禹冬青
摘要:生產(chǎn)制造企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制成為了企業(yè)發(fā)展的重要問題。全球化經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,所以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制提升企業(yè)的核心競爭力有著重要意義。本文從制造企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀出發(fā),探討了強(qiáng)化制造企業(yè)內(nèi)部控制的幾點建議,為加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制提供參考。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 建議
內(nèi)部控制是企業(yè)按照生產(chǎn)目標(biāo)對企業(yè)的內(nèi)部工作以及人員進(jìn)行規(guī)范控制的程序制定,其能夠促進(jìn)生產(chǎn)目標(biāo)的完成,同時可以有效的防范和規(guī)避風(fēng)險。內(nèi)部控制一般由事前控制、事中控制、事后控制組成。隨著市場秩序的不斷完善,各行業(yè)的競爭也變得越來越激烈,企業(yè)要提升自身的競爭力,就必須要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度。如何加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制,提升核心競爭力,是擺在企業(yè)發(fā)展面前的重要問題。
一、制造企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化
內(nèi)部控制環(huán)境其由企業(yè)內(nèi)部員工特別是企業(yè)管理層對內(nèi)部控制重視程度決定的,其是內(nèi)部控制有效進(jìn)行的重要前提。內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制制度實施的氛圍,其對內(nèi)部控制實施的成功性有著很大的影響。但是部分制造企業(yè)并沒有真正的意識到內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)的內(nèi)控控制成為了表面文章。企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的不重視,則內(nèi)部控制在編制以及落實的過程中就會遇到大大小小的問題,可見內(nèi)部控制環(huán)境直接影響到內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
(二)內(nèi)部控制制度尚不健全
內(nèi)部控制制度是開展內(nèi)部控制的核心,缺乏完善的內(nèi)部控制制度,在落實的過程中就難以達(dá)到預(yù)期的效果。部分企業(yè)不相容職位的分離不到位,這就會導(dǎo)致內(nèi)部機(jī)構(gòu)分工不明確。內(nèi)部控制制度就無法與企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)和管理緊密的結(jié)合起來,企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營就會出現(xiàn)與內(nèi)部控制脫節(jié)的情況。企業(yè)內(nèi)部控制對資金成本核算等內(nèi)容沒有明確的規(guī)定,資源調(diào)劑也缺乏指導(dǎo)性文件,這就導(dǎo)致部門之間爭奪資源,真正需要資源的部門難以得到資源,會導(dǎo)致資源的閑置,這樣就會導(dǎo)致資源的利用率低下。內(nèi)部控制要求不具體就會影響到期操作性,例如在存貨盤點制度方面,沒有對存貨地點、不同類別的存貨進(jìn)行規(guī)定。這就可能導(dǎo)致管理漏洞??梢妰?nèi)部控制制度不健全會嚴(yán)重的影響到內(nèi)控效果的發(fā)揮,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有著很大的阻礙。
(三)會計基礎(chǔ)工作不夠扎實
會計控制是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,其主要包括審批程序、憑證設(shè)計與使用等。部分制造企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不夠扎實,就會出現(xiàn)會計工作與實際情況脫節(jié),會計信息就難以反應(yīng)出企業(yè)的實際情況。會計信息準(zhǔn)確性就會受到極大的影響,會計信息直接影響到企業(yè)的決策。部分企業(yè)未來自身利益,過分的夸大業(yè)績,導(dǎo)致會計信息失真嚴(yán)重。會計基礎(chǔ)工作不夠扎實,直接影響到制度的落實。
(四)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是保證內(nèi)部控制效果的重要內(nèi)容,內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容是內(nèi)部審計,其按照相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督審計。內(nèi)部審計能夠確保企業(yè)的財務(wù)會計核算的合法性,同時可以檢驗財務(wù)報表的真實性。部分制造企業(yè)沒有充分的認(rèn)識到內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要性,甚至企業(yè)沒有獨立的內(nèi)部審計部門。這樣獨立審計工作就難以進(jìn)行,審計效果自然就較差。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,會嚴(yán)重的影響到內(nèi)部控制效果的發(fā)揮,同時也會滋生腐敗。
二、強(qiáng)化制造企業(yè)內(nèi)部控制的幾點建議
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
完善的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。企業(yè)需要對全員進(jìn)行培訓(xùn),以落實從上至下的內(nèi)部控制觀念,全員樹立其現(xiàn)代化管理管理,才能夠發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。在此同時還需要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),以創(chuàng)造一種積極向上的氛圍。同時優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),按照職責(zé)權(quán)限劃分內(nèi)部控制層次,以此來保證內(nèi)部控制的效果。加強(qiáng)人力資源管理,制度完善的內(nèi)部控制責(zé)任追究考評機(jī)制。將員工的績效考核和內(nèi)部控制執(zhí)行效果結(jié)合起來,使得每個員工都能夠主動的執(zhí)行內(nèi)部控制制度。完善內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠促進(jìn)內(nèi)部控制制度的落實。完善的內(nèi)部控制環(huán)境,可以促進(jìn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,使得內(nèi)部控制制度能夠更加緊密的結(jié)合企業(yè)的實際情況。并且完善的內(nèi)控環(huán)境,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門之間信息快速的交流,對企業(yè)各項活動的開展有著積極意義。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度
