探析事業(yè)單位中的會計財務(wù)管理

胡志偉

中圖分類號：F810 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

摘要：目前，事業(yè)單位財務(wù)管理水平普遍弱化，存在著預(yù)算管理水平不高，內(nèi)部控制缺位，會計核算和銀行賬戶管理不規(guī)范等問題。加強事業(yè)單位財務(wù)管理，應(yīng)強化預(yù)算管理，建立內(nèi)控體系，強化會計核算和銀行賬戶管理，完善資產(chǎn)管理，加強隊伍建設(shè)，提高會計基礎(chǔ)工作水平，實現(xiàn)會計電算化。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)管理；新思路

近年來，我國相繼推行了部門預(yù)算、國庫集中支付、非稅收入收繳、政府采購等一系列財政改革措施，對事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提高起到巨大地推動作用，但目前事業(yè)單位財務(wù)管理水平普遍弱化，還存在許多不容忽視的問題。本文就事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題及應(yīng)采取的措施作如下論述。

一、問題現(xiàn)狀

（一）預(yù)算管理水平不高

預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)，但由于多方面因素，管理粗放、違規(guī)違紀(jì)的情況還普通存在。一是編制預(yù)算時本位思想嚴(yán)重，收入編報不完整，支出乏統(tǒng)籌安排、依據(jù)的政策和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、套取財政資金、虛報項目支出等。二是執(zhí)行預(yù)算時，因為部門利益，經(jīng)常隱瞞收入，支出審批制度不嚴(yán)格，隨意擴大開支范圍，巧立名目發(fā)放獎金，提高補貼標(biāo)準(zhǔn)，隨意改變資金的用途，“?？畈粚Ｓ谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。三是只注重花錢，不關(guān)心資金使用效益和效果，即使跟蹤調(diào)查，也是分析膚淺、總結(jié)簡單，績效考核基本是走過場，成本考核幾乎是空白，從而使好多項目難以取得預(yù)期的社會效益。

（二）內(nèi)部控制缺位

事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程相對企業(yè)過于簡單，內(nèi)部管理還很不到位。一是思想認(rèn)識欠缺。單位領(lǐng)導(dǎo)及其財務(wù)部門對內(nèi)部控制不了解或不重視，認(rèn)為只要正常進(jìn)行資金收支就可以了，忽視加強對單位財務(wù)的內(nèi)部管理。二是內(nèi)控制度不健全。很多部門尚未制定系統(tǒng)規(guī)范的開支標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)流程等財務(wù)管理內(nèi)控制度，在實際操作中僅憑經(jīng)驗、慣例、或者是按口頭不成文的規(guī)定辦事，管理的隨意性較大。一些部門雖然制定了一些會計內(nèi)控制度和辦法，卻因陳舊滯后、不完整等種種原因而不能執(zhí)行或未執(zhí)行，執(zhí)行力低下，制定的制度和辦法形同虛設(shè)。

（三）會計核算和銀行賬戶管理不規(guī)范

一是有的預(yù)算單位對項目支出的核算不區(qū)分不同的專項項目資金，統(tǒng)一使用規(guī)定的行政事業(yè)單位的科目核算，不利于專項項目資金的管理；有的單位則只按專項項目歸集各項費用，不按科目核算，不利于單位各項費用的整體控制管理。二是現(xiàn)行預(yù)算單位會計制度在會計科目的設(shè)置和核算內(nèi)容上，與部門預(yù)算編報口徑不一致。

二、對策議

（一）強化預(yù)算管理

財務(wù)管理工作包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督考核三部分內(nèi)容，預(yù)算管理貫穿于財務(wù)管理工作的始終，應(yīng)堅持三者并重的原則。

