鄭愛(ài)蘭
摘 要: 隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書館在新科技日新月異的變化中要保持優(yōu)良傳統(tǒng)的特點(diǎn),迎接新科技發(fā)展的挑戰(zhàn),使圖書館服務(wù)讀者工作與時(shí)代接軌的同時(shí),從中尋求創(chuàng)新和突破,促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 圖書館 讀者服務(wù)工作 服務(wù)理念
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,圖書館讀者服務(wù)工作的環(huán)境、內(nèi)容、服務(wù)手段都發(fā)生了巨大變革。圖書館工作的核心是為讀者服務(wù)工作,體現(xiàn)圖書館的存在價(jià)值。盡管信息技術(shù)日新月異,日益普及,作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)的圖書館,其職能和社會(huì)功能正在受到新技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的挑戰(zhàn),特別是圖書館的讀者服務(wù)工作,也面臨新形勢(shì)的沖擊和挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用,圖書館的讀者服務(wù)工作必須與時(shí)俱進(jìn),方法越來(lái)越多樣化,手段越來(lái)越科學(xué)化、現(xiàn)代化。圖書館工作人員不僅要掌握傳統(tǒng)的服務(wù)工作方法,還要積極學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代化的服務(wù)手段,以便采用現(xiàn)代化的技術(shù)方法為讀者服務(wù)。除此之外,圖書館工作人員還必須具有良好的職業(yè)道德,圖書館是傳播精神文明的窗口,圖書館館員更應(yīng)該注重自身建設(shè),在為讀者服務(wù)的過(guò)程中做到文明禮貌、耐心細(xì)致、平等待人,使讀者感到被尊重,能給讀者留下“可親”的印象,更重要的是得到讀者“可信”的評(píng)語(yǔ)。
做好讀者服務(wù)工作,不能僅僅著眼于高新科技,我們?nèi)砸^續(xù)保持一直以來(lái)的優(yōu)良傳統(tǒng),這主要是由圖書館的性質(zhì)所決定的。圖書館是有著讀者與圖書特殊關(guān)系的閱讀場(chǎng)所,從圖書館存在的根本上來(lái)看,讀者是圖書館的重中之重。無(wú)論科技如何發(fā)達(dá),圖書館始終是一個(gè)提供服務(wù)的場(chǎng)所,我們要以主動(dòng)熱情的工作態(tài)度、文明禮貌的服務(wù)語(yǔ)言和精湛嫻熟的信息服務(wù)技能為讀者提供咨詢幫助,努力營(yíng)造充滿人文氣氛的讀者學(xué)習(xí)環(huán)境,使讀者體會(huì)到圖書館的溫暖和諧,對(duì)圖書館產(chǎn)生親切感。筆者認(rèn)為,在新形勢(shì)下做好讀者服務(wù)應(yīng)該堅(jiān)持以下理念。
一、凸顯圖書館的職能,落實(shí)讀者服務(wù)工作的地位
(一)圖書館所有工作活動(dòng)的目標(biāo)都是為了更好地服務(wù)讀者。圖書館是直接面向社會(huì)、面向讀者的服務(wù)活動(dòng),是圖書館工作的核心,是圖書館各項(xiàng)活動(dòng)的出發(fā)和歸宿。它直接體現(xiàn)了圖書館的性質(zhì)、職能、方針和任務(wù),反映了圖書館的社會(huì)效益,并帶動(dòng)其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展,在一定程度上代表著圖書館的發(fā)展水平,是衡量整個(gè)圖書館工作好壞的標(biāo)尺。讀者服務(wù)工作的具體內(nèi)容及客觀作用,決定了圖書館工作人員應(yīng)樹(shù)立“讀者第一,服務(wù)至上”的觀念,應(yīng)采取一系列措施,應(yīng)用靈活多樣的方式方法,切實(shí)加強(qiáng)讀者服務(wù)工作。
(二)圖書館的環(huán)境會(huì)對(duì)讀者的思想品德起到陶冶作用,只有創(chuàng)造好的圖書館環(huán)境,才能進(jìn)一步促進(jìn)研究、學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代圖書館的服務(wù)理念要求圖書館提供能體現(xiàn)人文精神的人性化服務(wù),對(duì)圖書館來(lái)說(shuō),就要求其功能、流線、布局、設(shè)施的安排及內(nèi)外環(huán)境的營(yíng)造,都要以讀者為中心,處處給予讀者親切和關(guān)懷,為讀者提供舒適、優(yōu)美的人文環(huán)境已成為圖書館的最大追求。圖書館應(yīng)有秩序井然、寧?kù)o舒適的環(huán)境,這能陶冶讀者的情趣,使人的心情開(kāi)朗,精力集中,提高治學(xué)效率和工作積極性。應(yīng)在館內(nèi)適當(dāng)位置張貼膾炙人口的名言鼓舞人們奮發(fā)向上,會(huì)使讀者受到啟發(fā);張貼一些“安靜”等提示性的標(biāo)語(yǔ)牌,使讀者走進(jìn)圖書館就感受到良好的學(xué)習(xí)氣氛,并受到道德觀念的約束;還要通過(guò)植物選景、館內(nèi)外綠化,體現(xiàn)令人陶醉的自然美。這些優(yōu)美的圖書館環(huán)境,為讀者提供了寬廣的審美領(lǐng)域,從而進(jìn)一步開(kāi)闊了讀者的視野。
