盛晨
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)有很多先進(jìn)的管理理念,市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)的一些管理理念,例如公平競爭理念、質(zhì)量管理理念、服務(wù)顧客理念等,把這些理念融合在我國政府行政改革中能夠有效的發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,提高我國政府部門的辦事效率,讓政府部門真正的做到為人民服務(wù)。我國政府以人民為中心,為我國的發(fā)展、人民生活水平的提高做出了很大的貢獻(xiàn),但是同時我國政府在某些方面還存在一定的缺陷,需要進(jìn)一步進(jìn)行行政改革。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;行政改革;服務(wù)顧客
一、現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理理念與政府行政改革
就企業(yè)而言,無論是產(chǎn)品還是服務(wù),如果質(zhì)量不過關(guān),那么這個企業(yè)會失去消費(fèi)者的信賴,企業(yè)形象也大打折扣,在市場上更是難以立足。同樣的,對于政府來說,質(zhì)量也很重要。政府的工作質(zhì)量直接關(guān)系著人們對于生活的幸福感,對于社會的滿意感,對于政府的認(rèn)同感。因此,政府行政改革應(yīng)注重提高質(zhì)量,同時企業(yè)中質(zhì)量改進(jìn)的辦法也能為政府行政改革提供參考。
目前在企業(yè)中比較普及的質(zhì)量管理理念是全面質(zhì)量管理理念。全面質(zhì)量管理,講究在以質(zhì)量為核心時,強(qiáng)調(diào)組織中全體成員的參與,采用最經(jīng)濟(jì)的方式讓消費(fèi)者、社會、組織內(nèi)所有成員持續(xù)滿意的一種質(zhì)量管理模式。從質(zhì)的層面來分析這種模式,就是說實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理要以最經(jīng)濟(jì)的方式使消費(fèi)者滿意。在政府行政管理也有類似的例子,如建立行政許可服務(wù)中心,在過去企業(yè)申請一個項(xiàng)目需要跑很多地方蓋十幾個章,而現(xiàn)在建立的“一站式”服務(wù)中心,提供了集中審批服務(wù),為企業(yè)和民眾帶來了便利,提高了政府行政的工作效率并且降低了行政成本,有利于節(jié)約型政府的建設(shè)。從質(zhì)的層面全面質(zhì)量管理理念還包含了全面的、綜合的理念,提出了要對引起質(zhì)量變化的每一個環(huán)節(jié)都加強(qiáng)管理,以預(yù)防為主。最終的質(zhì)量,是由每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量不出問題來保證的。另外一個層面是“量”的標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)中一般是檢驗(yàn)是否通過ISO質(zhì)量體系認(rèn)證來區(qū)分產(chǎn)品質(zhì)量,在行政中,同樣可以引入這樣的辦法,衡量政府行政工作質(zhì)量。從1978年改革開放以來,全面質(zhì)量管理就已經(jīng)開始在工業(yè)企業(yè)推行,并且取得了一定的成效。一些地方政府受到啟發(fā),也嘗試在政府行政工作中引入全面質(zhì)量管理理念,其中較為典型的應(yīng)用就是ISO質(zhì)量體系認(rèn)證。引入全面質(zhì)量管理,應(yīng)該從我國實(shí)際情況出發(fā),科學(xué)地全面質(zhì)量管理理念融合到政府行政改革中,體現(xiàn)現(xiàn)代管理理念在政府改革中的巨大作用,具體說來,可以從以下幾方面展開:
首先,借用全面質(zhì)量管理理念中的全員參與,推行公民共同參與機(jī)制,發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)管理理念的重要作用。公民作為政府的服務(wù)對象,在政府行政中引入全面質(zhì)量管理理念就應(yīng)該讓公民參與進(jìn)來。公民參與政府行政工作,對于政府部門來說是一種外部約束,形成一種有力的監(jiān)督,使行政相關(guān)工作人員對自己的行為、承諾等更加負(fù)責(zé)。公民作為政府行政服務(wù)的重要部分,對于政府行政工作質(zhì)量的好壞更有發(fā)言權(quán),如果缺乏有效地公民參與,那么平時對于行政工作的衡量也只能成為內(nèi)部的一種形式,而沒有實(shí)質(zhì)性的意義。