EPC總承包項目的采購管理

寇江

摘要：工程總承包（EPC）已經(jīng)成為國內(nèi)工程建設(shè)項目的主流，但是我國工程總承包尚處在初級階段，其中工程總承包中的采購管理更是“摸著石頭過河”，從采購管理工作、采購信息溝通、采購成本控制三個方面分析了工程總承包中采購管理的特點，以及問題的具體改進措施，以期完善工程總承包項目管理體系。

關(guān)鍵詞：工程總承包；信息溝通；分享采購成本

中圖分類號：F2文獻標識碼：A文章編號：16723198（2014）08000601

0前言

工程項目總承包是對在建設(shè)項目的前期可行性研究、勘察、咨詢設(shè)計、采購、施工、調(diào)試驗收準備、直至竣工生產(chǎn)運營的全過程管理模式。作為項目管理之一的采購管理，在總承包中發(fā)揮的巨大的作用。如何加強采購管理，如何實現(xiàn)采購的信息共享，如何有效的控制采購成本等成為了總承包工程中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這也成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，我國的一些采購管理模式與國際一流跨國企業(yè)相比差距十分明顯，這就要求我們盡快改善，提出創(chuàng)新，才能在激烈的市場競爭中不至于處于劣勢。

1采購管理工作

1.1采購管理的地位

在EPC總承包工程中，設(shè)計、采購、施工是三個相對平行獨立，但又相互牽扯、相互制約的管理系統(tǒng)，采購管理是工程管理的中心環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋：采購計劃編制、供貨商選擇、招標工作、評標工作、定標工作、采購分包合同簽訂、產(chǎn)品監(jiān)造、出廠檢驗、清關(guān)報關(guān)（海外）、設(shè)備維護服務(wù)、售后服務(wù)等一系列過程?？梢?，采購管理在EPC總承包工程中占據(jù)著很重要的位置。

1.2采購人員

從事工程總承包的采購人員，應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)背景，在此基礎(chǔ)上更應(yīng)獲得相關(guān)從業(yè)證書，對于海外的工程總承包還應(yīng)具備國際運輸、海關(guān)等商務(wù)知識。采購人員應(yīng)該是采購設(shè)備管理的牽頭人，應(yīng)該是從設(shè)備采購到設(shè)備售后服務(wù)一系列過程的協(xié)調(diào)人。本著誰采購、誰負責的原則，采購人員應(yīng)強化自身的意識，承擔起相應(yīng)的責任。

1.3采購中存在的問題及對策

工程總承包中采購?fù)嬖谥芏鄦栴}：（1）設(shè)備本身有嚴重的質(zhì)量問題，設(shè)備達不到設(shè)計的規(guī)范要求，這些問題常常反映出在檢驗環(huán)節(jié)中存在著許多漏洞。（2）產(chǎn)品外觀質(zhì)量差，如設(shè)備內(nèi)壁臟被誤認為舊設(shè)備，閥門內(nèi)腔鑄造簡單等，反映出供貨廠商在設(shè)備的制造細節(jié)上存在許多待改進的地方。（3）設(shè)備包裝差，很多供貨廠商為了節(jié)省成本，在長途運輸過程中，缺少包裝，或者包裝材料強度不夠，造成設(shè)備未到現(xiàn)場就已破損。（4）設(shè)備質(zhì)量證明文件不合格，按照監(jiān)理要求，首先是對產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件檢查合格后，才進行設(shè)備檢驗，然而在實際工程中，往往是設(shè)備交付很長時間了，才交付設(shè)備質(zhì)量證明文件，而且包裝混亂導(dǎo)致證明文件丟失的現(xiàn)場屢屢發(fā)生，直接影響設(shè)備檢驗的時間。

造成這些現(xiàn)象是多方面的原因?qū)е碌?，為此采購人員更應(yīng)該在設(shè)備發(fā)運之初就進行嚴加管控，只有通過對采購過程中各個環(huán)節(jié)嚴格控制，才能從根本上保證采購物資的整體質(zhì)量。（1）供應(yīng)商選擇，把供應(yīng)商的市場占有率作為重要評價因素，選擇在本行業(yè)中占有率為前10或者前5名的供貨商。要把市場占有率作為評價商務(wù)標的重要指標。（2）技術(shù)評審，在評審時一定要對投標廠商的設(shè)備是否符合標準，圖紙是否滿足要求，做一個全面的審查。（3）建立企業(yè)經(jīng)驗庫，目前許多企業(yè)對這方面的總結(jié)較少，常常出現(xiàn)在“同一個坑里面摔倒”的現(xiàn)象。這個經(jīng)驗庫應(yīng)該包括對每個廠家出現(xiàn)過的問題，問題如何處理，得到那些經(jīng)驗教訓(xùn)等等。定期的對這些資料、案例進行評審、研究，看那些經(jīng)驗教訓(xùn)有必要上升到管理文件中，漸漸的形成制度，成為采購管理的持續(xù)改進機制。（4）工廠監(jiān)造，工廠監(jiān)造是提高設(shè)備質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，選擇具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員作為監(jiān)造人員，按照監(jiān)理驗收產(chǎn)品的方式方法進行產(chǎn)品檢查，在監(jiān)造過程中，一定按照規(guī)范和圖紙要求對產(chǎn)品進行嚴格檢查，對尺寸數(shù)據(jù)進行全面檢查，對設(shè)備的發(fā)貨包裝也要嚴格檢查。（5）資料整理，編制質(zhì)量證明文件模板，作為合同附件，詳細到每項內(nèi)容。（6）第三方資信審核，每年對所有供貨商進行評價，對嚴重不符合要求的供貨商應(yīng)從合格名單中剔除，對雖出現(xiàn)一些質(zhì)量問題但仍能改進提高的廠家有選擇地進行第三方資信審核。

