高校檔案編研工作初探

焦丹瓊

[摘 要]本文針對高校檔案編研工作當(dāng)前存在的一些問題，剖析了檔案編研工作對整個高校信息服務(wù)系統(tǒng)的重要作用，分析了影響編研工作的幾個主要方面的因素，重申了一下編研工作的基本原則，并根據(jù)其特點提出了幾條有助于提高檔案工作者編研檔案水平的對策，旨在幫助廣大檔案工作者盡快改善目前檔案管理中存在的不良現(xiàn)象。

[關(guān)鍵詞]高校檔案編研 檔案編研工作的重要性 提高檔案編研工作的方法 高校檔案編研的特點

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）04-0031-02

高校檔案編研工作主要包括安全有序的檔案管理和科學(xué)合理的檔案資料編排兩個方面。如何提高高校檔案編研工作質(zhì)量，盡快與社會的發(fā)展接軌是現(xiàn)階段廣大檔案工作者亟待解決的問題。可是從目前的高校檔案編研工作來看，要徹底解決這一問題還有一段長時間的艱難道路要走，需要廣大高校檔案工作者齊心協(xié)力地努力。

一、目前高校檔案編研工作面臨的局面

（一）工作理念陳舊

目前高校檔案編研工作大多沿用傳統(tǒng)保守的工作理念，檔案編研選題狹窄陳舊，不注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，忽略了主動有效提供檔案信息服務(wù)才是檔案工作的正確理念。

（二）工作形式單一

高校檔案管理工作從我國的第一所大學(xué)設(shè)立就開始了，數(shù)十年的工作經(jīng)驗讓檔案工作者已經(jīng)習(xí)慣了沿用過去的工作形式，使得目前高校檔案編研工作出現(xiàn)形式單一、死板的局面。

（三）工作內(nèi)容空洞

優(yōu)秀的檔案工作不僅包括將高校檔案管理做到安全有序，還包括將檔案資料整理得有條不紊，可是目前我國仍然有不少高校還停留在最基本的編寫參考資料上，檔案編研的工作也只局限于基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等內(nèi)容，造成了只注重編寫而忽略研究的局面。因為高校檔案工作一直沒有跟隨時代的變化來革新工作的具體內(nèi)容，所以檔案編研的內(nèi)容也始終沒有得到新的突破。

（四）工作效果甚微

合理進(jìn)行檔案利用和有效進(jìn)行檔案信息分享是體現(xiàn)高校檔案編研工作成果的兩個重要方式，但是目前的檔案編研工作依然停留在響應(yīng)編排目標(biāo)的階段，很難看出檔案工作者積極探索的趨勢。高校檔案編研工作大多只是將已有資料進(jìn)行重新排版，完全不顧及編研作品的質(zhì)量，長此以往導(dǎo)致高校檔案編研成果質(zhì)量持續(xù)下滑，工作效果甚微。

二、影響高校編研工作質(zhì)量的因素

任何事物的發(fā)展都可能受到其他因素的干擾，高校檔案編研工作也不例外，它的順利開展需要克服多方面的困難，不斷排除不良因素的阻礙。

（一）社會因素

傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為檔案編研工作是整天無聊地守著一堆廢棄的破書，毫無社會意義，檔案工作者是收入低、社會地位卑微的代表，這種不科學(xué)的偏見直接導(dǎo)致了人們對檔案編研工作的疏遠(yuǎn)，更有甚者對檔案工作者產(chǎn)生歧視的態(tài)度。顯然這種不良的社會因素嚴(yán)重打擊了高校檔案工作者的積極性，造成了檔案工作人員的壓力，阻礙了檔案編研工作質(zhì)量的提高。

（二）高校因素

相當(dāng)一部分高校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案編研工作并不重視，導(dǎo)致檔案資料不齊全、檔案室設(shè)施不完善。由于高校領(lǐng)導(dǎo)漠視檔案編研的重要性，沒有真正把檔案工作擺到相應(yīng)的高度，從而對檔案管理人員的要求過低，甚至安排毫無專業(yè)素質(zhì)的后勤人員擔(dān)任檔案工作者。事實上檔案室人員配置不足和檔案編研人員專業(yè)素質(zhì)不夠也是造成編研質(zhì)量不高的重要因素。

（三）個人因素

由于傳統(tǒng)觀念對檔案編研工作存在偏見，檔案編研人員無形之中承受了的更多的輿論，勢必會影響他們的工作熱情和工作態(tài)度。其實影響高校檔案編研工作質(zhì)量提高的個人因素主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面是高校人員安排的不合理，由于高校在安排檔案編研工作時沒有嚴(yán)格要求工作人員的專業(yè)素質(zhì)，造成檔案編研者學(xué)歷層次不高，檔案管理專業(yè)素質(zhì)低下，編研材料過于簡略的局面。另一方面是檔案編研工作者不注重個人水平的提高，由于自身承受著輿論壓力，很多檔案管理者抱著自暴自棄的態(tài)度來工作，不愿意積極爭取學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會，這勢必造成編研作品質(zhì)量下降的現(xiàn)象。

三、高校檔案編研工作的原則和特點

（一）高校檔案編研工作的基本原則

1.服務(wù)性原則

高校檔案編研工作是在尊重檔案歷史價值的前提下開展的，歷史精髓只有合理地服務(wù)于現(xiàn)代和未來社會才會真正體現(xiàn)其價值，檔案編研成果對高校的建設(shè)和社會的發(fā)展做出自身的貢獻(xiàn)才是其意義的真正體現(xiàn)，因此廣大檔案管理人員必須始終堅持服務(wù)性的原則。

