計算機技術(shù)在圖書館藏書管理中的應(yīng)用分析

宋亭

摘 要：隨著計算機技術(shù)的深入應(yīng)用，尤其是在管理層面的應(yīng)用，讓傳統(tǒng)的管理體系有了較大的變化。計算機技術(shù)的應(yīng)用。改變傳統(tǒng)管理體系，其中包括對于高校的圖書館管理系統(tǒng)的使用。圖書館的藏書是圖書館的價值直接體現(xiàn)，而圖書館作為高校的文化價值的底蘊象征，在一定程度上也直接影響了高校的發(fā)展。圖書館的管理直接影響學(xué)生們在圖書館的閱覽體驗，對于藏書而言，通過高校的管理模式，可以加強圖書館的應(yīng)用價值，為借閱和管理提供了有效的保障。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；圖書館；藏書管理；應(yīng)用；分析

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）14-0060-02

圖書館的價值體現(xiàn)主要體現(xiàn)在藏書管理方面，藏書的種類以及數(shù)量和質(zhì)量等，都是影響圖書館的主要因素之一。目前，計算機技術(shù)在圖書館的管理中也得到了廣泛的應(yīng)用，其中對于數(shù)據(jù)庫的技術(shù)應(yīng)用更是適合于圖書館這種藏書系統(tǒng)的管理。在傳統(tǒng)的圖書館管理方面，由于缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗，而管理的方式基本采用人工管理，從而造成了在效率方面的低下。為了能夠?qū)崿F(xiàn)高效化的管理模式，對藏書的安全管理以及應(yīng)用管理，結(jié)合計算機的先進技術(shù)，使得圖書館的圖書管理更加科學(xué)化，高效化，是未來圖書館管理的發(fā)展方向。本文以圖書館的藏書管理作為研究對象，分析計算機技術(shù)在其中的應(yīng)用。

1 傳統(tǒng)圖書館藏書管理

傳統(tǒng)的圖書館藏書管理問題比較多，其中主要的問題就是管理的人員很多，但是管理的效率卻不高。一般情況下，圖書的借閱非常繁雜，讓工作人員和學(xué)生們都感到比較辛苦。此外，由于都采用庫的方式進行藏書的管理，造成了圖書容易丟失的現(xiàn)象。再加上所有的圖書信息和借閱信息都是通過文字進行記載，容易出現(xiàn)錯誤。此外，借閱的時間等管理方面，也不是非常清晰，容易造成圖書的超額借閱。經(jīng)常會出現(xiàn)，學(xué)生們挑選了好久的圖書，但是最終想要借閱的時候，會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒有庫存了。因此，傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)，尤其是藏書管理，弊端較多，并且直接影響了圖書館的整體管理效率。對于管理人員還是借閱的學(xué)生們，都有著非常不利的影響。因此，傳統(tǒng)的圖書館藏書管理亟需采用先進的管理方式實現(xiàn)取代，從而提高圖書館的藏書管理效率，完善圖書館的功能性作用，加強其實用性。

2 計算機技術(shù)在圖書館藏書管理中的應(yīng)用

為了改變傳統(tǒng)的圖書館藏書管理模式，提高圖書館藏書的管理效率，在高校圖書館管理系統(tǒng)中，開始進行計算機技術(shù)的應(yīng)用，尤其是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，讓高校的圖書館管理以及藏書管理等有了較大程度的提高。因此，為了能夠更加清晰的了解圖書館藏書管理系統(tǒng)的工作原理，針對計算機技術(shù)的應(yīng)用進行以下幾個方面的分析。

2.1 采用的計算機技術(shù)的應(yīng)用分析

在圖書館的藏書管理系統(tǒng)中，采用的計算機技術(shù)相對比較單一，但是通過不同技術(shù)之間的結(jié)合，就可以在很大程度上提高藏書管理的效率。其中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是必須要使用的技術(shù)，也是藏書管理系統(tǒng)中的核心技術(shù)。數(shù)據(jù)庫為藏書進行數(shù)據(jù)儲存，方便查詢功能以及調(diào)用功能的使用。此外，網(wǎng)頁設(shè)計語言以及CSS調(diào)用格式等，主要應(yīng)用在前臺的操作頁面中。這些主要是為了能夠讓學(xué)生們和教師們在操作的過程中更加方便快捷。

