企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制措施探討

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業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要是指企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，由于業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理需要而發(fā)生使用的接待應(yīng)酬支付，如來賓接待、產(chǎn)品營(yíng)銷以及公關(guān)交往等活動(dòng)支出的費(fèi)用。一般情況下，企業(yè)支出相應(yīng)的業(yè)務(wù)費(fèi)用來進(jìn)行自身產(chǎn)品的推銷，以提升其品牌的形象和影響，具有一定的必要性。但在實(shí)際工作中，許多企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)并沒有得到較好的控制，經(jīng)常出現(xiàn)超支等現(xiàn)象，不僅造成極大的資源浪費(fèi)，還嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的管理工作。因此，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的控制，具有可行性和必要性。

一、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的概述

企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要是指企業(yè)為了進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系、產(chǎn)品促銷或者會(huì)議接待、商務(wù)洽談、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等社會(huì)關(guān)系而產(chǎn)生的活動(dòng)費(fèi)用支出。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的實(shí)實(shí)在在、必須的費(fèi)用支出，是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須的一項(xiàng)成本費(fèi)用，是企業(yè)費(fèi)用管理中的一個(gè)重要組成部分?？偟膩碚f，企業(yè)適當(dāng)合理地使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，以此來進(jìn)行自身產(chǎn)品的推銷，以提升其品牌的形象和影響是必要的，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。但實(shí)際情況是，許多企業(yè)由于對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出的控制不到位，常出現(xiàn)超支等現(xiàn)象。在造成資源浪費(fèi)的同時(shí)，也極不利于自身管理工作的開展。

針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用問題，現(xiàn)行的《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》對(duì)以前企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的扣除比例進(jìn)行了新的調(diào)整。企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)作為其生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所需的正常支出費(fèi)用，會(huì)計(jì)制度規(guī)定可對(duì)其進(jìn)行據(jù)實(shí)列支。同時(shí)，《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條明確作出規(guī)定：企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出，均按發(fā)生額的60%扣除，并且限定的最高限額，不得大于企業(yè)當(dāng)年總收入的5%。企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出若在合理的使用范圍內(nèi)，可在所得稅前將其扣除，超過使用范圍標(biāo)準(zhǔn)的部分則不予扣除。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中，招待費(fèi)具體范圍為：（1）企業(yè)因其自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要而宴請(qǐng)、工作餐或者聚會(huì)等的開支；（2）企業(yè)因其自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)觀光費(fèi)、交通費(fèi)以及其他費(fèi)用的開支；（3）企業(yè)因其自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者是產(chǎn)品宣傳所需的紀(jì)念品贈(zèng)送方面的費(fèi)用開支；（4）企業(yè)因自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及業(yè)務(wù)關(guān)系處理過程中所需的差旅費(fèi)開支等。

二、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理過程中存在的問題

（一）攀比之風(fēng)盛行

目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理中存在的首要問題是攀比之風(fēng)過盛。近年來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，一些企業(yè)為了招待來賓，不斷提高宴請(qǐng)、娛樂等的檔次，造成招待費(fèi)用支出不斷攀升。據(jù)相關(guān)的資料顯示，目前我國(guó)的許多企業(yè)，尤其是一些大型的國(guó)企，其招待的宴席均上千元，有的甚至超過萬元以上。此外，絕大多數(shù)企業(yè)除了宴請(qǐng)，還要到比較高檔的一些娛樂場(chǎng)所進(jìn)行消費(fèi)，最后還要為來賓準(zhǔn)備特殊的高檔紀(jì)念品?？傊畯某燥垺⒂瓮?、娛樂到紀(jì)念品，形成一條龍式的服務(wù)，還必須追求“高大上”。這樣的招待方式使得企業(yè)每年的招待費(fèi)用不斷上升，也使得企業(yè)招待費(fèi)并沒有實(shí)現(xiàn)其最初設(shè)立的主要目的。并且由于社會(huì)上的攀比之風(fēng)越來越嚴(yán)重，部分企業(yè)管理人員開始挪用公款，或者是濫用公款來進(jìn)行消費(fèi)，這樣的行為不僅大大增加了企業(yè)招待費(fèi)用的支出規(guī)模，也對(duì)社會(huì)風(fēng)氣產(chǎn)生了不良的影響。

（二）企業(yè)招待費(fèi)用的范圍過于廣泛

目前我國(guó)企業(yè)招待費(fèi)用管理中，出現(xiàn)了支出范圍越來越大的局面，部分企業(yè)的工作人員甚至把請(qǐng)客送禮的費(fèi)用也加入到招待費(fèi)用中。具體表現(xiàn)為：首先，企業(yè)招待費(fèi)用支出的名目越來越多，幾乎占據(jù)了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的方方面面，如購(gòu)物費(fèi)、娛樂費(fèi)、名煙名酒費(fèi)等，巧立名目變相列支。其次，部分工作人員甚至將個(gè)人的一些費(fèi)用納入到企業(yè)的招待費(fèi)開支中，如個(gè)人晉升宴開銷等。此外，部分企業(yè)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目中所反映的數(shù)字并不等同于招待費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額，例如，將招待費(fèi)歸集在了會(huì)議費(fèi)、福利費(fèi)等其他項(xiàng)目中。

