基于RFID技術(shù)醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

吳迪+曹陽

RFID技術(shù)即Radio Frequency Identification，射頻識別技術(shù)，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。這種技術(shù)是采用射頻信號來對目標對象進行自動識別，同時獲取該對象的相關(guān)數(shù)據(jù)，在識別工作過程中不需要人工干預(yù)，具有耐高溫、使用壽命長、防磁、防水、識別速度快、存儲數(shù)據(jù)量大等優(yōu)點。隨著電子技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展，RFID技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在商業(yè)、交通運輸、物流、工業(yè)等行業(yè)中，近年來物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，也推動了RFID技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在醫(yī)療行業(yè)中應(yīng)用RFID技術(shù)可以加速醫(yī)院檔案管理信息電子化的進程，方便有效地對人員、設(shè)備、病例檔案等數(shù)據(jù)進行管理，極大地提高醫(yī)療系統(tǒng)中處理信息數(shù)據(jù)的效率，降低醫(yī)院的管理費用和成本等。

一、基于RFID的檔案管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點

近年來隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，更多的新一代電子通信技術(shù)應(yīng)用于各個行業(yè)，RFID技術(shù)作為下一代信息識別技術(shù)和管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來會提高系統(tǒng)的智能化和自動化程度，具有更多的優(yōu)勢。

基于RFID技術(shù)的檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有：電子標簽存儲的信息量較大，可以反復(fù)多次使用，使用的壽命長；由于信息識別只需要通過儀器掃描不需要直接接觸就可以，所以一次讀取數(shù)據(jù)時間短，單位時間內(nèi)處理數(shù)據(jù)量較大；電子標簽的組成簡單，存儲用電子芯片即可，所以體積小，安全性高，可以實現(xiàn)防盜等功能；在識別電子標簽中的數(shù)據(jù)時，距離較遠也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取，可以實現(xiàn)無屏障讀取數(shù)據(jù)，同時穿透性強。

二、基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

在綜合檔案管理工作中引入信息電子化的概念同時結(jié)合最新的物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)不但可以有效的提高信息管理的效率，還能提高檔案管理的安全性。本文設(shè)計了結(jié)合RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、資產(chǎn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作人員信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作檔案信息管理系統(tǒng)、RFID門禁管理等功能模塊組成。其系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)框架圖如圖1所示。

圖1基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖

1、系統(tǒng)管理模塊

本模塊使管理員通過對密碼和權(quán)限的設(shè)置保證了綜合檔案管理系統(tǒng)的安全性?？梢愿鶕?jù)管理員的工作職責來分配權(quán)限等級，對管理員的信息進行修改等。

2、資產(chǎn)設(shè)備信息管理模塊

本模塊的功能是對醫(yī)院的設(shè)備進行統(tǒng)一的信息化管理。管理員使用該模塊可以對醫(yī)院中設(shè)備的具體信息進行添加、刪除、修改等，由于每一個設(shè)備上都有RFID標簽信息，所以可以通過閱讀器讀取設(shè)備的具體信息并錄入系統(tǒng)中。管理員還可以通過設(shè)備上的RFID標簽信息時時掌握設(shè)備使用、維修、報廢等情況，并對系統(tǒng)中的設(shè)備數(shù)據(jù)隨時進行更新。其中，設(shè)備上RFID標簽信息包括設(shè)備編號、名稱、具體型號、價格、生產(chǎn)廠商名稱、生產(chǎn)廠商電話、所屬部門、功能、生產(chǎn)日期、購入日期、維修狀況、報廢時間、備注信息等內(nèi)容。同時，在醫(yī)院關(guān)鍵通道上架設(shè)RFID閱讀器，可追蹤設(shè)備位置，防止設(shè)備被盜和遺失。

3、醫(yī)院工作人員信息管理模塊

本模塊的功能是對醫(yī)院的工作人員的具體信息進行管理。醫(yī)院需要對每一位工作人員的人事信息和檔案信息進行統(tǒng)一管理。管理員可以對工作人員的信息進行錄入、編輯、刪除等操作，對工作人員的考勤信息進行管理，同時檔案信息管理對在職和離退休工作人員的詳細情況進行管理。

