淺析高校圖書館分編發(fā)展中存在的問題及解決對策

桑萍

摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，人們對知識(shí)的渴求越來越強(qiáng)烈，為了滿足人們對書刊的需要，圖書館的分編工作就顯得尤為重要。如何擺脫傳統(tǒng)的定量管理，實(shí)施現(xiàn)代化的管理，是一個(gè)亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題?；诖?，在分析當(dāng)前我國圖書館分編工作的一些做法的基礎(chǔ)上，著重分析探討了圖書館在圖書分類、編目工作中面臨的一些實(shí)際問題，并根據(jù)這些問題提出了可行的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：圖書館；分編工作；問題；對策

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2014）01-0201-02

圖書分類及編目的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化是分編工作的靈魂與核心，在實(shí)踐中圖書館的分編工作還存在大量不容忽視的問題，亟待我們?nèi)ソ鉀Q。

一、高校圖書館分編工作的社會(huì)化趨勢

（一）分編工作社會(huì)化的必要性

現(xiàn)如今，分編工作作為高校圖書館專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的編目工作己不再適應(yīng)新的信息環(huán)境和讀者需求的變化?，F(xiàn)今的信息技術(shù)和圖書館聯(lián)機(jī)編目現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，使得編目社會(huì)化終將成為高校圖書館編目工作發(fā)展的主要趨勢。

（二）分編工作社會(huì)化的可行性

現(xiàn)今計(jì)算機(jī)編目采用最多的就是MARC格式。這種數(shù)據(jù)格式為編目的社會(huì)化奠定了一定的基礎(chǔ)，使得不同的圖書館，不同的分編模式，不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠最終實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享，使編目社會(huì)化成為可能。

（三）分編工作社會(huì)化的表現(xiàn)形式

聯(lián)機(jī)編目的推廣和使用，使得不同的圖書館、分編模式、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，都可以實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享，是編目社會(huì)化的重要表現(xiàn)形式。高校圖書館之間可以相互交流和合作，共同發(fā)展，降低編目成本，提高編目人員的工作效率和工作質(zhì)量，最大程度地實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享[1]。

（四）分編工作社會(huì)化的影響

傳統(tǒng)的編目工作中，由于各館之間聯(lián)系較少，不同館的編目人員對同一種文獻(xiàn)有可能從事相同的、重復(fù)性的勞動(dòng)，由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、書目數(shù)據(jù)不規(guī)范等問題，都導(dǎo)致了大量人力、物力的浪費(fèi)，而這些問題都是可以通過高校圖書館編目社會(huì)化去解決，從而最終實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享。

二、高校圖書館分編工作存在的問題

（一）樣本抽取錯(cuò)誤

高校圖書館的藏書一般都有一定的重復(fù)，特別是非專業(yè)性的，像一般的圖書館專業(yè)類圖書的復(fù)本量至少在4—6本，每個(gè)專業(yè)都可以通用的在7—10本，比如英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、高等數(shù)學(xué)教輔等都有很大的復(fù)本量，對于這一類圖書，一般編目的時(shí)候只要對每一種圖書做一條書目數(shù)據(jù)，因此，在編目時(shí)，編目員首先要做的就是抽取樣本。

（二）編目查重遺漏

大部分的高校圖書館都有悠久的歷史，館藏的書目數(shù)據(jù)量大，所以，為了避免新進(jìn)的圖書與館藏庫圖書產(chǎn)生重復(fù)，在做圖書的分編工作的時(shí)候，就要注重查重，即對新進(jìn)圖書仔細(xì)核對，進(jìn)行檢索，看待編圖書是新入館的圖書還是館藏圖書的復(fù)本，或者是館藏圖書的不同版本，對于這些情況要按情況處理，正確編目，維護(hù)書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

（三）編目工作流程存在的問題

在目前的高校圖書館編目過程中，大多以計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)自動(dòng)化為主，其編目的主要工作依賴于圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)，它的整個(gè)流程都離不開集成系統(tǒng)的模式套路。目前的高校都依據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了適合自己的編目工作流程，但是由于編目工作流程自身的特點(diǎn)和規(guī)律以及它的復(fù)雜性，目前的高校圖書館編目工作流程還存在各種各樣的問題，需要我們?nèi)ヒ灰唤鉀Q[2]。

1審效程序上的問題

審效程序一般包括兩個(gè)方面：第一就是缺乏專門的審效人員。圖書館的編目工作完成已后，一般要把書目數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫，由典藏人員負(fù)責(zé)后期的審效工作。但典藏人員有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，缺乏較強(qiáng)的責(zé)任心，僅僅看一下一些簡單的檢索信息，看能否被搜到，而不是參照MARC數(shù)據(jù)逐個(gè)字段來審查，這樣反映出的問題往往就是題名有錯(cuò)別字、叢書名沒有著錄全、封面上的某一信息沒有做檢索點(diǎn)等。

2先編目后審效的順序不合理

圖書館的編目工作完成以后，需要典藏人員負(fù)責(zé)后期的審效工作。但是審效人員在審效的過程中往往暴露出許多問題，例如分類號(hào)錯(cuò)誤、主題相近的圖書沒有取相同的種次號(hào)、分類號(hào)不符合本館分類習(xí)慣等等，一旦出現(xiàn)要求返工的問題，整個(gè)前期的編目工作都要做相應(yīng)的改動(dòng)，比如檢索號(hào)、書標(biāo)等都要相應(yīng)改變，這就大大造成了資源的浪費(fèi)，影響整個(gè)編目工作的進(jìn)程[3]。

