關于煤炭企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)有效管理的思考

張利

摘 要：在煤炭企業(yè)中，通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析，管理者能夠準確掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，分析并發(fā)現(xiàn)其中的問題，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)做出相應的決策，因此除了要緊抓安全生產(chǎn)工作，對統(tǒng)計工作也要加以重視，本文首先分析了當前煤炭企業(yè)中統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理存在的問題，進而提出相應的改進建議，以期夯實企業(yè)統(tǒng)計管理基礎，促進企業(yè)統(tǒng)計工作的有序、高效發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

關鍵詞：統(tǒng)計數(shù)據(jù)；素質；管理

我國長期以來對煤炭產(chǎn)業(yè)給予政策上的扶持和拉動，煤炭企業(yè)得到長足發(fā)展，向多元化發(fā)展道路前進，而企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)方面仍存在較大不足，統(tǒng)計工作較為薄弱，不利于煤炭企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)管理者應當認識到統(tǒng)計工作是一項基礎工作，加強煤炭企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理，拓展統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理思路，對實現(xiàn)煤炭企業(yè)又快又好發(fā)展的重要意義。

一、 當前煤炭企業(yè)中統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理存在的問題

1.統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用率低下

目前統(tǒng)計數(shù)據(jù)的作用尚未得到全面開發(fā)，大部分人員只是對這些數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計和簡單的分析，而沒有嘗試其他更多的應用，分析不夠深入和細致，統(tǒng)計工作僅限于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行匯總整理，并沒有進行深入的分析和研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并提出解決的建議，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用率低下，這就導致了一個問題：在分開使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，很少會有問題，如果出現(xiàn)同時進行不同操作的情況，就會造成數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)重復等問題。

2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真

煤炭企業(yè)中有多個部門，在本位主義的驅動下有些部門為了自身部門小集體的利益而對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行粉飾，或者虛報一些數(shù)據(jù)。比如：銷售部門為了達到產(chǎn)銷平衡虛報數(shù)據(jù)。再就是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的原始記錄不準確，在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，部分企業(yè)沿襲過去的統(tǒng)計模式，對統(tǒng)計工作需要的原始記錄、統(tǒng)計臺賬等內(nèi)容不夠重視，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)來源無法保證，就為后期的數(shù)據(jù)分析工作帶來極大的不便，影響數(shù)據(jù)分析結果。原始記錄登記人員虛報、瞎報、瞞報、漏報，企業(yè)中人員調換頻繁，填報的數(shù)據(jù)沒有人進行核對，對數(shù)據(jù)搜集、整理、匯總、分析，缺乏有效的監(jiān)管和機制約束，也造成數(shù)據(jù)失真。另外統(tǒng)計人員的素質參差不齊，在統(tǒng)計工作的開展中責任心不夠強，頻繁出現(xiàn)錯報、誤報情況，也是統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真的原因之一。

3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享程度低

不同部門之間在利用和處理數(shù)據(jù)時，互不干涉，而統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集過程中較為分散，且量大，在管理上較為困難，還有一個問題是無法長期儲存數(shù)據(jù)，時間一長數(shù)據(jù)容易丟失，缺乏集中存放和管理不同專業(yè)、不同時期統(tǒng)計數(shù)據(jù)的有效手段，因此不利于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的進一步加工利用，共享程度低。另外是統(tǒng)計工作信息化跟不上。煤炭企業(yè)內(nèi)部沒有充分利用現(xiàn)代信息技術發(fā)展帶來的便利在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、匯總、上報等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作效率低下且質量難以滿意。

二、統(tǒng)計數(shù)據(jù)有效管理的措施

1.完善統(tǒng)計制度，保證數(shù)據(jù)來源的可靠性

任何一個企業(yè)，包括煤炭企業(yè)在內(nèi)，為了適應當代市場競爭格局和實現(xiàn)對企業(yè)全方位的經(jīng)營管理，都應成立一個專門的部門來負責統(tǒng)計工作，以實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息交流與共享，對收集到的信息數(shù)據(jù)要進行整理、匯總、分析其趨勢發(fā)展。同時要明確各個部門在處理數(shù)據(jù)的時候應當擔當?shù)呢熑?，?shù)據(jù)分析要保障數(shù)據(jù)完整性，分析要分層次，明晰每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析。有關的統(tǒng)計資料和分析報告必須按照統(tǒng)一確定的口徑和范圍，準時提交，所有部門一視同仁，不能有所忽略。保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以在各部門之間隨時調用。

