定置管理在高職實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用探索

王愛萍

摘 要： 文章在界定定置管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，首先提出在高職實(shí)訓(xùn)室推行定置管理的意義，其次對實(shí)訓(xùn)室如何推行定置管理從實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)物品、信息媒介三方面給出措施建議，最后從制度、宣傳等方面提出高職實(shí)訓(xùn)室推行定置管理保障。

關(guān)鍵詞： 定置管理 高職實(shí)訓(xùn)室管理 推行措施

1.定置管理的內(nèi)涵

定置管理是一種科學(xué)有效的生產(chǎn)現(xiàn)場管理技術(shù)，是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法。定置管理的含義是根據(jù)生產(chǎn)活動的目的，考慮生產(chǎn)活動的效率、質(zhì)量等制約條件和物品的特殊要求（如時間、質(zhì)量、數(shù)量、流程等），劃分出適當(dāng)?shù)姆胖脠鏊_定物品在場所中的放置狀態(tài)，作為生產(chǎn)活動主體人與物品聯(lián)系的信息媒介，從而有利于人、物的結(jié)合，有效進(jìn)行生產(chǎn)活動。對物品進(jìn)行有目的、有計劃、有方法的科學(xué)放置，稱為現(xiàn)場物品的“定置”。

定置管理由日本企業(yè)的5S管理法理念擴(kuò)展而來，5S主要指的是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），因?yàn)檫@五個詞日語羅馬拼音的第一個字母都是S，故這種管理法簡稱為5S。定制管理是通過對工作現(xiàn)場中的人、物及場所三者之間關(guān)系的科學(xué)分析，以物品在工作場所的科學(xué)定置為前提，實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合。

2.高職實(shí)訓(xùn)室推行定置管理的意義

2.1推行定置管理，使得實(shí)訓(xùn)室管理更趨科學(xué)合理。

實(shí)訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的關(guān)鍵教學(xué)環(huán)節(jié)，作為實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要場所——校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)質(zhì)量如何，對學(xué)生能力的培養(yǎng)和提升有非常重要的作用。在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中，現(xiàn)場管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，將定置管理科學(xué)有效地運(yùn)用于高職實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場管理，是實(shí)訓(xùn)室管理由經(jīng)驗(yàn)化定性化向科學(xué)化、定量化轉(zhuǎn)變的一種重要手段。

2.2推行定置管理，有利于提高教師的教學(xué)效率和學(xué)生的實(shí)訓(xùn)效率。

目前，我國高職院校實(shí)訓(xùn)室的現(xiàn)場管理由于各種原因，表現(xiàn)出管理理念陳舊、管理方法落后等不足，實(shí)訓(xùn)室管理一向以實(shí)訓(xùn)管理員的經(jīng)驗(yàn)為主，沒有科學(xué)的管理模式，妨礙人、物和場所的有效結(jié)合，造成實(shí)訓(xùn)室資源未能充分有效利用等問題。很多高職院校不斷投入資金進(jìn)行實(shí)訓(xùn)設(shè)施改擴(kuò)建，搞好實(shí)訓(xùn)室管理，是提高已有資源利用效率最有效的途徑。定置管理理論在國內(nèi)外眾多生產(chǎn)企業(yè)的廣泛應(yīng)用被證實(shí)是一種最為科學(xué)的現(xiàn)場管理理論，是實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的有力保障。在高職實(shí)訓(xùn)室管理中推行定置管理，通過合理規(guī)劃實(shí)訓(xùn)室內(nèi)空間，使得室內(nèi)外所有設(shè)備和工具都按規(guī)定整齊擺放在經(jīng)過標(biāo)識的指定位置，實(shí)訓(xùn)室空間得到充分利用，實(shí)訓(xùn)過程中教師和學(xué)生可以迅速尋找實(shí)訓(xùn)設(shè)備和相應(yīng)資源，大大提高教師的實(shí)訓(xùn)教學(xué)效率和學(xué)生的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)效率。

