淺談數(shù)字化工作流程在印刷企業(yè)中的應(yīng)用

李靜靜

伴隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對于信息的快速、準(zhǔn)確傳遞提出了更高的要求。傳統(tǒng)印刷工業(yè)技術(shù)、工藝和生產(chǎn)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，應(yīng)用數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改造生產(chǎn)流程、提高作業(yè)效率和產(chǎn)品質(zhì)量在業(yè)界掀起了一陣熱潮，傳統(tǒng)模擬生產(chǎn)模式向現(xiàn)代數(shù)字化生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)換勢在必行。在國外印刷業(yè)發(fā)達(dá)國家，數(shù)字化工作流程已經(jīng)很普及，技術(shù)也比較成熟，已經(jīng)形成了將印刷生產(chǎn)控制系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)集成在一起的全數(shù)字化生產(chǎn)流程。由于在數(shù)字化生產(chǎn)流程中，將印前、印刷和印后加工整合在一起是一個龐大的工程，需要多方面的技術(shù)支持，所以數(shù)字化工作流程在國內(nèi)發(fā)展較為緩慢。目前國內(nèi)大多數(shù)印刷企業(yè)的數(shù)字化生產(chǎn)及控制仍停留在印前工藝，真正能將印前、印刷和印后整合在一起的，只有極少數(shù)大中型企業(yè)。

數(shù)字化工作流程及其實(shí)施的必要性

數(shù)字化工作流程是指以數(shù)字化的生產(chǎn)控制信息將印前、印刷和印后加工三個過程整合成不可分割的完整系統(tǒng)，從而使數(shù)字化圖文信息完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞，最終加工制作成印刷成品。通常廣義的數(shù)字化工作流程包括圖文信息流和生產(chǎn)控制信息流兩大部分。圖文信息流是指需要印刷傳播給大眾的信息，如客戶提供的文字、圖形和圖像等，其主要解決的是“做什么”的問題；生產(chǎn)控制信息流則是使印刷產(chǎn)品能被正確生產(chǎn)和加工的控制信息，如：印刷成品的規(guī)格信息（尺寸、版式、加工方法等），印刷加工所需的質(zhì)量控制信息（印刷機(jī)油墨控制數(shù)據(jù)、印后加工的控制數(shù)據(jù)），印刷任務(wù)的設(shè)備安排信息等，它主要是來解決“如何做”、“做成什么樣”的問題。

現(xiàn)今，客戶對印刷企業(yè)生產(chǎn)的要求呈現(xiàn)以下態(tài)勢：交貨期越來越短，質(zhì)量要求越來越高，印品數(shù)量減少、品種增多、單價下降，客戶希望能及時了解產(chǎn)品的加工狀況，以便根據(jù)市場做出靈活變動等。印刷企業(yè)中的技術(shù)升級呈現(xiàn)以下趨勢：印刷企業(yè)應(yīng)用CTP的數(shù)量不斷增加，全面色彩管理技術(shù)的推廣，數(shù)碼打樣技術(shù)的普及等。因此，如何在更短的時間內(nèi)制作出達(dá)到客戶質(zhì)量要求的產(chǎn)品，如何通過先進(jìn)技術(shù)來優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量、全面提高效率，如何與客戶及時進(jìn)行有效的信息溝通，這些成為業(yè)內(nèi)關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

根據(jù)管理咨詢公司的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，印刷企業(yè)的平均生產(chǎn)效率只有60%～65%，如果能提高到80%～85%，企業(yè)的利潤和收益將會大幅度提高。印刷全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流程，效率將比傳統(tǒng)作業(yè)提高5～6倍，準(zhǔn)確度與質(zhì)量大幅提升，人為經(jīng)驗(yàn)差距縮小，空間成本降低，達(dá)到生產(chǎn)與管理的有機(jī)結(jié)合。此外，操作者可以在任何時間監(jiān)控產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的狀況，在任何環(huán)節(jié)進(jìn)行打樣，允許最后一分鐘進(jìn)行修改。整個流程方便、準(zhǔn)確、可靠，生產(chǎn)效率高，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。實(shí)踐證明，推廣應(yīng)用數(shù)字化工作流程，確實(shí)是印刷企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的需要，也是企業(yè)提升自我和完善自我的需要。

