摘要:目的 分析食管癌編碼錯誤的原因,并提出對策。方法 對我院2009年1月1日~2013年6月30日出院診斷為食管癌的病案進(jìn)行回顧性分析。根據(jù)其發(fā)生部位,依據(jù)《疾病和有關(guān)健康問題的國際統(tǒng)計分類》(ICD-10 第二版)的分類要求,對食管惡性腫瘤進(jìn)行編碼。結(jié)果 114例診斷為食管癌病例中有60例編碼錯誤,占所查病案的52.6%。結(jié)論 對臨床醫(yī)師和病案管理人員進(jìn)行相關(guān)知識教育是防止編碼錯誤、提高編碼質(zhì)量的有效對策。
關(guān)鍵詞:食管惡性腫瘤;編碼錯誤原因分析;對策
我院2009年1月1日~2013年6月30日出院診斷為食管癌的病案共114例,診斷為食管癌病例,其中有60例編碼錯誤,占所查閱病案的52.6%?,F(xiàn)對正確編碼的意義、編碼錯誤的原因和防止編碼錯誤的對策進(jìn)行分析探討。
1食管癌編碼的意義
ICD-10是目前醫(yī)院對疾病診斷分類的唯一標(biāo)準(zhǔn)。正確的疾病分類能保證在國內(nèi)和國際信息交流中的一致性。許多國家根據(jù)ICD收集和編輯本國的衛(wèi)生資料信息。我國現(xiàn)在每年衛(wèi)生統(tǒng)計匯編都是按照ICD的分類原則進(jìn)行的。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類原則的意義:①有利于國內(nèi)、國際的交流。②有利于醫(yī)學(xué)研究與教學(xué)病案資料檢索。醫(yī)師提出具體的疾病名稱,通過疾病編碼查到病案號,進(jìn)而找到需要的病案。③病案信息的提取。通過疾病分類將病案中信息按不同的用途可以加以歸納,從而進(jìn)行病種管理。④醫(yī)療付費(fèi)中疾病分組。相關(guān)疾病診斷分組是一個基于疾病分類和手術(shù)分類的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)控制系統(tǒng)和醫(yī)療質(zhì)量評價系統(tǒng),將疾病性質(zhì)、醫(yī)療費(fèi)用、住院天數(shù)相同或相似患者分在同一類別中,并據(jù)此進(jìn)行醫(yī)療付費(fèi)和管理,所以,ICD編碼是患者分組的依據(jù)[1]。
2食管癌的分類與編碼[2]
2.1病理形態(tài)學(xué)編碼 鱗狀上皮癌,通常編碼于M805-M808/3范圍內(nèi),常見編碼于M8070/3鱗狀細(xì)胞癌;腺癌,通常編碼于M8140/3。
2.2部位編碼 食管癌的部位編碼,其類目下的亞目有兩個分類軸心,①按頸、胸、腹段分類;②按食管全長的每一個1/3分類,編碼是C15.0,交搭跨越編碼同一類目的是C15.8,食管和胃明確歸類的C16.0,與消化系統(tǒng)交搭跨越的C26.8。
3食管癌編碼錯誤分類
用食管惡性腫瘤編碼C15.901檢索我院2009年1月1日~2013年6月30日出院診斷為食管癌的病案114例進(jìn)行回顧性分析。根據(jù)其發(fā)生部位,依據(jù)《疾病和有關(guān)健康問題的國際統(tǒng)計分類》(ICD-10 第二版)的分類要求,對食管惡性腫瘤進(jìn)行編碼,發(fā)現(xiàn)其編碼不準(zhǔn)確的共60份,占所查閱病案的52.6%,見表1。
4討論
4.1食管癌編碼錯誤原因分析 我院編碼工作是由全體病案管理人員輪流負(fù)責(zé),從2009年3人到2013年總?cè)藬?shù)增加為7人,其中只有2人為衛(wèi)生專業(yè)類人員,并且均為護(hù)理人員,其余均為非衛(wèi)生專業(yè)人員,只有2人參加過國際疾病分類知識專業(yè)培訓(xùn),無人外出進(jìn)修學(xué)習(xí)。新來的人員都是通過老同志邊教邊學(xué)邊工作,老同志不懂的再查相關(guān)書籍或向其他醫(yī)院編碼人員請教。在工作過程中難免會出現(xiàn)諸多問題。分析編碼錯誤原因有:①由于臨床醫(yī)師填寫出院診斷不完整,籠統(tǒng)診斷為食管癌,未按解剖部位分段,導(dǎo)致編碼不準(zhǔn)確。通過表1可以看出,有病檢結(jié)果、CT、上消化道造影提示食管癌的解剖部位分段,由于臨床醫(yī)師缺乏國際疾病分類相關(guān)知識,未按解剖部位下診斷,所以錯誤也就不可避免。②編碼人員缺乏責(zé)任感和相關(guān)知識,不認(rèn)真閱讀病案,直接用F9提取編碼庫中數(shù)據(jù),未核對準(zhǔn)確性,不管準(zhǔn)確與否,直接引用。從表1中可以看出,編碼人員如果認(rèn)真閱讀病歷,完全可以從病歷中按解剖部位分出食管癌屬于那一段,及時和經(jīng)治醫(yī)師磋商、交流,把主要診斷食管癌按解剖部位分段,就不會把如此多的食管癌的編碼都放在\"食管、未特指 C15.901\"之中,從而編出更準(zhǔn)確的編碼。