長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺的構(gòu)建

薛曉峰，袁 華

(通化師范學院 圖書館，吉林 通化 134002)

長白山民俗文化是適應長白山地區(qū)自然條件和社會歷史條件的產(chǎn)物，是長白山區(qū)各族人民創(chuàng)造和傳承的生活文化.從歷史上看，長白山民俗文化是在中原文化的影響下產(chǎn)生和發(fā)展起來的，同時又以其獨有特色，對中華民族傳統(tǒng)文化的豐富和發(fā)展做出了重要貢獻.但是，當今社會的轉(zhuǎn)型使傳統(tǒng)的思維方式和觀念體系發(fā)生變化，長白山民俗文化正面臨新的時代挑戰(zhàn)，如何保護長白山傳統(tǒng)民俗文化問題日益受到重視.各級政府和文化部門、研究機構(gòu)紛紛采取措施保護民俗文化，進行數(shù)字化建設和檔案化管理已成為保護和傳承民俗文化的重要手段.作為地處長白山區(qū)的高等院校，通化師范學院憑借自身優(yōu)勢，有責任、有義務構(gòu)建長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺，為長白山民俗文化的傳承和發(fā)展做出貢獻.

1 構(gòu)建長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺應遵循的原則

構(gòu)建長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺，要對大量文獻信息資源進行數(shù)字化處理，在具體構(gòu)建過程中，應遵循以下原則：

(1)價值性原則.長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺要優(yōu)先選擇珍貴的文獻信息資源進行數(shù)字化建設，因為長白山區(qū)各族人民在長期的實踐生活中保存了大量的民俗文化文獻信息資源，其中有一些非常珍貴，是進行檔案信息資源數(shù)字化建設的重要組成部分.將珍貴的文獻信息資源數(shù)字化，珍藏原件，將數(shù)字化的“副本”信息提供給社會利用，一方面可以減少珍貴文獻信息資源的破損，使之長久保存下去；另一方面可以使珍貴文獻信息資源的數(shù)字化信息以更方便、靈活的方式展示，為更多的專家、學者研究長白山民俗文化提供素材.

(2)實用性原則.建設數(shù)字化檔案管理平臺是為了滿足各類讀者對檔案信息資源的需求，長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺要優(yōu)先選擇利用率較高的文獻信息資源進行數(shù)字化建設，只有這樣才能充分發(fā)揮民俗文化檔案資源的作用.

(3)開放性原則.檔案文獻信息資源可以分為絕密、機密、秘密和非密四種，檔案文獻信息資源的機密程度，決定了資源的允許利用范圍和利用程度.在進行數(shù)字化建設的時候，應優(yōu)先選擇已經(jīng)對外開放的文獻信息資源，盡可能對已掌握的長白山民俗文化文獻進行數(shù)字化建設，滿足廣大用戶的利用需求.

2 長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺的構(gòu)建作用

(1)長白山區(qū)各民族的淵源.長白山區(qū)生活著滿族、朝鮮族、漢族、蒙古族、回族等多個民族，各族人民在長期的生活實踐中形成了具有地域特色的長白山民俗文化.長白山區(qū)是滿族和滿族文化的發(fā)源地，長白山的神奇和滿族的族源融為一體，形成了滿族的民族心態(tài)和民族意識，進而形成了“冊封神山，歲時望祭”的民族傳統(tǒng).當代滿族聚居地，仍存在著對長白山望祭的古老習俗.長白山也是全國最大的朝鮮族聚居地和全國惟一的朝鮮族自治州所在地.朝鮮族有著悠久的歷史和獨具特色的民族文化，在開發(fā)長白山和建設祖國邊疆的過程中做出了重要貢獻.

(2)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要.長白山位于中國、俄羅斯和朝鮮的交界處，是東北亞經(jīng)濟圈的核心所在.歷史上的圖們江是東北地區(qū)非常重要的出海口和海上貿(mào)易集散地.集安、丹東、臨江等鴨綠江沿岸的城市都是具有巨大潛力的邊貿(mào)口岸.長白山區(qū)各民族文化交匯，經(jīng)濟快速發(fā)展，市場廣闊，旅游業(yè)蓬勃發(fā)展，其中集安高句麗文化遺址、琿春虎文化、圖們江朝鮮族民俗風情已逐漸成為長白山區(qū)極具特色的旅游品牌.國家正在積極推動長白山區(qū)的民俗文化旅游，力爭把長白山打造成世界旅游勝地.