2.3推行定置管理，有利于培養(yǎng)和提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)對員工職業(yè)素養(yǎng)的要求日益提高，這就要求我們在注重學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)的同時，也必須加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練。在實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場管理中推行定置管理，還能使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中自覺培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)、樹立良好的工作態(tài)度，造就合格的“職業(yè)人”。[2]

3.高職實(shí)訓(xùn)室推行定置管理的措施

3.1實(shí)訓(xùn)設(shè)備定置合理，方便使用。

實(shí)訓(xùn)室功能的實(shí)現(xiàn)必須借助一定的實(shí)訓(xùn)設(shè)備，設(shè)備的定置是定置管理的首要內(nèi)容。設(shè)備定置和放置有本質(zhì)的不同，定置管理講求物品和放置場所的高效結(jié)合，而放置是隨意的，是物品和放置場所的隨機(jī)結(jié)合。二者的區(qū)別如下表所示：

實(shí)訓(xùn)設(shè)備的合理定置需從實(shí)訓(xùn)室的具體功能出發(fā)，分析其所承擔(dān)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，確定所需要的設(shè)備，將不必要的及不能用的清理出場，實(shí)現(xiàn)物與場所的有效結(jié)合。物與場所的有效結(jié)合不僅能給實(shí)訓(xùn)教學(xué)帶來便利，還可為實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)及功能擴(kuò)充開辟空間。實(shí)訓(xùn)設(shè)備的合理定置可以綜合考慮實(shí)訓(xùn)設(shè)備的需求頻率、取放次數(shù)、實(shí)訓(xùn)程序等因素，為所有設(shè)備安排特定的位置，達(dá)到實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場高效、有序、文明的效果。

3.2實(shí)訓(xùn)物品定置科學(xué)，物控高效。

實(shí)訓(xùn)物品是開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)訓(xùn)物品的定置既方便管理又方便實(shí)訓(xùn)教學(xué)。實(shí)訓(xùn)室作為實(shí)訓(xùn)教學(xué)的場所，教學(xué)現(xiàn)場只能出現(xiàn)該實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所需物品。每個實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開始要做清掃、清潔，結(jié)束要做清場，使實(shí)訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)場更有秩序。[1]

3.3信息媒介系統(tǒng)完善，查找方便。

在定置管理中，為實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合，必須借助信息媒介的指引、控制與確認(rèn)。因此，信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度直接影響人、物、場所的有效結(jié)合。信息媒介又分確認(rèn)信息媒介和引導(dǎo)信息媒介兩類，每類信息媒介又有兩種媒介物。一類是引導(dǎo)信息媒介物。即人們通過信息媒介物，被引導(dǎo)到目的場所，如平面布置圖等。另一類是確認(rèn)信息媒介物。人們通過信息媒介物確認(rèn)出物品和場所，如場所標(biāo)志、物品名稱或者代號等。信息媒介的完整和準(zhǔn)確程度直接影響人、物、場所的有效結(jié)合。

在實(shí)訓(xùn)設(shè)備和實(shí)訓(xùn)物品定置之后，要建立起相應(yīng)的信息媒介。設(shè)備的信息媒介包含設(shè)備名稱、設(shè)備型號、存放場所、在場所中的具體位置、設(shè)備編號等。設(shè)備信息媒介系統(tǒng)的建立可以與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來，實(shí)訓(xùn)物品的信息媒介應(yīng)能反映物品所在的位置、數(shù)量、型號規(guī)格等信息，方便物品的取用。

