展現(xiàn)學校歷史畫卷的重要信息來源，其內(nèi)容蘊含著高校教學、科研、管理等方面工作成果以及師生員工實踐和智慧的寶貴經(jīng)驗和重要的知識信息，它以文字、圖表、圖片、實物、聲像等形式，翔實地記錄了學校各個行業(yè)、各個層面、各個時期的重大活動的歷史面貌，是傳承校園文化和大學精神的重要載體，具有較高的文化屬性，有著很好的文化教育功能。目前，高校館藏檔案成為人們獲取新知識、新觀念、新思維的重要途徑之一，成為學校難得的寶貴物質(zhì)財富和精神財富。

1.2 高校檔案門類齊全。根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令）和《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》要求，高校檔案分為黨群、行政、教學、科學研究、基本建設、儀器設備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版物、外事、財會、聲像、學生等十二大類，另外還保存有專題、實物、人物等特色檔案信息資源，門類充盈，內(nèi)容豐富全面。

1.3 高校檔案唯一憑證性特點突出。高校檔案是學校真實、可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生信息資源，具有極強的公信力，是高校檔案文化建設有別于其他文化建設的最顯著、最根本的特色之一，也是高校檔案文化建設的生命所在。

1.4 高校檔案隊伍實力強大，科研氛圍濃郁。高校專兼職檔案工作人員隊伍龐大，如鄭州大學專兼職檔案人員近200人，而且人員、組織結(jié)構(gòu)科學，檔案工作者具有豐富實踐經(jīng)驗和較高的理論水平，對高校檔案文化建設具有較強的促進和推動作用。

2 高校檔案文化建設的總體思路

設立高校檔案文化建設的總體思路，要預防檔案工作者對檔案文化建設內(nèi)涵的認識不足、定位不準導致高校檔案文化建設過程中觸犯方向性錯誤；還要避免對檔案文化建設的意義缺乏理性認識，使檔案文化建設裹足不前，行動緩慢；另外，應從國家檔案事業(yè)發(fā)展全局著眼，在文化強國與高校檔案文化建設聯(lián)系中尋找結(jié)合點和切入點，從戰(zhàn)略思維的高度把握高校檔案文化建設全局性、動態(tài)性、連續(xù)性、根本性等關(guān)鍵問題，規(guī)劃高校檔案文化建設的總體思路。

2.1 從理論上解讀高校檔案文化建設的內(nèi)涵。自2000年周長岱發(fā)表《檔案文化建設基本取向初探》以來，特別是黨的十七屆六中全會確立建設社會主義文化強國的戰(zhàn)略目標后，檔案學者對檔案文化建設充分關(guān)注，2012年形成對檔案文化理論的研究熱潮，短短兩年中，學術(shù)界發(fā)表論文123篇，占論文總量的79%，盡管學者對檔案文化內(nèi)涵的理解不一，但他們也有一定的共識。學者認為檔案是傳播文化的重要載體，因此，加強檔案文化建設在實現(xiàn)社會主義文化強國的戰(zhàn)略目標上具有極其重要的作用。

周長岱認為，檔案文化是檔案部門在實現(xiàn)檔案管理目標過程中逐漸形成的一系列相互依存的價值觀念和行為方式的總和。它包括檔案精神、價值取向、職業(yè)道德、行為規(guī)范、管理策略和服務理念，等等。黃志勇認為，檔案文化是檔案部門在實現(xiàn)檔案行政管理目標過程中逐漸形成的具有行業(yè)特點并得到共同遵循的理想、信念、行為準則、價值觀念、道德規(guī)范以及與之相關(guān)聯(lián)的物質(zhì)載體的總和。它包括四個層面：表層的物質(zhì)文化、淺層的行為文化、中層的制度文化和深層的檔案文化。何偉慧認為，檔案文化是檔案所蘊涵的特定時期、特定人群的價值、觀念、行為的一種文化形式，反映檔案記錄者、管理者和利用者的文化心態(tài)的一種文化記錄。賀俊蘭認為，檔案文化是在檔案所反映的文化內(nèi)涵基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)文化的一種“吐故納新”的再挖掘、再創(chuàng)造和再升華，是在挖掘歷史文化、弘揚民族文化、發(fā)展地方文化的過程中的再豐富、再發(fā)展。王英瑋認為，檔案文化是人類社會各種組織和社會成員，通過有意識的創(chuàng)造性勞動，逐步積累下來的維系和促進人類歷史文明延續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)與精神文明財富。章曉鐳認為，檔案文化應從廣義和狹義兩個方面來理解。狹義的檔案文化指作為人類物質(zhì)文明和精神文明記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化。廣義的檔案文化除包括檔案實體文化外，還包括人類有效管理和利用實體文化成果而采取的活動方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化。唐云燕認為，檔案文化表現(xiàn)為多環(huán)形文化結(jié)構(gòu)形式，分為表層結(jié)構(gòu)、中層結(jié)構(gòu)和深層結(jié)構(gòu)。表層結(jié)構(gòu)內(nèi)容是人們有關(guān)檔案的各項活動以及由此而形成的檔案管理方式、利用方式、檔案機構(gòu)設置、檔案法制建設和檔案活動的物化成果。中層結(jié)構(gòu)是檔案管理和利用的理論、經(jīng)驗、技術(shù)、規(guī)范及人們相互間的檔案關(guān)系；深層結(jié)構(gòu)包含人們的檔案觀念、傳統(tǒng)、心理、思維方式等。葛寶臣認為，檔案文化就是某一歷史時期某一特定群體的檔案意識，以及在這種意識指導下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能。

