中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：文章基于我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，對(duì)其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)，研究了符合中小企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1 我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求

1.1 分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程

中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行的影響因素之一就是財(cái)務(wù)管理流程。此外，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各功能模塊所需實(shí)現(xiàn)功能上，管理流程是其實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

①期初：數(shù)據(jù)初始化。②期間：a憑證錄入 期末調(diào)匯，憑證審核 結(jié)賬損益， 憑證過(guò)賬 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，憑證查詢 歷史查詢；b固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)類、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、計(jì)提管理；工資管理：工資錄入、員工信息、工資多少、所得稅信息和工資表。③期末：a報(bào)表與分析：日?qǐng)?bào)表 財(cái)務(wù)狀況，其他分析 財(cái)務(wù)指標(biāo)，損益表 財(cái)務(wù)分析，資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)分配表；b出納管理：初始設(shè)置、日常設(shè)置、出納扎賬、支票管理和出納報(bào)表。

1.2 分析系統(tǒng)性能指標(biāo)

①可靠性。這是要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要具有可靠性，保證設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠全天不間斷的運(yùn)作，并盡量少的出現(xiàn)故障。②其性能指標(biāo)還要具有應(yīng)急處理的功能。保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生非物理性的意外狀況時(shí)，能夠進(jìn)行應(yīng)急處理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

1.3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的安全需求

設(shè)計(jì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須注重其安全需求，保障系統(tǒng)安全的措施主要包括對(duì)系統(tǒng)不同權(quán)限的管理，對(duì)系統(tǒng)登錄用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證和確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。①對(duì)登錄用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證。首先應(yīng)該由系統(tǒng)管理員，統(tǒng)一設(shè)定用戶的用戶名和初始密碼。此后，需要進(jìn)入系統(tǒng)的用戶，在每次登錄的時(shí)候都驗(yàn)證身份，這是保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全的首要關(guān)卡。②對(duì)登錄用戶的權(quán)限管理要不同對(duì)待。對(duì)不同用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，是保證中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全的關(guān)鍵技術(shù)。因此，這要求系統(tǒng)管理員，主要針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)、出納和總經(jīng)理的登錄權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保證不同角色在使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)不越權(quán)操作。③對(duì)登錄用戶的密碼進(jìn)行管理。這主要指財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員要對(duì)所有有效用戶的ID基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，不論是用戶信息初建和修改，還是注銷或刪除。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

從目前來(lái)看，常規(guī)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架主要采用的是“事前計(jì)劃、事中控制和事后分析”，但是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的不斷應(yīng)用，需要財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，在財(cái)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上充分結(jié)合。

2.2 財(cái)務(wù)功能模塊的具體設(shè)計(jì)

①財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登錄模塊的設(shè)計(jì)：a中小企業(yè)內(nèi)部使用者在客戶端中打開；b要求使用者輸入設(shè)定好的用戶名、密碼和驗(yàn)證碼；c使用者點(diǎn)擊登錄驗(yàn)證之后，即刻進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)加載用戶權(quán)限之后，即可獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。②財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)憑證管理模塊設(shè)計(jì)：會(huì)記憑證在所有企業(yè)中，都是整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)；因此，對(duì)憑證管理模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)中小企業(yè)對(duì)不同原始憑證信息進(jìn)行校準(zhǔn)和審核。憑證功能模塊的具體設(shè)計(jì)包括：摘要管理、憑證過(guò)賬、憑證查詢、憑證審核、會(huì)計(jì)科目管理、憑證錄入。③工資管理模塊的具體設(shè)計(jì)：中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，要求準(zhǔn)確度高和涉及要素最多的一項(xiàng)工作，就是企業(yè)人員工資的核算。財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行大量冗雜計(jì)算和報(bào)表制定的工作內(nèi)容，因此對(duì)管理系統(tǒng)的工資管理子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，就是要解決財(cái)務(wù)管理人員工作強(qiáng)度，減輕其工作壓力。具體設(shè)計(jì)路線：工資管理模塊分為四大部分：?jiǎn)T工管理（人員添加和人員刪除），工資管理（基本工資、浮動(dòng)工資和工資發(fā)放），工資調(diào)整，工資查詢。④固定資產(chǎn)管理模塊的設(shè)計(jì)分為五個(gè)方面，分別為：資產(chǎn)類別、增減方式、使用情況、卡片管理和計(jì)提管理。對(duì)于我國(guó)大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的高低和松緊程度，與企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展和實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益有著最為直接的聯(lián)系，而且固定資產(chǎn)的管理有幾個(gè)突出的難點(diǎn)，就是管理難度大、價(jià)值相對(duì)值較高、使用周期長(zhǎng)和使用地點(diǎn)分散?；诖?，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的股東資產(chǎn)管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)最基本的核算之外，還具有較高的管理水平。⑤賬簿管理模塊的設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的賬簿管理模塊共分為五個(gè)，分別是：總分類賬、明細(xì)賬、多欄賬、數(shù)量金額總賬和核算項(xiàng)目分類。設(shè)計(jì)的主要目的在于能夠科學(xué)客觀的反映企業(yè)在某一時(shí)間段的資產(chǎn)狀況，更能精確反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果狀況。⑥報(bào)表管理模塊的設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)對(duì)報(bào)表管理模塊的設(shè)計(jì)主要包括八個(gè)小模塊，分別是：日?qǐng)?bào)表、試算平衡表、科目余額表、項(xiàng)目核算明細(xì)表、利益分配表、損益表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。此模塊設(shè)計(jì)目的在于能夠提供相應(yīng)的報(bào)表轉(zhuǎn)化功能，而且還可方便用戶依據(jù)自己報(bào)表信息的差異，編制出自己所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表等。

3 結(jié)語(yǔ)

本文基于我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，對(duì)其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)，研究出符合中小企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。總結(jié)出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，能夠促進(jìn)中小企業(yè)總體管理水平的提高，能夠?qū)崿F(xiàn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

張立亞（1964-），女，內(nèi)蒙古錫林浩特人，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)。