淺析會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)文化的影響

郭新蓮

摘要：會(huì)計(jì)工作信息化既是重要的管理信息系統(tǒng)，又是企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，會(huì)計(jì)工作的信息化對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)文化產(chǎn)生了重要的影響。本文以會(huì)計(jì)工作信息化為切入點(diǎn)，探討了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)文化的影響。首先簡析了會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化，其次闡述了新疆油田公司開展會(huì)計(jì)文化建設(shè)的實(shí)踐，重點(diǎn)分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)文化的影響，最后提出了強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)文化 新疆油田 影響 建議

一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化簡析

（一）會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

本質(zhì)上而言，會(huì)計(jì)信息化就是改變會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的功能模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支撐，是一種會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。

（二）會(huì)計(jì)信息化特征

1、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策功能

會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段，一方面發(fā)揮核算功能，另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的不是改變會(huì)計(jì)原有的功能，而是進(jìn)一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，原有的會(huì)計(jì)核算模式漸漸適應(yīng)不了形勢發(fā)展的需要，企業(yè)需要更有效的信息處理工具，提供更加實(shí)時(shí)有效的信息。

2、會(huì)計(jì)信息化能夠有效滿足各主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要

企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營主體，會(huì)計(jì)信息不再只提供給企業(yè)的管理層，還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的模塊化管理，并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享，通過授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類提供會(huì)計(jì)信息，打破了時(shí)間、空間對(duì)信息交流的限制。

3、會(huì)計(jì)信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段

網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)施方式，會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上，大大提高了會(huì)計(jì)的核算效率，提高了的信息處理的速度和準(zhǔn)確性，將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)文化

會(huì)計(jì)文化是文化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)現(xiàn)形式，是企業(yè)管理的一種軟實(shí)力。會(huì)計(jì)文化包括物質(zhì)、精神、制度三個(gè)方面。文化的形成需要有一個(gè)過程，我國的會(huì)計(jì)文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來的。會(huì)計(jì)文化具有引導(dǎo)、凝聚、激勵(lì)和約束的功能，是一個(gè)企業(yè)文化的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)文化具體包括會(huì)計(jì)人員的價(jià)值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。

二、新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化建設(shè)實(shí)踐

（一）中國石油會(huì)計(jì)信息化工作簡析

中國石油天然氣集團(tuán)公司是我國油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的集團(tuán)公司，正在實(shí)施資源戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略以及國家化戰(zhàn)略，著力建設(shè)世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在實(shí)踐中不斷培育會(huì)計(jì)文化，將會(huì)計(jì)信息化看作實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的推動(dòng)力量。

為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，財(cái)政部專門出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施統(tǒng)一推動(dòng)，中國石油股份有限公司財(cái)務(wù)部門上下積極配合信息化工作，結(jié)合公司自身實(shí)際，基本完成了ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）與FMIS（財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)）的融合，研發(fā)上線了大司庫系統(tǒng)，開拓了中國石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式，同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)文化建設(shè)。

（二）新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與文化建設(shè)實(shí)踐

1、構(gòu)建人才體系

新疆油田公司作為中國石油集團(tuán)的分公司，在會(huì)計(jì)信息化過程中將人才體系建設(shè)放在重要位置，著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員年代培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)人員在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的思想統(tǒng)一，構(gòu)建良好的工作環(huán)境，將會(huì)計(jì)信息化工作上升到工作理念，形成了完善的人才培訓(xùn)體系。

2、營造會(huì)計(jì)物質(zhì)文化

會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施以來，新疆油田公司實(shí)現(xiàn)了從落后的“計(jì)算機(jī)外圍會(huì)計(jì)方式”向先進(jìn)的“計(jì)算機(jī)內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫系統(tǒng)。另外，公司積極為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件，舉辦各類活動(dòng)豐富員工業(yè)余文化生活，提供業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。

3、完善會(huì)計(jì)制度文化

會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)活動(dòng)的依據(jù)和保證，會(huì)計(jì)制度應(yīng)該成為財(cái)務(wù)人員共同遵循的行為準(zhǔn)則，在會(huì)計(jì)核算過程中認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)章制度，使遵守制度成為一種習(xí)慣，成為約束財(cái)務(wù)人員的軟力量，形成自覺遵守制度的氛圍。為此，新疆油田公司定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度，并根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則。