(三)讀者服務(wù)工作成效直接反映了圖書館對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)技術(shù)、文化教育所達(dá)到的廣泛的效果。它關(guān)系到圖書館對(duì)讀者產(chǎn)生的影響,關(guān)系到圖書館在讀者中的地位和作用。同時(shí),通過(guò)圖書館實(shí)際的效益,可以檢驗(yàn)圖書館工作的質(zhì)量及館藏文獻(xiàn)信息的使用價(jià)值。圖書館的每一種文獻(xiàn),無(wú)論是圖書、期刊、報(bào)紙,還是各種難于言表的資料,從采訪、訂購(gòu)、驗(yàn)收、登記、分類、編目、人庫(kù)、排架、保管、裝訂、維修到動(dòng)服務(wù),一般都要經(jīng)過(guò)十幾道工序,花費(fèi)許多人的勞動(dòng),傾注許多人的心血。至于參考咨詢、課題服務(wù)、宣傳導(dǎo)讀等深層服務(wù)的工作,圖書館人員需要付出創(chuàng)造性的勞動(dòng)和心血。這些圖書館人員的勞動(dòng)成果,究竟利用了多少,在何種程度上轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的使用價(jià)值,能否為讀者作出積極的貢獻(xiàn),真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,只有在組織讀者自由利用、反復(fù)利用圖書館資源的實(shí)踐活動(dòng)中,才能得到檢驗(yàn)并顯示成效。因此,讀者工作是衡量圖書館一切工作質(zhì)量和價(jià)值的尺度,它直接反映圖書館的價(jià)值和意義。
二、注重圖書館的發(fā)展,提高管理員素質(zhì)和修養(yǎng)
(一)逐個(gè)了解每個(gè)在職人員的知識(shí)現(xiàn)狀,在深入了解的基礎(chǔ)上分別制訂繼續(xù)教育計(jì)劃,并組織實(shí)施。對(duì)在職人員的繼續(xù)教育內(nèi)容進(jìn)行周密的安排,根據(jù)每個(gè)在職人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)逐個(gè)對(duì)待,避免“一窩蜂一齊上”的做法。做好在職人員繼續(xù)教育的檢查督促工作。要求在職人員通過(guò)學(xué)習(xí)寫出讀書心得,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對(duì)在職人員進(jìn)行考試,并對(duì)考試成績(jī)優(yōu)良者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)在職人員參加繼續(xù)教育的熱情。
(二)圖書館的讀者服務(wù)工作本身很難出成果,只能替讀者解答問(wèn)題,提供咨詢,幫助讀者查找資料,為讀者服務(wù),也就是說(shuō)圖書館的讀者服務(wù)工作是為讀者做嫁衣。工作人員做好這看似簡(jiǎn)單又難以出成績(jī)的工作,一定要有崇高的職業(yè)道德精神,還應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高思想道德品質(zhì)。只有這樣才能熱愛(ài)圖書館的讀者服務(wù)工作,才能關(guān)心讀者,急讀者之所急,想讀者之所想,做讀者的知心朋友,才能把圖書館的讀者服務(wù)工作做好。
三、重視圖書館的創(chuàng)新,追求服務(wù)讀者的人性化和多元化
(一)圖書館是一種服務(wù)行業(yè),需要盡可能地吸引讀者,并且吸引各行業(yè)、各年齡層次的讀者,通過(guò)不同類型的讀者發(fā)揮傳播知識(shí)、傳播文化的功能。這些人所擁有的業(yè)余時(shí)間不盡相同,在工作人員數(shù)量能夠保證的情況下,應(yīng)當(dāng)一年365天,天天放,每天的開(kāi)放時(shí)間應(yīng)從早8時(shí)至晚9時(shí),讓想看書的人都能靈活運(yùn)用空閑時(shí)間到圖書館借書、還書、查閱資料。
(二)圖書館要借鑒超市等行業(yè)制定并落實(shí)規(guī)范統(tǒng)一的服務(wù)。圖書館在強(qiáng)化“讀者第一,服務(wù)至上”服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對(duì)不同崗位的工作特點(diǎn),制定切合實(shí)際、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)定,加強(qiáng)圖書管理員培訓(xùn),狠抓服務(wù)達(dá)標(biāo)知曉率和執(zhí)行率,并認(rèn)真落實(shí)到圖書管理員的工作中,使規(guī)范服務(wù)作為常態(tài)性工作,落實(shí)在人人身上,貫穿于時(shí)時(shí)、事事。還應(yīng)建立和完善社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)向社會(huì)公布規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,發(fā)放讀者意見(jiàn)征詢表,設(shè)立服務(wù)質(zhì)量投訴電話,激發(fā)廣大讀者積極關(guān)心參與圖書館活動(dòng)的熱情。
