企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

孫宇奇　單連成

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)的管理模式要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的管理，一套合理的企業(yè)考勤系統(tǒng)對于提升企業(yè)的管理能力有很重要的作用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效快捷的企業(yè)管理模式，為企業(yè)向現(xiàn)代化、高效化模式發(fā)展提供更對技術(shù)支撐，本文從企業(yè)考勤系統(tǒng)的可行性和需求性兩個(gè)方面進(jìn)行分析，提出可行性的設(shè)計(jì)方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè)考勤系統(tǒng)；需求性；設(shè)計(jì)

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，企業(yè)發(fā)展的需求也正在不斷的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的企業(yè)考勤模式是通過打卡記錄來實(shí)現(xiàn)對員工考勤的管理，但是傳統(tǒng)考勤制度存在著一定的漏洞，效率不高。所以就需要一套可靠的企業(yè)考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，提升企業(yè)信息化的管理能力，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的便利。

一、企業(yè)考勤系統(tǒng)研發(fā)可行性分析

企業(yè)考勤是企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā)就有很重要的市場需求，無論是開發(fā)平臺還是技術(shù)架構(gòu)上，企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)技術(shù)都已經(jīng)日漸成熟，形成科學(xué)化的操作系統(tǒng)已經(jīng)成為大勢所趨。

（一）企業(yè)考勤系統(tǒng)研發(fā)的目的

首先對于企業(yè)發(fā)展而言，順應(yīng)信息化發(fā)展手段，提升日常工作的效率，減少人力資源的浪費(fèi)對于企業(yè)的意義是非常重大。企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、企業(yè)管理的特點(diǎn)、企業(yè)的工作流程等重要的要求。有針對性的進(jìn)行企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目的。

其次，對于企業(yè)的員工而言，企業(yè)考勤系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)員工的信息化操作水平，提升企業(yè)員工對自身的嚴(yán)格要求。同時(shí)避免了打卡上班存在著數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確、系統(tǒng)漏洞等問題，企業(yè)考勤系統(tǒng)為員工提供準(zhǔn)確的考勤信息，保證了公平性和科學(xué)性。

最后，有助于擴(kuò)大信息化應(yīng)用范圍。計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提升為信息化模式創(chuàng)造了平臺，尤其是對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，高效快節(jié)奏的企業(yè)發(fā)展更有利于我國參與到國際競爭中去，從企業(yè)發(fā)展中的細(xì)節(jié)問題入手為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境，這也是企業(yè)考勤系統(tǒng)研發(fā)的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）開發(fā)平臺和技術(shù)架構(gòu)

在技術(shù)應(yīng)用上企業(yè)考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)研發(fā)采用的是C/S架構(gòu)，開發(fā)平臺使用的是VS2010平臺進(jìn)行具體的操作和研發(fā)。編寫操作運(yùn)用的是C#語言，數(shù)據(jù)的查詢和刪減的功能是通過SQL Server2008后臺數(shù)據(jù)庫完成的。通過技術(shù)的支持實(shí)現(xiàn)對主要操作頁面的設(shè)計(jì)，包括登陸頁面，前臺主頁面、工資管理頁面、員工管理頁面、考勤管理頁面和系統(tǒng)設(shè)置頁面等，其中對于員工的工資分配、員工的信息登記和員工的獎(jiǎng)懲管理等方面的內(nèi)容都做出了規(guī)劃和設(shè)計(jì)。

從技術(shù)支持上和內(nèi)容的安排上，對于企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都有一定的可操作性和合理性的。最后通過對系統(tǒng)進(jìn)行測試檢驗(yàn)系統(tǒng)的安全性和操作性，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的不斷完善，提升企業(yè)考勤系統(tǒng)的管理能力。