綜觀所述，筆者認為，高校檔案文化建設應有兩層含義，一是檔案實體所承載的文化底蘊，指的是一種“記憶文化、存史文化”；二是人文的檔案文化建設，指的是在特定環(huán)境下人們所具有檔案行為中的文化狀態(tài)，是人類文化中的先進部分和核心部分，即先進的價值觀及其規(guī)范。檔案文化建設乃是檔案載體的神、韻、魂。俗話說：“山不在高，有水則靈?！睙o論檔案館藏數(shù)量多少，無論檔案館舍面積多大，檔案不僅要有規(guī)范的雛形，而且還要為其注入神韻和靈魂，使檔案和檔案工作充滿文化風韻和生命活力。

2.2 從政策和外部環(huán)境上把握高校檔案文化建設的方向。一是2008年國家檔案局和教育部聯(lián)合下發(fā)了第“27號令”，鮮明地賦予高校檔案機構(gòu)學術(shù)研究的性質(zhì)和高校檔案服務社會、以史育人的功能，拓展了高校檔案服務工作的發(fā)展方向。二是2012年在全國檔案工作者年會上楊冬權(quán)在《談檔案與文化建設》的講話中強調(diào)“動員和發(fā)動全國廣大檔案工作者更加自覺地投身到文化強國和檔案強國的建設中……”，使高校進一步環(huán)視了檔案部門自身文化事業(yè)建設職能。三是目前全國各級檔案部門都已積極投入到檔案文化建設中去，并取得了一定的成績。高校作為文化傳播的重要陣地，檔案文化建設理應走在全國檔案部門的首列，為國家和社會建設做出應有的貢獻。

2.3 從措施上落實高校檔案文化建設方案。制訂高校檔案文化建設方案，是高校檔案文化建設的重要環(huán)節(jié)。落實高校檔案文化建設方案，第一，要有豐厚的文化檔案資源作支撐。在信息資源建設中要把強化特色，彰顯高校檔案不可替代性作為高校檔案文化建設的核心部分。第二，要通過各種科學舉措，把檔案信息資源轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，把檔案文化建設做活做大。第三，樹立檔案服務于文化強國建設大局思想觀念，圍繞國家經(jīng)濟建設和文化建設目標，主動開展一系列創(chuàng)新服務。第四，建立高校檔案人文文化，凸顯“以人為本”思想理念，滿足人們的精神需要。