數(shù)字化工作流程在國內(nèi)的應(yīng)用

國內(nèi)印刷數(shù)字化工作流程經(jīng)歷了近10年CIP3/PPF的發(fā)展，開始進(jìn)入CIP4/JDF的階段，但其在我國印刷業(yè)的發(fā)展仍十分緩慢。有關(guān)資料表明，目前國內(nèi)采用數(shù)字化工作流程的印刷企業(yè)基本處于傳統(tǒng)模擬生產(chǎn)流程向數(shù)字化生產(chǎn)流程的轉(zhuǎn)型階段，以大型書刊印刷廠、商業(yè)印刷廠以及大型制版公司和出版社輸出中心為代表，而且這些企業(yè)數(shù)字化工作流程的應(yīng)用還主要集中在印前環(huán)節(jié)，部分印刷企業(yè)正在將流程向印刷延伸，但其重點(diǎn)還停留在解決墨量控制問題，對建立和發(fā)展數(shù)字化流程設(shè)備與技術(shù)還缺乏系統(tǒng)而深入的研究。

2008年，某業(yè)內(nèi)雜志曾對國內(nèi)114家擁有數(shù)字化工作流程的印刷企業(yè)進(jìn)行了數(shù)字化工作流程應(yīng)用情況的深度調(diào)查。本次調(diào)查顯示，在擁有數(shù)字化工作流程的樣本企業(yè)中，數(shù)字化工作流程覆蓋到印前環(huán)節(jié)的為100%，覆蓋到從印前到印刷的有51.9%，覆蓋到從印前到印后的只有7.8%，其中有76家印刷企業(yè)使用了PPF/CIP3或JDF/ CIP4自動控制，占66.7%。在“印刷企業(yè)應(yīng)用了CIP3/ CIP4 的哪些功能”的調(diào)查中（見圖1），“在印刷機(jī)上進(jìn)行墨量設(shè)定”功能應(yīng)用最多，占81.5%。總的來說，雖然國內(nèi)已有部分印刷企業(yè)引入了CIP3/CIP4，但因我國大多數(shù)印刷企業(yè)的印后數(shù)字化程度不高，跟不上印前、印刷的數(shù)字化發(fā)展速度，因此，在實(shí)際應(yīng)用中都暫時拋棄了一些對其不太實(shí)用的數(shù)字化工作流程功能（如印后自動加工功能）。

數(shù)字化工作流程的層次

現(xiàn)今的數(shù)字化工作流程從其涵蓋活動的范圍和數(shù)量上可分為三個層次：

1.基于PDF的印前數(shù)字化工作流程。例如：用更優(yōu)異的PDF文件取代PS文件作為頁面描述格式，使用CTP技術(shù)縮短流程，采用自動印前檢查方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工檢查方法，采用自動拼大版技術(shù)取代原有的手工拼版等。

2.基于PDF+PPF的印刷生產(chǎn)數(shù)字化工作流程（包含了印前、印刷和印后）。該流程除了對印前流程進(jìn)行以上設(shè)計外，還通過整個印刷流程之間的整合，來實(shí)現(xiàn)印前、印刷及印后流程的無縫銜接。例如，通過印前流程中產(chǎn)生的PPF印后控制信息文件對印后加工設(shè)備進(jìn)行自動化的參數(shù)設(shè)置，提高了印后加工的效率；通過色彩管理和標(biāo)準(zhǔn)化來實(shí)現(xiàn)印刷機(jī)油墨預(yù)置的自動化，減少了印刷的準(zhǔn)備時間。

