[摘 要] “80/20效率法則”投入少,產出多;關鍵的少數(shù),是決定整個組織的效率、產出、盈虧和成敗的主要因素。這一法則運用于人力資本管理中,能有效提高人力資本的使用效率。本文試對以上進行分析。
[關鍵詞] “80/20效率法則”; 組織人力資本管理
80/20效率法則,又稱帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。表現(xiàn)為大部分財富流向小部分人,某一部分人口占總人口的比例,與這一部分人所擁有的財富的份額,具有比較確定的不平衡的數(shù)量關系。而且進一步研究證實,這種不平衡模式會重復出現(xiàn),具有可預測性。關于“80/20效率法則”,里查德·科克有一個精彩的描述:“在因和果、努力和收獲之間,普遍存在著不平衡關系。
帕累托法則申明一個道理,在投入與產出、努力與收獲、原因和結果之間,普遍存在著不平衡關系。一個組織的生產效率和未來發(fā)展,往往取決于少數(shù)關鍵性的技術、業(yè)務和關鍵性的少數(shù)人才,即通常所說的核心競爭力。在人力資本創(chuàng)造更多價值的今天,企業(yè)中關鍵性的少數(shù)人才,更加成為“重中之重”。少數(shù)人增加了大多數(shù)的價值;高獲利的活動只是企業(yè)全部活動的一小部分。因此,務必時刻關注那些關鍵少數(shù),時時檢討自己是否將人力資源開發(fā)中重要的部分在關鍵少數(shù)人的身上。接下來討論如何把這一法則所內涵的理念和規(guī)律運用于組織人力資本管理活動之中。
在認識方面,必須明確人力資本使用的特殊性,以及提高人力資本使用效率的重要性與可行性。
1、人力資本的存在形式和作用方式不同于物力資本,人力資本以人為載體,使用權主體只能間接控制,無法直接支配,運用權主體具有永久的唯一性。人力資本的使用效率,取決于載體個人的勞動努力。
2、人力資本是最重要的生產要素。生產的可持續(xù)發(fā)展對人力資本要素需求的比例不斷擴大。非人力資本要素的使用也完全取決于人力資本,歸根結底是人的勞動。
3、通過管理方式的改變可以提高人力資本的使用價值和價值。一種規(guī)則下默默無聞的平庸之士,另一種規(guī)則下卻有可能成為聞名遐邇的棟梁之才。規(guī)則就是制度。制度是資本,是生產力的創(chuàng)造者。通過構建或創(chuàng)新管理制度,完全有可能提高組織中人力資本的生產效率。
4、“80/20效率法則”適用于人力資本管理。一個組織的生產效率和未來發(fā)展,往往決定于少數(shù)(比如20%)關鍵性的人才。
認識是重要的,但不是目的。認識的目的在于行動。那么,如何構建基于“80/20效率法則”的組織人力資本管理機制呢?
1、發(fā)現(xiàn)“關鍵少數(shù)”成員。人力資本無色無味、無行無態(tài)、無影無蹤,本來就難以發(fā)現(xiàn),更何況是對待特定組織具有關鍵作用的人力資本?要發(fā)現(xiàn)“關鍵的”人力資本,有多種方法可供參考。申請考察、測試、面談是三種常見的方法。能力測試、操作技能測試、身體技能測試、人格測試、興趣測試、成就測試、工作樣本測試等,是常用的測試類型。招聘面談需要經過準備、實施、評估三道程序。然而即使經過多道程序、使用多種方法與技術精挑細選,也不能保證每次招聘萬無一失。實行試用期和合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。
2、打造核心成員團隊。一個組織的存在與發(fā)展,取決于多種內生與外生變量。在決策、管理和創(chuàng)新三個最重要的環(huán)節(jié)上貫徹團隊精神,落實團隊工作機制,無論對于企業(yè),還是事業(yè)單位,都是成功的必要條件。把“關鍵少數(shù)”整合起來,從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團隊,把每個人的能力、經驗、態(tài)度和價值交織在一起,創(chuàng)造出一個內容豐富的結構。在知識精細化和勞動專業(yè)化的今天,配置優(yōu)質人力資本,建立高效率研發(fā)團隊,強化合作博弈機制,是組織實現(xiàn)創(chuàng)新的必然選擇。
3、提高“關鍵少數(shù)”成員的競爭力。人力資本有自我學習功能和使用的價值增值性。為了保持、擴大或者贏得生存與發(fā)展空間,組織必須采取措施,不斷提高“關鍵少數(shù)”成員組織專用性人力資本的競爭力。專用性人力資本,可以通過挑戰(zhàn)性實際工作的鍛煉和專用性技能的培訓兩條途徑來獲得。相信、鼓勵、支持、肯定受訓員工。在鍛煉與培訓過程中,注意成本-收益分析,爭取收益最大化。 建立有效的收益權實現(xiàn)機制,防止人員流失所帶來的損失。
4、動態(tài)管理“關鍵少數(shù)”成員團隊。 保持組織員工的流動性十分必要?!傲魉桓?,戶樞不蠹”,以績效考核為依據(jù),對“關鍵少數(shù)”成員群體和核心成員團隊實行末位淘汰制或者按比例淘汰制,不斷發(fā)現(xiàn)、引進優(yōu)秀成員。對組織中的“關鍵少數(shù)”成員和由“關鍵少數(shù)”成員構成的團隊,要實行動態(tài)管理,實行優(yōu)勝劣汰制度。這是維持組織人力資本活力,保持組織核心競爭力的必要條件。
參考文獻:
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作者簡介:王文璐,河南師范大學新聯(lián)學院人力資源管理處,研究方向:管理。