摘要:醫(yī)院圖書館學科館員,即醫(yī)學學科館員制度的建立,是醫(yī)院圖書館服務(wù)于信息時代的知識管理與醫(yī)院學術(shù)科研建設(shè)的創(chuàng)新服務(wù)模式。當前醫(yī)院圖書館在發(fā)展過程中普遍遭遇諸多問題,深入分析探討學科館員對于醫(yī)院科研工作的促進與保障作用,拓展信息時代醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新服務(wù),對于醫(yī)院圖書館的良性發(fā)展和醫(yī)院科研工作的提升都無疑具有重要作用。
關(guān)鍵詞:學科館員;醫(yī)院科研;促進與保障
中圖分類號:G252 文獻標識碼:A
學科館員制度起源于20世紀70年代的美國,主要盛行于研究型大學圖書館。我國清華大學最早在1998年引入了這一制度,隨后國內(nèi)各大學相繼建立起了相關(guān)制度。學科館員制度的建立對于學術(shù)型圖書館為學科科研提供專業(yè)對口的信息服務(wù)和文獻建設(shè)都具有積極意義。
1學科館員制度
1.1學科館員的概念與工作內(nèi)容 學科館員又稱為專業(yè)館員、學科專家,是指具有某學科專業(yè)背景與圖書情報專業(yè)背景的復合型人才,他們對于特定學科的各類文獻資源十分的熟悉,能夠為選定的學科研究目標提供有針對性的信息服務(wù),起到促進和保障作用。
學科館員的主要工作內(nèi)容包括:了解和掌握本學科的國內(nèi)外文獻資源情況;主動為本學科專業(yè)教師提供信息服務(wù);為本學科教師使用專業(yè)電子信息資源提供技術(shù)支持;建立本學科專業(yè)信息資源的網(wǎng)絡(luò)導航服務(wù);為本學科教師的科研提供定題跟蹤服務(wù);及時向本學科教師通告圖書館的新資源與新服務(wù);為本學科的教師和研究生提供利用信息資源的指導與培訓。
1.2學科館員制度的主要模式 學科館員制度的建立,在我國主要是各類高校圖書館為了支持本校的科研工作,選定一批具有較高素質(zhì)、工作能力和特定專業(yè)學科背景的圖書館員,主動為對口院系提供針對性信息服務(wù)的制度。其主要的模式包括:
1.2.1學科館員與圖情教授對接模式 在這種模式下,高校圖書館選定具有專業(yè)能力和學科背景的學科館員,各院系也選定自己院系當中了解本學科研究動態(tài)并熱心于圖書情報工作的教師作為圖情教授,通過圖情教授與學科館員之間的信息交流機制,使圖情教授能夠為本院系學科研究提供文獻信息資源。
1.2.2學科館員直接對口模式 在這種模式下,學科館員需要具有對口專業(yè)的學科背景,從而直接為對口院系提供信息服務(wù)。
從目前的實際情況來看,學科館員直接對口模式由于對學科館員的專業(yè)背景要求較高,因而較難實現(xiàn),更多的高校圖書館采用了學科館員與圖情教授的對接模式。
2醫(yī)學學科館員制度
2.1醫(yī)學學科館員的概念 醫(yī)學學科館員,即具有專業(yè)圖書情報背景并具有醫(yī)學專業(yè)學科背景的專業(yè)館員。這一概念的提出最早源于1971年的美國,并隨后在美國國立醫(yī)學圖書館得到極大的應用與發(fā)展。目前我國很多高校雖然也發(fā)展了學科館員制度,但相較于其他學科,醫(yī)學學科館員的發(fā)展力度明顯落后。但從需求來看,醫(yī)院圖書館的醫(yī)學文獻資源相對集中、占比較大,讀者群穩(wěn)定、有較高的學術(shù)水平,而且隨著醫(yī)學分支學科的不斷涌現(xiàn)以及醫(yī)院科研工作的不斷深入,醫(yī)院圖書館建立醫(yī)學學科館員制度也具有了推動本學科科研發(fā)展的重要作用。
