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      戴在身上的貨柜商店

      2014-05-22 09:32:46阿爾·薩科
      IT經(jīng)理世界 2014年9期
      關(guān)鍵詞:貨柜基爾對(duì)講機(jī)

      阿爾·薩科

      佩戴式電腦有更多的功能,帶來便利的同時(shí)也大大提高了員工相互聯(lián)系的效?率。

      貨柜商店(Container Store)的總部位于得克薩斯州科佩爾,這是一家專賣貯藏系統(tǒng)及配件的零售商;在過去15年,該公司年年躋身于《財(cái)富》雜志“100家最佳就業(yè)公司”排行榜,這有多個(gè)原因。

      這些原因包括:該公司聲稱,專職員工在進(jìn)入公司后的頭一年可獲得長(zhǎng)達(dá)263個(gè)小時(shí)的培訓(xùn),而零售業(yè)平均培訓(xùn)時(shí)間只有短短7小時(shí);據(jù)說其銷售員的收入要比行業(yè)平均水平高出50%~100%。

      貨柜商店還在想方設(shè)法,借助技術(shù)激發(fā)零售員工的能力和靈感;它目前在測(cè)試一些獨(dú)特的新型佩戴式技術(shù),旨在加強(qiáng)門店內(nèi)部的聯(lián)系。

      與好多零售公司一樣,貨柜商店也使用對(duì)講機(jī);但大概9個(gè)月前,這家公司棄用這種雙向無線通訊設(shè)備,開始在得克薩斯州奧斯汀的門店試用Theatro佩戴式電腦。這種小型裝備的主要功能之一就是,讓員工能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行語音通信,徹底解放了雙手。

      雖然貨柜商店眼下只在一家門店使用Theatro佩戴式電腦,但這種裝備已經(jīng)徹底改變了其銷售人員彼此聯(lián)系的方式。貨柜商店主管門店系統(tǒng)和業(yè)務(wù)開發(fā)的副總裁約翰·思雷基爾(John Thrailkill)稱,公司對(duì)試用取得的效果非常滿意,計(jì)劃未來幾年在所有門店全面推廣使用Theatro佩戴式電腦。他還認(rèn)為,貨柜商店剛剛開始發(fā)揮這種設(shè)備的實(shí)際潛力。

      遠(yuǎn)程更新

      Theatro佩戴式電腦大小與火柴盒差不多,但要厚一點(diǎn),可以夾在口袋、翻領(lǐng)或掛繩上。它由耐用塑料做成,重1.25盎司。它有一節(jié)可充電電池(不過無法拆卸),充一次電大概能用9小時(shí);不用時(shí),就擱在“蛋箱狀”的充電托盤上。

      該設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)耳機(jī)插孔來連接耳機(jī)或耳塞,用于接收語音,所以它與大多數(shù)耳機(jī)兼容。不過,目前的Theatro佩戴式電腦并不支持藍(lán)牙。Theatro首席執(zhí)行官克里斯·托德(Chris Todd)聲稱,由于藍(lán)牙配對(duì)、連接以及不斷充電,相關(guān)部件會(huì)大幅增加成本和復(fù)雜性。

      Theatro佩戴式電腦的正面有一個(gè)碩大的橡膠按鍵,用于啟動(dòng)語音命令,另外側(cè)面還有三個(gè)按鍵:兩個(gè)用于調(diào)整音量,另一個(gè)是托德所說的“打攪大家按鍵”,因?yàn)樗@過了語音命令,讓用戶可以對(duì)著店里的所有人說話,這與對(duì)講機(jī)倒沒什么不同。這第三個(gè)按鍵可以定制,但默認(rèn)功能是廣播通知。該設(shè)備還有LED燈,電池電量不足時(shí)就會(huì)閃亮。

      Theatro佩戴式電腦通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到互聯(lián)網(wǎng),然后通過Theatro的云平臺(tái)發(fā)送數(shù)據(jù)包,轉(zhuǎn)而發(fā)送給有關(guān)方,無論他們與發(fā)送方在同一家門店,還是國內(nèi)的另一家門商。

      據(jù)Theatro的托德聲稱,系統(tǒng)采用異步(半雙工)通信方式,利用壓縮算法支持基于無線網(wǎng)絡(luò)的語音。Theatro還可以緩存用戶之間的所有廣播信息,確保用戶沒有因串?dāng)_或同時(shí)廣播錯(cuò)過任何通信內(nèi)容,所以運(yùn)行穩(wěn)定可靠的無線網(wǎng)絡(luò)是個(gè)關(guān)鍵部分。