4、培育會(huì)計(jì)精神文化

新疆油田公司積極培育進(jìn)取的會(huì)計(jì)精神文化，將國民經(jīng)濟(jì)初創(chuàng)時(shí)期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財(cái)富，經(jīng)常溫習(xí)偉人們的經(jīng)典語錄，激勵(lì)員工的工作精神。中國石油集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師王國樑對(duì)全體財(cái)務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”八字要求，也成為新時(shí)期寶貴的會(huì)計(jì)精神文化。

三、會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作及文化的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1、對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)范圍擴(kuò)大。按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的假設(shè)，會(huì)計(jì)核算需要有一個(gè)核算單位，核算單位往往是指實(shí)體單位，但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營主體，在一定程度上擴(kuò)大了會(huì)計(jì)主體假設(shè)的范圍，會(huì)計(jì)主體的變動(dòng)性更加頻繁。

持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)競爭越來越激烈，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加劇，很多企業(yè)隨著經(jīng)營環(huán)境和市場的變化而設(shè)立、合并、退出，并且變動(dòng)頻繁，會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營性假設(shè)需要重新界定理解。

會(huì)計(jì)分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度下，由于技術(shù)手段的限制，為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況，往往將會(huì)計(jì)分成不同的時(shí)期，對(duì)應(yīng)形成了年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)等。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實(shí)時(shí)報(bào)告，各個(gè)會(huì)計(jì)主體可以隨著到相應(yīng)的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息，而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束查詢信息，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性，使得會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。endprint

2、強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的分析與控制職能

會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)的分析與控制職能更加突出，從而相對(duì)弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實(shí)際的現(xiàn)代管理工具，有效管理企業(yè)的各類資源。

3、便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施

會(huì)計(jì)信息化便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式，只需錄入會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序，對(duì)復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行處理，提高了會(huì)計(jì)核算的效率和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)文化的影響

1、便利了會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，知識(shí)更新的速度越來越快，企業(yè)需要不斷地更新知識(shí)，傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”，相應(yīng)的制度學(xué)習(xí)需要印發(fā)紙質(zhì)材料學(xué)習(xí)。信息化條件下，會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享，相關(guān)人員可以進(jìn)入學(xué)習(xí)平臺(tái)，自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，管理部門只需下發(fā)相關(guān)學(xué)些的內(nèi)容以及要求、安排即可。

2、會(huì)計(jì)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐，也需要開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員的辦公條件也需要提高，企業(yè)需要承受更大的資金壓力。

會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化需要進(jìn)一步加強(qiáng)，會(huì)計(jì)的信息化更需要發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的精神，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息化有章可循，有法可依。

（三）會(huì)計(jì)信息化的不利影響

會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來積極影響的同時(shí)，也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會(huì)計(jì)信息安全受到威脅，會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)共享能夠提高管理效率，機(jī)密信息安全受到挑戰(zhàn)，企業(yè)需要承受財(cái)務(wù)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)安全工作需要加強(qiáng)。另一方面，企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運(yùn)作，隨著知識(shí)的更新，需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。

四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的建議

（一）要更新財(cái)務(wù)觀念，重視信息質(zhì)量

順應(yīng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息化的形勢，根據(jù)中國石油集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè)，適當(dāng)加大信息化投入。信息實(shí)現(xiàn)共享后，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，各油田需要對(duì)信息進(jìn)行篩選、提煉、加工，得到有價(jià)值的信息，為決策提供依據(jù)。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè)，建立健全內(nèi)部控制制度

嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是信息準(zhǔn)確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對(duì)會(huì)計(jì)硬件軟件的開發(fā)、維護(hù)進(jìn)行控制，有效管理組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員，從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

（三）重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍

會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，財(cái)務(wù)人員不但要具備財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)。各油田企業(yè)都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，形成好學(xué)進(jìn)取的良好氛圍，為會(huì)計(jì)信息化提供智力支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]何日勝.會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的背景及對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊[J].財(cái)會(huì)研究，2005；11：29-30

[2]王建新.培育塑造中國特色的會(huì)計(jì)價(jià)值觀[J].會(huì)計(jì)研究，2008；7

[3]許大為.如何開展中國石油會(huì)計(jì)文化建設(shè)[J].中國石油財(cái)會(huì)，2012；6：61-63endprint