3 實現(xiàn)高校檔案文化建設的有效途徑

3.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，為高校檔案文化建設奠定基礎(chǔ)。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容是高校檔案文化建設的基礎(chǔ)性工作。一是根據(jù)高校檔案文化建設的需求，檔案工作者要主動幫助學校師生在各項文化建設中建立檔案，保留自身形成的文化檔案，既為今天的文化建設保存記錄、留下憑證，也為將來的文化建設留下參考依據(jù)和遺產(chǎn)繼承。二是檔案工作者要主動記錄即將消失的各種文化現(xiàn)象，為“瀕危文化”建立檔案。比如用攝像機、照相機把即將遷移或改造的建筑拍攝下來，把老專家、老教授等著名人物的人生軌跡記錄下來，等等，為學校和社會留下寶貴的精神資源。三是做好檔案征集。把有文化價值的零散檔案通過多渠道征集，努力豐富館藏，從根本上優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。四是突出特色，彰顯高校檔案文化建設的獨特性。只有保持和彰顯出自身特色，高校檔案文化建設才能具有強大的生命力，因此，檔案工作者要注重對專業(yè)檔案和特色檔案的收集，立足于學校的歷史和文化，實行老科學家人物全宗、重大活動事件、獎品實物以及特色檔案的專庫管理，形成模塊管理方陣，為體現(xiàn)高校檔案信息文化功能夯實基礎(chǔ)。五是建立文化檔案信息數(shù)據(jù)庫。高科技管理手段可以有效提高檔案管理能力，實現(xiàn)數(shù)字全文查詢，形成信息技術(shù)保障下的數(shù)字服務體系，對高校檔案文化建設具有極其重要的意義。

3.2 編研檔案文化產(chǎn)品。組建高校檔案編研隊伍， 開發(fā)利用檔案信息資源，創(chuàng)作二次、三次編研成果。第一，檔案工作者要對館藏檔案進行篩選、加工、提煉、編纂，把檔案“原料”轉(zhuǎn)化加工為檔案文化精品。第二，檔案部門可以通過新興的或傳統(tǒng)的大眾文化形式，把其他文化優(yōu)秀因子同檔案文化有機結(jié)合起來，融入檔案文化的元素，打上檔案文化的烙印，打造出在文化界和宣傳領(lǐng)域內(nèi)都具有一定影響力的文化精品。第三，通過“愛國主義教育基地”，創(chuàng)立高校特色檔案文化產(chǎn)品。第四，調(diào)研科技項目，拓寬高校檔案文化建設渠道，打開高校檔案文化建設的有效途徑，形成檔案人文文化產(chǎn)品。

3.3 利用網(wǎng)絡優(yōu)勢，共享高校檔案文化產(chǎn)品成果。發(fā)揮網(wǎng)絡服務快捷、便利等顯著特點，充分利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢提高檔案文化產(chǎn)品的宣傳，擴大檔案文化的影響力，體現(xiàn)檔案文化與展覽文化、影視文化、互聯(lián)網(wǎng)文化等各類文化的交流與融合。一方面，通過校園網(wǎng)建立檔案館網(wǎng)頁，推出以檔案信息制作的網(wǎng)絡視頻或文字產(chǎn)品，讓自己的檔案文化產(chǎn)品走進時尚的文化受眾。另一方面，通過網(wǎng)絡鏈接將兄弟院校的檔案文化產(chǎn)品推廣宣傳，實現(xiàn)檔案文化產(chǎn)品共享。

3.4 創(chuàng)新服務機制，增強人文文化理念。面對新形勢、新情況、新要求，一方面，檔案部門要積極創(chuàng)新服務機制。一是建立高校檔案文化建設項目論證機制，提高檔案文化項目設計的科學性、可行性，提高檔案文化項目的精品率。二是建立高校之間的合作推進機制。通過借勢、引智、聯(lián)手、合力，創(chuàng)造出影響力強大的檔案文化優(yōu)質(zhì)品牌。三是建立市場運作機制，發(fā)揮市場調(diào)節(jié)功能和配置作用。四是強化校友參與機制，充分調(diào)動校友參與高校檔案文化建設的積極性、主動性和創(chuàng)造性，激發(fā)檔案文化的創(chuàng)造活力。另一方面，要增強“以人為本”和“以人為主體”的理念文化，主張發(fā)展人的個性，發(fā)展人的聰明才智，滿足人的個性需求，提倡人的創(chuàng)新精神，倡導尊重人、重視人、關(guān)心人、關(guān)愛人、幫助人的思想風尚，用人文的價值理性審視高校檔案文化建設。一是發(fā)揚檔案工作者主體精神。二是明確高校檔案文化建設行為規(guī)范和基本原則。三是突出檔案文化受眾多元性要求。

綜上所述，高校檔案文化建設是新形勢下檔案發(fā)展趨勢的必然產(chǎn)物，在看到利用高校館藏檔案開展高校檔案文化建設具有極其突出優(yōu)勢的同時，我們還應清醒地認識到高校檔案文化建設的長期性和艱巨性，高校檔案文化產(chǎn)品必須經(jīng)歷漫長的實踐過程，才能逐漸完善和成熟，體現(xiàn)出應有的價值。

（作者單位：鄭州大學 來稿日期：2014-04-16）