摘要:基于建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的總體要求,分別從財務(wù)制度建設(shè)、預(yù)算管理、資金管理等方面,探討加強(qiáng)和改進(jìn)財務(wù)管理工作質(zhì)量的有效策略。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 財務(wù)管理 策略 意義
財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。施工企業(yè)是從事建筑安裝工程類產(chǎn)品生產(chǎn),以贏利為目的的生產(chǎn)單位。施工企業(yè)財務(wù)管理的對象主要是企業(yè)的一切經(jīng)營活動,是對企業(yè)資金運作全過程進(jìn)行決策、計劃和控制的管理活動。施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該從完善財務(wù)決策、運行和監(jiān)督機(jī)制入手,將依法理財和公開理財有機(jī)結(jié)合,建立起高效透明的財務(wù)管理機(jī)制,有效提高資金效益。
施工企業(yè)的財務(wù)管理,即通過價值形式對建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施的過程管理。財務(wù)管理是基于價值規(guī)律及經(jīng)濟(jì)核算原則,科學(xué)安排各種財務(wù)活動并協(xié)調(diào)各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系建立起的一套基于資金運作的經(jīng)濟(jì)管理工作。
施工企業(yè)一般分支眾多、組織層次復(fù)雜、財務(wù)管理戰(zhàn)線長,如何對集團(tuán)內(nèi)各級的經(jīng)營運作實施有效監(jiān)管,監(jiān)督資金管理流程,提高建筑施工生產(chǎn)運行的安全性和規(guī)范化是建工行業(yè)亟需解決的一項重大課題。在財務(wù)管理上,項目部可以對施工成本控制進(jìn)行“三級分解”,即,將工程成本逐級分解到項目部、施工隊直至員工個人頭上,通過“倒推法”將責(zé)任成本具化到每一部門、每一工序甚至每一個成員,嚴(yán)格管理材料和人機(jī)成本。在既定的成本范圍內(nèi)進(jìn)行驗工計價,嚴(yán)格落實成本責(zé)任。任何人、完成任何一項任務(wù),都不能突破成本控制標(biāo)準(zhǔn),即便是丟失或者超用一顆螺絲釘、一顆螺絲帽也需要重新打報告,并承擔(dān)損失責(zé)任。堅持從細(xì)部著手,加強(qiáng)財務(wù)管理。
按照施工企業(yè)的現(xiàn)實條件及施工要求,建立一套嚴(yán)格的財務(wù)管理機(jī)制。項目建設(shè)階段的資金使用必須經(jīng)過經(jīng)濟(jì)分析及正確決策。資金運作須由決策層集中討論決定,任何單位、部門或人不得欺上瞞下、擅自做主。施工中,賬目一律按流程簽審。工程變更等原因引起的成本變動須具備簽證等手續(xù),變更后的資金項目一律在竣工結(jié)算時集中結(jié)算,不得個別溝通、瞞天過海。施工中有關(guān)財務(wù)變動的活動一律簽字確認(rèn)。所有報賬單據(jù),須有經(jīng)辦人簽字,確保有據(jù)可查、賬目清晰,以免出現(xiàn)呆賬、爛賬,使企業(yè)利益蒙受損失。
預(yù)算化管理是信息社會對財務(wù)管理的客觀要求,市場經(jīng)濟(jì)有“信息經(jīng)濟(jì)”之稱,市場風(fēng)云變幻,能否把握信息,抓住機(jī)遇,更是施工企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。在施工現(xiàn)場,預(yù)算人員一是與工程部人員核對預(yù)算,確定是否有現(xiàn)場工作量與施工圖紙不一致的情況發(fā)生,同時根據(jù)施工過程判斷預(yù)算中有無漏項錯項。二是密切配合現(xiàn)場施工人員,發(fā)現(xiàn)是否存在可以索賠的因素,并如實做好統(tǒng)計報量方面的工作,整理與索賠相關(guān)的資料,使日后的索賠工作有理有據(jù)。三是與施工現(xiàn)場人員仔細(xì)核對材料采購計劃,盤點現(xiàn)場的材料使用量與預(yù)算中材料消耗量是否一致,如果相差過大,立即重新計算并找出原因,以免影響后續(xù)工程內(nèi)容的實施。
完善資金管理體制,加強(qiáng)建筑施工全過程資金管控。建立一套相對完善的資金結(jié)構(gòu)管理機(jī)制。嚴(yán)格按工程要求管理資金結(jié)構(gòu),確保資金運作活而不亂。另外,工程資金一律按規(guī)定流程嚴(yán)格管理,為抓好資金后續(xù)管理,還須建立一套資金補(bǔ)償積累機(jī)制。另外,應(yīng)成立工程財務(wù)管理小組,小組成員涵蓋項目所有業(yè)務(wù)部門,并明確工程各階段的分工及職責(zé),加強(qiáng)各業(yè)務(wù)口之間的溝通及信息流轉(zhuǎn),切實保證了工程進(jìn)度,同時分析關(guān)鍵節(jié)點及風(fēng)險點,提高了工作人員業(yè)務(wù)水平及系統(tǒng)操作水平,滿足工程管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求,工程財務(wù)管理水平不斷提升。
財務(wù)部門的期終決算要和財務(wù)預(yù)算相銜接。在預(yù)算管理方面,先從管理費用預(yù)算開始,先從某個業(yè)務(wù)單元開始,先從某個部門開始。將公司有限的資源聚焦到某一個點上,加強(qiáng)管理與考核,將財務(wù)預(yù)算制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有機(jī)整合。另一方面,須全面分析主客觀因素,制定恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)對策,并對預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保下期財務(wù)運行有的放矢,更趨于科學(xué)合理。
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)作為微觀意義上自主經(jīng)營并自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)體,要在競爭激烈的市場中立足必須有嚴(yán)格的內(nèi)部管控機(jī)制。其中,財務(wù)管理機(jī)制就是關(guān)系企業(yè)生死存亡的重要節(jié)點。因此,企業(yè)若要立足于市場,首先要規(guī)范自身的財務(wù)行為。
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過組建內(nèi)部結(jié)算中心管理,統(tǒng)一集中辦理對外收支業(yè)務(wù)。以資金管理為中心,提高資金使用效率。基層單位要加強(qiáng)資金計劃的管理,嚴(yán)格遵循“有資金沒有計劃不能開支,有計劃沒有資金不能開支”的原則,控制資金使用。完善收入核算和監(jiān)控體系,抓好資金源頭管理。
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作者簡介:
羅卿(1986-),女,貴州人,土家族,職稱:助理級。