      眼下需要連接到互聯(lián)網(wǎng)。如果門店斷電或互聯(lián)網(wǎng)連接斷開,系統(tǒng)就停止工作。貨柜商店的思雷基爾表示,想大規(guī)模部署推廣,首先需要一種“離線模式”,這種模式讓佩戴式設(shè)備可以用無線網(wǎng)絡(luò)來工作,哪怕互聯(lián)網(wǎng)連接斷掉。托德表示,公司正在努力研發(fā)這種離線模式,有望2014年第二季度提供該模式。

      佩戴式電腦還可以遠(yuǎn)程更新,所以Theatro可以輕松添加新的功能特性。

      易于上手

      貨柜商店與Theatro緊密合作了一年多,共同開發(fā)Theatro佩戴式電腦后,在奧斯汀分店為大約35名員工部署了這款產(chǎn)品。

      據(jù)思雷基爾聲稱,對(duì)新用戶來說,培訓(xùn)過程輕松無憂?!拔覀儗?duì)新用戶進(jìn)行這款新工具方面的培訓(xùn)前后只用了大概10分鐘;培訓(xùn)后上首趟班,他們可以用得非常順手。設(shè)備界面很直觀,員工很快就上手了,對(duì)此我們非常高興?!?/p>

      思雷基爾及其團(tuán)隊(duì)還向新用戶發(fā)放了塑封卡,上面列出了所有必要的語音命令,供將來參照。

      貨柜商店的員工頭一次使用Theatro佩戴式電腦時(shí),創(chuàng)建一個(gè)配置文件,然后完成幾個(gè)簡(jiǎn)短的步驟,就可以確保設(shè)備能識(shí)別自己的聲音。

      員工上班后,從充電站拿起一個(gè)佩戴式電腦,插上有線耳機(jī),按下那個(gè)中央按鍵,就可以啟動(dòng)語音命令,只要說“登錄John Thrailkill”,即可登錄。一旦新用戶連上去,網(wǎng)絡(luò)上的其他所有員工都會(huì)收到消息,通知有人加入了網(wǎng)絡(luò)。如果他們想與某人聯(lián)系,只要再按一下中央按鍵,說另一個(gè)命令以及員工的姓名。員工們準(zhǔn)備下班走人時(shí),他們將佩戴式電腦放回充電站。(該設(shè)備大概需要45分鐘才能充滿電。)

      用戶可以接收多種語音消息。比如說,如果有人中午報(bào)到上班,工作團(tuán)隊(duì)的晨間“碰頭會(huì)”即匯報(bào)會(huì)的摘要錄音內(nèi)容就會(huì)發(fā)送到“收聽盒”語音收件箱;用戶準(zhǔn)備工作時(shí),就可以收聽內(nèi)容。要是Theatro佩戴式電腦電池電量不足,用戶也會(huì)收到語音警報(bào)。

      Theatro佩戴式電腦使用無線三角測(cè)量技術(shù),定位網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的用戶。某員工可能問設(shè)備:“阿爾在哪里?”系統(tǒng)就會(huì)尋找該用戶,找到后回復(fù)“阿爾在廚房”。

      設(shè)備歸全體員工共用,并非專屬于個(gè)人。眼下,也沒有安全或驗(yàn)證措施。思雷基爾說:“我們認(rèn)為眼下不存在防止設(shè)備丟失的問題,因?yàn)闊o法憑這些信息對(duì)系統(tǒng)做另外什么手腳?!?/p>

      提高效率

      雖然那些老式的對(duì)講機(jī)也許不美觀,但很管用。既然這樣,為何貨柜商店積極采用Theatro佩戴式電腦呢?

      思雷基爾表示,除了對(duì)講機(jī)的功能外,佩戴式電腦還有更多功能。它還大大提高了員工相互聯(lián)系的效率,并減少了不必要的噪音和干擾。

      貨柜商店與Theatro一起評(píng)估了對(duì)講機(jī)在奧斯汀分店的使用情況,然后與員工使用佩戴式設(shè)備作了一番比較。結(jié)果他們發(fā)現(xiàn),每個(gè)佩戴式設(shè)備用戶一天內(nèi)聽到的總消息數(shù)量比啟用Theatro系統(tǒng)之前大概少了60%。據(jù)思雷基爾聲稱,不過通過門店網(wǎng)絡(luò)傳送的總消息數(shù)量大概多了30%。

