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      繼承與發(fā)展:不列顛哥倫比亞大學(xué)(UBC)的檔案學(xué)及其教育理念

      2014-07-08 21:39:19潘未梅
      檔案管理 2014年4期
      關(guān)鍵詞:檔案學(xué)

      潘未梅

      摘 要:本文簡(jiǎn)要介紹了UBC檔案學(xué)自建立以來(lái)在檔案學(xué)發(fā)展上的貢獻(xiàn)及其教育理念。在檔案學(xué)研究中,UBC檔案學(xué)繼承經(jīng)典檔案學(xué)的精髓,并對(duì)其不斷發(fā)展以解決信息時(shí)代的問(wèn)題;在檔案教育上,UBC檔案學(xué)堅(jiān)持理論與實(shí)踐結(jié)合,經(jīng)典與現(xiàn)代結(jié)合,檔案與非檔案結(jié)合以培養(yǎng)新時(shí)代的檔案人才。

      關(guān)鍵詞:檔案學(xué);檔案教育;UBC

      作為北美第一個(gè)檔案學(xué)碩士項(xiàng)目,加拿大不列顛哥倫比亞大學(xué)(University of British Columbia, UBC)圖書(shū)檔案信息學(xué)院(SLAIS)檔案學(xué)的發(fā)展對(duì)于檔案學(xué)研究和檔案教育具有典型意義。從建立之初對(duì)檔案學(xué)獨(dú)立地位的倡導(dǎo),到對(duì)經(jīng)典檔案學(xué)精髓的堅(jiān)持,以及對(duì)電子文件管理的貢獻(xiàn),UBC檔案學(xué)在國(guó)際檔案界具有鮮明的特色。在檔案教育方面,UBC檔案學(xué)秉承理論與實(shí)踐結(jié)合,經(jīng)典與現(xiàn)代結(jié)合,檔案與非檔案結(jié)合的教育理念,為檔案界培養(yǎng)了一批又一批的優(yōu)秀人才。本文將對(duì)UBC檔案學(xué)及其教育理念做簡(jiǎn)要介紹,期望為我國(guó)檔案學(xué)研究及檔案教育提供參考。

      1 UBC檔案學(xué)的建立

      在UBC檔案學(xué)建立之前,北美已經(jīng)具有一定規(guī)模的檔案教育,但多附屬于歷史學(xué)和圖書(shū)館學(xué),缺乏獨(dú)立自主地位。這一狀況是由多方面因素造成的,首先,20世紀(jì)中后期,北美檔案學(xué)還沒(méi)有得到發(fā)展,缺乏理論豐富性,這使很多人懷疑檔案學(xué)是否有資格成為一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科。John W.Roberts的觀點(diǎn)代表了這種懷疑的態(tài)度:“檔案學(xué)的理論有兩部分:第一部分是檔案的,但卻不是理論性的,關(guān)注的是檔案實(shí)踐工作的一些技能;第二部分是理論性的,但是卻不是檔案的,關(guān)注的是歷史學(xué)的研究方法,此時(shí)將檔案工作者歸為歷史學(xué)家更為合適?!盵1]與第一點(diǎn)緊密相連的是歷史界對(duì)于檔案學(xué)的過(guò)多干預(yù),這在美國(guó)檔案界尤為明顯。比如,早期的美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)一度都是由歷史學(xué)家組成,檔案學(xué)教育也由歷史學(xué)把持。這種狀況慢慢形成了惡性循環(huán):與歷史學(xué)的密切聯(lián)系使檔案學(xué)脫離了學(xué)科根基,剝奪了檔案學(xué)理論成長(zhǎng)的土壤,也就無(wú)理論可言;理論的貧乏進(jìn)一步成為檔案學(xué)沒(méi)有資格成為獨(dú)立學(xué)科的論據(jù)。

