試論如何開發(fā)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)

徐躍林

摘 要：本文闡述了目前計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的定義和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能。并簡要敘述了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)程序，其過程分為五個(gè)階段。簡單的分析了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)以及對于社會(huì)所帶來的影響。最后描述了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)技術(shù)；管理信息；研發(fā)過程

1 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是個(gè)社會(huì)化的系統(tǒng)，是一個(gè)集社會(huì)與技術(shù)為一體的系統(tǒng)。設(shè)計(jì)系統(tǒng)的人們應(yīng)該認(rèn)真考慮好什么活可以讓計(jì)算機(jī)完成，而什么活由人做比較恰當(dāng)，以及怎樣把人和計(jì)算機(jī)相連接，來揚(yáng)長避短，把它們各自的優(yōu)勢發(fā)揮出來。要想設(shè)計(jì)出較好對人和計(jì)算機(jī)都很好的系統(tǒng)，人們不但需要精通計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)，而且要精通對人的研究。現(xiàn)在，要想提高企業(yè)管理水平，要想提高企業(yè)技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是個(gè)必要且不可忽略的一種途徑。

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是由五個(gè)方面組成：信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存、加工以及維護(hù)和使用。通過以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以判斷一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是否完善：是否有明確的信息需求、信息是否可采集與是否可加工、是否可以通過程序提供資料給企業(yè)管理層、是否可以對管理信息。計(jì)算機(jī)信息是企業(yè)的一個(gè)非常重要的信息資源，一個(gè)企業(yè)的管理工作是否成功就取決于企業(yè)管理層能否做出明智的決定，而他們的做決定的過程則更多地與計(jì)算機(jī)信息資源的正確與錯(cuò)誤有關(guān)。所以管理信息是否成功就成為企業(yè)管理中的的關(guān)鍵。在現(xiàn)代這樣一個(gè)重視企業(yè)的管理、重視信息的社會(huì)中，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)越來越引起人們的關(guān)注，其在企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的過程中是不可忽略的。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)既促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化，也加快了其走向現(xiàn)代化的腳步。

2 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能

2.1 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了必要的資源

現(xiàn)代企業(yè)均有下列資源，如：人、物資、能源、資金、信息。而其中四項(xiàng)即：人、物資、能源、資金均是具體資源，人們可以用肉眼看得見的，而只有信息是抽象資源，人們?nèi)庋劭床灰姷馁Y源。在過去人們都比較重視前四項(xiàng)具體資源，容易忽略信息這個(gè)抽象資源，但是到現(xiàn)代社會(huì)，情況就發(fā)生了變化，抽象資源即肉眼看不見的信息在企業(yè)管理中就扮演了重要的角色。企業(yè)管理人員只要掌握了信息這種抽象資源，就可以更好地利用具體資源，使得人、物資、能源和資金這些資源發(fā)揮更好的作用。

2.2 計(jì)算機(jī)管理信息為企業(yè)管理者提供做決定的依據(jù)

企業(yè)管理者做決定的依據(jù)是要通過對企業(yè)外部信息的了解和對企業(yè)內(nèi)在信息的情況作出相應(yīng)的了解之后做出正確決定，所以，做決定的過程和信息的搜集是分不開的。

2.3 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)過程

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)過程可劃分為以下幾個(gè)階段：規(guī)劃系統(tǒng)、分析系統(tǒng)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)、實(shí)施系統(tǒng)、維護(hù)和評價(jià)系統(tǒng)。各階段的主要任務(wù)簡單闡述如下：第一階段：規(guī)劃系統(tǒng)；先初步調(diào)查過去的舊系統(tǒng)，然后在此基礎(chǔ)上提出研究現(xiàn)在的新系統(tǒng)的要求，然后再根據(jù)所研究出的要求，規(guī)劃出新系統(tǒng)的總體實(shí)施方案，最后再分析此實(shí)施方案的可行性，從而得出相關(guān)報(bào)告。第二階段：分析系統(tǒng)；分析系統(tǒng)顧名思義就是對新系統(tǒng)進(jìn)行分析，通過仔細(xì)調(diào)查來發(fā)現(xiàn)它的利與弊，最終找到新系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和所要完成的邏輯模型，所以又要可以稱呼這個(gè)階段為邏輯設(shè)計(jì)階段。在這個(gè)階段所得出的最終分析結(jié)果全都在“系統(tǒng)分析說明書”中能體現(xiàn)出來，這份文件是系統(tǒng)創(chuàng)建的必要文件，它是第三階段工作實(shí)施的基礎(chǔ)，因此這份說明書的語言要簡潔，讓人能讀懂，它的主要目的是讓人們了解新系統(tǒng)的用途，然后再?zèng)Q定他們是否需要這樣的新系統(tǒng)。這份說明書只要過了審核階段，就可以作為設(shè)計(jì)系統(tǒng)和驗(yàn)收系統(tǒng)的依據(jù)。第三階段：設(shè)計(jì)系統(tǒng)；在第二階段主要解決的問題——新系統(tǒng)要做什么，而第三階段需要解決的問題——新系統(tǒng)要怎么做，這就需要根據(jù)“系統(tǒng)分析說明書”中的要求，再把實(shí)際的問題考慮進(jìn)去，來具體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的方案，即把新系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出來。所以第三階段又可以叫做是物理設(shè)計(jì)階段，這一階段要制定出“系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書”。第四階段：實(shí)施系統(tǒng)；包括采購一些計(jì)算機(jī)必備的設(shè)備、進(jìn)行相關(guān)的安裝和調(diào)試運(yùn)行、編制程序、培訓(xùn)企業(yè)人員、轉(zhuǎn)換信息，安裝系統(tǒng)等相關(guān)工作。要想實(shí)施計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，必須對其進(jìn)行分階段計(jì)劃，各個(gè)階段都必須寫出相應(yīng)的“實(shí)施進(jìn)度報(bào)告”。在整個(gè)系統(tǒng)調(diào)試完之后再寫出相應(yīng)的“系統(tǒng)測試報(bào)告”。第五階段：維護(hù)和評價(jià)系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一旦開始使用，維護(hù)工作就不能忽略，我們要經(jīng)常記下管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，并對系統(tǒng)存在問題的地方進(jìn)行相應(yīng)的改正措施，還要對新系統(tǒng)的質(zhì)量和所帶來的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行必要的評價(jià)。

2.4 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)所帶來的影響

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)加重了企業(yè)之間的競爭，它也使得在企業(yè)管理中人們更易依賴于管理信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)，使企業(yè)的管理活動(dòng)更加規(guī)范化了，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率也得到了大大提升。

2.5 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的未來

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的未來主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)化、智能化、價(jià)值化、人本化等。它在企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中起著重要的角色。它既能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，同時(shí)，也能加快其走向現(xiàn)代化的腳步。

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