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      高校圖書館信息資源利用分析

      2014-07-03 18:27:23徐靚
      2014年7期
      關(guān)鍵詞:使用效率信息資源共享

      徐靚

      摘 要:高校信息資源是高校日常教學(xué)及科研活動中使用的所有信息的總和。它的需求訪問量大,具有很高的利用價(jià)值。而在目前高校的管理中,仍存在很多問題影響了信息資源的使用效率。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息資源平臺的基礎(chǔ)建設(shè)仍相對薄弱,缺乏專業(yè)化的管理隊(duì)伍,而且在高校中圖書館與院系資料室缺少業(yè)務(wù)聯(lián)系,信息資源缺乏整合,難以充分利用。因此需要采取一系列有效的措施提高資源的利用效率。

      關(guān)鍵詞:信息資源;使用效率;整合;共享;需求

      隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子信息技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè),為高校的發(fā)展也增添了新動力,同時(shí)也對信息資料管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。在現(xiàn)階段,我國在信息資源管理方面仍存在很多問題,信息資源利用并不充分,阻礙了數(shù)字化圖書館的發(fā)展。如何提高信息資源的使用效率是管理人員需要探究的問題。

      1. 高校信息資源的內(nèi)容及特點(diǎn)

      1.1 高校信息資源的內(nèi)容。信息資源即一切可以作為資源的有價(jià)值的信息。高校信息資源包含高校在日常教學(xué)、科研、實(shí)踐活動中產(chǎn)生和使用的所有信息資源。不僅包括日常使用到的文獻(xiàn)資料,還包含網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺中共享的信息、軟件、國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫等資源。

      1.2 高校信息資源的特點(diǎn)

      1、訪問需求量大。高校是學(xué)生、教師及科研人員的聚集地,在日常的教學(xué)及科研活動中對圖書資源、文獻(xiàn)信息的訪問量也相對較大。高校涉及的學(xué)科門類眾多,讀者的文化層次較高,對圖書信息資源的要求更專業(yè),層次也不同。圖書資源服務(wù)要涵蓋各專業(yè)學(xué)科的內(nèi)容,還要考慮不同文化層次的需求。

      2、資源共享。首先,學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源是公共財(cái)產(chǎn),在校的學(xué)生、教師及科研人員均可以訪問。圖書資料具有流動性,數(shù)字資源則方便存儲,具有可復(fù)制性,傳輸速度快。其次,教師將擁有的資源信息教授給學(xué)生,信息得到了傳遞,而信息擁有者的信息量并沒有減少,使更多人獲得了信息資源。

      3、利用價(jià)值高。高校的信息資源可以被持續(xù)、深入、反復(fù)地利用,通過利用獲得知識,并且創(chuàng)造出新的有價(jià)值的信息,具有增值、創(chuàng)新的特點(diǎn)。信息資源開發(fā)的成本雖高,但隨著用戶的增加,不斷地傳遞與反復(fù)利用,在達(dá)到一定規(guī)模后,邊際成本趨近于零。而信息資源本身的價(jià)值不會減少,而是為信息使用者提供了更大的價(jià)值。

      2. 高校信息資源利用現(xiàn)狀及存在的問題

      2.1 信息資源基礎(chǔ)建設(shè)相對滯后。信息資源建設(shè)以硬件設(shè)施、軟件建設(shè)為保障,包括圖書館、資料室、校園網(wǎng)、多媒體教學(xué)軟件、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,數(shù)據(jù)庫等。而隨著技術(shù)的發(fā)展,服務(wù)要求越來越高,尤其是增值和拓展服務(wù),對高校的軟硬件資源提出了更高的要求。而在很多高校,由于軟硬件設(shè)施得不到及時(shí)的更新升級,發(fā)展相對滯后,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息資源如果得不到合理的規(guī)劃、使用、共享,則不利于信息的流通和利用,也對師生的使用帶來不便。

      2.2 缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)隊(duì)伍。 隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的快速發(fā)展,電子載體的不斷涌現(xiàn),高校信息資源的數(shù)字化管理也成為必然趨勢。在我國,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的速度雖然非???,但專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)則比較薄弱。高校信息資源的開發(fā)利用對圖書信息管理人員的要求越來越高,不僅需要對信息進(jìn)行加工與處理,還要進(jìn)行信息系統(tǒng)應(yīng)用于服務(wù)。因此,專業(yè)化的信息建設(shè)隊(duì)伍對信息的開發(fā)與利用也至關(guān)重要,是信息資源利用的基礎(chǔ)與保障。

      2.3 信息資源缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),難以整合。信息資源的有效配置和合理利用需要對信息資源的總體規(guī)劃。在高校中,各職能部門和行政機(jī)構(gòu)都有自己獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)以及信息資源。其軟件系統(tǒng)不同、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不同,缺乏關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致難以整合和規(guī)劃。信息得不到整合導(dǎo)致信息資源的重復(fù)建設(shè)、資金浪費(fèi)嚴(yán)重,對教學(xué)和科研也帶來一定的不便。而隨著網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,信息資源越來越多,每天都在重復(fù)利用并不斷增加,缺乏有效的管理使信息資源越來越龐雜,在維護(hù)及安全保護(hù)等方面也存在諸多問題。