(3)為教學和科研提供多維度的信息資源.多途徑、多角度地采集長白山區(qū)多民族原生態(tài)的民俗民風、宗教禮儀等電子資源與紙質(zhì)信息，尤其突出視頻、圖片及特色資料的收集.經(jīng)數(shù)字化加工平臺，整合在同一數(shù)字資源庫中，編制出關(guān)聯(lián)的檢索條件，通過網(wǎng)頁實現(xiàn)多模塊的展示和檢索，用以補充歷年來此類資源在圖書館館藏數(shù)據(jù)中的嚴重不足，為創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)提供快捷而有針對性的區(qū)域情報服務體系.這既是對多年來長白山區(qū)域內(nèi)許多不被重視、散落各地的民俗文化的良好收集和整理，又是對長白山區(qū)非物質(zhì)文化的較好補充.

3 長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺的內(nèi)容選擇

長白山民俗文化是長白山區(qū)各族人民在漫長的歷史進程中所創(chuàng)造的獨具特色的民族文化，內(nèi)涵豐富.因此，在構(gòu)建長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺時，應根據(jù)其內(nèi)涵進行子平臺內(nèi)容選擇.

(1)長白山區(qū)生活民俗文化.包括長白山區(qū)漢族風俗、長白山區(qū)滿族風俗、長白山區(qū)朝鮮族風俗和長白山區(qū)回族風俗，每一部分均包括婚姻習俗、喪葬習俗、飲食習俗和節(jié)日習俗等內(nèi)容.

(2)長白山區(qū)經(jīng)濟民俗文化.包括長白山狩獵習俗、長白山淘金習俗、長白山木幫習俗、長白山養(yǎng)蠶習俗、長白山漁民習俗、長白山燒炭習俗等內(nèi)容，分別介紹各行人的信仰、禁忌、技藝和衣食住行等方面的習俗.

(3)長白山三寶和三大怪民俗文化.包括長白山挖參習俗、長白山捕鹿習俗、長白山捕貂習俗、烏拉草、靰鞡及其傳說和民俗、關(guān)東三大怪習俗.

(4)長白山區(qū)工匠習俗文化.包括長白山區(qū)木匠習俗、長白山區(qū)鐵匠習俗和長白山區(qū)理發(fā)匠習俗三方面內(nèi)容，每一部分分別介紹工匠的信仰、禁忌、技藝和行話等方面的習俗.

(5)長白山區(qū)巫文化.包括老把頭傳說、薩滿跳神和祭祀驅(qū)疫的太平鼓三部分內(nèi)容.

4 長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺的構(gòu)建

長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺的構(gòu)建流程包括總體框架設計、檔案文獻信息資源建設和數(shù)字化檔案管理平臺服務功能設置三方面內(nèi)容.

4.1 平臺總體框架設計

總體框架設計包括：平臺基本結(jié)構(gòu)的設計、支撐系統(tǒng)(軟件平臺和硬件平臺)的設計以及技術(shù)標準的確定.數(shù)字化檔案管理平臺采用的軟件平臺要同時具有文獻信息資源的加工、管理、發(fā)布等功能.硬件平臺則應有利于數(shù)據(jù)的安全防護，留存大容量，為資源備份和系統(tǒng)升級預留空間.

4.2 檔案文獻信息資源建設

對長白山民俗文化文獻信息資源進行數(shù)字化建設應包括對資源的采集、加工、存儲、發(fā)布和利用的完整過程.

(1)檔案文獻信息資源的采集和加工.長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺的數(shù)據(jù)采集方式包括紙質(zhì)檔案文獻信息資源的數(shù)字化和電子資源的整合利用.紙質(zhì)檔案文獻信息資源的掃描，要針對原件的具體情況(如紙張質(zhì)量、清晰度等)，在數(shù)字化處理過程中采取相應的技術(shù)手段，對珍貴的文獻信息資源采集尤其要謹慎處理.電子資源的整合利用則是利用各類數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡信息資源，根據(jù)平臺建設需要，對數(shù)據(jù)資源進行采集.

檔案文獻信息資源采集完畢后，需要按照長白山民俗文化內(nèi)容進行子平臺設定，根據(jù)不同的子平臺分門別類組織、整理后，形成完整的分類體系，再進行元數(shù)據(jù)的著錄、標引和加工.

