基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)高職學(xué)生日常成長檔案管理系統(tǒng)的建立

摘要：從高職院校學(xué)生日常生活檔案的建立入手，以渤海船舶職業(yè)學(xué)院船舶工程技術(shù)專業(yè)為個(gè)案，分析了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案建立的必要性和作用、具體內(nèi)容以及實(shí)踐效果。

關(guān)鍵詞：日常生活檔案 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 高職學(xué)生

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一種嶄新的信息平臺(tái)。它的出現(xiàn)，給高職檔案管理工作者帶來了諸多的便利條件。本文以渤海船院船舶工程技術(shù)專業(yè)為例，從以下四個(gè)方面來闡述基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立高職學(xué)生日常成長檔案管理系統(tǒng)的建立與實(shí)踐。

一、建立高職學(xué)生日常成長檔案的必要性

高職學(xué)生日常成長檔案的建立，對(duì)高職學(xué)生管理工作、專業(yè)教師教學(xué)工作以及學(xué)生就業(yè)等各方面都非常有必要。網(wǎng)絡(luò)是大學(xué)生青睞的信息交流渠道，支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學(xué)生問卷調(diào)查，顯示該院學(xué)生多數(shù)使用安卓、塞班、蘋果等智能手機(jī)，占到學(xué)院學(xué)生總數(shù)的75.95%。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，高職思想教育工作者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的要求，建立學(xué)生日常成長信息檔案，充分了解每一位學(xué)生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開展有特色的學(xué)生管理工作；另一方面有助于增強(qiáng)學(xué)生的自我管理的意識(shí)。

二、高職學(xué)生日常成長檔案管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容

高職學(xué)生日常成長檔案是指學(xué)生自入學(xué)第一天起，記錄整個(gè)大學(xué)期間的學(xué)習(xí)、生活、參與各類社會(huì)活動(dòng)、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學(xué)生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學(xué)院對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)過程。學(xué)生日常成長檔案包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容：

第一，建立高職學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活檔案。該部分檔案由學(xué)生獨(dú)立完成，主要通過平臺(tái)，記錄學(xué)生的早操、課堂學(xué)習(xí)、一日三餐、晚自習(xí)以及就寢等方面的信息。學(xué)生需要將每天記錄的信息，打包整理發(fā)送給班主任老師，并由班主任老師統(tǒng)一整理歸冊。

第二，建立高職學(xué)生參與校內(nèi)外活動(dòng)的檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與學(xué)院、系部組織的各項(xiàng)活動(dòng)以及學(xué)生申請(qǐng)的志愿者活動(dòng)過程中，獲得的各類證書如榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)證書等；撰寫的論文；發(fā)明的專利；出版的專著；取得的職業(yè)資格證書等

第三，建立高職學(xué)生實(shí)習(xí)檔案。該部分檔案由系實(shí)訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與實(shí)踐環(huán)節(jié)的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生在校期間，參與實(shí)踐實(shí)習(xí)累計(jì)780學(xué)時(shí)，涵蓋專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)習(xí)1周、船舶識(shí)圖與結(jié)構(gòu)制作實(shí)訓(xùn)3周、放樣實(shí)習(xí)2周、鋼料加工實(shí)習(xí)2周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、裝配實(shí)習(xí)3周、CAD/CAM與生產(chǎn)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)6周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、工學(xué)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)4周等實(shí)踐環(huán)節(jié)。學(xué)生通過這些實(shí)訓(xùn)鍛煉，提升了自身的專業(yè)素質(zhì)，為走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。

第四，建立高職學(xué)生誠實(shí)守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生助學(xué)貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、邪教活動(dòng)情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。

第五，建立高職學(xué)生心理健康檔案。該部分檔案由學(xué)院思想政治教育課程組教師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生的心理狀況，包括異常學(xué)生的心理輔導(dǎo)記錄；學(xué)生的價(jià)值觀、人生觀、職業(yè)觀測評(píng)；學(xué)生的戀愛觀測評(píng)；學(xué)生的個(gè)性心理測試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨(dú)建立單親學(xué)生的心理健康檔案，關(guān)注單親學(xué)生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關(guān)注。

第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學(xué)院學(xué)生處老師負(fù)責(zé)，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據(jù)實(shí)際情況，分別建立特困和貧困兩類學(xué)生的檔案。在學(xué)院國家助學(xué)金、勵(lì)志成才獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)定工作時(shí)，翻閱貧困生檔案以及學(xué)生的成績檔案，綜合評(píng)定，選出適合的獲獎(jiǎng)學(xué)生。