      2.4 圖書館與院系資料室的管理各自為政。高校中設(shè)有校圖書館和院系資料室,二者共同為讀者服務(wù)。而在一些高校的管理中,往往是圖書館具有一套完整的管理體系,院系資料室由于隸屬于學(xué)院,與圖書館并沒有工作上的聯(lián)系或指導(dǎo)關(guān)系,管理也較為隨意。院系資料室的文獻(xiàn)信息更專業(yè)化,具有針對性,而圖書館面向全校師生,文獻(xiàn)量非常大,要考慮不同文化層次讀者的需求,對于一些新興學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科,信息資源的更新非???,無法及時(shí)捕捉到最前沿的信息,這就需要院系資料室的配合。如果管理脫節(jié),各自為政,資源信息得不到整合,就難以充分發(fā)揮信息資源的利用價(jià)值。

      3. 提高信息資源利用率的對策

      3.1 提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。具有圖書館教育背景的專業(yè)人才從工作理念、業(yè)務(wù)技能和學(xué)術(shù)研究上都能促進(jìn)圖書管理的發(fā)展。為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,掌握新技術(shù),圖書管理人員要不斷地學(xué)習(xí)、努力鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,拓展自己的知識結(jié)構(gòu),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。電子信息資源當(dāng)今已成為信息資源的重要組成部分,并且信息量大,內(nèi)容龐雜,需要信息管理人員利用計(jì)算機(jī)知識對其進(jìn)行管理,并且為讀者查找資源、開發(fā)利用提供幫助和服務(wù)。其業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系著信息資源的獲取和利用,因此需要不斷學(xué)習(xí)和提高。

      3.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息的獲取和使用變得十分便捷。作為圖書管理人員要加強(qiáng)信息管理,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立一個(gè)全方面的信息服務(wù)系統(tǒng),努力提高信息資源服務(wù)水平。網(wǎng)絡(luò)化平臺的建設(shè)不僅使用戶更加方便快捷地獲取信息資源,更有利于信息資源共享,從而充分發(fā)揮信息的使用價(jià)值。信息在傳遞與交流的過程中使更多的讀者受益,通過更多人反復(fù)地利用發(fā)揮出更大的價(jià)值。例如國外很多著名的高校都開設(shè)了網(wǎng)絡(luò)公開課,借助于網(wǎng)絡(luò)平臺使世界各地的人都從中受益,獲取了信息,掌握了知識,因此網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)對提高信息資源使用效率具有重要的意義。

      3.3 整合資源信息,進(jìn)行資源規(guī)劃。要充分利用信息資源,對高校所有信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合就顯得尤為重要,不僅使圖書管理人員對整個(gè)館藏狀況,信息資源有清晰全面的了解,還能快速為用戶搜尋準(zhǔn)確有用的信息,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。圖書館作為高校信息資源中心,為教學(xué)和科研工作提供有序、全面的信息保障,通過高效有序的工作程序和管理方法,使師生和科研人員能夠快速方便地掌握學(xué)術(shù)前沿信息,提升科研水平。對資源信息的整合就是將所有資源按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃,使讀者根據(jù)自己所需要的信息可以快速定位相關(guān)資源,從而方便獲取。

      3.4 提供個(gè)性化服務(wù),滿足用戶需求。信息資源的充分利用還需要充分滿足用戶的不同需求,具有針對性地提供個(gè)性化服務(wù)。在教學(xué)和科研中,讀者往往需要來自不同方面的資源信息,既需要專業(yè)性強(qiáng)的理論知識,也需要相關(guān)方面的前沿信息。圖書館和院系資料室應(yīng)該結(jié)合起來,發(fā)揮自身的優(yōu)勢。圖書館的館藏大,內(nèi)容豐富,涵蓋的領(lǐng)域廣,能夠滿足讀者各方面的需求;院系資料室更具有專業(yè)性,在某一專業(yè)涉及的內(nèi)容全面,并且可以以此為平臺,開展學(xué)術(shù)報(bào)告、科研交流等活動,使讀者在交流與學(xué)習(xí)中獲取更多的信息,同樣使信息資源在交流與傳遞中發(fā)揮了更大的價(jià)值。高校信息資源管理人員要強(qiáng)化自身的服務(wù)意識,把讀者的需求放在第一位,提高信息資源使用效率。(作者單位:西北政法大學(xué))

      參考文獻(xiàn):

      [1] 郭儷虹。對我國高校信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀的思考。[J]華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2007(2)。

      [2] 林平。高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對策。[J]佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014(1)。

      [3] 賈煒韜,丁耀武。高校信息資源建設(shè)與利用的現(xiàn)狀及對策。[J]教育理論與實(shí)踐,2005(25)。

      [4] 周海霞。有關(guān)高校圖書資源服務(wù)的若干問題及對策研究。[J]中國電力教育,2014(2)。

      [5] 任吉剛。高校信息資源優(yōu)化整合研究。[J]農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2010(22)。

      [6] 何艷。高校圖書信息管理個(gè)性化服務(wù)的思考。[J]河南科技,2014(1)。

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