淺談印刷企業(yè)管理

范兆明

摘 要：隨著印刷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，競爭越來越激烈。印刷成本，市場運作成本的日益增多使印刷企業(yè)意識到，以往傳統(tǒng)的管理理念及制度不能使企業(yè)更好的發(fā)展。想要進步，必須引進全新的管理模式，實行信息化管理，控制原料成本，以此來獲取更大的利潤，進而加強企業(yè)的經(jīng)濟效益和提高企業(yè)的市場競爭力。文章根據(jù)國內(nèi)印刷企業(yè)管理現(xiàn)狀，從人力管理，生產(chǎn)管理，信息化管理等角度出發(fā)，分析現(xiàn)代印刷企業(yè)的管理的生存之道。

關(guān)鍵詞：印刷企業(yè)；管理；現(xiàn)代印企

一、印刷企業(yè)的管理現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段印刷企業(yè)朝著品種多，小批量生產(chǎn)的方向發(fā)展，我們國家印企的管理正在轉(zhuǎn)型階段，有些企業(yè)在管理上開始實行信息化的模式，但是中小印刷企業(yè)仍有很多在實施傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制。由于管理者可能自身不是很熟悉印刷專業(yè)知識，對信息化的了解程度不深，因此管理機制不夠先進，這種情況直接影響公司在市場的競爭力，不能滿足客戶的需求。企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)人才，庫存管理不夠精準，缺少財務(wù)管理。印刷生產(chǎn)方面，設(shè)備和技術(shù)不夠先進，生產(chǎn)水平之后，生產(chǎn)周期因此拉長，要改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀，也要相對應(yīng)的從這幾個方面著手。

二、現(xiàn)代印企的管理體制和方法

（一）加強企業(yè)的成本管理。企業(yè)成本直接影響企業(yè)的利

潤，有的企業(yè)成本觀念不清晰，成本包含原料成本，生產(chǎn)成本以及人力成本等，在定價和估價的時候沒有對固定成本進行精確的規(guī)劃，從而影響了企業(yè)的效益。關(guān)于企業(yè)部分的資金不能及時回款，也使公司資金壓力大，打破企業(yè)的生產(chǎn)鏈，借貸會產(chǎn)生很多利息，所以，對以往的管理模式要進行改善，可以引進先進的信息化管理系統(tǒng)，對各個環(huán)節(jié)原料的進、銷、存進行精細化的管理，對庫房的實物存放，買進材料，領(lǐng)用材料包括銷售開票，要有一套明確的規(guī)章管理制度，加強公司員工對成本管理和控制的認識和重視。

（二）人力資源管理。我國人力資源管理壓力很大，印企人力資源競爭強，如何發(fā)掘優(yōu)質(zhì)的人力資源以及將其合理的運用是人力資源管理者需要考慮的問題，提高公司的生產(chǎn)效率，人力資源占有很大的影響力，經(jīng)常對員工進行技術(shù)培訓(xùn)，對人才進行績效評估，對管理層，可以從學(xué)識，能力和業(yè)績方面來評估，而對普通員工，就根據(jù)工作效率和任務(wù)的完成情況來衡量，通過拉升員工的收入水平來提高員工的工作主觀能動性。另外，制定合理的賞罰制度，對工作中有節(jié)省意識的員工加以獎勵，相反，對影響生產(chǎn)進度和消耗量過高的員工要進行合理的懲罰，把企業(yè)的利益跟個人緊密聯(lián)系起來，讓員工可以充分體會到自身的行為給企業(yè)帶來的影響。

