關于企業(yè)統(tǒng)計基礎管理的幾點體會

【摘要】數字統(tǒng)計在企業(yè)運行中起著重要作用。本文從建立統(tǒng)計管理體系，建立完善的統(tǒng)計數字傳遞管理制度，建立、健全統(tǒng)計臺賬，明確各種統(tǒng)計指標的計算口徑和方法等幾個方面著手討論，以便做好統(tǒng)計基礎管理工作的，確保統(tǒng)計數字的準確性。

【關鍵詞】企業(yè)；統(tǒng)計；管理

統(tǒng)計的基礎管理在其整體管理系統(tǒng)中是十分重要的。對于國家來說，統(tǒng)計數字是宏觀決策的依據，而基層統(tǒng)計是宏觀統(tǒng)計的基礎。基礎不牢，統(tǒng)計出來的數據就不能如實反映情況，就會影響國家對整個國民經濟建設的決策和調控；對于企業(yè)本身來說，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、指導和協調企業(yè)內部生產，也都離不開最基礎的統(tǒng)計數字。因而，企業(yè)要想客觀地了解自己，保持正確的發(fā)展方向，就必須加強企業(yè)的統(tǒng)計基礎管理。

在統(tǒng)計基礎工作中，統(tǒng)計數字的質量、統(tǒng)計數據的準確性是統(tǒng)計分析的生命，因而加強統(tǒng)計基礎工作的管理，是統(tǒng)計工作中一項十分重要的內容。例如企業(yè)要進行季度經濟運行分析，需要大量的統(tǒng)計數據，如統(tǒng)計數字失真或任意估定，這樣得出的結論就不能真實的反映企業(yè)的實際情況，有可能使企業(yè)決策方向偏離客觀實際，甚至給企業(yè)造成重大經濟損失。因此扎扎實實做好統(tǒng)計基礎管理工作是非常重要的。本人從事了多年的統(tǒng)計管理工作，現就做好統(tǒng)計基礎管理工作表達以下幾點體會。

一、企業(yè)必須建立統(tǒng)計管理體系，確保統(tǒng)計工作正常有序地開展

國家統(tǒng)計局和地方統(tǒng)計部門三令五申，要求企業(yè)建立綜合統(tǒng)計部門，完善統(tǒng)計機構。但大多數企業(yè)沒有設置綜合統(tǒng)計部門，而是由某一部門兼職負責對外報送各種綜合統(tǒng)計報表，由于企業(yè)內部沒有系統(tǒng)的統(tǒng)計管理體系，各業(yè)務部門之間沒有正常的數據傳送渠道，負責報送統(tǒng)計報表的部門只能到相關部門找數據，來完成上報任務。有時遇到統(tǒng)計內容較復雜的報表，就需要由主管領導親自布置、協調才能完成。有的企業(yè)收到報送報表的文件后，領導這次批示由某部門負責完成，下次又批示由另一個部門負責完成。這種現象說明只注重完成任務，隨意性強，對報表質量和資料積累都弊多利少。因此，企業(yè)應健全統(tǒng)計機構，建立統(tǒng)計工作管理體系，選派的主管領導應具備一定的統(tǒng)計專業(yè)知識。

綜合統(tǒng)計部門是統(tǒng)計工作管理體系的指揮部，主要負責企業(yè)統(tǒng)計管理工作，并上報各種統(tǒng)計報表。在實際工作中發(fā)揮統(tǒng)計機構的作用，運用統(tǒng)計專業(yè)知識為領導決策提供依據，使其有效地組織和指導企業(yè)生產經營工作。綜合統(tǒng)計部門要以上級部門下達的統(tǒng)計指標體系為核心，結合生產經營管理的需要，進行調整補充，形成本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系；制定企業(yè)相應的統(tǒng)計制度，對企業(yè)內部各種指標的計算方法、口徑、范圍有明確的解釋說明，以便在操作過程中有章可循；對企業(yè)的統(tǒng)計人員定期進行業(yè)務指導和業(yè)務培訓。綜合統(tǒng)計部門不應只滿足于完成上級管理部門要求的統(tǒng)計報表，而應把為企業(yè)的生產經營管理服務列為重要內容。