2.2醫(yī)學學科館員的意義 國內(nèi)醫(yī)學學科館員的嘗試可以推溯到20世紀80年代。近年來,隨著醫(yī)學文獻數(shù)量的激增,以及由分支學科不斷涌現(xiàn)所帶來的文獻分類的復雜化,醫(yī)院的專業(yè)科研人員獲取具有價值的研究信息的難度也不斷增大,醫(yī)院圖書館傳統(tǒng)的以被動式圖書管理為主的服務(wù)模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代醫(yī)學科學發(fā)展的需要。而學科館員制度的建立與醫(yī)學學科館員的出現(xiàn),使得醫(yī)院圖書館的服務(wù)模式由被動轉(zhuǎn)向主動,對醫(yī)院科研工作起到了積極的促進與保障作用。
2.3醫(yī)學學科館員的定位與職責 醫(yī)學學科館員最主要的作用是針對醫(yī)院科研工作提供信息服務(wù),因此從定位來說,學科館員是醫(yī)學學科專家的助手和參謀,其主要的職責包括:主動聯(lián)絡(luò)醫(yī)學學科專業(yè)人員,了解其信息需求;針對科研工作優(yōu)化館藏圖書資源;主動向?qū)W科專業(yè)人員推介館藏資源,主動通告新資源與新服務(wù);為學科科研工作提供參考咨詢與技術(shù)支持;為醫(yī)學科研提供定題跟蹤服務(wù)與文獻綜述服務(wù)。
3醫(yī)學學科館員在醫(yī)院科研工作中的作用
3.1醫(yī)學學科館員對科研工作的促進作用
3.1.1促進醫(yī)院學術(shù)科研水平提升 醫(yī)院的良性發(fā)展,需要依靠綜合競爭力的提升,而醫(yī)學科研水平是構(gòu)成醫(yī)院綜合競爭力的主要內(nèi)容??蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展需要依靠大量的信息文獻資源,在目前醫(yī)學文獻數(shù)量龐大、分類復雜、可靠性低、重復率大的情況下,就需要對信息資源進行大量的深加工,以獲得有價值的信息。學科館員由于具有信息專業(yè)背景,由其來完成此項工作具有明顯的優(yōu)勢,可以為科研人員提供及時、準確、有價值的科研信息,從而推動醫(yī)院學術(shù)科研水平的提升。
3.1.2促進醫(yī)院文獻信息建設(shè) 在學科館員制度的推動下,科研工作不再是由科研人員一個主體來完成,醫(yī)院圖書館也不再是被動提供圖書管理服務(wù),學科館員會主動的了解科研人員對于信息文獻的需求,從而進一步優(yōu)化醫(yī)院圖書館的文獻建設(shè),并為科研人員主動提供信息支持,起到促進科研工作的作用。在這種工作模式下,醫(yī)院圖書館也不再以傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)機構(gòu)的身份出現(xiàn),而是主動參與到了科研工作當中,并在與科研工作的緊密合作中,為自身館藏文獻的優(yōu)化與服務(wù)模式的變革帶來徹底的革新。
3.1.3促進醫(yī)院學術(shù)科研優(yōu)化 正如前文所述,目前醫(yī)學專業(yè)的文獻資源數(shù)量龐大,而且隨著分支學科的增加,其專業(yè)文獻的分類也日趨復雜,加上文獻資源重復率攀升、可靠性下降,使得科研工作者獲取有價值的信息文獻資源的難度大大增加,在一定程度上影響了科研工作的進展、降低了科研成果的質(zhì)量。而學科館員的出現(xiàn),通過其積極的主動工作,充分了解本醫(yī)院學科科研工作的進展情況,對目前館藏資源與大量的醫(yī)學文獻信息資源進行搜集、分類、試用、評價和篩選,從而優(yōu)化醫(yī)院圖書館的館藏資源,進而大大的降低科研工作者獲取有價值的信息資源的難度、提升科研成果的質(zhì)量。