      UBC檔案學(xué)的建立既具有歷史的必然性也具有一定的偶然性。首先,與美國(guó)相反,加拿大歷史界對(duì)檔案教育并無(wú)太多干涉,為檔案學(xué)項(xiàng)目的建立減少了很多阻礙。其次,加拿大檔案工作者協(xié)會(huì)和實(shí)踐界都表達(dá)了對(duì)職前專(zhuān)業(yè)檔案教育的需要。此外,UBC檔案項(xiàng)目的建立與SLAIS第二任院長(zhǎng)Roy Stokes的努力是分不開(kāi)的。Roy Stokes畢業(yè)于英國(guó)諾丁漢大學(xué),來(lái)UBC之前,曾在英國(guó)拉夫伯勒技術(shù)學(xué)院(Loughborough Technical College)的圖書(shū)學(xué)院工作過(guò)一段時(shí)間。與加拿大相比,這一時(shí)期的英國(guó)在檔案教育方面要先進(jìn)很多,已經(jīng)有若干個(gè)大學(xué)開(kāi)設(shè)了一年制的檔案專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目[2],學(xué)生畢業(yè)可獲得研究生文憑(Postgraduate Diploma)。這一背景對(duì)Roy Stokes在UBC建立檔案項(xiàng)目有很大的影響。1976年9月,Roy Stokes向文學(xué)院課程委員會(huì)遞交了建立檔案學(xué)的申請(qǐng),申請(qǐng)建立一年制的檔案項(xiàng)目,而幾經(jīng)周轉(zhuǎn),終于獲批擴(kuò)展為兩年制的檔案學(xué)碩士項(xiàng)目。

      1981年9月,SLAIS檔案學(xué)的第一屆學(xué)生開(kāi)始上課,這一屆共有8名學(xué)生,Terry Eastwood是唯一的全職教員。1987年SLAIS引進(jìn)了檔案學(xué)的第二位全職教員,也是后來(lái)將UBC檔案項(xiàng)目推向世界前沿的關(guān)鍵人物——Luciana Duranti。目前UBC檔案學(xué)有三位全職教員,主要負(fù)責(zé)檔案學(xué)的核心課程。大部分的選修課程由來(lái)自實(shí)踐界的兼職教員負(fù)責(zé),兼職教員往往因其在某一領(lǐng)域的特長(zhǎng)而被聘請(qǐng)。

      2 UBC檔案學(xué)與電子文件管理

      UBC檔案學(xué)在國(guó)際檔案界的影響力與其突出的科研能力,尤其是其所開(kāi)展的若干國(guó)際性的電子文件項(xiàng)目是分不開(kāi)的,包括:UBC項(xiàng)目、電子系統(tǒng)中文件真實(shí)性永久保障國(guó)際合作研究項(xiàng)目(InterPARES1-3) (1999-2012) [3]、InterPARESTrust (2013-2018)[4]、電子文件與云計(jì)算(Records in the Cloud) (2012-2016) [5]、電子文件取證(Digital Records Forensics)(2008-2011) [6]等。

      這些項(xiàng)目不僅對(duì)電子文件管理做出了突出的貢獻(xiàn),還對(duì)UBC檔案學(xué)的教育帶來(lái)了很大的影響。首先,項(xiàng)目的開(kāi)展增加了學(xué)生參與科研項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。在參與項(xiàng)目的過(guò)程中,學(xué)生往往會(huì)與各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行合作,承擔(dān)不同的任務(wù),科研能力、項(xiàng)目管理能力、合作能力等都得到了提高。其次,項(xiàng)目成果往往會(huì)很快融入相關(guān)的課程,使學(xué)生盡早了解如何應(yīng)對(duì)新的技術(shù)挑戰(zhàn)。比如,InterPARES項(xiàng)目的科研成果是電子文件保存課程的核心內(nèi)容,電子文件與云計(jì)算(Records in the Cloud)(2012~2016)項(xiàng)目的最新科研成果也被逐步融入課程內(nèi)容中。