其次,引入現(xiàn)代企業(yè)的全面質(zhì)量管理,保證執(zhí)行的有效性,建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理負(fù)責(zé)制度。全面質(zhì)量管理理念不僅僅需要依靠全員的自覺,還需要嚴(yán)格的制度來保證和約束。建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理負(fù)責(zé)制度,各個政府部門應(yīng)在總體目標(biāo)的情況下細(xì)分出對應(yīng)的應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和職能,并且還應(yīng)該規(guī)定相關(guān)質(zhì)量保障的預(yù)防、協(xié)調(diào)、補(bǔ)救等措施,全面控制質(zhì)量。明確責(zé)任是建立質(zhì)量管理負(fù)責(zé)制度的重要步驟,只有每個工作人員都有了責(zé)任歸屬,才能在出現(xiàn)問題時及時找到解決辦法。最后,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理念中的全面質(zhì)量管理,做好質(zhì)量評估,并推行ISO質(zhì)量體系認(rèn)證。質(zhì)量評估要包含外部評估和內(nèi)部評估,外部評估側(cè)重于公民對于政府行政工作的意見反饋,內(nèi)部評估側(cè)重于相關(guān)工作人員的自評、互評等。通常外部評估,主要是調(diào)查公民對政府行政工作的滿意度來衡量的,公民可以通過切身體驗(yàn)到的服務(wù)來打分,最后將打分結(jié)果反映到工作人員手里,督促其提高工作質(zhì)量。同樣,內(nèi)部評估也是這樣一個評價、反饋和改進(jìn)的過程。ISO質(zhì)量認(rèn)證體系已經(jīng)有通用的國際標(biāo)準(zhǔn),2000版的ISO9000質(zhì)量管理體系適用范圍較廣,政府行政部門也能采用該標(biāo)準(zhǔn)。例如,東營市中級人民法院的法院管理中就應(yīng)用了ISO,在引入該標(biāo)準(zhǔn)后,管理質(zhì)量和工作效率都有了很大的提升。
二、現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)顧客理念與政府行政改革
就目前來說任何一個企業(yè)想要在激勵的市場競爭中立于不敗之地都必須努力提高自身的服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)在傳統(tǒng)的價格競爭已經(jīng)逐漸的退出歷史舞臺,隨著人們生活水平的逐漸提升,人們越來越關(guān)注服務(wù)質(zhì)量。產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量越好,產(chǎn)品占有的市場份額可能就會越高,占有的消費(fèi)人群就會越多。同樣,對于政府來說努力提高對社會、對人民群眾的服務(wù)質(zhì)量才能夠得到人民群眾的擁護(hù)。當(dāng)今的政府應(yīng)該努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)中表現(xiàn)出來的服務(wù)顧客的理念,把顧客當(dāng)成自己的上帝,提高服務(wù)能力以及行政能力。在企業(yè)中,服務(wù)顧客指的是企業(yè)做得所有的一切都是以顧客為基本出發(fā)點(diǎn),做的產(chǎn)品、售后等都是為了滿足顧客的需求,同樣對于政府來說,更應(yīng)該做到全心全意為人民服務(wù),把我國的人民作為政府的顧客。
不僅在市場經(jīng)濟(jì)中服務(wù)顧客理念非常重要,當(dāng)今的政府也在由管制型政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,這個趨勢已經(jīng)在全世界范圍內(nèi)開始顯現(xiàn),從美國到英國、從美洲到歐洲世界上大部分國家都在努力讓自己的政府成為服務(wù)型政府把現(xiàn)代企業(yè)管理理念中的服務(wù)顧客理念應(yīng)用到政府改革中能夠有效的促進(jìn)政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變。同樣,我國也不例外的加入轉(zhuǎn)變政府職能行列,黨的十六屆六中全會指出,“為人民服務(wù)是各級政府的神圣職責(zé)和全體公務(wù)員的基本準(zhǔn)則”,強(qiáng)調(diào)“按照轉(zhuǎn)變職能、權(quán)責(zé)一致、強(qiáng)化服務(wù)、改進(jìn)管理、提高效能的要求,深化行政管理體制改革,優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,更加注重履行社會管理和公共服務(wù)職能”,這些都是現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)顧客理念包含在內(nèi)的,由此可以看出現(xiàn)代企業(yè)管理理念的重要作用。