2.2 舉例分析藏書系統(tǒng)的管理與應(yīng)用

藏書系統(tǒng)實際上在計算機技術(shù)中，就是針對圖書館的所有藏書，根據(jù)其數(shù)量和類目進行一個大的數(shù)據(jù)庫的建立。數(shù)據(jù)庫中，需要設(shè)置關(guān)于圖書數(shù)量的標準。首先是要搭建數(shù)據(jù)庫的分類，也就是對現(xiàn)有的藏書進行類目分類。其中，可以以自然科學(xué)、人文社會、教育指導(dǎo)、技能培訓(xùn)等等類目，作為大的類目。然后通過大的類目進行自類目的生成，自類目可以逐步細化，這樣建成查詢樹列表的方式，方便學(xué)生和圖書館管理者的操作。然后，根據(jù)現(xiàn)有藏書的實際情況，對不同類目下的藏書進行整理。每個類目下有多少數(shù)量的書籍，需要在建立數(shù)據(jù)庫的初始階段進行初始化，這樣在學(xué)生們進行圖書瀏覽的時候，就可以查詢到自己想要閱讀或者是借閱的書籍是否還有庫存，從而提高了學(xué)生們在圖書借閱過程中的便捷性。由于數(shù)據(jù)庫的建立相對比較簡單，而復(fù)雜的工作基本都處于如何進行查詢和調(diào)用。這些需要采用比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫函數(shù)來進行編寫。但是，在圖形界面，一般都會采用非常簡單和可視化的操作界面，不管是圖書館的管理人員還是學(xué)生們，都可以進行簡單的操作，實現(xiàn)自助借閱的流程。此外，在設(shè)計的過程中，還可以實現(xiàn)點擊自動減少庫存的方式，來方便管理。例如，學(xué)生們確定了選擇書籍的時候，可以去圖書館的管理老師處進行申請，然后管理老師只需要點擊確認借閱，就可以讓數(shù)據(jù)庫中的藏書數(shù)量自動減少，從而實現(xiàn)了快捷管理的模式。當然，為了能夠更好的實現(xiàn)智能化管理，還可以通過與學(xué)生的一卡通進行綁定，從而實現(xiàn)全部電子化的藏書借閱模式。學(xué)生們的一卡通是一個簡易的單片機系統(tǒng)，可以將一卡通與藏書系統(tǒng)進行綁定，這樣學(xué)生們的所有圖書借閱信息都可以通過一卡通來進行顯示，也同時保證了圖書借閱的安全性。

2.3 基于計算機技術(shù)的藏書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

針對傳統(tǒng)的圖書藏書管理而言，采用計算機技術(shù)的藏書管理系統(tǒng)，顯得更加先進高效和方便。在教師的圖書管理方面，告別了傳統(tǒng)的書本記憶，不斷的查詢與更新，造成了工作量的冗余和繁雜。傳統(tǒng)的圖書館藏書管理，需要大量的工作人員，造成了圖書館的管理成本較大，但是工作效率還比較低下。此外，由于采用文字記憶的方式，一些圖書經(jīng)常會出現(xiàn)借閱丟失的現(xiàn)象，從而造成了圖書館的損失。那么，對于采用計算機數(shù)據(jù)庫的藏書系統(tǒng)而言，其優(yōu)勢就非常明顯，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

①圖書借閱的安全性不斷提高，由于采用一卡通的綁定方式，所有借閱的圖書都可以通過查詢的方式獲取信息，從而提高了圖書的監(jiān)管力度，對于藏書的保護有很大的提高。

②減少了工作管理的開支，提高了管理效率。使用計算機數(shù)據(jù)庫進行藏書管理，可以在最大限度上減少管理人員的數(shù)量和管理的開支，從而節(jié)約了管理成本。

③圖書的藏書管理更加快捷，高效；學(xué)生們可以電子查詢，而工作人員也可以實現(xiàn)電子管理。圖書的藏書狀況，通過直接查詢的方式就可以獲取。而借閱圖書也可以通過計算機進行瀏覽，樹列表非常簡單方便，為藏書的管理和查詢與調(diào)用，奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié) 語

通過對于傳統(tǒng)的圖書館的藏書管理分析，再對現(xiàn)有的計算機技術(shù)進行探討，利用計算機的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，應(yīng)用于圖書館管理之中，可以在很大程度上加強圖書館管理的效率。利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將藏書以數(shù)據(jù)的形式存儲與計算機的數(shù)據(jù)庫中，從而在進行調(diào)用和查詢的過程中，都非常方便。此外，在進行借閱的過程中，給予學(xué)生們提供查詢的功能，學(xué)生們可以根據(jù)自己的需要進行圖書的借閱。如果圖書已經(jīng)借閱出去了，在數(shù)據(jù)庫的查詢系統(tǒng)上可以進行標注，這樣便于借閱的進行，也提高了管理的效率。而對于圖書的管理人員，其工作量也會得到適當?shù)臏p輕。只需要進行計算機方面的操作，根據(jù)藏書的實際情況，進行藏書狀態(tài)的標注，讓圖書借閱成為非常簡單輕松的事情，從而構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書館藏書管理體系。

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