有利于信息交流和醫(yī)學(xué)教研的檢索利用。③由于我院住院患者多,每月住院患者達(dá)3000人之多,平均每天上交病案室病歷的120多份,7個工作人員每天要負(fù)責(zé)收集、登記、編碼、整理排序、裝訂、上架、索引、復(fù)印、借閱,對實(shí)習(xí)、進(jìn)修、輪科醫(yī)師的培訓(xùn)等工作,忙于日常工作,學(xué)習(xí)較少,工作不熟練,也是導(dǎo)致編碼不準(zhǔn)確的重要因素。④未安排人員外出學(xué)習(xí)。2005年以來中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會每月都舉行國際疾病分類編碼知識的培訓(xùn)、考試,對已經(jīng)取得編碼證的人員進(jìn)行再學(xué)習(xí)、教育,鞏固提高編碼水平,對未取得編碼證的人員進(jìn)行培訓(xùn),因此,所以學(xué)習(xí)的機(jī)會是很多,可是考慮到病案科室忙,人員少,會影響工作的開展,甚至擔(dān)心送出去培訓(xùn)的人員通不過考試,拿不到合格證等等原因,所以未送人員外出學(xué)習(xí)或是進(jìn)修。
4.2編碼錯誤對病案質(zhì)量的影響 疾病分類編碼的正確與否直接影響著醫(yī)院病案統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性,影響著醫(yī)療、教學(xué)、科研資料檢索的準(zhǔn)確性,影響著醫(yī)療保險付費(fèi)(DRGs)的健康發(fā)展[3]。
4.3防止編碼錯誤的對策 疾病分類和手術(shù)操作分類是一項專業(yè)知識、技術(shù)性極強(qiáng)的工作,要有病案管理專業(yè)知識、一定的臨床醫(yī)學(xué)知識、疾病分類編碼知識等等,正因為如此,①醫(yī)院應(yīng)高度重視病案管理的重要性,應(yīng)結(jié)合病案專業(yè)的實(shí)際情況,組織編碼員、臨床醫(yī)師、管理人員進(jìn)行ICD-10全員培訓(xùn)。②編碼員要定期參加疾病編碼的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、外出進(jìn)修,增加其與外界進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流的機(jī)會,使知識不斷的更新。同時也能在與同行互相交流中,提高業(yè)務(wù)能力。③加強(qiáng)編碼人員的責(zé)任心,工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不懂就問或是查閱相關(guān)資料,編碼庫中沒有的編碼,全科討論后增加編碼,千萬不能敷衍了事。④加強(qiáng)對臨床醫(yī)師進(jìn)行國際疾病分類知識的培訓(xùn)。臨床醫(yī)師不要認(rèn)為編碼準(zhǔn)確性是編碼員的工作,跟自己關(guān)系不大,要轉(zhuǎn)變這種不正確的思想,醫(yī)師對主要診斷的選擇直接影響著編碼的準(zhǔn)確性,一個正確的編碼來源于醫(yī)師正確的診斷和有專業(yè)知識和高度責(zé)任心的編碼員的共同努力。臨床醫(yī)師提高其病案書寫水平,會使編碼水平大大提高。
醫(yī)院在不斷的發(fā)展,病案管理的重要性越顯突出,《疾病和有關(guān)健康問題的國際統(tǒng)計分類》10年修訂一次,對疾病編碼的準(zhǔn)確性要求越來越高,作為醫(yī)院,應(yīng)有緊迫感,作為編碼員要深感肩上的責(zé)任之重,編碼的正確性,醫(yī)院、編碼員、臨床醫(yī)師人人有責(zé)。通過以上措施的改進(jìn),我院編碼的準(zhǔn)確性有了很大提高,正確的編碼正在醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理信息提取、醫(yī)療付費(fèi)等方面發(fā)揮著重大作用。
參考文獻(xiàn):
[1]劉愛民.醫(yī)院管理學(xué)病案管理分冊[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2003,5.
[2]北京協(xié)和醫(yī)院世界衛(wèi)生組織疾病分類合作中心編譯.ICD-10[M].第二版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2008,6.
[3]張文玲,等.影響疾病編碼準(zhǔn)確性的因素分析[J].中國病案,2009,10(7):20.編輯/肖慧