國網(wǎng)冀北電力有限公司倉儲配送管理優(yōu)化

蘆遷琨

摘要：結合國網(wǎng)冀北電力有限公司倉儲配送管理現(xiàn)狀，提出應急配送和區(qū)域配送管理模式，分別從配送需求管理流程，貨物備貨管理流程、配送計劃管理流程、配送過程管理流程、報表及績效管理等方面進行配送管理流程優(yōu)化，結合倉儲配送網(wǎng)絡規(guī)劃，對倉儲配送相關部門的管理職責進行了優(yōu)化。

關鍵詞：電力公司；倉儲配送；管理優(yōu)化；配送流程

中圖分類號：F49文獻標識碼：A文章編號：16723198（2014）07016801

1國網(wǎng)冀北電力有限公司倉儲配送管理現(xiàn)狀

國網(wǎng)冀北電力有限公司是隸屬于國家電網(wǎng)公司的省級國有特大型供電企業(yè)，具有保障首都北京安全可靠供電和服務冀北五市經(jīng)濟社會發(fā)展的雙重使命。一方面，承擔著北京地區(qū)70%以上的電力輸送任務，肩負著西電東送、北電南送大通道和北京500千伏環(huán)網(wǎng)的運維管理職責；另一方面，作為冀北電網(wǎng)的運營管理者，擔負著為唐山、張家口、秦皇島、承德和廊坊五個地區(qū)提供電力供應與優(yōu)質(zhì)服務的重要使命。

為了進一步提高物資供應和工程施工效率，降低供電公司的倉儲庫容壓力，冀北電力公司物資部（招投標管理中心）根據(jù)國家電網(wǎng)公司“十二五”物資管理工作發(fā)展規(guī)劃和“五大”體系建設要求，按照標準化、信息化管理要求，實施框架招標和庫存采購策略，以靈活、實用的信息化系統(tǒng)為平臺，統(tǒng)一公司系統(tǒng)倉儲管理規(guī)范，提升公司系統(tǒng)倉儲配送裝備水平，建立科學合理的物資配送網(wǎng)絡。

2配送管理模式概述

根據(jù)冀北電力目前的業(yè)務發(fā)展趨勢推斷，未來冀北電力對于物資管理工作的要求必將隨其業(yè)務拓展而不斷提升，在倉儲配送網(wǎng)絡尤其是配送模式規(guī)劃方面，除了應用上述規(guī)劃結果豐富并提高現(xiàn)有的配送服務水平外，更應該持續(xù)關注配送模式規(guī)劃改善的未來方向，為物資管理工作不斷迎接新的挑戰(zhàn)而打好基礎。

對應以上冀北電力的倉儲配送網(wǎng)絡發(fā)展趨勢要求，可以借鑒行業(yè)先進企業(yè)在配送模式多元化建設上已經(jīng)取得的突破和成果，根據(jù)電網(wǎng)業(yè)務各類物資的配送運輸作業(yè)特點及要求，明確應急配送、區(qū)域配送的管理模式及相應的管理策略，逐步引入“第三方配送”的先進配送模式，結合冀北電力的實際情況，對目前倉儲配送網(wǎng)絡的配送模式進行進一步完善。

3倉儲配送管理優(yōu)化

（1）配送需求管理流程。對于應急配送管理而言，配送部門接受到配送需求后，應核查、匯總需求；接著需要查詢物資特性，確定物資類別及響應級別，預設響應時效，并查詢可替代物資信息，以保證最大限度的庫存可用性，制定物資運輸信息，用于配送計劃和調(diào)度管理；然后需檢查時效，記錄、比對、檢驗預設時效以及據(jù)此制定的定額是否滿足實際需求；在確認庫存步驟中，要做到庫存調(diào)用原則為成本最低、響應速度最快、流程最簡便，對生產(chǎn)影響最小，按照優(yōu)先級順序“本地儲備物資-同級/上級物流中心-在建工程物資-供應商庫存-供應商緊急采購”確認能夠滿足時效要求的物資的可用庫存；最后確認發(fā)貨。

（2）貨物備貨管理流程、配送計劃管理流程、配送過程管理流程、報表及績效管理。區(qū)域配送管理和應急配送管理可以遵循同樣備貨流程、配送計劃流程、配送過程流程和報表及績效管理。在配送過程中，安排提貨裝車時，需要有配送單位的貨物、單據(jù)交接管理，完整記錄檢查點信息（時間點、貨物情況、交接人等）；在途跟蹤，需要對關鍵檢查點的信息反饋進行記錄，以及對異常情況提報做記錄；貨物到達后，要做到送達后的清點、驗收、交接，對時間點、貨物情況、交接人等信息反饋進行記錄；在回單管理中，及時做到配送單據(jù)的回收、備案。

（3）配送需求管理流程。下級倉庫按照補貨周期創(chuàng)建補貨清單，經(jīng)倉庫主任審批后，匯總上報至區(qū)域庫。區(qū)域庫收到下級倉庫的補貨申請匯總后，根據(jù)本地可用庫存量以及下級倉庫可用的庫存量比較重訂貨點確認補貨明細：如果不需要緊急調(diào)撥而該區(qū)域無庫存或是庫存不夠，則聯(lián)系供應進入新一輪的采購流程；如果該區(qū)域尚有足夠的庫存滿足下級倉庫的需求，則通過倉庫主任審批后，直接由區(qū)域庫網(wǎng)下級倉庫進行配送調(diào)撥；如果該物資需要緊急調(diào)撥而該區(qū)域無庫存或是庫存不夠，則應該提交至調(diào)度中心，調(diào)度中心根據(jù)平衡利庫的工作原則，或?qū)λ栉镔Y進行跨區(qū)域調(diào)撥流程，或組織新一輪的采購流程。

（4）配送計劃管理流程。下級倉庫提交需求計劃，匯總上報至上級庫。上級庫收到下級倉庫的需求計劃后，首先確定是否需要應急配送：如果需要應急配送，上級倉庫可匯報至調(diào)度中心，調(diào)度中心根據(jù)平衡利庫的工作原則，或?qū)λ栉镔Y進行跨區(qū)域調(diào)撥流程，或組織新一輪的采購流程；如果不需要應急配送，則由上級倉庫編制配送計劃，而后既可以由上級倉庫配送至下級倉庫，又可以通知下級倉庫至上級倉庫領用，也可以通過第三方物流由上級倉庫配送至下級倉庫。

（5）配送過程管理流程。承運商在接收到提貨通知后，在規(guī)定的時間內(nèi)安排適用車輛到現(xiàn)場提貨；而各級倉庫應該記錄承運商到場時間，將配送單據(jù)及貨物交承運商核查、清點確認。承運商檢查合格后便可裝車離場運至需求單位，需求單位查驗貨物合格后便可辦理物資入庫手續(xù)。此外，需求單位應該保持對承運商的關鍵績效考核的記錄，為下一期的承運商選擇提供支持。

（6）物資調(diào)撥流程。調(diào)度中心接收并確認調(diào)撥申請后，安排并制定配送計劃并通知需求方和被調(diào)撥的倉庫。被調(diào)撥的倉庫根據(jù)調(diào)控的清單制定出庫計劃，分揀備貨后辦理出庫手續(xù)。需求的單位接收實物、確認無誤后辦理入庫手續(xù)。

參考文獻

[1]趙軍.電力物資集約化管理方法探究[J].企業(yè)導報，2012，（18）：7979.

[2]王海民，劉維民.ERP下的物資集約化管理[J].中國電力企業(yè)管理，2010，（8）：2628.