企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險及應(yīng)對措施

丁玲　王卉妍

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息化越來越受到人們的重視，使得一些企業(yè)在自身的管理上都在朝著信息化邁進(jìn)。信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段，企業(yè)的會計信息化在這一過程中受到了廣泛的應(yīng)用，然而在實踐中存在著一些問題需要解決。本文對企業(yè)會計信息化的風(fēng)險進(jìn)行了分析，并提出了一些應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：會計信息化；風(fēng)險；責(zé)任意識

會計信息化在企業(yè)間的普遍應(yīng)用，提高了企業(yè)的工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。然而在會計信息的運(yùn)用過程中，由于控制或者監(jiān)管不當(dāng)，都會使會計信息化產(chǎn)生一定的風(fēng)險，對企業(yè)造成一定的損害，對其產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行探討分析，建立健全應(yīng)對風(fēng)險的措施，對于企業(yè)的發(fā)展，會計信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，有著深遠(yuǎn)意義。

一 、企業(yè)與會計信息化的關(guān)系

1.會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，企業(yè)要想提高自己的競爭力或保證競爭優(yōu)勢，企業(yè)信息化就勢在必行.建立科學(xué)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制會有效的改善企業(yè)管理的現(xiàn)狀，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，通過實現(xiàn)會計信息化就能夠更好地把握企業(yè)的發(fā)展命脈，也符合了當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需求.企業(yè)的財務(wù)部門主掌著傳統(tǒng)會計的組織工作以及對會計信息系統(tǒng)的操作以及應(yīng)用，并且還要保證與公司其他部門組織的緊密聯(lián)系，這使得財務(wù)部門工作量巨大且繁瑣.會計信息化采用的現(xiàn)代信息技術(shù)，這極大程度上的提高了財務(wù)部門的工作效率。

2.國家積極推進(jìn)企業(yè)會計信息化。作為國家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程的重要組成部分，會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建問題一直是業(yè)內(nèi)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。為全面推進(jìn)我國會計信息化工作，財政部于2009年4月12日發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》，《指導(dǎo)意見》中指出“隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善和經(jīng)濟(jì)全球化，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及，會計工作應(yīng)當(dāng)按照國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求，全面推進(jìn)信息化建設(shè)”企業(yè)為符合國情及跟上世界的步伐，應(yīng)當(dāng)全面推進(jìn)會計信息化，從而促進(jìn)社會健康發(fā)展。

二、企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險

1.決策風(fēng)險。企業(yè)會計信息化的決策風(fēng)險主要是對于財務(wù)軟件和軟件供應(yīng)商選擇不當(dāng)造成會計系統(tǒng)出現(xiàn)失誤。許多企業(yè)的的管理者在進(jìn)行軟件選擇時沒有充分考慮自身的實際情況，沒有對企業(yè)項目進(jìn)行分析，面對紛繁復(fù)雜的財務(wù)信息軟件市場，做出了錯誤的決策，從而導(dǎo)致企業(yè)的信息化軟件不符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，致使信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，對于時間、財力以及人力上都造成了巨大的浪費(fèi)。

2.信息處理風(fēng)險。財務(wù)軟件的可靠性沒有進(jìn)行嚴(yán)格的驗證，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序結(jié)構(gòu)中存在的問題在后期的系統(tǒng)使用中被間接的引出，從而造成信息處理的風(fēng)險。信息處理風(fēng)險主要包括以下三個方面：（1）不能完整、準(zhǔn)確的記錄業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)記錄風(fēng)險的產(chǎn)生；（2）在信息和數(shù)據(jù)的維護(hù)中出現(xiàn)問題，造成不能及時反映信息的變化的現(xiàn)象，形成數(shù)據(jù)維護(hù)風(fēng)險；（3）在信息報告中出現(xiàn)沒有及時的提供所需報告，未經(jīng)同意將報告提供給外人等問題，造成信息報告的風(fēng)險。

3.資產(chǎn)保護(hù)風(fēng)險。在企業(yè)會計信息化的應(yīng)用過程中，企業(yè)的資產(chǎn)不僅僅是存貨、資金等，還包括信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的記錄等。信息化既給企業(yè)對于資產(chǎn)的管理帶來了方便，同時監(jiān)管不當(dāng)也會造成資產(chǎn)的損失，使一些信息化的數(shù)據(jù)、檔案、文件等被竊取，造成信息的泄露。

4.企業(yè)文化風(fēng)險。在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)文化是經(jīng)過長期的時間和實踐積累，受到本企業(yè)員工普遍認(rèn)可的一種價值觀念、行為規(guī)范的綜合。企業(yè)實行會計信息化，往往忽視了一些措施的實施，企業(yè)文化也是企業(yè)信息化的需要，企業(yè)內(nèi)的信息技術(shù)只有經(jīng)過不斷地學(xué)習(xí)，才能促進(jìn)企業(yè)會計信息化的運(yùn)用，為企業(yè)帶來效益，不能因企業(yè)文化落后而喪失了市場競爭能力。

三、企業(yè)會計信息化應(yīng)對風(fēng)險的措施

1.建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制。建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制主要加強(qiáng)兩方面的管理，一是對管理制度的完善，要明確建立健全會計信息化下的崗位職責(zé)，進(jìn)行明確分工，做到相互制約；對于操作系統(tǒng)要進(jìn)行明確的控制，要進(jìn)行病毒的預(yù)防保證計算機(jī)運(yùn)行安全。二是技術(shù)安全制度的完善，要對信息進(jìn)行加密，采用安全性較高的數(shù)據(jù)加密方法，防止信息的泄露，建立計算機(jī)安全機(jī)制，避免損失。對會計信息化軟件要進(jìn)行適時的升級換代，保證數(shù)據(jù)存儲一致。