建立健全的內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制的核心個工作。完善的內(nèi)部控制制度需要涵蓋全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),原料采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制、生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制、產(chǎn)品質(zhì)量管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制、銷售收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制以及存貨盤點環(huán)節(jié)內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制制度需要包含企業(yè)全部業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié),同時還要根據(jù)企業(yè)不同環(huán)境可能出現(xiàn)的問題制度相關(guān)的對策,例如原料采購環(huán)境,市場的變化是企業(yè)難以左右的,企業(yè)的內(nèi)部控制就需要對原料采購相關(guān)問題進(jìn)行規(guī)定,以規(guī)范原料的采購。成本費用對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較大,企業(yè)需要加強(qiáng)成本費用預(yù)算的編制、執(zhí)行以及調(diào)整。建立健全的內(nèi)部控制制度,能夠有效的降低經(jīng)營風(fēng)險,同時能夠?qū)κ袌龅淖兓M(jìn)行敏銳的反應(yīng),這樣才能夠不斷的提升企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康快速的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制制度并不是一成不變的,其隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的推出,可能會出現(xiàn)內(nèi)部控制制度與實際情況不符的情況,這就需要及時的對內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整,以保證企業(yè)利益的最大化。
(三)強(qiáng)化會計控制基礎(chǔ)工作
企業(yè)需要健全財務(wù)會計制度,同時不斷的強(qiáng)化會計控制基礎(chǔ)工作,這樣才能夠促進(jìn)內(nèi)部控制制度的落實。強(qiáng)化會計控制基礎(chǔ)工作需要從以下幾個方面入手:其一,建立財務(wù)人員監(jiān)督機(jī)制,以保證會計信息的科學(xué)準(zhǔn)確性,同時防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。其二,建立定期輪崗制度,其能夠有效的防止會計舞弊行為。其三,建立財務(wù)會計崗位績效考核制度,將會計人員的工作與績效考核掛鉤,以提升會計人員工作的積極性。其四,加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn),通過各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)以提升會計人員的專業(yè)水平和綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)。以上四個方面是強(qiáng)化會計控制基礎(chǔ)工作的重點,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,然后對以上幾點進(jìn)行細(xì)化,這樣才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
(四)完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制的保障,企業(yè)需要認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要性,以落實內(nèi)部審計工作,來發(fā)揮內(nèi)部審計的效果。企業(yè)需要建立獨立的內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門的人員最好是與其他部門獨立的,避免出現(xiàn)一人兼不相容職務(wù)的情況。內(nèi)部審計部門的獨立性才能夠保證內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行,其才能夠在內(nèi)部控制與風(fēng)險防范方面發(fā)揮作用。內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制需要與企業(yè)的績效管理掛鉤,以此開促進(jìn)內(nèi)部審計工作的落實的同時,為內(nèi)部控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
制造企業(yè)內(nèi)部控制涉及的環(huán)境較多,所以加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制較商業(yè)企業(yè)更為復(fù)雜。目前制造企業(yè)普遍存在諸如:內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化、內(nèi)部控制制度尚不健全、會計基礎(chǔ)工作不夠扎實、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善等方面的問題,這些問題的存在,嚴(yán)重的影響企業(yè)內(nèi)控效果的發(fā)揮。所以企業(yè)需要針對目前存在的問題,從完善內(nèi)部控制環(huán)境、建立健全內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化會計控制基礎(chǔ)工作、完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制等方面出發(fā),這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
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