對(duì)煤炭企業(yè)供應(yīng)物流系統(tǒng)構(gòu)建的思考

潘利峰

【摘要】本文主要闡述煤炭企業(yè)供應(yīng)物流的存在的主要問題，借鑒現(xiàn)代化企業(yè)物流系統(tǒng)構(gòu)建的一般思路，提出了煤炭企業(yè)供應(yīng)物流信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成，為構(gòu)建煤炭企業(yè)供應(yīng)物流的提供些許思路。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；供應(yīng)物流；物流信息系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是通過不斷提高管理水平，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。而供應(yīng)物流管理作為企業(yè)管理的首要環(huán)節(jié)的重要地位不言而喻，被喻為企業(yè)的第三利潤(rùn)源。煤炭企業(yè)也不例外。雖然現(xiàn)在大多煤炭企業(yè)整體的現(xiàn)代化管理水平還不是很高。那么煤炭企業(yè)如何提高供應(yīng)物流管理水平，使物資采購(gòu)工作更加規(guī)范，是煤炭企業(yè)管理的重要課題。實(shí)踐證明高水平的物流管理能極大地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。高效的物流系統(tǒng)的構(gòu)建日益為眾多煤炭企業(yè)所認(rèn)同。

一、目前多數(shù)煤炭企業(yè)供應(yīng)物流系統(tǒng)存在的主要問題

目前大多數(shù)煤炭企業(yè)的現(xiàn)代物流發(fā)展尚處于起步階段，管理粗放，效率低下，越來越成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

1.傳統(tǒng)的落后的物資采購(gòu)模式和物資供應(yīng)體制。致使物資采購(gòu)、儲(chǔ)備比較分散，采購(gòu)集中度低，形不成規(guī)模和批量，加大了采購(gòu)成本，供應(yīng)商資源得不到優(yōu)化。由于儲(chǔ)備分散，缺乏橫向溝通，造成物資積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，使整個(gè)企業(yè)的儲(chǔ)備資金居高不下。主要表現(xiàn)在物資計(jì)劃性差，絕大多數(shù)物資中按月度計(jì)劃采購(gòu)或者零星采購(gòu)，造成同一種物資采購(gòu)批量小、采購(gòu)次數(shù)頻繁，不僅增加了工作量，更重要的是增加了采購(gòu)費(fèi)用、加大了采購(gòu)成本，工作效率低，不利于業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制。

2.供應(yīng)物流信息化程度較低，基礎(chǔ)信息采集不規(guī)范、不合理，口徑不一致。導(dǎo)致各礦、各單位的物流信息無法及時(shí)交換和共享，使其成為孤島。加之企業(yè)相關(guān)的物流設(shè)施不配套，致使物流信息系統(tǒng)效能不能充分發(fā)揮。市場(chǎng)觀念淡薄，成本意識(shí)差，并最終導(dǎo)致噸煤成本上升，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。

二、如何構(gòu)建煤炭企業(yè)供應(yīng)物流系統(tǒng)

1.理念或者說文化建設(shè)。煤炭企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工要堅(jiān)信企業(yè)供應(yīng)物流的信息化是企業(yè)邁向管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。沒有企業(yè)的信息化就沒有企業(yè)管理的現(xiàn)代化。盡管信息化建設(shè)的前期可能會(huì)有這樣或那樣的阻力，盡管前期投入大，收效可能甚微，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視，身體力行。因?yàn)?，煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)過程絕對(duì)是一個(gè)磨刀不誤砍柴工的過程。煤炭企業(yè)要因地制宜，循序漸進(jìn)地開展供應(yīng)物流的信息化建設(shè)。建議多數(shù)煤炭企業(yè)要走出去，請(qǐng)進(jìn)來，多交流，多學(xué)習(xí)。