3.1.4提供學術(shù)科研推介信息 在學科館員的工作中,不僅要主動的了解科研人員的信息需求,而且要根據(jù)本院學科科研的進展情況及研究特點,及時的向科研人員推介學科信息資源,并及時通告醫(yī)院圖書館的新資源和新服務(wù),做到主動服務(wù)于科研工作。如為科研工作提供定題跟蹤服務(wù)、進行學科專業(yè)資源利用的培訓、提供電子信息資源使用的技術(shù)支持、編撰學科專業(yè)文獻指南等,從而利用持續(xù)性的文獻資源服務(wù)促進科研工作。
3.1.5提供文獻咨詢服務(wù) 除了主動的為醫(yī)院科研提供圖書情報外,學科館員也需要做好館藏文獻資源與電子資源的使用引導,提供專業(yè)的學科文獻咨詢服務(wù),從而使科研人員在不受干擾的情況下更易于獲得有價值的信息。如提供文獻資源導航、技術(shù)支持、學科文獻評價、文獻綜述服務(wù)等輔助性工作,從而為醫(yī)學科研工作的順利開展提供積極的促進作用。
3.2醫(yī)學學科館員對科研工作的保障作用
3.2.1參與科研文獻資源的建設(shè) 醫(yī)院圖書館作為主要服務(wù)于醫(yī)院科研實踐工作的專業(yè)圖書館,在文獻資源建設(shè)方面也要圍繞醫(yī)院的科研工作進行,特別是要在充分了解本院的學科設(shè)置、優(yōu)勢學科及科研情況的基礎(chǔ)上進行醫(yī)院科研工作的特點定位,從而為圖書館的文獻資源建設(shè)提供依據(jù)。在這方面,學科館員的作用十分重要,學科館員通過與醫(yī)院各科室的深入交流,從學科情況、科研情況及圖書館文獻情況出發(fā),以優(yōu)先滿足優(yōu)勢學科與重點科研項目、兼顧一般學科與普通科研項目的原則來配置文獻資源,從而建立起符合醫(yī)院科研特點的文獻資源結(jié)構(gòu),實現(xiàn)以文獻資源保障科研工作的目的。
3.2.2建立科研專項信息庫 科研專項信息庫的建立是醫(yī)院主動服務(wù)于科研工作、保障科研工作進展順利的有效措施。學科館員通過建立科研專項信息庫,能夠徹底的摸清本院各科室的專家情況、現(xiàn)有的科研項目主持人、研究人員及其各自的科研進展,從而能夠及時、有效、全面的為在庫科研專家提供定題跟蹤、文獻綜述、成果鑒定、專利查新、項目論證等全方位的信息服務(wù)。對于專項信息庫的建立,首先要摸清本院科研人員基本情況,如職稱、聯(lián)絡(luò)方式、學術(shù)領(lǐng)域、研究方向等等,并通過郵件、QQ、電話等方式保持定期聯(lián)系,從而及時提供相應的文獻信息服務(wù)。此外,信息庫還應當保持實時更新,從而使信息庫數(shù)據(jù)更具有參考意義。
3.2.3收集整理網(wǎng)絡(luò)信息資源 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版資源已經(jīng)成為當前圖書館最主要的文獻來源,同時各類最新研究成果往往也會通過網(wǎng)絡(luò)專業(yè)資源予以發(fā)布,而這種更新速度要明顯優(yōu)于紙質(zhì)傳媒。在這種信息傳遞背景下,醫(yī)院圖書館必須依靠網(wǎng)絡(luò)資源進行自身的文獻更新,并保障科研工作的順利開展。學科館員由于具有醫(yī)學專業(yè)與圖書情報專業(yè)的雙重背景,因而就肩負有在極為豐富的網(wǎng)絡(luò)資源當中,為本院科研工作搜尋相關(guān)醫(yī)學信息資源的任務(wù)。經(jīng)過學科館員大量的工作,使得豐富而分散的醫(yī)學信息按照本院科研工作的特點加以分類、整理,形成信息導航,并及時的發(fā)布給本院科研人員。
