淺析新一代企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)用

戴紅強

【摘要】 企業(yè)管理方式隨著社會的發(fā)展向信息化靠攏，新一代企業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā)，給企業(yè)各方面的管理帶來了巨大的好處。本文首先研究了企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計工具，設(shè)計理念和設(shè)計內(nèi)容，其次闡述了新一代企業(yè)管理體系在企業(yè)管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 系統(tǒng) 設(shè)計 應(yīng)用

【中圖分類號】 F270.7 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1992-7711（2014）06-110-02

0. 引言

新一代企業(yè)的管理對自動化和高效率提出了更高的要求，新型企業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā)，在管理模式和工作方式上有了巨大的進步，員工利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺進行工作中的溝通交流和信息共享，對公司上層的命令快速反饋，從而有效地提升了員工的工作效率，降低了管理者的工作量，企業(yè)的管理水平也得到了很大地提高。

1. 企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.1設(shè)計工具

企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計是基于軟件工具來實現(xiàn)的。主要工具包括：采用B/S結(jié)構(gòu)中的Mvc模式，采用ASP，Microsoft，Access，Dreamweaver作為主要開發(fā)工具，使用struts進行構(gòu)架，使用JSP技術(shù)做出表示層，使用J2EE分布式多層體系設(shè)計標準信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層，使用tomcat為服務(wù)器，使用Jav和Jbdc實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的連接，通過Session會話技術(shù)跟蹤用戶的操作狀態(tài)及實現(xiàn)頁面的轉(zhuǎn)換功能，對于需要對用戶設(shè)置不同訪問權(quán)限的，數(shù)據(jù)要實行授權(quán)訪問。

1.2設(shè)計理念

首先，企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計時以Mvc模式實現(xiàn)邏輯，客戶端向服務(wù)器提交http請求，然后載入屬性文件，選擇對應(yīng)的目標action，將控制權(quán)交給RequestProcessor. Mvc模式需要編寫一系列的代碼實現(xiàn)，如登陸模塊代碼有：jave，web，log in jsp，action，struts-config等。其次，為保證管理系統(tǒng)的高效運行，需對其進行配置和調(diào)試，對web數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和發(fā)布服務(wù)器進行編程維護，配置合理的log信息。

1.3設(shè)計內(nèi)容

1.3.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是企業(yè)管理系統(tǒng)的核心，設(shè)計內(nèi)容為：

（1）依據(jù)企業(yè)管理中項目的處理需求，對應(yīng)數(shù)據(jù)庫要設(shè)計的內(nèi)容及功能如下： a.用戶表： 主要用于保存用戶信息；b.員工信息表： 主要用于保存員工信息；c.部門信息表： 主要用于保存部門信息。

（2）企業(yè)管理系統(tǒng)主要通過系統(tǒng)ER圖實現(xiàn)對員工的管理工作，通過對系統(tǒng)需求分析的研究，對涉及到的用戶信息、員工信息、員工類型信息、部門信息進行管理。

1.3.2功能模塊的詳細設(shè)計

企業(yè)管理系統(tǒng)是對企業(yè)中的員工進行管理。換言之，通過對企業(yè)員工信息管理來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，最終達到企業(yè)不斷發(fā)展的的目的。

企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)是針對企業(yè)中所有員工的一個信息管理辦公平臺。辦公平臺主頁功能模塊主要有下列幾個：（1）登錄模塊：主要有管理員、上級及普通員工的登錄；（2）注冊模塊：用戶注冊登錄時的用戶名和密碼等信息；（3）員工管理模塊：管理員或上級登錄后，對員工信息進行增加、刪除、修改、查詢等操作。

2. 新型企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

新型企業(yè)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)用于很多公司的管理平臺，用戶可以在此平臺上了解企業(yè)的信息，進行日程規(guī)劃，處理業(yè)務(wù)工作等，本文以某企業(yè)的辦公協(xié)同管理系統(tǒng)為例，分析其具體的應(yīng)用。

2.1日程管理的應(yīng)用

員工通過圖文展示功能，能清楚地知道自己的工作安排，同時，和客戶管理模塊、項目管理模塊等協(xié)同運作，讓員工可以高效地調(diào)配自己的工作安排，員工可以在日程管理中給自己、上級及同事安排工作計劃，還可以在線發(fā)布新聞、通知等。

2.2人力資源管理的應(yīng)用

企業(yè)的人員管理、公司的組織機構(gòu)、人員信息、職務(wù)權(quán)限、工資都在這里進行管理，其他的部分功能，比如出差任務(wù)的安排，員工請假等工作流程等。在此系統(tǒng)中，所有的人力資源信息的建立和維護都可以在一張卡片上得到體現(xiàn)，這張卡片將所有與當前人員相關(guān)的信息全部匯總在一起，再與人員參與的其它工作及信息相鏈接，獲得最詳盡的數(shù)據(jù)。

人力資源工作中的培訓(xùn)管理、招聘管理、考核制度、合同管理等等，企業(yè)管理系統(tǒng)同樣有相應(yīng)的應(yīng)用。

2.3知識管理的應(yīng)用

企業(yè)員工在知識管理中可以新建自己的文檔，發(fā)布成內(nèi)部新聞，作為知識庫的信息與其他員工共享；在管理范圍內(nèi)對公司制度、公文等文檔進行審批工作；員工可瀏覽標題，批次性地閱讀新文檔；有些沒有權(quán)限查看的文檔，可通過文檔的訂閱來進行閱讀，文檔所有者可在訂閱審批流程中批準或退回沒有文檔查看權(quán)限的訂閱者的訂閱請求。

2.4客戶關(guān)系管理應(yīng)用

企業(yè)管理中的客戶關(guān)系管理十分重要，員工可通過系統(tǒng)新建客戶資料，建立多個客戶方的聯(lián)系人，做好客戶記錄的維護，包括客戶的地址信息、郵件發(fā)送、客戶銷售機會管理、合同管理、客戶價值評估等。

2.5工作流程的管理應(yīng)用

員工可新建流程，發(fā)起留言，也可以跟蹤流程的處理情況，查看待辦事宜、已辦事宜、辦結(jié)事宜并進行批量提交，當員工出差時，還可進行流程代理，由他人對流程進行處理，對需要關(guān)注的流程可設(shè)置短信提醒和郵件提醒。

2.6項目管理應(yīng)用

企業(yè)管理工作就是由一個個項目組成的，系統(tǒng)中對項目管理的應(yīng)用有項目的分析報告、修改記錄、項目信息共享、項目搜索、預(yù)算的管理、項目經(jīng)費情況管理等。

2.7資產(chǎn)管理應(yīng)用

資產(chǎn)的管理是企業(yè)的綜合保障，資產(chǎn)的管理、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、減損、報廢、維修、變更、歸還等都可在系統(tǒng)中進行管理，公司的車輛使用也可通過相應(yīng)流程進行申請。

3. 結(jié)束語

新一代企業(yè)管理系統(tǒng)模式的應(yīng)用效果是非常顯著的，企業(yè)的各項管理都得到了提高。我國對企業(yè)管理系統(tǒng)的運用還處在初級階段，這對企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)、拓展創(chuàng)新提出了更高的要求，在原有的基礎(chǔ)上，加強關(guān)鍵技術(shù)的研究與應(yīng)用，促使系統(tǒng)的復(fù)用性、可擴展性和維護性能大大地提高，更加有效地作用于企業(yè)的各項管理制度中。

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