護(hù)理文書是護(hù)理人員在護(hù)理活動過程中形成的文字、符號、圖案等資料的總稱,是病歷的重要組成部分。它不僅能客觀反映患者的實(shí)際情況 還可以真實(shí)地反映護(hù)士的理論水平和專業(yè)能力[1]。電子護(hù)理文書作為電子病歷中的一個(gè)重要組成部分,在醫(yī)院的臨床醫(yī)療護(hù)理、科研教學(xué)管理等方面越來越重要,且是醫(yī)療訴訟中重要的證據(jù)之一。我科自2012年開始啟用重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了護(hù)理文書的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理,現(xiàn)將電子護(hù)理文書質(zhì)量檢查及控制的體會總結(jié)如下。
1 臨床資料
我科作為首批試用重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)的ICU,開放床位41張,共有護(hù)士103名,所有護(hù)士均可單獨(dú)操作此系統(tǒng)。系統(tǒng)的主要功能包括:①護(hù)士運(yùn)用電腦書寫護(hù)理記錄,出入量統(tǒng)計(jì),以及電子表格記錄;②質(zhì)控組長對相關(guān)記錄進(jìn)行檢查、質(zhì)量控制和管理。
2 質(zhì)量檢查及控制中的經(jīng)驗(yàn)和體會
2.1 ICU規(guī)范護(hù)理記錄病歷模板管理和流程設(shè)置 目前,我科護(hù)理記錄電子模板中多數(shù)內(nèi)容已經(jīng)趨于規(guī)范化,主要以下拉菜單方式共醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行選擇,這樣能夠保證護(hù)士進(jìn)行正確、快捷的操作,能夠準(zhǔn)確的輸入患者的體溫、脈搏、呼吸、血壓等參數(shù),如:在體溫這一欄中會自動生成出標(biāo)準(zhǔn)的圖形,這樣能夠有效的克服護(hù)理由于字跡、錯(cuò)字、涂改等造成的問題,從而提高了書寫質(zhì)量和工作效率。此外,科室護(hù)理人員對相關(guān)護(hù)理進(jìn)行填寫后,經(jīng)護(hù)士長審核后使用,同時(shí)還要求護(hù)士在記錄過程中密切觀察患者的臨床癥狀、病情等基礎(chǔ)上對應(yīng)使用護(hù)理模板, 填寫醫(yī)護(hù)人員在復(fù)制患者的護(hù)理記錄模板之后對照患者的實(shí)際情況,如:生命體征、癥狀、措施等,對相應(yīng)的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p,避免出現(xiàn)缺陷等,這樣能夠保證病歷的動態(tài)變化。
2.2建立護(hù)士重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)使用培訓(xùn)流程
2.2.1護(hù)理記錄是醫(yī)護(hù)人員在對患者治療過程中所需要進(jìn)行的一項(xiàng)記錄,其包括內(nèi)容較多,如:患者病情變化、治療措施、護(hù)理措施,治療效果等,它是發(fā)生醫(yī)患糾紛時(shí)的重要依據(jù)。護(hù)士在填寫電子記錄時(shí),能夠有效的避免了護(hù)理記錄中存在的不真實(shí)、質(zhì)量不高等問題,能夠有效的提高護(hù)士的責(zé)任心,也反映出護(hù)士運(yùn)用護(hù)理程序?yàn)榛颊哌M(jìn)行護(hù)理的能力不夠和??谱o(hù)理知識的缺乏[2]。針對上述存在的問題,科室應(yīng)該加強(qiáng)對護(hù)士的專業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)患者崗位培訓(xùn),將護(hù)士??谱o(hù)理知識的培訓(xùn)及運(yùn)用重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)書寫護(hù)理病歷的培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重點(diǎn),讓護(hù)士學(xué)會運(yùn)用重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)對患者情況進(jìn)行真實(shí),詳細(xì)的記錄,使護(hù)理程序在護(hù)理記錄中體現(xiàn)。