(三)圖書館可以借鑒便民服務(wù)中心、書店的做法,集圖書館部分收藏和讀者服務(wù)功能于一體??梢约k退證、檢索、閱覽、咨詢、熱門書的外借、期刊、開(kāi)架書庫(kù)等為一室。在這樣的房間內(nèi)就免除了讀者了解圖書館的各種服務(wù)和服務(wù)部門的麻煩;讀者就像在書店一樣可以自由地在架上取書預(yù)覽,根據(jù)需要辦理外借手續(xù);也可以任意找一個(gè)座位,細(xì)品慢讀,不需要工作人員的幫助,既減除了工作人員的跑庫(kù)工作,又使讀者與藏書的距離更近。閱覽和流通融為一體,讀者能夠充分了解圖書館的藏書,減少盲目借還的工作量;這種各種服務(wù)合一、流通閱覽合一、藏用合一的方式,既方便了讀者,又大大減少了工作人員的勞動(dòng)量。
(四)圖書館要采用“銀行式”的動(dòng)作理念和會(huì)員式的管理模式,豐富藏書。藏書是圖書館搞好服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),縣級(jí)圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)較少,但圖書館可采取其他靈活方式獲得圖書。如每個(gè)人只要每月交一定會(huì)費(fèi),就可以成為圖書館會(huì)員;就可以把閑置在家中又占用地方的圖書存到圖書館,存書加分,借書扣分,還書再加分。只要有分?jǐn)?shù),他們就可以借閱圖書館中的任何一本圖書,這樣就充分激活了滯留在家里的圖書資源,讓他們?cè)趫D書館里流通,為圖書館所用。
(五)開(kāi)展“網(wǎng)上預(yù)約和送書上門”服務(wù)。為了滿足讀者多樣化的閱讀需求,使他們足不出戶就可以借到自己想要的圖書,圖書館外借部可以開(kāi)通“網(wǎng)上預(yù)約、送書上門”服務(wù),即持有圖書館借書證的讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)借圖書后,外借部就將圖書送到瀆者所在的社區(qū)圖書館或讀者手中。讀者閱讀完畢后,可選擇到社區(qū)圖書館或原圖書館還書,滿足讀者足不出戶借閱圖書的服務(wù)需求。另外,圖書館還可以建設(shè)網(wǎng)上數(shù)字圖書館,讀者可以通過(guò)注冊(cè)免費(fèi)閱讀。網(wǎng)上數(shù)字圖書館的建立,可以節(jié)省讀者去圖書館來(lái)來(lái)回回的時(shí)間,免去奔波勞頓之苦,充分體現(xiàn)了圖書館外借服務(wù)的人性化和人文關(guān)懷。
(六)開(kāi)辟綠色通道,關(guān)心特殊群體。1.為滿足殘疾人的借閱需要,圖書館外借部可以建立殘疾人讀書特殊通道,組織館員和義工上門服務(wù),提供送還書業(yè)務(wù),最大限度地滿足這一特殊群體的閱讀需求。2.軍營(yíng)是一個(gè)相對(duì)封閉的場(chǎng)所,再加上軍事化管理,所以一些官兵只能從報(bào)紙和電視上了解知識(shí),而且所閱讀的圖書基本局限在軍事方面。圖書館可以為他們送去喜愛(ài)的圖書和雜志,豐富官兵們的業(yè)余文化生活。3.關(guān)愛(ài)家庭貧困的孩子,甚至可以免費(fèi)為貧困學(xué)生贈(zèng)送愛(ài)心讀者證,使他們能共享圖書資源,極大地滿足他們的求知欲望,擴(kuò)大他們的知識(shí)面和視野。4.一些行動(dòng)不便的老年讀者也是圖書館外借部應(yīng)該著重關(guān)愛(ài)的對(duì)象。外借部可以根據(jù)他們的電話預(yù)約,及時(shí)將書送到他們的手上。
總之,時(shí)代已經(jīng)賦予圖書館新的責(zé)任和使命,圖書館館員要樹(shù)立與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的先進(jìn)服務(wù)意識(shí),把滿足讀者的需要作為圖書館服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn),做好服務(wù),加強(qiáng)服務(wù),不斷進(jìn)行角色定位,牢固樹(shù)立服務(wù)理念,不斷提高圖書館服務(wù)工作水平,改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式;時(shí)刻更新觀念、大膽創(chuàng)新,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深化服務(wù)層次,才能在新形勢(shì)下開(kāi)展圖書館讀者服務(wù)工作。
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