      3 UBC檔案學(xué)的教育理念

      3.1 理論與實(shí)踐結(jié)合。在參與20世紀(jì)中后期北美檔案界對(duì)于檔案學(xué)理論豐富性的討論中,UBC積極倡導(dǎo)檔案學(xué)的獨(dú)立自主性,并推動(dòng)了檔案學(xué)理論的發(fā)展。

      Terry Eastwood在一篇文章里引用Frank Burke的觀點(diǎn)說(shuō):“檔案學(xué)理論少或者說(shuō)現(xiàn)在沒(méi)有不代表檔案學(xué)理論不存在。檔案學(xué)理論的產(chǎn)生、發(fā)展和傳播需要一個(gè)孕育學(xué)術(shù)思想的搖籃?!盵7]這一觀點(diǎn)充分肯定了獨(dú)立的檔案專(zhuān)業(yè)教育對(duì)于檔案學(xué)成長(zhǎng)的重要作用,而UBC檔案學(xué)所取得的成果也充分證明了這一點(diǎn)。Terry Eastwood在檔案學(xué)理論、檔案整理和著錄、檔案鑒定和檔案教育等方面均頗有成就。UBC檔案學(xué)的第二位全職教員,意大利檔案學(xué)者Luciana Duranti,為北美檔案界帶來(lái)了歐洲經(jīng)典檔案學(xué)的思想。比如,她的代表作Diplomatics:new uses for an old science,將歐洲經(jīng)典古文書(shū)學(xué)的理論體系結(jié)合北美的現(xiàn)狀進(jìn)行了現(xiàn)代化,闡釋了文件的生成、內(nèi)部構(gòu)成、文件傳遞,以及文件與所記錄事件之間的關(guān)系;她曾撰文[8]專(zhuān)門(mén)梳理檔案學(xué)在成長(zhǎng)為一門(mén)獨(dú)立學(xué)科過(guò)程中與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系,這對(duì)于處理檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系具有理論指導(dǎo)意義;她還將古文書(shū)學(xué)與經(jīng)典檔案學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,并將這些作為解決電子文件問(wèn)題的理論基礎(chǔ)。除了教員以外,UBC檔案學(xué)學(xué)生在理論方面的成就在業(yè)界也是公認(rèn)的,如Jane Parkinson的論文[9]引發(fā)了檔案界對(duì)問(wèn)責(zé)的探討;Trevor Livelton的論文[10]對(duì)檔案學(xué)理論、檔案的定義等進(jìn)行了深入的研究;Heather MacNeil的博士論文[11]對(duì)從法律、歷史和檔案學(xué)角度理解真實(shí)性可靠性進(jìn)行了透徹的研究,為電子文件問(wèn)題的解決提供了理論根基,等等。

      除了發(fā)展檔案學(xué)理論以外,UBC也十分重視理論在檔案學(xué)教育中的核心地位。UBC檔案項(xiàng)目認(rèn)為,專(zhuān)業(yè)教育的目的并不在于教會(huì)學(xué)生做什么和怎么做,其核心應(yīng)該是教會(huì)學(xué)生去問(wèn)為什么要這樣做,學(xué)會(huì)應(yīng)用檔案學(xué)的理論、方法去解決實(shí)踐當(dāng)中遇到的問(wèn)題,從而培養(yǎng)學(xué)生的檔案學(xué)素養(yǎng)、檔案學(xué)思維方式和專(zhuān)業(yè)敏感性。正如Terry Eastwood所言:“教育是關(guān)于思考,而不是學(xué)習(xí)技術(shù)。人們普遍都會(huì)認(rèn)為教育是關(guān)于學(xué)習(xí)技術(shù),但若一個(gè)人不能從各種狀況和異常中想清楚問(wèn)題的本質(zhì),也就不太可能會(huì)正確地運(yùn)用所學(xué)的技術(shù)?!盵12]