（三）企業(yè)內(nèi)部的管理制度比較落后

目前國(guó)內(nèi)許多企業(yè)其現(xiàn)金支付以及先花后報(bào)的財(cái)務(wù)制度，在進(jìn)行費(fèi)用支出管理過程中，常存在很多漏洞。如發(fā)票報(bào)銷時(shí)存在虛報(bào)、造假以及多開等，其真實(shí)性存在很大的問題，這樣的情況從側(cè)面反映出企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的制度存在很大的問題。同時(shí)，由于目前我國(guó)很多地區(qū)的發(fā)票聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還不是很完善，這也是導(dǎo)致該現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因之一。

（四）企業(yè)個(gè)別工作人員缺乏節(jié)儉意識(shí)

由于企業(yè)招待費(fèi)用實(shí)際上為公費(fèi)支出，一些企業(yè)的工作人員和管理人員自身又缺乏節(jié)約意識(shí)，認(rèn)為吃點(diǎn)喝點(diǎn)屬于正常行為，因此常常將招待費(fèi)作為可以“名正言順”花錢的項(xiàng)目之一。此外，部分管理人員甚至利用自身的職權(quán)之便，在進(jìn)行招待費(fèi)用的支出時(shí)，進(jìn)行高消費(fèi)，不斷揮霍，使企業(yè)每年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用嚴(yán)重超支，從而增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

三、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的有效控制措施

（一）完善相關(guān)的監(jiān)督制約機(jī)制

要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的有效控制，企業(yè)及其相關(guān)的部門要不斷完善自身的監(jiān)督制約機(jī)制。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)及相關(guān)的監(jiān)管部門就必須充分發(fā)揮其各自的具體職能，并相互配合，以加大懲處的整體力度。對(duì)于企業(yè)及單位招待費(fèi)用支出中，未附餐飲清單或者是未注明任何事由、招待人等手續(xù)不全的，將其視為違規(guī)行為，進(jìn)行嚴(yán)肅處理；對(duì)于一些違規(guī)列支招待費(fèi)用的情況，要嚴(yán)格追究企業(yè)及其相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的主要責(zé)任；對(duì)于一些無任何事由或者是無任何事實(shí)的招待費(fèi)用支出，勒令相關(guān)的責(zé)任人將其補(bǔ)上。一些典型的嚴(yán)重違紀(jì)事例可予以曝光，以示警告。此外，企業(yè)管理部門還要公開政務(wù)，積極接受群眾監(jiān)督。

（二）明確具體的招待費(fèi)用范圍

要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的有效控制，企業(yè)就要進(jìn)一步明確具體的招待費(fèi)用范圍。通常企業(yè)的招待范圍為企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系、產(chǎn)品促銷或者處理會(huì)議接待、商務(wù)洽談、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等社會(huì)關(guān)系而產(chǎn)生的活動(dòng)費(fèi)用支出，這一范圍的規(guī)定存在很多漏洞。因此，企業(yè)必須進(jìn)一步明確其業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出，具體做到：進(jìn)一步明確地界定招待費(fèi)適用的對(duì)象，并列出具體的適用于招待費(fèi)支出范疇的項(xiàng)目。此外，進(jìn)一步明確招待費(fèi)用的列支明細(xì)，其中包括：特殊業(yè)務(wù)招待費(fèi)以及招待就餐費(fèi)等兩項(xiàng)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制

要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的有效控制，企業(yè)一定要加強(qiáng)其內(nèi)部的管理控制。具體實(shí)施措施為：企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況，再結(jié)合其上一年業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的具體支出數(shù)額情況，制定一套符合自身實(shí)際發(fā)展的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出管理制度。制度中必須要規(guī)定，根據(jù)接待人員的不同性質(zhì)、人次及檔次，嚴(yán)格區(qū)別對(duì)待，將費(fèi)用支出降至合理范圍之內(nèi)。同時(shí)，在進(jìn)行招待費(fèi)用支出的過程中，必須要嚴(yán)格實(shí)行招待費(fèi)用具體支出數(shù)量的申請(qǐng)和報(bào)批，盡量杜絕一些超標(biāo)的不規(guī)范運(yùn)作，以實(shí)現(xiàn)對(duì)招待費(fèi)用支出的進(jìn)一步控制。此外，企業(yè)及相關(guān)單位內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)招待費(fèi)用支出的公開化。

（四）落實(shí)企業(yè)財(cái)經(jīng)管理責(zé)任制

要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的有效控制，企業(yè)及相關(guān)的單位在進(jìn)行招待費(fèi)用支出中，必須要堅(jiān)決杜絕沒有資金來源的情況下胡亂開支；堅(jiān)決杜絕對(duì)與活動(dòng)無關(guān)人員產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷；堅(jiān)決杜絕因招待費(fèi)開支而挪用專項(xiàng)的資金；堅(jiān)決杜絕因招待費(fèi)開支而突破規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；堅(jiān)決杜絕在招待費(fèi)方面弄虛作假；堅(jiān)決杜絕以任何個(gè)人的名義進(jìn)行公款消費(fèi)。對(duì)于違反上述基本條例的工作人員，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部的管理人員而言，在進(jìn)行招待費(fèi)用支出的審批時(shí)，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)“一卡雙簽”相關(guān)規(guī)定的落實(shí)工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。這樣的環(huán)境下，部分企業(yè)開始通過不斷增加自身的招待費(fèi)用支出，來提高自身產(chǎn)品的知名度，導(dǎo)致企業(yè)的招待費(fèi)嚴(yán)重超支，極不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)一定要在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，嚴(yán)格遵守新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于改變工作作風(fēng)的“八項(xiàng)規(guī)定”，不斷加強(qiáng)其業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制，促進(jìn)企業(yè)更加健康快速的發(fā)展。S