3.基于PDF+JDF的全數(shù)字化工作流程。該流程以客戶作業(yè)信息輸入為起點(diǎn)，以作業(yè)為中心，以JDF為標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)查詢、生產(chǎn)計劃制定與控制、物流配送、應(yīng)收款回收等活動的流程化處理，使得企業(yè)、客戶和外協(xié)企業(yè)間的溝通更加快捷。目前印刷企業(yè)應(yīng)用的數(shù)字化印刷工作流程大多是基于JDF的，見圖2所示。

數(shù)字化工作流程的特點(diǎn)

1.生產(chǎn)流程數(shù)字化

數(shù)字化生產(chǎn)流程的應(yīng)用，簡化了傳統(tǒng)工藝流程，縮短了生產(chǎn)周期，精簡了工作人員，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。這使得企業(yè)更具有競爭力，能夠以更低的成本、更短的作業(yè)周期和更高的質(zhì)量來滿足客戶需求。

2.媒體數(shù)字化

數(shù)字媒體取代了傳統(tǒng)的物理媒體和儲運(yùn)方式，使整個產(chǎn)業(yè)的運(yùn)營模式發(fā)生了巨大改變。如桌面出版系統(tǒng)DTP的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖文原稿借助計算機(jī)以數(shù)字文件存在和傳輸；數(shù)碼相機(jī)和掃描儀數(shù)字媒體的出現(xiàn)，使得原稿數(shù)據(jù)獲取更加輕松；CTP技術(shù)的應(yīng)用，省卻了傳統(tǒng)的菲林，數(shù)字圖文數(shù)據(jù)可以直接呈現(xiàn)在印版上。伴隨著數(shù)字化應(yīng)用領(lǐng)域的進(jìn)一步延伸，印刷領(lǐng)域各表現(xiàn)媒體和傳輸媒體也會向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，這會降低數(shù)據(jù)在傳輸過程中的損失，提高圖文再現(xiàn)精度。

3.控制自動化

數(shù)字化工作流程中，許多傳統(tǒng)的手工作業(yè)將逐漸被淘汰，取而代之的是由計算機(jī)控制軟件或設(shè)備直接完成。如采用專業(yè)的RIP數(shù)字加網(wǎng)軟件取代傳統(tǒng)的手工機(jī)械加網(wǎng)，提高了網(wǎng)點(diǎn)的精度；利用數(shù)字拼大版軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工拼大版，使得拼版工藝變得省時省力；由數(shù)字信息控制的折頁機(jī)代替了傳統(tǒng)的手工折頁。

4.生產(chǎn)集成化

一方面是生產(chǎn)過程的集成化，數(shù)字化工作流程的出現(xiàn)，使得原稿制作到印刷品成品之間的步驟逐步減少；另一方面是信息流的集成化，CIP3/ CIP4有效地集成了與印刷相關(guān)的多種信息流，這也是生產(chǎn)過程集成化的前提。

5.傳輸網(wǎng)絡(luò)化

首先體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，為了能夠及時提交客戶任務(wù)，往往需要多個工作點(diǎn)同時作業(yè)，在數(shù)字化工作流程下，可以在企業(yè)內(nèi)部建立一個局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)端和多個客戶端同時工作；其次體現(xiàn)在企業(yè)和客戶之間的業(yè)務(wù)溝通上，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳送為印刷開辟了一個全新的市場，采用寬帶網(wǎng)絡(luò)傳輸，可以接受電子文件，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程打樣和異地印刷，拓寬了業(yè)務(wù)范圍。

實(shí)施數(shù)字化工作流程需要解決的幾個關(guān)鍵問題

1.網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行環(huán)境為數(shù)字化工作流程的實(shí)施提供了基礎(chǔ)平臺。實(shí)現(xiàn)圖文信息流、生產(chǎn)控制信息流及管理信息流在整個印刷過程中流暢傳遞的核心技術(shù)就是數(shù)據(jù)通信，利用網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行環(huán)境實(shí)現(xiàn)各流程間與各設(shè)備間信息流的高速傳遞。因此高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是必須的，此外，因涉及到版權(quán)和保密等問題，網(wǎng)絡(luò)安全也是需要重點(diǎn)考慮的問題。