      理論固然重要,但實(shí)踐也并沒(méi)有因此而被忽略。Roy Stokes在為建立檔案學(xué)項(xiàng)目辯駁時(shí)曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話:“一個(gè)專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目的本質(zhì)在于對(duì)兩個(gè)方向的把握:完全的學(xué)術(shù)性項(xiàng)目和實(shí)踐界對(duì)該項(xiàng)目畢業(yè)生的接受和認(rèn)可。若畢業(yè)生不能得到實(shí)踐界的認(rèn)可,那么這種昂貴教育所培養(yǎng)的失業(yè)不得不遭人詬病?!边@句話準(zhǔn)確地闡釋了UBC檔案項(xiàng)目對(duì)于二者關(guān)系的理解,其不僅鼓勵(lì)學(xué)生積極參加實(shí)踐,并設(shè)計(jì)了相關(guān)的機(jī)制和項(xiàng)目以促成這一目的的實(shí)現(xiàn)。

      UBC檔案學(xué)的實(shí)踐項(xiàng)目主要有三種形式:實(shí)習(xí)、職業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及UBC和雇主之間的合作。三種形式各有側(cè)重,學(xué)生可根據(jù)自己的情況選擇。實(shí)習(xí)通常是圍繞檔案工作的實(shí)踐,學(xué)生有機(jī)會(huì)了解檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),不獲得薪酬,但修習(xí)學(xué)分;職業(yè)經(jīng)驗(yàn)一般由學(xué)生獨(dú)立為某單位完成一個(gè)特定項(xiàng)目,側(cè)重于項(xiàng)目管理能力,不獲得薪酬,但修習(xí)學(xué)分;UBC和雇主之間的合作則根據(jù)雇主的需要,可獲得薪酬,但沒(méi)有學(xué)分。

      值得說(shuō)明的是,作為幫助學(xué)生獲取實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的方式,這三種方式本身也許并不新鮮,但UBC檔案學(xué)對(duì)于實(shí)踐的態(tài)度是值得學(xué)習(xí)的。以實(shí)習(xí)為例,UBC檔案項(xiàng)目始終堅(jiān)持應(yīng)以學(xué)生的教育目標(biāo)為主,實(shí)習(xí)接收單位的利益為次,以幫助學(xué)生獲取最多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為宗旨。這種對(duì)于實(shí)習(xí)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)和把握既避免了實(shí)習(xí)流于一種形式,也避免了學(xué)生淪為實(shí)習(xí)接收單位免費(fèi)勞動(dòng)力的弊端。為此,UBC檔案項(xiàng)目對(duì)實(shí)習(xí)的具體形式、內(nèi)容、要求等進(jìn)行了精心和科學(xué)的設(shè)計(jì)和組織以保證實(shí)習(xí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)踐項(xiàng)目通常會(huì)被安排在第一學(xué)年和第二學(xué)年中間的暑假,經(jīng)過(guò)實(shí)踐之后,學(xué)生在第二年的課程上往往更加批判,更渴望去學(xué)習(xí)知識(shí)來(lái)解決自己在實(shí)踐中遇到的問(wèn)題。

      3.2 經(jīng)典與現(xiàn)代結(jié)合。特里·庫(kù)克在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)的報(bào)告中[13]曾將Luciana Duranti歸為后詹金遜主義的代表,這種用派別標(biāo)識(shí)的方式不僅沒(méi)有準(zhǔn)確概括她的學(xué)術(shù)思想,反而容易產(chǎn)生誤解。在我看來(lái),以Luciana Duranti為代表的UBC檔案學(xué)對(duì)經(jīng)典檔案學(xué)秉承的是一種繼承與發(fā)展的態(tài)度,這種態(tài)度捍衛(wèi)的是其他派生檔案思想的根基。比如,在對(duì)檔案本質(zhì)的分析中,Jennifer Meehan認(rèn)為無(wú)論是“記憶派”還是“證據(jù)派”,其出發(fā)點(diǎn)都是檔案的證據(jù)特性,是其真實(shí)反映歷史事件的屬性。[14]若檔案失去了這一特性,任何派別的思想也就都失去了意義。