4.高職實(shí)訓(xùn)室推行定置管理保障

4.1健全實(shí)訓(xùn)室管理制度。

實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化的定置管理要有明確完善的規(guī)章制度，以使實(shí)訓(xùn)室工作有章可循、有章必循，使實(shí)訓(xùn)人員、教學(xué)任務(wù)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)場所、各種文檔資料及基本信息的建立和管理有序、規(guī)范。首先要建立《實(shí)訓(xùn)室工作規(guī)范》、《實(shí)訓(xùn)室安全管理規(guī)范》、《實(shí)踐指導(dǎo)教師職責(zé)》、《實(shí)訓(xùn)管理人員職責(zé)》等一系列的制度與規(guī)范，為使這些制度落到實(shí)處，可設(shè)置一些具體的實(shí)施檢查項(xiàng)目，如：實(shí)訓(xùn)情況記載表、實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用登記表、實(shí)訓(xùn)開出率表、實(shí)踐教師考核表等，以便真實(shí)地反映各實(shí)訓(xùn)室工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。其次要建立實(shí)踐教學(xué)過程管理制度，實(shí)踐教學(xué)側(cè)重過程，不能讓教學(xué)流于形式。對實(shí)踐教學(xué)前的準(zhǔn)備，教學(xué)中的教學(xué)指導(dǎo)，教學(xué)結(jié)束時的收尾考核等工作，都要制定相應(yīng)的檢查和激勵制度，讓教學(xué)落到實(shí)處。最后要建立實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理制度，統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)，職責(zé)分明，培訓(xùn)上崗。制定儀器保養(yǎng)制度，實(shí)訓(xùn)設(shè)備損壞應(yīng)及時修復(fù)，定期對實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，減少維修費(fèi)用，使設(shè)備處于完好狀態(tài)，提高實(shí)訓(xùn)設(shè)備的利用率，保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)和科研工作正常進(jìn)行。

4.2完善實(shí)訓(xùn)室管理的組織模式。

為了使定置管理有據(jù)可依，并增強(qiáng)其權(quán)威性，必須先推行組織設(shè)計好程序文件，規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃，提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計劃，并落實(shí)到責(zé)任人等。在組織構(gòu)架里，定置管理剛開始時一定有一個專門的部門推動。這個部門應(yīng)該有幾個職責(zé)，如設(shè)定定置管理的方針和目標(biāo)。

4.3積極宣傳定置管理的實(shí)質(zhì)。

要讓大家理解定置管理工作的精神實(shí)質(zhì)。宣傳旨在從根本上增強(qiáng)定置管理意識。為此，實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機(jī)制，使大家隨時隨地地接受教育。通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進(jìn)定置管理工作的精神要點(diǎn)，讓大家都毫無疑問地執(zhí)行，并在實(shí)行過程中大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果顯著的定置管理工作的樣板場所，相互觀摩或給予指導(dǎo)。設(shè)立定置看板，公布定置活動先進(jìn)與落后區(qū)域情況，讓大家在對比中體會定置的重要性。

4.4營造定置管理的良好環(huán)境。

任何人都不會放棄在一個好環(huán)境中生存，但面對壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境，必定造成壓力增加。定置管理要從環(huán)境入手，加強(qiáng)“硬件建設(shè)”，促進(jìn)員工“軟件”，比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊認(rèn)同及增效，從而培養(yǎng)員工的標(biāo)準(zhǔn)意識和慣性思維，自覺自律地達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

5.結(jié)語

運(yùn)用定置管理方法提高高職實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場管理水平，對于目前我國高職院校來說意義重大。通過對實(shí)訓(xùn)設(shè)備的定置管理和實(shí)訓(xùn)用品的科學(xué)定置，以完善的信息系統(tǒng)為媒介，高職實(shí)訓(xùn)室的管理模式將更趨科學(xué)合理，教師的教學(xué)效率和學(xué)生的實(shí)訓(xùn)效率都會有所提高，同時，高效、文明、安全活躍的實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場會使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中逐步形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]阮建兵，金學(xué)平，?？饲诘?高職實(shí)訓(xùn)室定置管理探索[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究，2013.1：71-72.

[2]陳家文，王治雄等.5S現(xiàn)場管理應(yīng)用于教學(xué)實(shí)訓(xùn)中心的初探[J].民營科技，2010，8：78.

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