2.設(shè)備間和流程間的數(shù)據(jù)交換格式

傳統(tǒng)印刷作業(yè)中，通常用膠片或印版等模擬介質(zhì)來記錄和交換數(shù)據(jù)，而在數(shù)字化工作流程中，是用一個包含所有內(nèi)容數(shù)據(jù)的數(shù)字文件來進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和交換的。因此為了更好地實(shí)現(xiàn)印刷流程中各流程和各設(shè)備間的數(shù)據(jù)交換，需要建立一種標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換格式。目前印刷企業(yè)常用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換格式主要有：Adobe公司開發(fā)的PJTF（Portable Job Ticket Format），CIP3和CIP4分別推出的PPF（Print Production Format）和JDF（Job Definition Format）。其中JDF比PJTF、PPF等標(biāo)準(zhǔn)的覆蓋范圍更廣，它涵蓋了印刷作業(yè)從開始策劃到最終成品交付之間的整個周期內(nèi)所有過程使用的指令和參數(shù)。JDF規(guī)范中可以同時包含用戶的發(fā)貨地址、報價、折手設(shè)置、RIP參數(shù)、印刷油墨控制、裝訂方式等參數(shù)。

3.數(shù)字化生產(chǎn)環(huán)境

數(shù)字化工作流程的確是一種非常好的技術(shù)，它是一套系統(tǒng)工程，而不是單一的產(chǎn)品，是和每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)設(shè)備密切相關(guān)的，必須調(diào)整原來的生產(chǎn)工藝流程以適應(yīng)和服從于數(shù)字化工作流程的要求。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的技術(shù)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)范圍等綜合因素來考慮，明確數(shù)字化實(shí)施的范圍，合理購置設(shè)備和流程，構(gòu)建適合自己的數(shù)字化生產(chǎn)流程。

4.標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的制定

要實(shí)施真正的數(shù)字化工作流程，就必須改變作業(yè)人員對經(jīng)驗(yàn)的依賴，要用數(shù)據(jù)化的方式來進(jìn)行生產(chǎn)控制和流程管理。因此，制定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范數(shù)據(jù)關(guān)系到整個印刷作業(yè)的過程控制，也關(guān)系到最后產(chǎn)品的質(zhì)量。通常標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范數(shù)據(jù)應(yīng)該包括：顯示設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化信息，掃描和輸入設(shè)備的校正信息，紙張、油墨、印版等耗材的標(biāo)準(zhǔn)化測試，計算機(jī)直接制版設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化信息，數(shù)碼打樣設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化信息，印刷機(jī)印刷適性的周期性標(biāo)準(zhǔn)化測試，制版數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化補(bǔ)償、樣品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化控制。

實(shí)踐證明，實(shí)施數(shù)字化工作流程的確為企業(yè)帶來了可喜變化。首先，縮短了設(shè)備調(diào)整時間，印刷質(zhì)量得到保證且比較穩(wěn)定，此外設(shè)備的控制信息以規(guī)范化的方式產(chǎn)生并傳遞，所以減少了因個人經(jīng)驗(yàn)差異引起的質(zhì)量問題；其次，節(jié)約原材料，降低了成本，提高了設(shè)備的穩(wěn)定性，減少了次品，降低操作人員勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。也正是因?yàn)閿?shù)字化工作流程所呈現(xiàn)出的諸多優(yōu)勢，使其得到了國內(nèi)外業(yè)界人士的普遍認(rèn)可，雖然我國印刷企業(yè)的數(shù)字化工作流程相較印刷發(fā)達(dá)國家還相對滯后，但隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及國內(nèi)印刷業(yè)的飛速發(fā)展，相信我國印刷數(shù)字化工作流程的應(yīng)用前景必定十分廣闊。