2.2.2讓護(hù)士學(xué)會各科疾病癥狀、體征、治療和護(hù)理等,加強(qiáng)護(hù)理巡視及對患者病情觀察,在觀察病情,及時(shí)處理患者病情變化的基礎(chǔ)上,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好患者的護(hù)理記錄,勤觀察是寫好護(hù)理記錄的重要前提[3]。而不是僅依賴模塊記錄,從而提高護(hù)士護(hù)理記錄的書寫質(zhì)量。
2.2.3讓護(hù)士學(xué)會相關(guān)法律知識 因新入護(hù)士往往法律意識淡薄,因此我科組織全體護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理常用法律法規(guī)手冊》等,并通過典型案例的分析等使護(hù)士認(rèn)識到當(dāng)發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí),電子護(hù)理文書存在的問題、產(chǎn)生的法律后果及當(dāng)事人將要承擔(dān)的法律責(zé)任,從而增強(qiáng)護(hù)士的法律意識及自我保護(hù)意識,讓護(hù)士從法律的角度認(rèn)識到各科護(hù)理文書規(guī)范的重要性,從而規(guī)范自己的行為,杜絕電子護(hù)理文書法律問題的發(fā)生。
2.3采取缺陷控制并完善電子護(hù)理文書檢查程序 ①由各班護(hù)士對本班患者情況認(rèn)真、 及時(shí)、 準(zhǔn)確記錄,養(yǎng)成記錄完畢及時(shí)檢查的習(xí)慣;②每組的護(hù)理責(zé)任組長負(fù)責(zé)本組責(zé)任護(hù)士的管理工作,每班檢查患者情況與護(hù)理記錄內(nèi)容是否相符,檢查在院病歷是否完整正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;③科室指定護(hù)理文書質(zhì)控組長對全科室電子護(hù)理病歷進(jìn)行檢查, 對出院、死亡、轉(zhuǎn)科病歷按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)全面檢查質(zhì)控,把好病歷出科前的質(zhì)量關(guān);④護(hù)士長對全科護(hù)理病歷進(jìn)行終末質(zhì)控;⑤對檢查出的問題每季度召開質(zhì)量分析會,查找問題并提出改進(jìn)措施,質(zhì)控組長和責(zé)任組長進(jìn)行檢查落實(shí)情況。
2.4實(shí)時(shí)更新重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng) 使重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)功能不斷完善、更新、適用,也是解決電子文書存在法律問題的重要途徑。加強(qiáng)與重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)開發(fā)人員的溝通,科室不斷地總結(jié)電子病歷運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,不斷完善、更新重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)功能, 針對問題及時(shí)與開發(fā)人員溝通,共同制定解決問題的方法,使電子護(hù)理文書的運(yùn)行方式不斷完善,杜絕醫(yī)療事故隱患的發(fā)生。如為使護(hù)理病歷能及時(shí)準(zhǔn)確地記錄而設(shè)置的提示功能,可以對未執(zhí)行的醫(yī)囑、不符合邏輯的數(shù)據(jù)、常規(guī)體重測量時(shí)間等情況進(jìn)行提醒, 護(hù)士可根據(jù)提示及時(shí)處理,不用再逐個(gè)查看,節(jié)約了大量時(shí)間。
3 小結(jié)
重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)投入臨床應(yīng)用后,改變了護(hù)理文書一直以紙張為介質(zhì),完全靠手工記錄這一現(xiàn)狀。它的推廣應(yīng)用,規(guī)范了護(hù)士的行為,減輕了護(hù)士的案頭工作,真正做到把時(shí)間還給護(hù)士,把護(hù)士還給患者,有效地克服了傳統(tǒng)手工書寫的弊端,從根本上改變了傳統(tǒng)管理方法, 保證了資料保存的完整性及系統(tǒng)性[4]。電子護(hù)理文書具有美觀清晰、快捷方便、安全性和共享性,極大地提高了護(hù)理工作效率醫(yī)療質(zhì)量。
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編輯/哈濤