4、醫(yī)院工作檔案信息管理

本模塊的功能是對醫(yī)院日常工作檔案進行信息化管理，其中行政工作信息管理可以對各行政部門的工作檔案進行添加、刪除、修改；黨務(wù)工作信息管理可以對醫(yī)院的黨員工作信息進行管理；基建工作信息管理可以對醫(yī)院的各個基建項目具體信息進行管理；財務(wù)工作信息管理可以實現(xiàn)對醫(yī)院各項開銷的管理；工作日志信息管理可以對各科室、行政部門的工作日志進行統(tǒng)計和管理。

5、RFID門禁管理

本模塊的功能增加了醫(yī)院綜合檔案室的安全性，其中，對綜合檔案室的管理員和普通用戶的權(quán)限設(shè)置有所不同，合法的普通用戶只能進入綜合檔案室進行檔案查詢，但是檔案室的管理員可以使用本模塊中的添加、修改、刪除等功能對合法的普通用戶信息進行編輯，編輯的對象是RFID標簽中的信息，RFID標簽中的信息可以包括標簽編號、標簽地址、姓名、員工號碼、性別、科室、聯(lián)系方式、照片、備注等內(nèi)容。

6、RFID身份確認

在醫(yī)院現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中，集成RFID系統(tǒng)，實現(xiàn)全院信息系統(tǒng)身份確認、權(quán)限審核、分模塊登錄功能。

三、基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

由于檔案信息由電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案文件兩部分組成，因此在綜合檔案管理信息系統(tǒng)中都會將每一個紙質(zhì)檔案文件加上RFID標簽，RFID標簽中會存儲檔案的摘要信息，通過RFID終端對這些信息進行讀取和修改。對于系統(tǒng)中每個結(jié)構(gòu)模塊都包含RFID數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理功能，綜合檔案信息管理系統(tǒng)通過對RFID數(shù)據(jù)管理模塊進行數(shù)據(jù)請求來獲得檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)，對檔案進行電子化管理。具體的系統(tǒng)功能模塊圖如下。

圖2基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能模塊圖

1、基于RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)管理

RFID數(shù)據(jù)管理模塊由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和RFID終端組成，RFID終端可以將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入RFID標簽也可以將RFID標簽中的信息寫入數(shù)據(jù)庫，管理員可以利用RFID終端采集檔案信息，并把這些信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫對檔案信息數(shù)據(jù)進行操作。

2、綜合檔案信息管理

2.1檔案入庫管理的功能可以通過RFID標簽實現(xiàn)自動識別檔案編號，提供檔案存儲的位置編號等信息，更快更有效的實現(xiàn)檔案出入庫時準確的位置定位。

2.2檔案查詢管理功能可以實現(xiàn)對某一特定編號的檔案信息進行查詢，當提供檔案編號時，系統(tǒng)查詢到該檔案所處位置，可以通過檔案架上的指示燈提醒管理員檔案詳細位置，對檔案進行提選。

2.3檔案銷毀管理功能可以實現(xiàn)過期檔案的銷毀以及歷史檔案記錄等功能。在檔案入庫之前為每份檔案設(shè)置一個保管期限，在保管期限到期之前進行倒計時提醒，銷毀檔案之前，提醒管理員檔案失效的相關(guān)信息。管理員可以通過檔案中RFID標簽的信息對已過期的檔案進行銷毀或繼續(xù)保管處理，同時將歷史檔案的相關(guān)信息進行記錄、統(tǒng)計、修改等功能。

2.4檔案安全管理功能可以提高檔案的安全性，實現(xiàn)對檔案的實時監(jiān)控，同時在出現(xiàn)異常情況的時候發(fā)出警報，預(yù)防檔案的損壞和盜竊等情況。由于在所有檔案中的RFID標簽均在終端讀取范圍中，如果檔案在未經(jīng)批準的情況下異常離開規(guī)定位置，會激活警報發(fā)出異常情況信息。

本文通過對RFID技術(shù)特點的介紹結(jié)合目前檔案管理的現(xiàn)狀及目前對醫(yī)院的綜合檔案管理的要求，設(shè)計了基于RFID技術(shù)的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)設(shè)備信息、醫(yī)院工作人員信息、醫(yī)院工作檔案信息、檔案室門禁管理等功能，同時還可以通過RFID技術(shù)對檔案進行入庫、查詢、銷毀、安全等管理，實現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案信息的電子化、智能化管理。 （作者單位：秦皇島市中醫(yī)院）endprint