二、企業(yè)考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求性分析

（一）用戶需求分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和電腦的不斷發(fā)展與普及，企業(yè)的考勤管理系統(tǒng)也在不斷的完善發(fā)展。對于員工手工簽到，登記這種效率低下安全性沒有保證以及需要后期手工制作考勤表的老式的考勤方式來說，已經(jīng)越來越?jīng)]有辦法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)。通過對現(xiàn)代企業(yè)人事管理方式的了解學(xué)習(xí)，以及對用戶需求的研究分析。我們決定采用網(wǎng)站登錄的方式進(jìn)行打卡考勤管理，普通用戶可以根據(jù)用戶名與密碼的輸入，通過校驗(yàn)后登錄到打卡主頁，進(jìn)行上班與下班的打卡。此條打卡記錄會產(chǎn)生一條有效數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中。采用這種打卡方式不僅可以提高企業(yè)的人事管理效率節(jié)省人力資源，還可以安全有效的管理考勤記錄，方便后期的員工的出勤統(tǒng)計(jì)。

（二）功能性需求分析

通過對本次設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的人事考勤系統(tǒng)的功能性需求的仔細(xì)認(rèn)真分析，我們將本系統(tǒng)一共分為兩個(gè)主要的功能模塊。

第一，管理員模塊：此模塊的功能主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的基本信息的管理，員工的新增和刪除，管理員的增加刪除，部門的管理以及考勤時(shí)間的管理的設(shè)定和后期的出勤情況統(tǒng)計(jì)。

第二，普通員工模塊：這個(gè)模塊是針對普通員工的日?？记谠O(shè)計(jì)的，就只有兩個(gè)功能，即日常上下班考勤打卡和用戶密碼的修改。

通過主頁面輸入用戶名和密碼，經(jīng)過后臺的校驗(yàn)分析，如果是管理員就可以進(jìn)入管理員模塊進(jìn)行相對應(yīng)的操作；如果是普通的員工，系統(tǒng)則會跳轉(zhuǎn)都相對應(yīng)考勤界面，上班時(shí)點(diǎn)擊打卡，就可以保存上班的時(shí)間，下班時(shí)再次登錄到界面點(diǎn)擊打卡，然后下班的時(shí)間就會記錄在對應(yīng)的當(dāng)天考勤數(shù)據(jù)中。

三、企業(yè)考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

功能模塊

通過上面的用戶需求分析以及功能需求分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下功能模塊：

管理員模塊：

1、用戶管理模塊：此模塊包括3個(gè)主要的功能，添加用戶功能，管理用戶和刪除用戶。實(shí)現(xiàn)功能為對于本系統(tǒng)用戶是否為管理員的設(shè)定，并且可以實(shí)現(xiàn)修改和刪除操作。

2、員工管理模塊：此模塊主要實(shí)現(xiàn)考勤員工的錄入和刪除，以及員工資料信息的管理查詢工作。

3、考勤時(shí)間設(shè)定模塊：這個(gè)模塊需要完成的功能就是對于規(guī)定的上班時(shí)間和下班時(shí)間的設(shè)定，超出這個(gè)規(guī)定的時(shí)間即為考勤異常。

4、考勤查詢模塊：此模塊可以通過員工的編號以及考勤日期對員工的考勤記錄進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢統(tǒng)計(jì)。

普通員工模塊：

1、考勤模塊：這個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)的就是上班與下班的打卡功能，通過相應(yīng)的操作實(shí)現(xiàn)考勤的真確記錄。

2、密碼修改模塊：此模塊通過對原密碼比對，如果正確可以修改現(xiàn)密碼，如果不正確則不可以修改為現(xiàn)密碼。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)需要將所有員工的每天的考勤記錄都保存在數(shù)據(jù)庫中，因此需要設(shè)計(jì)一個(gè)高效實(shí)用的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫中的表就是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。

通過需求分析和模塊設(shè)計(jì)分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了如下重要的表：

1. 管理員表

四、結(jié)論

企業(yè)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)是有很廣闊的市場需求的，對企業(yè)的發(fā)展有著很積極的作用。對于企業(yè)考勤系統(tǒng)的模塊分析和設(shè)計(jì)都需要很細(xì)致的分析和需求性調(diào)研，因此企業(yè)考勤系統(tǒng)對于技術(shù)要求相對較高，并且需要不斷的成熟發(fā)展起來，計(jì)算機(jī)技術(shù)為信息化管理提供了可能，為企業(yè)的發(fā)展也帶來了便利，為此我們應(yīng)該投入更多的精力和時(shí)間，拓寬發(fā)展的渠道，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的便捷，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展綜合實(shí)力的提升。（作者單位：沈陽師范大學(xué)軟件學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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