2.建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制措施。首先要對會計信息資源進(jìn)行控制，在企業(yè)內(nèi)部要建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，保證企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確和可靠，對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，避免由于不正常運(yùn)行造成的數(shù)據(jù)丟失。其次進(jìn)行內(nèi)部的組織與管理控制，要完善會計信息管理部門人員的組織與管理，完善內(nèi)部控制體系，進(jìn)行職責(zé)劃分，相互制約。第三是控制會計系統(tǒng)的開發(fā)。在開發(fā)過程中，要對各項內(nèi)容進(jìn)行合法和合理性的控制，要對系統(tǒng)的可行性進(jìn)行仔細(xì)的研究，加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)督和管理，參與人員要根據(jù)系統(tǒng)特點(diǎn)制定詳細(xì)準(zhǔn)確的系統(tǒng)內(nèi)部控制方案。最后是要對信息化系統(tǒng)的維護(hù)進(jìn)行控制，不能隨便的進(jìn)行系統(tǒng)的修復(fù)，要在相關(guān)人員都在現(xiàn)場的情況下，相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)保存完整的情況下，對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，避免因維護(hù)造成的信息數(shù)據(jù)的流失。

3.高層管理者要提高自己的責(zé)任意識。企業(yè)實行會計信息化不光要在硬件設(shè)施上不斷完善，對于高層管理者而言，要對會計信息化有充分的理解和認(rèn)識，能在重要時刻做出準(zhǔn)確的判斷，確保信息數(shù)據(jù)的有效利用。高層管理者提高自己的責(zé)任意識，掌握一定的會計信息化技術(shù)，對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行合理的分析和監(jiān)控，對于企業(yè)的內(nèi)部控制起著重要作用。同時能夠促使企業(yè)人員較早的熟悉會計信息化，形成新的企業(yè)文化，帶動企業(yè)會計信息化的發(fā)展，對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理分析和風(fēng)險控制。

四、企業(yè)會計化風(fēng)險防范

1.企業(yè)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。企業(yè)應(yīng)充分利用會計信息化所帶來的便利性 ，建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，充分利用計算機(jī)，會計軟件等工具，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)視公司情況的目的，在風(fēng)險出現(xiàn)以前，對其進(jìn)行及時合理的評估、分析，對于各種風(fēng)險進(jìn)行事前控制、事中控制、事后控制。endprint

在建立風(fēng)險預(yù)警制度過程中，為了更好的應(yīng)對各種風(fēng)險問題，可以下設(shè)子系統(tǒng)，并針對各個風(fēng)險及影響風(fēng)險的子要素進(jìn)行全面合理的分析，從而將最大限度提高風(fēng)險控制的力度。

2.完善風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制。（1）應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)與教育，從而提高企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)及技術(shù)水平。如在會計軟件的選擇上的錯誤，是給企業(yè)帶來風(fēng)險的重要潛在原因之一，或是選擇會計軟件本身就存在一定的風(fēng)險。若企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)高或技術(shù)水平過硬，則在一定程度上降低了風(fēng)險。而且企業(yè)會計信息化也處于快速發(fā)展的狀態(tài)，緊跟國內(nèi)乃至世界的發(fā)展的步伐，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇，企業(yè)內(nèi)部人員的不斷進(jìn)步，也是企業(yè)的進(jìn)步。

（2）風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制通過有序化、細(xì)節(jié)化的運(yùn)行，才能提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。有序化是指在企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)督的同時，要保證企業(yè)內(nèi)部分析時層級分明。先由下屬職員進(jìn)行大范圍風(fēng)險評估，在將其結(jié)果通過逐級篩選，在此過程中，對于風(fēng)險大小及影響程度進(jìn)行合理分類，從而達(dá)到對風(fēng)險的有效控制。細(xì)節(jié)化則是風(fēng)險評估的基礎(chǔ)。風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制的作用就是通過對于風(fēng)險的合理分析，從而對于風(fēng)險及時的防范處理。對于產(chǎn)生風(fēng)險的原因以及對風(fēng)險會帶來的連鎖反應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的分析，才能提高風(fēng)險評估的合理性，使得風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮最大作用。

企業(yè)會計信息化為企業(yè)的發(fā)展帶來了很大便利，能夠使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對企業(yè)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、賬務(wù)進(jìn)行管理和處理，增加了企業(yè)管理的靈活性，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)了企業(yè)在信息時代的市場競爭能力。但是會計信息同樣有負(fù)面影響，在實施運(yùn)行過程中，會對企業(yè)造成一定的風(fēng)險，如果不對其進(jìn)行管理，勢必會造成企業(yè)的損失。這就要求企業(yè)在運(yùn)用會計信息化的過程中，不斷進(jìn)行分析和總結(jié)，針對企業(yè)的實際情況，進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，在保障企業(yè)會計信息安全運(yùn)行的前提下，不斷進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新。在保證避免風(fēng)險的前提下，使企業(yè)的會計信息化實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：丁玲（1975- ），女，黑龍江牡丹江人，副教授，研究方向：區(qū)域經(jīng)濟(jì)，產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)，管理科學(xué)；王卉妍（1991- ），女，黑龍江哈爾濱人，本科，會計專業(yè)endprint