加強(qiáng)音像檔案管理人員素質(zhì)，提高管理能力

趙愛(ài)武

摘 要：音像檔案，對(duì)于記錄事物的發(fā)展，傳承我國(guó)文化有非常重要的作用。而在檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)會(huì)直接影響工作的質(zhì)量。但是好多地方對(duì)檔案管理工作的重要性沒(méi)有引起足的重視，認(rèn)為這是一件無(wú)足輕重的事。本文將從我國(guó)音像檔案管理人員現(xiàn)有素質(zhì)、該具有的素質(zhì)、提升的方法等方面，對(duì)此做一個(gè)簡(jiǎn)單的陳述。

關(guān)鍵詞：音像；檔案管理；管理人員；素質(zhì)

一、我國(guó)音像檔案人員素質(zhì)現(xiàn)狀

由于種種的原因，音像檔案管理工作，一直沒(méi)有得到足夠的重視，加上專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)這方面的大學(xué)專(zhuān)業(yè)，還不是很多，導(dǎo)致了我國(guó)檔案干部隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)知識(shí)貧乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在管理隊(duì)伍中，除了一少部分是檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，其余大部分是不具有相關(guān)知識(shí)的人員。那些高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和復(fù)合型檔案管理人員更是鳳毛麟角。在這種大環(huán)境下，檔案隊(duì)伍整體專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏，不了解檔案管理流程，種種中經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題。如：案卷標(biāo)題擬寫(xiě)不準(zhǔn)確、歸檔范圍不清楚、檔案收集不齊全、檔案保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)不明確等。出現(xiàn)種種的問(wèn)題，除了是沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)之外，還有就是陳舊的觀念，對(duì)檔案信息價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，檔案信息得不到充分的利用。在面對(duì)越來(lái)越多的資料需要存檔保存時(shí)，檔案管理人員更是力不從心。他們面對(duì)從多復(fù)雜的檔案信息不能迅速做出鑒定，缺乏有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行深加工、新開(kāi)發(fā)、快傳輸?shù)纫粝駲n案信息化處理的能力。在長(zhǎng)時(shí)間從事檔案管理工作之后，思維有一定的局限，缺少創(chuàng)新能力。有部分檔案人員還是原來(lái)的觀念，習(xí)慣了檔案管理就是保存音像檔案，對(duì)于其可以開(kāi)發(fā)的價(jià)值沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，更沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐，無(wú)法適應(yīng)和滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要，無(wú)法有效的處理檔案信息資源。再加上音像檔案，不同于一般的紙質(zhì)檔案，如果一直以原有的磁帶或者其他的載體來(lái)保存，隨著時(shí)間的流逝，可能會(huì)面對(duì)讀不出的危險(xiǎn)，所以加強(qiáng)音像檔案人員素質(zhì)，提高管理能力是迫在眉睫的事。

二、現(xiàn)代音像檔案管理人員應(yīng)該具有的職業(yè)素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展，事物的更新速度加快，需要保存的音像資料越來(lái)越多。在新的科技時(shí)代，音像檔案管理工作對(duì)管理人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高。培養(yǎng)和造就一大批能夠熟練操作計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，零花運(yùn)用檔案管理軟件，滿足時(shí)代需要的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，是時(shí)代的需要，也是保證音像檔案事業(yè)良好持續(xù)發(fā)展的必要條件。

要做好音像檔案管理工作，首先要有一定的思想覺(jué)悟。要有良好的思想政治素質(zhì)，能辨別是非，知道什么是可以做，知道什么可能會(huì)有害國(guó)家的利益，還要了解相關(guān)的法律法規(guī)，避免出錯(cuò)。并擁有一顆服務(wù)社會(huì)，服務(wù)人民的心。其次就是要有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。在工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，處理好檔案的利用和保密工作。要盡量滿足群眾的需要，不能再其位不謀其職