2.明確統(tǒng)計指標，制定工作規(guī)范

在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的前提下，以往的統(tǒng)計指標體系難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此企業(yè)統(tǒng)計工作需要建立科學的指標體系，切忌貪大求全，探求切實可行的道路，既要從國家宏觀發(fā)展出發(fā)，又要符合企業(yè)自身要求。同時統(tǒng)計指標體系在建立時應考慮到企業(yè)業(yè)務的發(fā)展狀況、企業(yè)運營狀況以及投資情況，各項指標均按市場要求細化。統(tǒng)計指標不是一成不變的，而是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務拓展以及市場格局動態(tài)調整的。

統(tǒng)計工作必須按照一定的規(guī)范進行，相應的指標體系涉及到的指標名稱、指標劃分、統(tǒng)計方法、數(shù)據(jù)來源等一定要進行有關的規(guī)范，保障指標體系設計的可行和科學合理化，規(guī)范指標標準。數(shù)據(jù)統(tǒng)計的有關部門為了保證數(shù)據(jù)和統(tǒng)計結果的真實有效，需要在每個環(huán)節(jié)都嚴格規(guī)范，對于原始數(shù)據(jù)要嚴格記錄、整理歸類好，計算結果也要及時登記、制表并上報，要保持高度的責任心，堅持認真計算每一個數(shù)據(jù)。

3. 加快隊伍建設，提高信息化水平

只有具備過硬的專業(yè)素質，才能勝任統(tǒng)計工作，煤炭企業(yè)應努力吸收更多的專業(yè)人才，打造一支專業(yè)隊伍，統(tǒng)計工作對相關人員的要求包括：首先根據(jù)《統(tǒng)計從業(yè)資格認定辦法》對相關人員進行篩選，統(tǒng)計人員只有經(jīng)過資格認定后才能上崗工作。其次，作為企業(yè)來說，員工的發(fā)展才能帶來長期的進步，因此需要組織對統(tǒng)計相關人員進行有關的專業(yè)培訓，提升其專業(yè)性和綜合能力，加強思想道德教育，增強其素質。

任職于統(tǒng)計崗位上的所有員工，對自身的要求除了必要的統(tǒng)計學理論知識，和數(shù)據(jù)分析能力，還應涉及企業(yè)經(jīng)營相關的經(jīng)濟知識、和微機操作能力，為了更好的適應企業(yè)統(tǒng)計工作，對相關人員的專業(yè)培訓必不可少，一方面強化他們的法律觀念，另一方面要致力于提高他們的專業(yè)理論與知識水平還要提高其計算機實際操作能力。熟悉計算機有關的數(shù)據(jù)操作與分析軟件的使用，學會使用計算機來匯總、整理、分析數(shù)據(jù)，計算機操作能極大的提高數(shù)據(jù)分析效率，使得統(tǒng)計人員從日常繁瑣的基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放出來，因此要加強數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化建設。

4.科學預測，正確引導企業(yè)決策

企業(yè)的內(nèi)部條件與外部環(huán)境可以作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，這就要求統(tǒng)計部門要精確、迅速、完整的對本單位生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況加以反映，同時還要積極尋找與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策相聯(lián)系的外部環(huán)境資料。有了這部分信息，在經(jīng)過加工、分析后，可以得出相對科學的預測和結論。因此除了要重視企業(yè)統(tǒng)計部門的基礎工作，如嚴格把關原始數(shù)據(jù)記錄，改進統(tǒng)計報表，還必須注重對外部資料的整理和收集工作，充分利用現(xiàn)代化技術，建立信息高速公路，保證信息數(shù)據(jù)的準確性。

統(tǒng)計部門要聯(lián)系歷史前人統(tǒng)計整理好的數(shù)據(jù)資料更應該結合當前實際統(tǒng)計到的有關數(shù)據(jù)信息，做好從過去結合當前，借助經(jīng)驗結合實際，做好內(nèi)外的有機結合，更好的做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。同時也要積極學習先進的統(tǒng)計與分析方法，為科學的預測評估數(shù)據(jù)提供方法，進而為企業(yè)更好的科學決策提供數(shù)據(jù)理論支持，促進企業(yè)更好的決策，實現(xiàn)短、中、長期戰(zhàn)略目標。要學會合理的預測將統(tǒng)計工作變得超前，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作能夠使企業(yè)使得企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行，促進企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

三、結語

作為煤炭企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展下去，就需要對企業(yè)本身相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行有效的管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作需要從企業(yè)全體人員積極的配合，領導需要重視這項工作的開展，同時統(tǒng)計人員要加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)，以高度的責任心來對待每一個數(shù)據(jù)，借助科學手段，完善企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)分析，提高分析工作的效率，為企業(yè)更好的經(jīng)營決策提高有效的數(shù)據(jù)支持。（作者單位：四川省古敘煤田開發(fā)股份有限公司）

參考文獻

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[2] 李鳳，李險峰.企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題及強化手段[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）. 2010（05）