(2)檔案文獻信息資源的發(fā)布和利用.長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺的發(fā)布系統(tǒng)設計包括系統(tǒng)管理界面、檔案信息管理界面和數(shù)據(jù)管理界面三層框架結(jié)構(gòu).系統(tǒng)管理界面包括用戶登錄界面和系統(tǒng)管理員操作界面，管理各類用戶登錄.檔案信息管理界面包括檔案信息發(fā)布、檔案信息檢索、檔案信息統(tǒng)計和檔案信息維護，是數(shù)字化檔案管理平臺的核心，負責管理和維護各類檔案信息資源的數(shù)據(jù)安全.數(shù)據(jù)管理界面包括長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺各子平臺的信息內(nèi)容.三層框架相互支撐，構(gòu)成一個有機整體，互相作用，保持數(shù)字化檔案管理平臺的良性運行.(見圖1)

圖1 長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理發(fā)布系統(tǒng)

(3)數(shù)字化檔案管理平臺的數(shù)據(jù)更新.長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺要根據(jù)實際建設需要和用戶需求進行定期更新，各子平臺更新時間可以不一致，可按周更新，可按月更新，也可以實時更新，進行數(shù)據(jù)更新是實現(xiàn)平臺價值的重要體現(xiàn).數(shù)據(jù)更新方式有兩種：系統(tǒng)管理員更新和用戶更新.系統(tǒng)管理員更新應根據(jù)子平臺內(nèi)容添加新信息，用戶也可以提交自己手中有價值的文獻資料，經(jīng)審核后成為有效數(shù)據(jù)補充.

4.3 數(shù)字化檔案管理平臺服務功能設置

長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺為用戶提供檔案文獻信息資源檢索、瀏覽和上傳等功能，系統(tǒng)管理員對文獻信息資源進行加工、存儲、發(fā)布等功能，其服務功能主要體現(xiàn)在檢索功能和導航功能上.

(1)檢索功能.長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺利用方正Desi系統(tǒng)進行建設，管理系統(tǒng)先進，檢索界面友好，檢索途徑和方法多樣，初級檢索可以利用智能檢索、布爾邏輯算符檢索、位置算符檢索、模糊檢索等多種檢索技術(shù)綜合的檢索方式.在高級檢索中主要使用布爾邏輯算符檢索，根據(jù)檔案管理平臺各類信息資源的序號、題名、責任者和起止時間等檢索字段進行檢索.不同的檢索方式優(yōu)化組合，簡化了檢索過程，檢索響應快捷，檢索功能強大.

(2)資源導航功能.長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺是利用《中圖法》進行分類、標引建立的文獻信息資源導航體系，通過體系進行知識導航定位，達到內(nèi)部子平臺和數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)鏈接.資源導航將整個檔案管理平臺視為一個信息資源網(wǎng)絡，按照平臺建立時各子庫的框架和層次結(jié)構(gòu)列出資源目錄，根據(jù)內(nèi)容隨時進行擴充和修改.這種設計方式擁有合理的分類體系結(jié)構(gòu)和清晰的目錄結(jié)構(gòu)，使用者能夠方便快捷地找到所需信息資源.信息導航體系作為基本的信息服務方式是長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺長期建設的依托，它是一種有效的信息資源組織和揭示方式，可以提高平臺中數(shù)字資源的利用率.

5 長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺構(gòu)建需要注意的問題

(1)標準化與真實性.建設長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺是一項長期而細致的工作，首先要遵循國家相關(guān)標準.按照國家標準組織文獻信息資源數(shù)據(jù)，如檔案文獻信息資源的文件格式、著錄規(guī)則等，同時，按長白山民俗文化文獻信息資源的特殊性，保持其真實性、完整性和原始性.

(2)數(shù)字化與著錄、標引.民俗文化檔案文獻信息資源要加入數(shù)字化平臺還有大量的基礎工作要完成.要使紙質(zhì)資源數(shù)字化，提交網(wǎng)上使用是一項數(shù)量極大的工作，包括數(shù)字化之前的整理工作，前期的著錄、標引工作等，都需要專業(yè)技術(shù)人員操作.

(3)法律與安全控制.長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺要重視法律和安全問題.首先文獻信息資源的收集與管理需要法律的授權(quán)，例如，提供資源的公開、隱私問題，檔案工作人員遵守信息安全的相關(guān)法律問題等.同時，進行嚴格的安全保密級別劃控，通過科學、合理的技術(shù)和管理手段，使檔案利用工作既快速又有效，又有安全保密保證.

(4)成果應用.平臺建設的目的就是為了應用，簡單的應用表現(xiàn)為文獻檢索，較高層次的應用表現(xiàn)為智能檢索、知識發(fā)現(xiàn).因此，在平臺的建設中，要應用現(xiàn)代智能技術(shù)深層次開發(fā)檔案文獻信息資源，有助于平臺的建設和應用.

構(gòu)建長白山民俗文化數(shù)字化檔案管理平臺是保護長白山民俗文化的有效手段.在其建設過程中需要協(xié)調(diào)各方面工作，不斷加大人力、物力和財力投入，需要政府和文化部門給予充分重視，只有這樣，才能不斷完善數(shù)字化檔案管理平臺的建設，充分發(fā)揮其在傳承和發(fā)展長白山民俗文化中的作用.

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