2.真實性原則

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息爆炸，對觀眾辨別能力提出了更高的挑戰(zhàn)，同時對高校檔案的編研工作了更大的威脅。由于網(wǎng)絡(luò)信息的不真實，可能形成錯誤引導(dǎo)觀眾的觀點，對高校的檔案編研工作成果提出疑問，從而需要廣大檔案工作者始終堅持真實性原則。

（二）高校檔案編研的特點

1.編研目標(biāo)要新穎明確

順應(yīng)社會發(fā)展趨勢的事物才會得到最大的發(fā)展空間，因此高校的檔案編研工作應(yīng)該積極響應(yīng)新課改的教學(xué)理念，順應(yīng)創(chuàng)新化的發(fā)展道路。編研目標(biāo)是指導(dǎo)編研工作有序進(jìn)行的主導(dǎo)思想，它的選擇一定程度決定了編研工作的性質(zhì)，為了開創(chuàng)全新的編研工作局面，編研目標(biāo)的確定需要選題小而精準(zhǔn)，徹底拒絕大而空洞。

2.編研過程要有針對性

針對性是體現(xiàn)編研成果的重要原則，因為有針對性的工作才會有重點。從諸多優(yōu)秀的檔案編研工作成果來看，針對性越強(qiáng)的檔案的編研就越能為社會和高校的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供良好的服務(wù)，使決策更準(zhǔn)確，更符合學(xué)校實際。

3.編研成果要有時效性

隨著科技的不斷發(fā)展，我們逐漸走進(jìn)信息化時代，而信息時代講究的是效率，這就要求檔案編研成果的取得要高效，為社會和高校的服務(wù)要高效。信息的時效性是評價其價值的最重要標(biāo)準(zhǔn)，作為信息服務(wù)的高校檔案編研工作，時效性同樣是其工作的重要特點。

四、提高高校編研工作質(zhì)量的對策

（一）適度宣傳，吸引高校領(lǐng)導(dǎo)的注意力

為了更好地服務(wù)教學(xué)和社會，高校檔案編研工作需要在傳承自身特色的同時突出重點，努力創(chuàng)建檔案編研的精品。鑒于檔案編研工作的自身特征，只有領(lǐng)導(dǎo)對高校檔案編研工作給予足夠的重視，才會使得檔案室配置合理，為檔案編研工作創(chuàng)造最優(yōu)的工作環(huán)境，由此可見領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。針對目前多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)不重視高校檔案編研工作的現(xiàn)狀，編研工作人員需要進(jìn)行適度的宣傳，吸引領(lǐng)導(dǎo)的注意力，從而引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案人員的整體素質(zhì)

“行動才是最有力的證明！”要想真正提高高校檔案編研工作的成效，光有宣傳和領(lǐng)導(dǎo)的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，切實行動起來提高自身的專業(yè)素質(zhì)才是最有力的措施。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案編研人員的觀念應(yīng)該隨之革新，不應(yīng)該再把自己視為檔案倉庫保管員，而應(yīng)該把自己當(dāng)做檔案工作的專業(yè)人士。高校檔案編研人員如果一味地沉浸于傳統(tǒng)的觀念，僅僅滿足于現(xiàn)有的文化知識水平，將很難適應(yīng)日新月異的檔案事業(yè)發(fā)展新形勢的要求，最終被時代所淘汰。由此可見，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案人員的整體素質(zhì)，培養(yǎng)他們成為新一代的檔案工作者是現(xiàn)階段迫不及待需要解決的問題。

（三）廣開渠道，進(jìn)一步豐富檔案信息資源

高校的檔案室是檔案編研工作順利開展的最基礎(chǔ)保障，沒有豐富檔案資料做基礎(chǔ)，編研工作也就成了紙上談兵。建立完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度，特別是建立對收集材料的一整套完整措施對收集檔案信息具有重要的作用，如果檔案工作者在平時做個有心人，不讓一份該歸檔的材料漏歸，不讓一條有價值的信息漏掉，腦中時刻有著檔案意識，在不同場合都注意發(fā)現(xiàn)和收集檔案資料，與此同時，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)和報紙的作用，廣征博采和適當(dāng)剪輯，最終一定會成為優(yōu)秀的檔案編研專家。

總之，高校檔案工作者應(yīng)該正視目前自己工作中存在的問題和不足，樹立良好的工作態(tài)度，遵循高校檔案編研的基本原則，注重高校檔案工作的特點，在實際的工作中切實努力改善不良現(xiàn)狀。同時，為了進(jìn)一步提高我國高校檔案管理工作的質(zhì)量，廣大檔案工作者應(yīng)該在工作中積極進(jìn)取，總結(jié)改進(jìn)和創(chuàng)新檔案編研工作的方法和技巧。如果大家齊心協(xié)力為高校檔案編研工作貢獻(xiàn)自己的力量，那么將會促進(jìn)檔案編研工作向更高的深度和更寬的廣度發(fā)展，將會更好地發(fā)揮檔案信息服務(wù)于學(xué)院和社會的作用，體現(xiàn)提高高校檔案編研工作水平的意義。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 高蘭香，徐健.檔案館檔案編輯工作的思考[J].山東檔案，2009，（3）.

[2] 楊秀菊.淺談做好檔案工作著力解決的幾個突出問題[J].云南檔案，2010，（3）.

[責(zé)任編輯：雷 艷]