高校圖書館隨書光盤的管理模式

關鍵詞：隨書光盤；管理模式；高校圖書館

摘要：文章通過綜合分析目前高校圖書館使用最多的三種管理模式的利與弊，認為“書盤分開，各自管理”的模式最為實用，且易于推廣。

中圖分類號：G255文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2014）02-0072-02

收稿日期：2014-01-12

作者簡介：蔣文匯（1982-），華中科技大學文華學院圖書館館員。1隨書光盤的定義和特點

本文所討論的隨書光盤一定是隨書附贈的，即當購買圖書時，免費獲得的光盤，需要另外出資購買的配套光盤不在本文討論范圍之內。

這類隨書光盤雖然也是一種電子文獻資源，但并非傳統(tǒng)意義上的電子書，它與紙質圖書相互制約。首先，它沒有獨立的題名和價格，無法在市場上單獨出售和流通，只能與紙質圖書作為整體購買；其次，很多紙質圖書沒有隨書光盤就失去了閱讀的意義，這種情況最多地體現在語言類圖書上，如《大學英語四級聽力》一書，如果沒有附贈的聽力光盤，這本書就毫無作用。因此，隨書光盤的非獨立性是其最大的特點。

2隨書光盤的管理模式及其利與弊

2.1書隨盤走，簡單管理

這種管理模式是最簡單、最方便的一種管理模式。光盤裝在特制的光盤袋內，用雙面膠粘在封三的位置，不做光盤的數據加工，也不粘貼條碼、磁針，光盤隨書的流通而流通。

這種做法最大的好處在于：①提高了光盤的利用率。每位借到書的讀者，只要他想利用光盤，翻開書就隨時可以利用，免去了借閱登記的麻煩，節(jié)省了不少時間。②減少了圖書館工作人員的工作量。因為光盤是隨書走，所以圖書館工作人員只需辦理圖書的借閱手續(xù)即可，借還的時候只要查看一下光盤有無破損、是否歸還就可以了。

但這種管理模式的弊端也是顯而易見的：①光盤隨書走不利于光盤的集中管理。光盤在讀者的利用過程中，是否保護妥當，有無刮傷、磨損，是否感染病毒等，工作人員在辦理借還手續(xù)時，是無法一下看出來的，只有當下一位讀者再次利用的時候才會反饋，但如此則會引起讀者不滿，降低圖書館服務水平和工作效率。②對于光盤數量超過1張的圖書，如果將全部光盤都粘在圖書封底，會導致圖書過厚，不利于排架管理，流通過程中還會加大圖書的磨損。③對于損壞光盤不好定價賠償。隨書光盤是隨書附贈的，并無獨立定價，市場上也不單獨出售，光盤在流通過程中難免會有損壞或丟失。有些圖書館規(guī)定，對于損壞或丟失光盤的圖書需按圖書原價進行賠償，這樣，一方面會加大讀者的經濟負擔；另一方面對于本身就是免費贈送的光盤，要求按照書的原價進行賠償，似乎也不太合理，尤其是對于某些高定價圖書，這樣的規(guī)定勢必會引起讀者不滿。但如果不對其進行賠償，聽之任之，則會造成圖書館館藏資源的浪費和流失，對其他讀者也不公平。所以，賠還是不賠的確是個難題。④光盤損壞或丟失會造成信息資源利用的不公平。圖書館的復本量一般是3～5本，因此，光盤的數量最多也不會超過5張。有的光盤在運輸過程中就已經破損，無法使用，所以光盤的數量可能會比實際書的復本數要少。先借到光盤的讀者自然可以利用質量好、清晰度高的電子資源，但隨著光盤的使用次數增多，光盤畫面會逐漸失真，數據無法讀出等，對后來讀者的再次利用產生影響，造成信息資源利用的不公平。

2.2書盤分開，各自管理

這種管理模式是目前高校圖書館中運用最多的一種方式，也是筆者所在學院圖書館運用至今的管理模式。具體做法是：將盤與書抽離開來，光盤不單獨做數據，而是在與其配套的書目數據的010字段@dCNY價格后，加“（）”標注“含光盤”，再多做一條010字段著錄光盤的ISBN號，016字段著錄光盤的ISRC號，215@e著錄“附光盤（）張”，括號內填光盤的具體數字，這樣讀者在檢索書目信息的同時，就可看到該書附帶光盤的信息。抽離出來的光盤與配套書貼上同樣的書標，如果一本書包含1張以上數量的光盤，就將這些光盤合訂在一起，只貼一張書標。書標的內容分為三行，第一行是圖書分類號，第二行是種次號，第三行是圖書條碼號，每本書依據條碼號對應一張光盤[1]。抽離出來的光盤統(tǒng)一移交到電子閱覽室，實行集中管理，由專門人員負責分類上架。光盤不提供外借，使用時，讀者憑借閱證和所借圖書的索取號信息，由專門人員找到相應光盤，然后再免費刻錄給讀者，使用完畢后，將光盤歸還原位，以供下次使用。

2.2.1方便之處。①有利于光盤的保存和保護。圖書館電子閱覽室設置了專門的光盤存放柜，常年開放空調，溫度控制在16℃～25℃之間，濕度控制在25%～45%之間，盡量避免陽光直射，并有專門人員負責打掃、定期檢查，避免灰塵和強磁輻射[2]。光盤使用完畢后，放入專門的光盤袋，能有效避免表面刮花和磨損，對于已經損壞不可讀的光盤也能及時處理并修復，提高了光盤的有效利用率。②建立電子數據資源庫，為實現資源共享提供了條件。電子資源作為館藏資源的一種，不僅在數量和形式上豐富了圖書館的館藏，也更有利于圖書館的數字化。如果將這些光盤轉換成數字資源，以文本鏈接的方式放在網絡數據庫中，成員館之間通過點擊鏈接，就可訪問到本地數據庫中有關文獻的內容，為文獻傳遞提供了方便和實現的可能。

2.2.2存在著弊端。①每種書的光盤數有3～5張，利用的時候，實際只需要1張母盤即可，其余幾張基本上處于閑置或備用狀態(tài)，利用率不高，但卻占了很大部分存儲空間，增加了保管的力度和難度。筆者所在圖書館經歷了近十年的館藏建設，電子光盤的數量已達到4萬余張，并且每年還在以3，000余張的數量遞增。如果一個光盤存儲柜能放置10，000張光盤的話，目前至少就得5個光盤柜，而且每隔3年就得新添置一個柜子，這樣會加大圖書館的管理成本和查找光盤的難度。②光盤上架不及時會降低光盤使用率。圖書館電子閱覽室當天值班人員只有2人，除了負責本部門日常工作外，還要應付學校評估等各項檢查工作，自身還承擔一定的科研任務，有時候光盤移交到電子閱覽室后，可能無法及時清理、上架，讀者在檢索新書光盤時，可能會查找不到，只能等光盤全部上架后，再通知讀者來刻錄。光盤的延遲使用會降低光盤的時效性，也會影響讀者服務滿意度。endprint