（三）生產(chǎn)管理。在生產(chǎn)過程中，首先保證產(chǎn)品質(zhì)量是維護客戶的基本，產(chǎn)品質(zhì)量又離不開原料以及生產(chǎn)工藝，生產(chǎn)技術(shù)。印刷原料用的比較普遍的是紙張，紙張的消費占印刷品種的大部分，因此控制紙張成本的環(huán)節(jié)至關(guān)重要，對紙張要進行嚴格的驗收，可以細分為紙的重量，規(guī)格和包裝等，通過驗收可以避免紙張在運輸?shù)臅r候而產(chǎn)生外觀質(zhì)量問題，也可以避免生產(chǎn)時因為紙張的質(zhì)量問題而使生產(chǎn)進度緩慢。生產(chǎn)設(shè)備要進行規(guī)范化的操作，在使用前，認真記錄每一輪生產(chǎn)中紙張的浪費情況，熟悉掌握印刷設(shè)備停機的原因和頻率，后期方便為制定應(yīng)對紙張浪費的舉措來提供依據(jù)。目前，有專業(yè)研究人員對紙張的消耗減小研發(fā)新技術(shù)，例如將自動預(yù)設(shè)墨汁與半自動印版更換相結(jié)合，相信這類型技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用將會極大提升生產(chǎn)效率。

（四）物流管理。物流管理是保證生產(chǎn)活動持續(xù)進行的基

礎(chǔ)，印企的物流由采購物流，生產(chǎn)物流以及銷售物流三大部分構(gòu)成，如何構(gòu)建科學(xué)的物流系統(tǒng)，要根據(jù)市場供應(yīng)數(shù)據(jù)，價格，需求量來制定，對庫存，品種，規(guī)格等進行信息化的管理，銷售范圍控制在本地周圍的地區(qū)，這樣可以簡短物流輸送的時間，可以使卸裝的次數(shù)變少，避免在卸裝過程中產(chǎn)生的質(zhì)量問題。規(guī)范制定物流的運輸計劃，讓物流系統(tǒng)利益得到提高?？梢愿谌轿锪骱献?，作為專業(yè)的物流企業(yè)，在運輸工具，系統(tǒng)管理和服務(wù)方面占有優(yōu)勢，并且在運輸過程中對產(chǎn)品質(zhì)量有保障，可以滿足客戶的需求。

（五）信息管理。信息化的管理運用在各個行業(yè)當中，印刷信息化時代也得到很大的發(fā)展，印前的相關(guān)環(huán)節(jié)已實行了電子化，印刷企業(yè)相對應(yīng)的客戶訂單都是圖像，數(shù)據(jù)，文字和動畫等，因此，印企進行信息化管理也是市場所需，信息化管理分布在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，貫穿企業(yè)運營全過程。運用ERP系統(tǒng)，就是通過計算機來管理企業(yè)的一種模式，可以在各個部門中發(fā)揮優(yōu)勢，在財務(wù)部門中，可以制定規(guī)范的報表，來開展成本核算，對應(yīng)收款問題進行改善和管理資金，銷售部門當中，對客戶的信息進行系統(tǒng)化的管理，如訂單詳情，需求，也可用于業(yè)績評估當中，來提升管理效率，減輕人力資源的壓力，在生產(chǎn)中，能幫忙制定生產(chǎn)規(guī)劃，并且可用于生產(chǎn)調(diào)度管理，ERP系統(tǒng)將各個部門的信息緊密的聯(lián)合起來，是整個企業(yè)的運行都變得系統(tǒng)化，也是提高企業(yè)效益的有力推手。

在印刷行業(yè)日益發(fā)展的今天，怎么樣讓企業(yè)在市場占有立足之地，加強企業(yè)的市場競爭力，一方面，技術(shù)和設(shè)備是根本，另一方面，企業(yè)的管理制度的重要性也讓人不容忽視，把成本意識融入企業(yè)理念當中，讓公司每一位員工都能意識到成本控制的重要性，企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，摸索適合自身發(fā)展的管理模式，是提高企業(yè)管理效率，經(jīng)濟效益的必經(jīng)之路。

參考文獻：

[1] 鄧健，高巧俠. 淺談印刷企業(yè)管理[J]. 印刷質(zhì)量與標準化，

2013，05：32-34.