（四）原編數(shù)據(jù)過于簡單

雖說套錄已成為了當(dāng)今高校圖書館編目工作的主要方式，有其特有的優(yōu)越性，但是目前高校又不能單純地依靠套錄的編目方式，有時(shí)候也需要進(jìn)行原始編目。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前的高校習(xí)慣性采用套錄的方式下載書商或聯(lián)機(jī)編目中心的數(shù)據(jù)，但是要想更方便地查閱本館的一些內(nèi)部資料，就仍然離不開原始編目。由于編目人員都習(xí)慣了套錄的編目方式，所以對傳統(tǒng)的原始編目存在一定的抵觸和畏難心理，從而導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)的套錄差強(qiáng)人意。這種編目方式存在的最主要的問題就是編目數(shù)據(jù)太過簡單，缺少重要字段，對圖書的內(nèi)容和形式概述不充分，不利于信息的收藏和查閱。下面以我館的一條原始編目的機(jī)讀目錄格式情況為例：

HEA##OO677n2200229450

001##012005094086

100##@a20070404dkm y0chiy0121eb

1010#@achi

105#@ayz000yy

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2001#@a聊城師范學(xué)院校友通訊@ALiaoChengShiFanXoeYuanJiaoYOuTOngXunLu@el974—1999@f董澤國編輯

205##@a653頁@d26cmendprint

690##@aG45@v4

701#O@a董澤國@ADong Ze Guo@4編輯

905##@alctu@fG45/4@s1

編目數(shù)據(jù)太簡單，缺少很多重要字段，如沒有102、330、606等字段，對圖書的內(nèi)容和形式揭示不充分，不利于信息資源的共享。

（五）編目后期加工存在的問題

等新書入館以后，編目人員會(huì)馬上進(jìn)行編目分類，然后進(jìn)行加工處理，后期的工作主要就是粘貼書標(biāo)和條碼，以便于搜索檢閱。對于這個(gè)看似簡單的工作，也需要編目人員有超強(qiáng)的責(zé)任心，不然就會(huì)影響整個(gè)的編目工作。

三、解決高校圖書館分編工作問題的對策

（一）科學(xué)的管理模式

科學(xué)的管理模式是保證圖書館編目工作能夠高質(zhì)量運(yùn)行的根本保障。對于分編工作，我們要選取符合自己實(shí)際情況的管理模式，作為高校圖書館的辦館方針、發(fā)展規(guī)劃、讀者服務(wù)、改革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最基本的工作依據(jù)。

（二）加快編目標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作

目前我國對于圖書館的編目工作雖然已經(jīng)制定了一些著錄標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際使用的過程中，由于各館的實(shí)際情況，還是存在很大的差別，有些文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，如少數(shù)民族文獻(xiàn)、樂譜、小語種文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的著錄規(guī)則等，還需要專家學(xué)者盡快完善。而且，這些標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施的過程中，國家或地方應(yīng)該配備專門的機(jī)構(gòu)和人員，定期根據(jù)實(shí)際情況對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，以適應(yīng)信息環(huán)境的變化。在標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，要注重以用戶為中心， 注重實(shí)用性，拋棄以往的以書為中心的“書本位”思想。

（三）規(guī)范編目工作的流程

編目工作流程是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)工程，每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響整個(gè)編目工作的進(jìn)程，所以說，一定要制定出一個(gè)科學(xué)合理的工作流程，好的工作流程設(shè)計(jì)將直接影響到編目工作的質(zhì)量和效率。目前，隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)編目已成為高校圖書館編目的主要工作方式。當(dāng)前高校圖書館編目工作發(fā)展的主要趨勢和潮流是聯(lián)機(jī)合作編目，所以說要更加注重編目工作與其他部門之間的關(guān)系， 設(shè)計(jì)出更加科學(xué)合理的編目工作流程。

（四）加強(qiáng)館藏書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)

高校圖書館的編目工作完成之后，仍然不能忽視后期的維護(hù)。再細(xì)致的編目數(shù)據(jù)仍然可能存在錯(cuò)誤，不管是編目系統(tǒng)的原因還是編目工作人員的原因，我們都要采取必要的措施， 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)，將錯(cuò)誤控制在最小的范圍內(nèi)。一方面，編目人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，遇到問題不要拖拉，及時(shí)解決，主動(dòng)修改編目錯(cuò)誤。另一方面，在圖書的查閱過程中也會(huì)暴露一些錯(cuò)誤，這時(shí)候就要求工作人員和其他部門加強(qiáng)合作，及時(shí)反饋更正錯(cuò)誤，建立健全館藏書目的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

（五）提高編目工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平

分編工作的質(zhì)量說到底還是取決于工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。所以說，各高校也不能忽視對于編目工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。圖書分編人員的工作看似枯燥，實(shí)則需要很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，要求分編人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)。編目培訓(xùn)包括很多內(nèi)容，比如計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)、編目規(guī)則培訓(xùn)、圖書館自動(dòng)化培訓(xùn)、分類培訓(xùn)等方面。一般采用的形式是個(gè)人自學(xué)、集中培訓(xùn)或外出進(jìn)修等，總之，各館要重視分編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在人才培養(yǎng)方面加大投入，培養(yǎng)出一批能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的編目工作人員，這樣也更有利于保證圖書館原編數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。[HJ1*2]

[HJ*5/9]參考文獻(xiàn)：

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