3.2.4探索適合醫(yī)院科研發(fā)展的信息服務(wù)模式 對于一家具有一定規(guī)模的醫(yī)院來說,不僅有自身的重點科室,而且往往會承擔一些國家或省級的重點學科以及重點科研方向,在這種情況下,醫(yī)院圖書館通過學科館員制度的建立、并逐步形成學科館員與醫(yī)院科研人員相互促進、相互融合、共同發(fā)展的互動式信息服務(wù)模式,對于醫(yī)院的科研不僅起到了保障作用,而且會極大促進醫(yī)院圖書館的信息服務(wù)能力提升。學科館員在定期與科研人員溝通、了解科研進展情況的基礎(chǔ)上,科研人員也可以就科研中的信息文獻需求及時與學科館員進行溝通,由學科館員進行及時的回復,在互動中使得學科館員對科研文獻的需求情況更為了解,從而促進雙方共同發(fā)展。
3.2.5運用信息技術(shù)為科研服務(wù) 在網(wǎng)絡(luò)出版資源與網(wǎng)絡(luò)信息極大豐富的情況下,圖書館不僅要利用好館藏數(shù)字資源,而且要進一步開拓網(wǎng)絡(luò)出版資源的購買與館際互借,進一步豐富館藏資源。相對于社會圖書館或者高校圖書館而言,醫(yī)院圖書館由于具有很強的專業(yè)性,而且讀者群體相對穩(wěn)定、具有相近的學科背景與共性的閱讀需求,同時具有較高的信息素養(yǎng)與獲取能力,這就對于醫(yī)院圖書館的信息技術(shù)有了更高的要求。學科館員的設(shè)置不僅是為科研提供文獻服務(wù),更要求能夠?qū)⒈攫^資源、信息技術(shù)與科研需求結(jié)合起來,使科研人員能夠更為方便快捷的運用信息技術(shù)獲取更多有價值的信息。
3.2.6帶動科研人員信息素養(yǎng)提升 醫(yī)院科研人員普遍具有較高的信息素養(yǎng),但相對于專業(yè)從事信息處理的學科館員而言,科研人員的信息素養(yǎng)仍然有待提高。要形成一種良性互動的學科館員保障科研體系,就需要科研人員的信息素養(yǎng)也不斷得到提升。因此,學科館員通過各種形式對科研人員進行信息素養(yǎng)的再教育,使科研人員的信息素養(yǎng)不斷提升、并且能夠及時的與學科館員開展科研互動,保障科研工作的順利進展。
4提升學科館員在醫(yī)院科研中作用的具體對策
4.1學科館員在醫(yī)院圖書館的實施現(xiàn)狀 從目前國內(nèi)醫(yī)院發(fā)展學科館員制度的情況來看,各地發(fā)展水平極不均衡,除省級公立醫(yī)院、教學醫(yī)院以及地市級公立醫(yī)院外,大多數(shù)醫(yī)院的圖書館本身就面臨生存困境、更談不上設(shè)立學科館員制度。甚至部分醫(yī)院由于投入資金少、對圖書館重視不足,將圖書館與病案室合并,導致館藏資源數(shù)量不足、質(zhì)量低下、文獻業(yè)務(wù)工作難以開展,更不可能對醫(yī)院的科研工作產(chǎn)生促進與保障作用。
而某些設(shè)立了學科館員制度的醫(yī)院圖書館,由于對學科館員的發(fā)展重視不足,沒有將學科館員與醫(yī)院的科研密切掛鉤,也就沒有在科研方面形成與圖書館館藏資源及學科館員的互動機制,導致圖書館整體資源與醫(yī)院科研任務(wù)相脫節(jié),圖書館管理仍然固守于傳統(tǒng)的圖書管理,服務(wù)方式也只是被動的單一借閱管理,難以形成對科研工作的促進與保障。