      除了上文提到的古文書(shū)學(xué)以外,Luciana Duranti使北美檔案界開(kāi)始關(guān)注謝倫伯格之外的另外一位經(jīng)典檔案學(xué)代表人物——希拉里·詹金遜,她還重新確立了檔案學(xué)和法律的密切聯(lián)系,并形成從檔案本質(zhì)、生成、文件生命周期、鑒定、保管、整理、著錄到長(zhǎng)久保存等一套完整、有機(jī)的理論體系。作為UBC若干電子文件項(xiàng)目的理論基礎(chǔ),這一理論體系也在不斷地發(fā)展,如現(xiàn)代古文書(shū)學(xué)的內(nèi)容在分析和理解電子文件的過(guò)程中出現(xiàn)了許多不適用的地方,對(duì)此,InterPARES在對(duì)電子文件生成進(jìn)行了具體研究之后形成了電子文件古文書(shū)學(xué)。在意識(shí)到電子文件取證中的挑戰(zhàn),以及電子文件古文書(shū)學(xué)與電子取證的相關(guān)性之后,UBC積極倡導(dǎo)一個(gè)新的交叉學(xué)科——電子文件取證學(xué)(Digital Records Forensics)。應(yīng)該說(shuō),UBC檔案學(xué)能夠始終站在技術(shù)發(fā)展的前沿,并不斷解決新技術(shù)為檔案學(xué)帶來(lái)的挑戰(zhàn),其中的一個(gè)重要原因就是對(duì)經(jīng)典的堅(jiān)持和對(duì)檔案本質(zhì)的透徹理解。

      3.3 檔案與非檔案結(jié)合。如果說(shuō),在沒(méi)有取得獨(dú)立地位時(shí),檔案學(xué)需要認(rèn)識(shí)到與非檔案學(xué)科的區(qū)別以建立獨(dú)立學(xué)科身份,那么,在確定了自身的理論體系之后,檔案學(xué)需要重新審視與這些學(xué)科之間的聯(lián)系以促進(jìn)檔案學(xué)的成長(zhǎng)。對(duì)于借鑒相關(guān)學(xué)科的知識(shí)Luciana Duranti認(rèn)為有三條途徑可行[15]:第一條是使該知識(shí)從外部整體影響檔案學(xué),并滲透到檔案學(xué)理論體系的每一個(gè)部分,從而保證檔案學(xué)理論體系的完整性和有機(jī)性;第二條是從檔案學(xué)的本質(zhì)和理論核心認(rèn)識(shí)這些知識(shí),先將其融入理論核心,再?gòu)暮诵挠绊憴n案學(xué)理論體系的其他部分,這樣也可以保證該理論體系的完整性和有機(jī)性;第三條是該知識(shí)僅僅影響檔案學(xué)理論體系的一個(gè)非核心部分,不僅該部分本身會(huì)與檔案學(xué)理論體系脫節(jié),還會(huì)影響檔案學(xué)理論體系的其他部分。顯然第三條途徑是危險(xiǎn)的,會(huì)造成檔案學(xué)失去學(xué)科自主性和獨(dú)立性。

