事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及建議

余亞男?景驍

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的有效性有著積極意義。本文對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的概況進(jìn)行了初步探索，旨在提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；賬務(wù)管理；信息化

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理的主要手段，并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。財(cái)務(wù)管理信息化指的是通過(guò)利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，財(cái)務(wù)人員對(duì)單位組織的流程進(jìn)行再造， 建立起與之相配合的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式， 積極地挖掘財(cái)務(wù)資源的信息潛力， 充分開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息資源，不斷提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的效益，從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)， 妥善處理好財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)組織權(quán)益最大化這一終極財(cái)務(wù)目標(biāo)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的單位組織在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)。

二、事業(yè)單位賬務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

1.事業(yè)單位對(duì)賬務(wù)管理信息化思想上不夠重視

由于事業(yè)單位是國(guó)家撥款，往往表現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，忽視信息化的建設(shè)，導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化相對(duì)企業(yè)比較落后。在事業(yè)單位，有部分管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化的目的僅僅是為了降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高其勞動(dòng)效率，加快信息輸出的頻率，而忽視了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是單位信息化建設(shè)中的重要組成部分。因此，很多財(cái)務(wù)人員不想學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，給事業(yè)單位的賬務(wù)管理信息化帶來(lái)一定的阻礙。

2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低

事業(yè)單位很多會(huì)計(jì)人員年齡偏大，對(duì)新事物的接受能力比較差，不愿意學(xué)習(xí)新鮮事物，另一方面，很多會(huì)計(jì)人員學(xué)歷偏低，基礎(chǔ)薄弱，不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代化的信息化管理。財(cái)務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上的， 因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)兩者相結(jié)合的產(chǎn)物， 所以也提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)的要求，不僅需要他們具備基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能以及管理的能力，還要求他們精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本的維護(hù)應(yīng)用技能。這種復(fù)合型的人才在事業(yè)單位是比較匱乏的，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求又將隨之提高，而現(xiàn)實(shí)中人才供不應(yīng)求，這又將制約財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，是阻礙事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的主要因素之一。

3.事業(yè)單位賬務(wù)信息化需要技術(shù)支持

財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中技術(shù)支持和安全環(huán)境有待完善，因?yàn)槭聵I(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)讓事業(yè)單位處在一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息在傳輸過(guò)程中易泄密，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易受到攻擊，這些風(fēng)險(xiǎn)將可能造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用電子符號(hào)代替了， 磁介質(zhì)也代替了紙介質(zhì)，這些數(shù)據(jù)的保存相對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)環(huán)境和技術(shù)都提出了更高要求，在會(huì)計(jì)檔案的安全性方面存在很大風(fēng)險(xiǎn)。這需要懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員給予積極的支持，對(duì)即懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合性人才的需求量進(jìn)一步增加。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建議

隨著社會(huì)改革的不斷深入，對(duì)事業(yè)單位的改革也不斷的深入，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)基礎(chǔ)薄弱，還沒(méi)有成熟的理論體系， 因此在現(xiàn)實(shí)操作中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。特別是在事業(yè)單位，這種問(wèn)題更加突出。針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，提出以下管理措施：

1.對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化給予足夠的重視

只有事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化足夠重視，才能把財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)提升到合理的軌道上來(lái)。因此，要正確地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是單位管理信息化的重要組成部分。在信息時(shí)代，誰(shuí)能迅速獲取有價(jià)值的信息并且做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰(shuí)就能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)。這就要求事業(yè)單位注重利用科學(xué)的理論和方法不斷改善經(jīng)營(yíng)管理特別是財(cái)務(wù)管理，加快推進(jìn)事業(yè)單位的全面管理信息化進(jìn)程。實(shí)施的過(guò)程中要對(duì)事業(yè)單位員工進(jìn)行管理信息化相關(guān)的培訓(xùn)，培養(yǎng)出自己的人才。 這才是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。

2. 積極培養(yǎng)懂財(cái)務(wù)懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員普遍缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)相對(duì)較差，對(duì)新事物的接受也有一定排斥心理，因此，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn)，不斷地提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，提升他們的管理理念。熟練地掌握財(cái)務(wù)技能是充分發(fā)揮系統(tǒng)作用的關(guān)鍵，從廣義上說(shuō)，財(cái)務(wù)人員是集中統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件的重要組成部分，規(guī)范他們的操作并且熟練掌握操作技能是確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行，發(fā)揮管理系統(tǒng)作用的重要前提。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其能盡快地掌握系統(tǒng)的操作技能并主動(dòng)地適應(yīng)管理工作方法的改變，是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要的任務(wù)之一。信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，人才是其中重要的一部分并且是財(cái)務(wù)管理信息化的成功之本，所以要把人才培養(yǎng)放在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要位置。

3.給予事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)支持

在事業(yè)單位要樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念，要給予財(cái)務(wù)管理信息化提供技術(shù)支持。把賬務(wù)管理信息化作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容來(lái)抓，因?yàn)橘~務(wù)管理是事業(yè)單位管理的重要環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)管理的信息化是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。要加快事業(yè)單位的改革和發(fā)展，就必須以財(cái)務(wù)管理信息化為核心，建立以控制資金流為重點(diǎn)的相關(guān)管理理念。在事業(yè)單位的管理中，只有切實(shí)抓好財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控，才能提高事業(yè)單位的管理水平。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化，一定要將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為核心和切入點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，不僅可以加強(qiáng)管理制度的約束，防范資金的風(fēng)險(xiǎn)，還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的失真。由于財(cái)務(wù)信息化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，可能會(huì)發(fā)生信息泄漏的情況發(fā)生，因此，要給予事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供有效的技術(shù)支持。

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