最重要的還是有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案管理人員需要掌握檔案學(xué)的理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)相關(guān)的理論。了解檔案管理工作的每個(gè)流程，對(duì)其中的一些處理技巧有一定的學(xué)習(xí)和總結(jié)。不僅需要理論上的指導(dǎo)，還需要學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代的高新技術(shù)，能熟練的運(yùn)用檔案管理軟件，會(huì)用現(xiàn)代化管理模式。21世紀(jì)的音像檔案管理是非?，F(xiàn)代化的，也是一項(xiàng)重要而繁雜的系統(tǒng)工作。要做好這項(xiàng)工作，除了在有限的條件下，接受專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)之外，還應(yīng)自己積極主動(dòng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)。能夠?qū)W習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外檔案管理工作做得好的優(yōu)秀單位或個(gè)人，能從國(guó)外音像檔案管理發(fā)展史中學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的管理方法。并且善于思考，有一定的創(chuàng)新精神。面對(duì)新問(wèn)題能有新的方法去應(yīng)對(duì)?？傊粝駲n案管理是在不斷發(fā)展的，而我們的管理人員也需要不斷的通過(guò)個(gè)方面的學(xué)習(xí)，提高自身的管理能力和開(kāi)發(fā)音像檔案價(jià)值的能力。

三、音像檔案管理人員素質(zhì)提高方法

社會(huì)的發(fā)展，所需要的音像檔案管理人員素質(zhì)和我國(guó)現(xiàn)有人員之間存在的差異，迫使我們要盡快找到好的方法去提高我國(guó)音像檔案管理人員素質(zhì)。作者拙見(jiàn)，以下幾種方法或許可行。第一，加大對(duì)檔案管理工作的資金投入。不管是學(xué)習(xí)新的技術(shù)或者是引入新的技術(shù)都需要資金的支持。國(guó)家對(duì)這方面的投入增大，會(huì)受到一定的好的效果。第二，對(duì)管理人員的工資進(jìn)行分類(lèi)，需要獲得一定的資格證去增加管理人員的收入，對(duì)于級(jí)別越高的高級(jí)管理人才支付應(yīng)得的報(bào)酬。刺激音像管理人員去努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提高自身水平，并有相關(guān)部門(mén)去查看管理情況，讓他們的工作是需要考核的，而不是一成不變的。第三，進(jìn)行教育培訓(xùn)。對(duì)于想要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的管理人員提供平臺(tái)。多開(kāi)展教育培訓(xùn)工作，往專(zhuān)、精的技術(shù)水平發(fā)展。在培訓(xùn)的過(guò)程中也要注意區(qū)分，看看培訓(xùn)的內(nèi)容是否實(shí)用，并在實(shí)際工作中看看成果如何。堅(jiān)決排除，空、假、不實(shí)用的培訓(xùn)。也要消除為了學(xué)習(xí)，為了考證而不是將理論用于實(shí)踐的情況。第四：學(xué)習(xí)渠道多元化。除了檔案部門(mén)的教育培訓(xùn)外，保存音像檔案的管理機(jī)構(gòu)也要切實(shí)做好自己的工作，多開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)，開(kāi)展崗位自學(xué)的活動(dòng)，培養(yǎng)管理人員自學(xué)的意識(shí)，并有一定的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)這些自己私下繼續(xù)學(xué)習(xí)的管理人員。在工作中重視那些有新方法、掌握新技術(shù)的人才，杜絕因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng)就獲得高報(bào)酬的現(xiàn)象。第五：要對(duì)管理人員做好思想政治的教育工作。只有思想正確了，才能做好自己的工作，在自己的工作崗位上，干的出色，提高自己的管理能力。

結(jié)束語(yǔ)：音像檔案，不像文字檔案，放久了變化不大。以磁帶為載體的音像檔案，隨著時(shí)間的流逝，其音像效果會(huì)受到很大的影響，甚至?xí)シ挪怀鰜?lái)。面對(duì)這樣的形式，我們有必要加快對(duì)音像檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，提出更有效的保存這些檔案的方法。

參考文獻(xiàn)：

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