第七，建立高職學(xué)生成績檔案。該部分檔案由學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍辦老師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生三年的所有課程成績、全國計(jì)算機(jī)IC3考試成績、全國大學(xué)生英語A級(jí)、四級(jí)和六級(jí)成績等綜合信息。

最后，學(xué)院排專人（學(xué)生處管理人員）負(fù)責(zé)收集以上七個(gè)部分的檔案資料，并進(jìn)行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結(jié)的順序裝訂成冊。

三、建立高職學(xué)生日常成長檔案的幾點(diǎn)建議

1.提高學(xué)生日常成長檔案的歸檔意識(shí)。學(xué)院各系主任、副主任、專業(yè)課程組組長、實(shí)訓(xùn)中心主任，學(xué)管人員等都應(yīng)高度重視學(xué)生日常成長的歸檔管理工作，并把學(xué)生的日常成長檔案整理工作作為一項(xiàng)重要工作完成。同時(shí)，還要通過各種渠道，完善自己負(fù)責(zé)的檔案資料。

2.檔案管理人員參與學(xué)生日常成長的全過程。如負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案建立的實(shí)訓(xùn)中心主任，一定要親自參加學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時(shí)間、周末、節(jié)假日來進(jìn)行學(xué)生的心理健康測評(píng)，并針對(duì)測評(píng)結(jié)果撰寫分析報(bào)告，提出學(xué)生心理健康的可行性輔導(dǎo)建議；負(fù)責(zé)貧困生檔案建立的學(xué)生處老師，需要翻閱學(xué)生的原始檔案資料，還需要進(jìn)一步合適學(xué)生所提供的特困證明材料的真實(shí)性，家庭信息的準(zhǔn)確性。針對(duì)學(xué)生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關(guān)的信息檔案。

3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)院成立學(xué)生日常成長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以各系主任為組長，學(xué)工辦主任和團(tuán)委書記為副組長，七個(gè)部分負(fù)責(zé)人為組員的檔案管理隊(duì)伍。定期地組織參加檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)與技能，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作效率。聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)公司平臺(tái)技術(shù)人員，舉行專題講座，講解平臺(tái)對(duì)學(xué)生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作。

四、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在學(xué)生日常檔案管理系統(tǒng)建立中的實(shí)踐與效果

高職學(xué)生日常管理工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作。全面地做好學(xué)生的日常管理工作，為學(xué)院各項(xiàng)工作的開展起到了至關(guān)重要的作用。我院（渤海船院）思想教育青年工作者，大膽嘗試采用網(wǎng)絡(luò)檔案技術(shù)，記錄學(xué)生在校期間的各方面綜合信息，并經(jīng)過編輯上傳至學(xué)生日常成長檔案系統(tǒng)中。該系統(tǒng)經(jīng)過反復(fù)運(yùn)用與實(shí)踐，取得了豐碩的成果。

總之，高職學(xué)生日常成長檔案管理系統(tǒng)的建立，需要多方合作，共同來完成。各部分負(fù)責(zé)人需要盡職盡責(zé)，完成自己負(fù)責(zé)的檔案收集工作，同時(shí)，要確保收集信息的準(zhǔn)確，一切從學(xué)生的利益出發(fā)，全心全意為學(xué)生服務(wù)。該檔案的建立，時(shí)間周期長，任務(wù)繁瑣，反映的是學(xué)生的真實(shí)生活。這項(xiàng)工作的順利完成，會(huì)給學(xué)院其他部門的工作帶來諸多方便，也給學(xué)生積累了一筆寶貴的財(cái)富。因此，高職院校要重視學(xué)生各方面的信息檔案的收集工作，使其能夠更好地為學(xué)校發(fā)展和學(xué)生就業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫玉敏.醫(yī)學(xué)高職院校學(xué)生實(shí)習(xí)檔案建立的思考[J].蘭臺(tái)世界，2007，（9）：29.

[2]劉堃.建立精細(xì)化的高職院校學(xué)生成長檔案，開展特色學(xué)生管理工作[J].家教世界，2013，（22）：205.

[3]楊敏.對(duì)大學(xué)生思想政治教育的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略研究[J].思想理論教育，2012，（6）：72-76.

[4]譚偉貞.高職院校單親學(xué)生心理健康檔案的建立[J].蘭臺(tái)世界，2010，（4）：39-40.

[5]劉莉娟.大學(xué)生成長檔案構(gòu)建探究[J].陜西檔案，2009，（2）：22.

本文系2014年度遼寧省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃立項(xiàng)課題；課題編號(hào)：JG14EB014。