企業(yè)內部的統(tǒng)計工作具有全局性，涵蓋各部門，因此明確各專業(yè)部門的職責和職權，并要求其認真履行就尤為重要。只有建立綜合統(tǒng)計部門橫向到邊、專業(yè)部門縱向到底的管理體系，才能使統(tǒng)計管理工作正常有序的進行，從而保證統(tǒng)計工作的時效性和完整性。

二、在企業(yè)內部建立完善的統(tǒng)計數字傳遞管理制度

各專業(yè)部門在把關匯總的基礎上，定期向綜合統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計報表。由綜合統(tǒng)計部門對各專業(yè)的統(tǒng)計報表數據進行加工審核匯總，形成一套既能滿足內部部門對統(tǒng)計數據的需要，又能滿足上報各種統(tǒng)計報表要求的內部統(tǒng)計報表。

綜合統(tǒng)計部門應圍繞為經營活動服務這個中心，在企業(yè)內部定期發(fā)布綜合信息，并且對統(tǒng)計資料進行分析，定期寫出統(tǒng)計分析報告，為領導決策提供可靠的依據。綜合統(tǒng)計部門負責對外報送各類統(tǒng)計報表，企業(yè)各部門要確保統(tǒng)計資料傳遞的通暢和各類統(tǒng)計指標數據的一致性和準確性，這樣就能避免需要數據時到處找的不正常局面。

三、建立、健全統(tǒng)計臺賬，保證統(tǒng)計資料的連續(xù)性和完整性

統(tǒng)計臺賬是根據經營管理、統(tǒng)計核算及填報各種統(tǒng)計報表的要求，設定一定的表格形式，將原始資料按照時間先后順序進行經常性登記，系統(tǒng)地積累資料，并定期進行匯總的永久賬冊。在企業(yè)內部，綜合統(tǒng)計部門應制定一套適合本企業(yè)生產經營管理，統(tǒng)計核算和滿足上報統(tǒng)計報表的統(tǒng)計臺賬，各專業(yè)管理部門也應建立相應的臺賬。綜合統(tǒng)計部門有綜合性的統(tǒng)計臺賬，同一專業(yè)，同一層次的統(tǒng)計臺賬都應有統(tǒng)一的格式要求。

在制定統(tǒng)計臺賬時，應考慮逐層的銜接關系，要層次分明，避免重復勞動。在各級統(tǒng)計員的崗位職責中明確規(guī)定建立的臺賬種類，使統(tǒng)計人員認識到，必須按統(tǒng)一格式定期登記各種臺賬。只有這樣，才能保證報出的統(tǒng)計數據有依據，杜絕數據前后矛盾、差錯率較高、只憑記憶提供統(tǒng)計數據現象的發(fā)生。特別在當前市場經濟條件下，人員變動較快，如果不建立和完善統(tǒng)計臺賬，就會直接影響統(tǒng)計工作的正常開展。

四、明確各種統(tǒng)計指標的計算口徑和方法，確保統(tǒng)計數字的準確

在制定內部統(tǒng)計指標體系時，一定要明確規(guī)定各種指標的計算方法、統(tǒng)計口徑與范圍，因為同一行業(yè)在不同地區(qū)計算方法上都有所不同，因此必須在國家和地方規(guī)定的計算方法、口徑的基礎上，企業(yè)內部再進行細化。例如我們單位在計算本月產值時，對外加工產值統(tǒng)一從會計科目“銷售收入”中取得，主導產品產值以各車間產品入庫單為準計算產值。這樣在實際操作中比較簡便，不會出現因個人理解不同而出現偏差的現象，從而保證數據的準確性。

綜上所述，企業(yè)必須重視統(tǒng)計工作，加強統(tǒng)計基礎管理，建立完整的統(tǒng)計管理體系，從而確保統(tǒng)計體系的正常運行。

作者簡介：

張淑娟，（1973.-），女，漢，籍貫：山東省濰坊市壽光縣，學歷：本科，職稱：統(tǒng)計師，研究方向：經濟，從事的工作：統(tǒng)計