      思雷基爾說:“我們看到聯(lián)系更頻繁了,但針對(duì)所有人的聯(lián)系減少了。以前跟顧客交流時(shí)耳機(jī)傳來與自己無關(guān)的通訊內(nèi)容,就要摘掉耳機(jī),這讓人很疲倦,使用新設(shè)備則減少了這種情況。”

      較之對(duì)講機(jī)這種雙向無線通訊設(shè)備,佩戴式設(shè)備還小巧得得多,不那么煩人。此外,他們由語音控制,所以不大需要用手接觸。(語音命令還可以定制。Theatro現(xiàn)在統(tǒng)一設(shè)置了自定義命令,但將來用戶可以自行創(chuàng)建及更改命令。)

      Theatro佩戴式電腦有別于對(duì)講機(jī)的另一個(gè)地方是,能夠創(chuàng)建可定制的用戶群,只與指定的人進(jìn)行聯(lián)系。思雷基爾表示,比如說,某一天,你可以為收銀機(jī)銷售人員建立一個(gè)群,立馬讓相應(yīng)人員加入群群?!霸撊禾幱诨顒?dòng)狀態(tài)時(shí),我們可以只向這個(gè)群發(fā)送消息?!?/p>

      貨柜商店還憧憬有一天,他們能夠建立由主題專家組成的覆蓋全公司的用戶群。

      思雷基爾說:“如果我在與店內(nèi)顧客交流,對(duì)方提出了旅游產(chǎn)品方面的問題,我可以實(shí)時(shí)聯(lián)系那個(gè)專家群,獲得公司某個(gè)專家給出的答復(fù)。在我看來,那正是這種聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的真正優(yōu)點(diǎn);它讓你得以充分享用眾多門店的知識(shí)庫。”

      思雷基爾表示,他考慮過部署智能手機(jī)進(jìn)行聯(lián)系,但由于想要避免讓人分心的屏幕、高昂成本及其他方面的問題,他最終還是認(rèn)定佩戴式設(shè)備相對(duì)更適合,至少目前是這樣。

      他說:“我們寧可員工與顧客進(jìn)行口頭上的交流,而不是雙方一起盯著屏幕,某人觸摸屏幕,鍵入信息。用我們的話來說,要‘抬頭,而不是‘低頭?!?/p>

      據(jù)思雷基爾聲稱,佩戴式設(shè)備的主要優(yōu)勢(shì)在于使用簡(jiǎn)便。

      他說:“你沒必要抄過設(shè)備,滑動(dòng)手指,輸入密碼,打開應(yīng)用程序,然后才能輸入命令。你只要觸摸設(shè)備,然后說一個(gè)命令,馬上就能做到這點(diǎn)。鑒于我們各門店的聯(lián)系極為頻繁,使用一個(gè)專門的設(shè)備對(duì)我們來說無疑是最佳工作方式,至少目前是這樣?!?/p>

      IT方面的挑戰(zhàn)

      據(jù)思雷基爾聲稱,IT架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,不過確實(shí)需要外面的公司測(cè)試無線網(wǎng)絡(luò)、調(diào)整接入點(diǎn)的位置。

      思雷基爾說:“坦率地講,要完成的工作量最大的方面是調(diào)整優(yōu)化店內(nèi)的無線網(wǎng)絡(luò)連接,這項(xiàng)工作在每家門店都要做。一旦整套架構(gòu)搭建并運(yùn)行起來,IT團(tuán)隊(duì)根本不用管它?!?/p>

      他表示,在過去的九個(gè)月,貨柜商店使用佩戴式設(shè)備過程中一直沒有任何重大的硬件問題。出現(xiàn)過一兩次故障,但總的來說,“就一款新產(chǎn)品而言表現(xiàn)極為穩(wěn)定。”

      Theatro的托德表示,除了損壞和陳舊的折舊費(fèi)外,Theatro解決方案的訂購價(jià)還包含佩戴式電腦的成本。客戶實(shí)際上不用單獨(dú)支付硬件費(fèi)用,設(shè)備其實(shí)也不需要任何IT維護(hù)。