但是,我們在看到我國做出努力的同時也應(yīng)該認(rèn)識到我們國家在公共服務(wù)方面做的不足,具體表現(xiàn)在社會公共事業(yè)的發(fā)展不足以與快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步,為了進(jìn)一步提高我國政府的公共服務(wù)水平,服務(wù)顧客的理念融合到政府改革中,我認(rèn)為我們政府應(yīng)該從下面幾點(diǎn)做起。:endprint
首先,把現(xiàn)代企業(yè)管理理念中的服務(wù)顧客理念融合與政府的改革,提高我國的公共服務(wù)水平、加強(qiáng)公共服務(wù)職能,政府資金應(yīng)該更多的投入到公共服務(wù)當(dāng)中去,努力促進(jìn)我國公共服務(wù)事業(yè)以及基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。對于我國人民群眾比較關(guān)心的問題,例如醫(yī)療問題、子女教育問題、環(huán)境保護(hù)問題、就業(yè)問題等,我國相關(guān)部門應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)解決。政府部門還應(yīng)該努力完善我國的社會保障體系,重構(gòu)政府主導(dǎo)、社會參與、機(jī)制靈活的公共服務(wù)體系,做到公共服務(wù)不缺位。其次,我國的公共服務(wù)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理中的服務(wù)顧客理念盡量擴(kuò)大其服務(wù)范圍,并且盡量實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的均等化。所謂公共服務(wù)均等化是指政府相關(guān)部門在為社會、我國人民群眾提供的公共服務(wù)要大致均等,這里的均等并不是指的無差異服務(wù),而是在不同階段針對人民群眾不同的需求提供合理的服務(wù)。然后,要真正的做到為人民服務(wù)必須努力堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀。我國以前對政府業(yè)績的考核形式單一,關(guān)注的參數(shù)集中在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方面,為了提高政府服務(wù)人民群眾的能力必須把一些社會指標(biāo)列入評價指標(biāo)范圍。在衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時還要充分了解經(jīng)濟(jì)發(fā)展對環(huán)境帶來的負(fù)面影響以及其他方面的不良影響。也就是說政府要以長遠(yuǎn)的眼光看問題,不能僅僅局限在目前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要考慮經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,考慮人們以后生活水平的提高。我國相關(guān)政府在考慮經(jīng)濟(jì)增長速度的同時還要考慮經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量。從各個方面促使我國政府部門努力朝著為人民服務(wù)的方向進(jìn)步。最后,政府行政改革中現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)顧客理念的應(yīng)用體現(xiàn)在政府行政決策的科學(xué)化。這里所謂的科學(xué)化指的是政府部門的行政決策應(yīng)該符合人民的意愿,既然政府把人民群眾當(dāng)作顧客就應(yīng)給以人民群眾為核心,按照人民群眾的需要去辦事。我國采用的聽證制度就是聽取人民群眾意愿的代表制度。
三、現(xiàn)代企業(yè)公平競爭理念與政府行政改革
