項目管理在高校學生管理工作中的應用研究

高慧

摘 要：項目管理作為一門學科，具有成熟的理論基礎和方法體系，已經(jīng)在許多實際的項目管理過程中發(fā)揮了重要的作用。將項目管理引入高校學生管理工作，對于提高輔導員的工作效率，優(yōu)化資源配置，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和實踐能力，增強團隊凝聚力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有顯著的作用。本文將從學生工作項目管理的意義和目的、特點和優(yōu)勢、管理程序三個方面對這種學生管理工作模式展開論述。

關鍵詞：項目管理；學生管理；規(guī)范化

1 在學生管理工作中采用項目管理的意義和目的

項目管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門組織對項目進行高效率的計劃、組織、實施、指導和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化，實現(xiàn)項目的預期目標。項目管理的基本原則是以具體的項目帶動人力、物力的整合，優(yōu)化資源配置、促進人員合作。

將項目管理應用于學生管理工作，是開展大學生素質教育的新途徑。凡是有利于提高大學生的思想政治素質和精神文明素質，有利于塑造大學生的科學精神和人文素養(yǎng)，有利于培養(yǎng)大學生的創(chuàng)造精神和創(chuàng)新能力，有利于拓展大學生的社會實踐能力和持續(xù)發(fā)展能力等方面的活動，都可以作為項目管理的對象。將項目管理理念應用于高校學生管理工作，就是把大學生的思想政治教育、科技創(chuàng)新、社會實踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化建設等學生工作的具體活動視為項目，對其內容進行項目設計，通過學管部門發(fā)布活動項目立項指南、立項申報、立項批準、項目運作、中期檢查、結題驗收、總結評比等程序，建立項目規(guī)劃、項目實施以及項目考核評估的完整體系，以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的全面發(fā)展的復合型青年人才。

在學生工作中推行項目管理模式的目的是要強化學生管理的規(guī)范性，規(guī)范學團組織的活動，便于將學生管理工作進行量化，培養(yǎng)項目小組成員在自我設計、自我完善的過程中獨立、縝密、勤于思索的能力，強化學生的自我管理、自我教育、自主創(chuàng)新能力，給學生更多可以發(fā)揮個性和創(chuàng)造性的空間，為學生搭建成長的平臺，以推動大學生素質教育的發(fā)展。

2 在學生管理工作中采用項目管理的特點和優(yōu)勢

項目管理中項目有明確的開始時間和結束時間；每個項目都有自己的特點，每個項目都不同于其他的項目；每個項目都有自己明確的目標，項目實施過程中的各項工作都是為項目的預定目標而進行的；項目開始時需要建立項目組織，項目組織中的成員及其職能在項目的執(zhí)行過程中將不斷地變化，項目結束時項目組織將會解散；項目具有較大的不確定性，它的過程是漸進的，潛伏著各種風險。學生的思想政治教育活動、科技創(chuàng)新活動、社會實踐活動、創(chuàng)業(yè)就業(yè)活動、校園文化建設活動等學生工作的具體活動也具有項目的普遍特征。

將項目化管理模式引入學生管理工作，可以實現(xiàn)資源最優(yōu)化、過程規(guī)范化、思路靈活化和活動普及化。通過立項申報的方式強化競爭機制，實現(xiàn)校內外人力、物力和資金等資源的優(yōu)化配置；通過不斷完善項目化管理制度，下發(fā)立項指南、立項批準、中期檢查、結題驗收等環(huán)節(jié)加強了過程規(guī)范化的監(jiān)督管理，既給學生以廣泛自由的發(fā)展空間，又保證了其正確的發(fā)展方向，實現(xiàn)過程的可監(jiān)控；思路靈活化就是解放思想，開拓思路，通過立項申報和項目運作，最大程度地發(fā)揮學生主體的能動性和創(chuàng)造力，將每年都舉行的活動辦的每次都有新意；活動普遍化就是所有學生組織及個人都有機會施展才華，申報科技創(chuàng)新、社會實踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化活動等各種項目，使學生成為活動的真正受益者。將項目管理應用于學生管理工作凸顯出其在先進性和科學性、競爭性和激勵性、主動性和創(chuàng)造性等方面的巨大優(yōu)勢。

項目化管理具有鮮明的時代性、先進性、科學性。一是目標明確，不僅有詳細的項目運作計劃，可以事先進行項目風險評估并制定應急方案，而且項目小組成員也有明確的分工和協(xié)作機制，可以保證項目按質、按量、按時完成；二是資源優(yōu)化，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置是項目化管理的基本原則，項目化管理不是以組織為紐帶，而是以項目為紐帶，充分整合利用了校內外的各種資源，最大程度地實現(xiàn)了資源的合理配置和人員的有效合作。

3 在學生管理工作中采用項目管理的程序

學生工作項目管理方法的實施程序包括發(fā)布立項指南、立項申報、立項批準、項目運作、中期檢查、結題驗收、總結評比等環(huán)節(jié)，需要成立由輔導員擔任負責人，輔導員助理、學生代表共同組成的項目管理委員會，負責前期宣傳動員、初期立項評審、運作期間監(jiān)督檢查、中期指導培訓、末期審核驗收、后期總結評比等一系列管理工作。

在知識更新日益加快、教育方式逐漸轉變的今天，高校學生管理工作必須與時俱進，以人為本，科學發(fā)展。項目管理為輔導員開展學生工作提供了新載體，開拓了引導學生成長成才的新途徑。我們可以借助項目管理進一步創(chuàng)新搞活大學生素質教育，使大學生真正成為大學生活的主人和實踐者，使學生工作充滿源源不斷的生機和活力。當然，項目管理作為開展學生工作的一種新模式，還有很多需要完善和發(fā)展的地方，需要我們刻苦鉆研，解放思想，實事求是，在理論學習和實踐鍛煉中不斷總結提高，進一步創(chuàng)造性地發(fā)展工作機制和工作模式，更好地實現(xiàn)為大學生成長成才服務的目的。

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