      托德說:“如果客戶購買的設(shè)備出了問題,我們直接會(huì)發(fā)一個(gè)新設(shè)備過去?!?/p>

      Theatro還提供實(shí)時(shí)客戶服務(wù)連接;思雷基爾說,這樣一來,客戶就很容易獲得支持。

      用戶反響普遍良好。事實(shí)上,思雷基爾說員工很清楚:根本不想再用對(duì)講機(jī)了。

      思雷基爾說:“我本以為佩戴式設(shè)備用起來難得多。畢竟對(duì)講機(jī)用了那么多年―不可能搞錯(cuò)對(duì)講機(jī),只要摁個(gè)按鍵,就可以對(duì)話,我原以為至少需要一個(gè)月,員工才會(huì)適應(yīng)語音命令,然后聯(lián)系某人,彼此對(duì)話,然后記得摁一下按鍵結(jié)束這次對(duì)話。其實(shí)前后就花了一周時(shí)間?!?/p>

      貨柜商店計(jì)劃將在未來幾周將Theatro佩戴式設(shè)備引入到達(dá)拉斯地區(qū)的第二家門店。除了派出負(fù)責(zé)調(diào)整無線網(wǎng)絡(luò)的團(tuán)隊(duì)外,公司還會(huì)派出至少一名IT代表,提供一天左右的幫助和指導(dǎo)。思雷基爾預(yù)計(jì),除此之外,基本上不需要有勞IT部門。公司打算在今后幾年,把Theatro佩戴式設(shè)備交到所有64家門店大約2500名員工的手里,必要時(shí)調(diào)整部署和支持工作。

      至于價(jià)格,思雷基爾不愿透露細(xì)節(jié)。他表示,取決于用戶數(shù)量的許可費(fèi)并不便宜,不過他覺得公司花這筆錢很值?!拔艺J(rèn)為,就該系統(tǒng)提供的價(jià)值而言,價(jià)錢很合理;隨著Theatro不斷增加功能,這筆投入只會(huì)越來越劃算?!?/p>

      佩戴式技術(shù)前景

      如今,思雷基爾及其團(tuán)隊(duì)致力于在達(dá)拉斯地區(qū)的那家門店部署Theatro佩戴式設(shè)備。他沒打算今年在任何其他門店部署佩戴式設(shè)備,不過最終目的是在公司的所有門店都使用這種設(shè)備。

      貨柜商店還在奧斯汀店面使用店內(nèi)的主機(jī)服務(wù)器,以處理系統(tǒng)的語音部分,而不是完全依賴Theatro的云平臺(tái)。Theatro表示,這讓該公司得以讓不同的開發(fā)團(tuán)隊(duì)各自開展開發(fā)進(jìn)程——一個(gè)開發(fā)進(jìn)程側(cè)重于改進(jìn)功能,另一個(gè)側(cè)重于搭建支持大規(guī)模擴(kuò)展性的基礎(chǔ)設(shè)施。達(dá)拉斯地區(qū)的這家門店將在類似的環(huán)境下運(yùn)作。

      托德聲稱:“在未來幾個(gè)月,這兩個(gè)開發(fā)進(jìn)程將合二為一,貨柜商店將把整個(gè)解決方案作為云服務(wù)利用起來?!?/p>

      思雷基爾稱,隨了達(dá)拉斯分店的部署工作外,貨柜商店計(jì)劃將佩戴式設(shè)備分發(fā)到其“資源中心”,即在線支持部門,員工可以利用資源中心,獲取從IT問題到人力資源咨詢的各個(gè)方面的信息。佩戴式設(shè)備的用戶最終可以詢問資源中心,尋求系統(tǒng)問題或人力資源問題方面的幫助。

      最終目的是,Theatro系統(tǒng)能夠與貨柜商店的IT基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)深度整合。比如說,那樣一來,首席執(zhí)行官可以用智能手機(jī)或其他設(shè)備錄語音信息,然后通過佩戴式設(shè)備向所有零售員工傳達(dá)下去。

      Theatro和貨柜商店還討論了這種設(shè)備與相關(guān)的云系統(tǒng)如何取代員工考勤系統(tǒng),并且與庫存數(shù)據(jù)、客戶信息系統(tǒng)和更多系統(tǒng)整合起來。

      Theatro與貨柜商店從人與人的聯(lián)系這方面開始討論。托德表示,但討論的內(nèi)容已更深入?!案匾臋C(jī)會(huì)可能是人機(jī)界面,把那些人與IT基礎(chǔ)設(shè)施聯(lián)系起來,而不是僅僅把人彼此聯(lián)系起來?!?/p>

      “人與人的聯(lián)系很重要,但是人機(jī)聯(lián)系會(huì)呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)。”

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