競爭是我國乃至全球市場經(jīng)濟(jì)的基本特征之一,因?yàn)楦偁幨袌鼋?jīng)濟(jì)才能夠有效的運(yùn)行,才能夠發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)對社會資源有效配置的作用。對于一個生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)來說要想在激烈的競爭中占有一席之地就必須準(zhǔn)確的把握市場需求,根據(jù)市場需求生產(chǎn)產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品才能夠在短時間內(nèi)銷售出去讓企業(yè)獲得良好的現(xiàn)金流。競爭能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步、改革,促使企業(yè)不斷地更新自己的產(chǎn)品、提高本身的服務(wù)水平。但是對于政府來說情況有些不同,政府作為一個具有壟斷地位的組織,能夠采取措施限制其他競爭對手。這樣一來政府部門提供的服務(wù)可比性就比較差。社會公眾不能夠像在市場上買產(chǎn)品一樣對政府的服務(wù)進(jìn)行“貨比三家”。由于政府結(jié)構(gòu)組織缺乏競爭,導(dǎo)致政府部門存在一些問題,而且不利于政府部門對這些問題的改進(jìn)。我國對壟斷政府壟斷行業(yè)進(jìn)行過兩次改革,第一次改革發(fā)生20世紀(jì)80年代,首先進(jìn)行改革的是電信業(yè),電信業(yè)放松了對價格的監(jiān)管國家采取共同建設(shè)、分層管理的方式,在這樣的管理方式下我國的電信業(yè)得到了較大的發(fā)展;第二次改革發(fā)生20世紀(jì)90年代,這一輪改革的重點(diǎn)在于放松管制,把競爭理念引入進(jìn)來。競爭的存在能夠促使政府部門不斷地完善政府功能,更好地為社會、為人民群眾服務(wù),因此競爭對于政府改革具有重大影響:
首先,對于我國的壟斷行業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理理念中的公平競爭理念適當(dāng)?shù)拈_放市場準(zhǔn)入。我國社會不可避免的會需要我國提供相應(yīng)的產(chǎn)品或者相關(guān)的服務(wù),政府部門在提供產(chǎn)品或者服務(wù)的時候應(yīng)該打破壟斷、放松對市場的管制、盡量擴(kuò)大市場準(zhǔn)入,這樣一來就能夠有效的引入競爭,進(jìn)而促進(jìn)我國政府不斷的提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。長久以來我國有些公共服務(wù)一直以來飽受人民群眾的批評,例如我國的鐵路、公路、電力郵政等等。人們之所以對這些公共服務(wù)存在意見是因?yàn)檫@些行業(yè)基本沒有競爭的存在,負(fù)責(zé)人不能夠有效的改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)水平。因此政府部門應(yīng)該在這些公共服務(wù)領(lǐng)域放松市場管制、擴(kuò)大市場準(zhǔn)入,允許并鼓勵私企、外企等進(jìn)入公共服務(wù)領(lǐng)域,在公共服務(wù)領(lǐng)域形成良性競爭,保證公共服務(wù)的質(zhì)量和水平,從而取得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的平衡。其次,政府各個部門之間也要加強(qiáng)競爭。有些公共服務(wù)領(lǐng)域確實(shí)是不適宜企業(yè)的進(jìn)入,因此不能夠在市場上尋求競爭,這時應(yīng)該盡量尋求多家政府機(jī)構(gòu)參與,讓多家政府機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)公共管理工作,這樣一來,各個部門就能夠形成公平競爭的氛圍。然后,把競爭引入政府部門必須有相關(guān)的法律法規(guī)對其行為進(jìn)行約束和限制以確保競爭能夠合理有序的引入。最后,政府行政改革中現(xiàn)代企業(yè)公平競爭理念的應(yīng)用還體現(xiàn)在對于人事管理制度的改革上。就我國目前的現(xiàn)狀來說,我國的人事管理制度缺乏有效的競爭機(jī)制,從一開始的選人、對人的培養(yǎng)、到最后對人的使用等各個環(huán)節(jié)都缺乏有效的競爭機(jī)制。在這方面引入競爭的主要做法有:公開考試、完善培訓(xùn)制度、對人員職務(wù)的升遷制度進(jìn)行改革、建立完善的法律法規(guī)等。
四、總結(jié)
政府行政與企業(yè)管理相比存在很大的差異,但同時也存在一些相似的地方。把在市場經(jīng)濟(jì)中生存的企業(yè)的管理理念運(yùn)用到政府行政改革中能夠市政府更加接地氣的為人民群眾服務(wù),把我國政府真正的變成服務(wù)型政府。我國政府行政改革中充分運(yùn)用企業(yè)管理中的質(zhì)量管理理念、服務(wù)顧客理念、公平競爭理念等夠有效的促進(jìn)政府職能的轉(zhuǎn)變,提高政府服務(wù)人民的水平。
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