2采購信息溝通

2.1采購在EPC總承包項目中各參與方之間的信息溝通

（1）采購與業(yè)主之間的信息溝通，業(yè)主提出項目變更時，可能導(dǎo)致采購計劃的變更，需要采購與業(yè)主之間溝通交流。在設(shè)備采買、催交、檢驗、運輸和交付時，及時向業(yè)主匯報工作情況。

（2）采購與供貨商之間的信息溝通，包括供應(yīng)商短名單的擬定、投標答疑、評標、定標和合同簽訂等信息溝通。同時也包括在設(shè)備檢驗、監(jiān)造、催交、運輸過程中的信息溝通。

2.2采購在EPC總承包項目中各階段的信息溝通

（1）采購與設(shè)計之間的信息溝通，設(shè)計向采購提交設(shè)備請購單、設(shè)計對供應(yīng)商投標文件技術(shù)部分的評審、設(shè)備關(guān)鍵資料，ACF圖和CF圖的確認。

（2）采購與施工之間的信息溝通，設(shè)備運抵現(xiàn)場的時間進度、開箱檢驗和設(shè)備交接、產(chǎn)品質(zhì)量問題的售后服務(wù)跟蹤。

（3）采購與試運行之間的信息溝通，試運行所需的材料和備品備件的確認、試運行前的檢查、是運行過程中出現(xiàn)的問題。

3采購成本控制

3.1完善采購制度是控制采購成本的基本保證

（1）采購制度的完善和建立，一套嚴格而又完善的采購制度和采購程序可以保證采購人員能有章可循，有法可依，利于采購招標過程中真正做到公開、公平、公正的原則，同

時也可預(yù)防采購人員的不良行為。

（2）建立相應(yīng)的設(shè)備、材料價格評價體系，定期或者不定期的對所采購的設(shè)備、材料價格進行收集整理歸類，形成一個比較完善實用的價格資源庫，隨時可以調(diào)用參考比較。對于重要的設(shè)備、材料要不斷更新，作出二次評價等，另外更要積極尋找貨源，貨比三家，甚至多家，不斷降低采購成本。

3.2加強設(shè)計優(yōu)化是控制采購成本不可缺少的重要手段

設(shè)計院進行總承包的優(yōu)勢在于對工程的系統(tǒng)性有個全面的認識，對各個環(huán)節(jié)的重點和要點能夠充分把握。對工藝參數(shù)要求能夠熟練掌握，因此，要充分利用這些優(yōu)勢，進行設(shè)計優(yōu)化，達到質(zhì)量優(yōu)良，效益可觀的建設(shè)效果。

3.3重視業(yè)主意見

業(yè)主在項目過程中會提一些要求，例如增加配置，提升檔次等，客觀上會增加一些采購成本，但從長期合作來看，會降低許多管理成本和后續(xù)服務(wù)成本的支出。因此，充分重視業(yè)主的一些合理的要求和建議，可以降低重復(fù)采購、材料浪費。

3.4建立動態(tài)的供應(yīng)商庫

只有建立了合格的動態(tài)的供應(yīng)商檔案制度，才能使采購成本降低有保證，才能使采購成本降低具有實際意義。供應(yīng)商應(yīng)該不定期地更新，同時制定嚴格的考核程序和考核指標，要對所考核的內(nèi)容逐一評分。只有各項達標或者超過評分標準的才能列入合格供應(yīng)商庫。

4結(jié)語

隨著“十八屆三中全會”后對國企的深化改革和對外市場的進一步開放，工程總承包（EPC）模式已經(jīng)成為越來越多的業(yè)主在建設(shè)項目時的首選，但如何把工程總承包做細，如何使工程總承包帶來更多的企業(yè)效益仍是目前所有大中型企業(yè)所面臨的嚴峻課題。在此，我們不僅僅要學(xué)習和借鑒西方國家在總承包項目中的管理模式，更要不斷總結(jié)和分析我國總承包管理、以及運作過程中的差異。從采購管理出發(fā)，只有不斷探索設(shè)計——采購——施工三者之間的協(xié)調(diào)方法，加快總承包工程中采購管理的程序化和規(guī)范化，進一步完善適合我國有色金屬行業(yè)的工程總承包的管理體系，并且創(chuàng)新出一套更加完善的采購管理體系，才能真正實現(xiàn)工程質(zhì)量高，工程工期短，工程收益好的全面階段。

參考文獻

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