1.進(jìn)一步加強預(yù)算編制工作。預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視預(yù)算編制工作，要組織有關(guān)部門年初提出初步預(yù)算，財務(wù)部門廣泛收集資料，審核匯總，拿出預(yù)算方案，詳細(xì)論證，充分研究。要科學(xué)、合理地編制部門預(yù)算，編制預(yù)算應(yīng)堅持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則，考慮到積累與發(fā)展的關(guān)系，合理地科學(xué)地安排收支，大力推廣“零基”法、績效編制方法，實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌，將全部收支編入預(yù)算。要進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算收支項目，落實政府收支分類改革措施，切實保證預(yù)算與實際相符。

2.加強預(yù)算執(zhí)行工作。要加強監(jiān)督，強化預(yù)算的約束力，財務(wù)部門要定期分析考評，及時了解經(jīng)費開支進(jìn)度和發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題，從而總結(jié)經(jīng)驗，采取措施，提高預(yù)算管理水平。各項開支必須以預(yù)算為依據(jù)，嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，杜絕擠占挪用現(xiàn)象。采購行為符合政府采購目的，嚴(yán)格按《政府采購法》及相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。經(jīng)費支出應(yīng)取得真實、完整、合法的原始票據(jù)，不得以虛假的發(fā)票套取經(jīng)費支出。加大對預(yù)算的監(jiān)督、考評和決算驗收工作，加強對預(yù)算結(jié)余資金的管理。

3.加強專項資金管理。財務(wù)人員要全面參與專項資金的決策與控制，單位要建立完善整套的項目管理體制，專項資金應(yīng)當(dāng)專款專用，不得擠占、挪用和超范圍開支，不得用于與項目無關(guān)的其他開支。結(jié)余資金按規(guī)定及時上繳。財務(wù)審計人員要從事前、事中、事后對項目進(jìn)行日常監(jiān)督，實行全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督。

4.建立健全項目績效評價。財政部門要將績效評價作為一項重要內(nèi)容，納入財政監(jiān)督職責(zé)設(shè)計之中，將績效評價結(jié)果作為預(yù)算編制、調(diào)整的重要依據(jù)。對專項資金的運用進(jìn)行事前評價，主要對專項資金使用的必要性進(jìn)行的全面和系統(tǒng)的分析，促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)、合理性，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)；在事中進(jìn)行評價，分析研究項目進(jìn)展情況，及時處理工作中出現(xiàn)的問題，預(yù)防專項資金的濫用、挪用，保證資金的使用效率；事后評價要通過審查和評價項目支出成果是否符合目標(biāo)要求，作為以后年度專項資金審批的依據(jù)。

（二）建立內(nèi)控體系

事業(yè)單位要加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè)，防止經(jīng)費審批過程中的惡意授權(quán)，從而達(dá)到從內(nèi)部杜絕財務(wù)舞弊行為發(fā)生的目的。

1.培養(yǎng)良好的內(nèi)控意識。按照《會計法》規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的一責(zé)任主體，應(yīng)首先提高認(rèn)識，強化“一責(zé)任主體意識”，要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)財政、財務(wù)會計和內(nèi)部會計控制基本規(guī)范等法律法規(guī)，定期聽取本單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理情況匯報，支持財務(wù)部門開展工作。

2.加強和完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度建設(shè)，建立有效的相互約束機制。根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，從授權(quán)批準(zhǔn)控制、不相容財務(wù)控制及業(yè)務(wù)程序控制等幾方面建立一套適應(yīng)于本單位財務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度。

3.機構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配置以及會計處理程序要相互制約、相互牽制，防止一人負(fù)責(zé)兩項或多項不相容的工作，支票和印鑒的保存、憑證的編制與審核、總帳的編制與明細(xì)賬的編制等最基本的不相容工作分由兩人負(fù)責(zé)，以降低發(fā)生錯誤與舞弊的風(fēng)險。對單位內(nèi)各部門定崗定責(zé)，明確分工，堅持不相容職務(wù)的分離，互相牽制，以達(dá)到會計內(nèi)控的效果。

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