2.對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組，實(shí)施“集中采購(gòu)、統(tǒng)一配送”的供應(yīng)物流模式。即集中采購(gòu)資金，統(tǒng)一物資需求計(jì)劃、統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一庫(kù)存、統(tǒng)一運(yùn)輸。這種供應(yīng)物流模式的實(shí)現(xiàn)要依靠科學(xué)高效的供應(yīng)物流信息系統(tǒng)。即搭建科學(xué)高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)—供應(yīng)物流信息系統(tǒng)。目的是讓整個(gè)集團(tuán)公司的所有物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的全過程的數(shù)據(jù)交換和共享在這個(gè)平臺(tái)上，利用該平臺(tái)系統(tǒng)直觀地統(tǒng)計(jì)分析整個(gè)集團(tuán)公司物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用的全部動(dòng)態(tài)。進(jìn)而控制采購(gòu)批次、數(shù)量以及合理的庫(kù)存數(shù)量。不僅可以降低采購(gòu)成本，還可以有效降低庫(kù)存的儲(chǔ)備，減少資金的占有。

三、煤炭企業(yè)供應(yīng)物流信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成

1.物資采購(gòu)管理模塊。物資采購(gòu)管理模塊，該模塊主要是界定采購(gòu)活動(dòng)的程序規(guī)則和步驟。主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)評(píng)審、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)結(jié)算和退貨；采購(gòu)合同管理、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)資料查詢、帳務(wù)審核、處理等功能。并能與倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊完整地結(jié)合在一起。

2.倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊。倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊主要功能，該模塊是通過對(duì)物資供應(yīng)全過程的大數(shù)據(jù)的采集、匯總整理、統(tǒng)計(jì)分析，從而動(dòng)態(tài)掌握庫(kù)存信息，為采購(gòu)活動(dòng)提供依據(jù)。物資存儲(chǔ)的主要業(yè)務(wù)包括：物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)的操作。各種數(shù)據(jù)通過信息化平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析處理后，形成出入庫(kù)單據(jù)、庫(kù)存物資明細(xì)表、物資庫(kù)存信息查詢表、物資盤點(diǎn)表等一系列統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提供審核、查詢、修改、打印等功能。

3.供應(yīng)商管理摸塊。供應(yīng)商管理模塊主要是內(nèi)部物資市場(chǎng)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析從而確定最佳供應(yīng)商。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)包括：（1）供應(yīng)商資質(zhì)情況，主要是各種證照和許可。（2）近年來合作情況，主要包括：產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨及時(shí)性、合同履行能力、售后服務(wù)等。這些評(píng)價(jià)指標(biāo)要得以有效運(yùn)用，同樣離不開高效的信息化平臺(tái)。

4.配送管理摸塊。以大型存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)為依托建立相應(yīng)的配送中心，實(shí)施統(tǒng)一配送。具體流程是各礦的物資需求匯總分析后，供應(yīng)物流信息系統(tǒng)會(huì)根據(jù)需求品種、需求量及需求位置自動(dòng)設(shè)計(jì)出最優(yōu)配送路線和配送批量。

四、結(jié)束語

煤炭企業(yè)要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)物流體系的信息化，就必須綜合考慮，統(tǒng)籌兼顧。必須建立起科學(xué)高效的物資供應(yīng)物流信息系統(tǒng)平臺(tái)，該平臺(tái)要把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等職能的有機(jī)地整合在一起，通過網(wǎng)絡(luò)把各生產(chǎn)單位、各部門連接起來，這樣才能掌握各單位物資供應(yīng)管理的動(dòng)態(tài)，優(yōu)化企業(yè)資源的配置，實(shí)現(xiàn)信息與資源共享，從而對(duì)物資供應(yīng)物流各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)施有效控制和管理，避免占用過多的儲(chǔ)備資金，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]芮明杰.管理學(xué)—現(xiàn)代的觀點(diǎn)[M].上海：上海人民出版社，2004

[2]蔡淑琴.《物流信息系統(tǒng)》.北京：中國(guó)物資出版社.2002.

[3]張毅.《現(xiàn)代物流管理》.上海：上海人民出社.2002.20～50