      UBC檔案學(xué)培養(yǎng)方案本身的演變體現(xiàn)了其對(duì)非檔案學(xué)科理解的不斷變化。UBC檔案學(xué)剛剛建立之時(shí),從屬于圖書(shū)學(xué)院和歷史學(xué)院,作為培養(yǎng)方案的要求之一,學(xué)生需要修一門(mén)歷史學(xué)院研究生級(jí)別的課:加拿大史學(xué)和歷史學(xué)研究方法。此外,歷史學(xué)院還專(zhuān)門(mén)為檔案學(xué)開(kāi)設(shè)了兩門(mén)選修課:口述歷史和家譜學(xué)。如今,UBC檔案學(xué)的培養(yǎng)方案中僅保留了一門(mén)帶有歷史色彩的課程,即檔案史。此外,UBC檔案學(xué)對(duì)歐洲經(jīng)典檔案學(xué)學(xué)科體系中的法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)、考古學(xué)、古文書(shū)學(xué)、信息學(xué)、古文字學(xué)等進(jìn)行了再認(rèn)識(shí)。在歐洲,這些學(xué)科往往是經(jīng)典檔案學(xué)教育的主體,而檔案學(xué)反而占據(jù)次要地位,有時(shí)甚至僅僅是檔案工作者在職教育的內(nèi)容[16]。這種教育理念背后是一種對(duì)檔案更深層次的理解,歐洲檔案學(xué)者認(rèn)為,檔案工作者若想歷史地、全面地、辯證地去理解一份檔案,那么就需要對(duì)該檔案的產(chǎn)生背景具有透徹的理解,包括當(dāng)時(shí)的社會(huì)背景、歷史背景、法律背景、文書(shū)生成的習(xí)慣、文字書(shū)寫(xiě)習(xí)慣,等等。簡(jiǎn)言之,歐洲檔案學(xué)教育體系培養(yǎng)了檔案工作者理解和解讀檔案的一種方法,即檔案是如何被當(dāng)時(shí)的社會(huì)所生成的。[17]

      盡管UBC檔案學(xué)認(rèn)識(shí)到了這些知識(shí)對(duì)于檔案工作者解讀檔案和履行檔案職能的必要性,但其仍然認(rèn)為一門(mén)獨(dú)立、自主學(xué)科應(yīng)以該專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)作為核心,其他學(xué)科作為輔助知識(shí),故這些課程被安排為選修課程。今天UBC檔案學(xué)的培養(yǎng)體系中有關(guān)于法律、行政管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息技術(shù)、信息安全等方面的課程供學(xué)生選擇。

      4. 結(jié)語(yǔ)

      作為北美檔案學(xué)第一個(gè)職前學(xué)歷教育項(xiàng)目,UBC檔案學(xué)的發(fā)展與北美檔案學(xué)的成長(zhǎng)是緊密相連的,既受到北美檔案學(xué)發(fā)展?fàn)顩r的限制,又推動(dòng)了其發(fā)展。在對(duì)檔案學(xué)理論的發(fā)展上,UBC檔案學(xué)繼承和發(fā)展了經(jīng)典檔案學(xué)的精髓,為信息時(shí)代檔案學(xué)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn),捍衛(wèi)了檔案學(xué)的學(xué)科獨(dú)立性和自主性。

      專(zhuān)業(yè)教育的本質(zhì)在于培養(yǎng)學(xué)生該專(zhuān)業(yè)應(yīng)有的素養(yǎng)和思維方式,而不僅僅是專(zhuān)業(yè)技能。畢業(yè)生走上工作崗位之后,他們不僅要做好具體的檔案工作,也要能夠關(guān)注、關(guān)心、思考、倡導(dǎo)、解決他們?cè)谏詈凸ぷ髦杏龅降呐c檔案相關(guān)的問(wèn)題和事件。除了作為一個(gè)普通公民應(yīng)具有的社會(huì)職責(zé)以外,他們還應(yīng)該能以檔案學(xué)的視角去審視各種社會(huì)事件,貢獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)的聲音。只有這樣,全體檔案工作者才能共同履行一個(gè)專(zhuān)業(yè)的社會(huì)職責(zé),推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。

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      [3]http://www.interpares.org.

      [4]http://www.interparestrust.org.

      [5]http://www.recordsinthecloud.org.

      [6]http://www.digitalrecordsforensics.org.

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      [13]Terry Cook,What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898,and the Future Paradigm Shift [J].Archivaria 43 (Spring 1997):17~63.該報(bào)告后發(fā)表于Archivaria.

      [14]Meehan, Jennifer.The archival nexus: rethinking the interplay of archival ideas about the nature, value, and use of records [J].Archival Science 9, no. 3-4(2009):157~164.

      [16][17]Eastwood,Terry.Reforming the archival curriculum to meet contemporary needs[J]. Archivaria,1996 (42):80~88.

      (作者單位:加拿大不列顛哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)檔案信息學(xué)院 來(lái)稿日期:2014-04-08)

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