可以說,目前在國內(nèi)大部分的醫(yī)院圖書館,學科館員制度仍未發(fā)揮出其應有的效用,醫(yī)院圖書館也并沒有借助學科館員制度的建立走上健康發(fā)展的道路。加強醫(yī)院圖書館學科館員制度,勢在必行。
4.2提升學科館員作用的具體建議
4.2.1推動學科館員培養(yǎng)與醫(yī)學信息研究相結(jié)合 醫(yī)院本身是醫(yī)療衛(wèi)生的第一線實踐單位,但醫(yī)院由于具有良好的實踐環(huán)境,因而也必然離不開科研工作的伴隨。同時,任何一家具有自身醫(yī)療技術(shù)特點的醫(yī)院也需要依靠先進、獨創(chuàng)的科研成果來加以支持。而學科館員制度的建立,最直接的是提升了醫(yī)學信息技術(shù)、信息資源的運用,從而在當前信息環(huán)境下直接支持了醫(yī)學科研的發(fā)展。因此把學科館員培養(yǎng)放在與醫(yī)院科研發(fā)展相互促進的地位上,重視學科館員制度的建設(shè),這是提升學科館員作用的首要措施。
4.2.2提升醫(yī)學學科館員整體素質(zhì) 學科館員的設(shè)置,本身就兼顧了醫(yī)學專業(yè)背景與圖書情報專業(yè)特長,然而信息時代的迅速發(fā)展和知識更新的周期不斷縮短,使得學科館員也不可能具備永遠無須更新的專業(yè)學識與服務(wù)能力,因此學科館員的專業(yè)素質(zhì)也必須不斷提升。一方面,學科館員要努力的培養(yǎng)自身在圖書情報專業(yè)方面的知識更新、信息技術(shù)的不斷提升,另一方面,學科館員還需要在醫(yī)學基礎(chǔ)知識、科研專業(yè)知識背景方面不斷進行繼續(xù)教育,并在工作實踐中將二者努力的結(jié)合起來,從而提高自身在醫(yī)院科研工作中的促進與信息保障作用。作為醫(yī)院圖書館自我健康發(fā)展的新方向,學科館員還有義務(wù)為圖書館的良性發(fā)展提供解決方案,在圖書館的管理工作中提供自身的學識支持。
4.2.3加強學科館員與科研人員的互信機制 在醫(yī)院科研體系中,科研人員往往具有相對較高的受信任度,他們在醫(yī)院體系中更有權(quán)威和說服力。而圖書館由于一直以來在醫(yī)院中都沒有得到良好發(fā)展,因而建立學科館員制度初期,必然有一個適應過程。在此過程中,只有不斷的加深學科館員與科研人員、圖情教授的互信,才能使學科館員制度得到良性發(fā)展,受到醫(yī)院其他群體的認可與重視。這一方面需要學科館員主動的為醫(yī)院科研人員、圖情教授提供文獻信息服務(wù),幫助他們解決科研過程中遇到的文獻信息問題,從而得到他們的信任與支持;另一方面也需要科研人員、圖情教授主動的為學科館員的辛勤工作進行宣傳、支持,使學科館員的應有地位與作用得到充分發(fā)揮。
4.2.4加強學科館員制度建設(shè) 學科館員即是一種崗位、同時也是一項復雜的制度設(shè)計,要保障其高效運作,就需要建立起科學完善的制度體系。制度建設(shè)的原則,是合理、高效、切實可行,內(nèi)容主要是學科館員的選拔、任用、激勵,要充分調(diào)動全院對學科館員的重視,特別是醫(yī)院領(lǐng)導對于學科館員制度設(shè)立必要性的認識,明確學科館員的責權(quán)利、完善考評獎懲制度,使得學科館員制度完善、高效,有力支持醫(yī)院科研工作的開展;在配套措施上,主要是完善各科室與學科館員的聯(lián)系制度,可以參考圖情教授的模式,在各科室中指定業(yè)務(wù)能力突出、對科研情況了解的科研人員,全力配合學科館員的工作,同時學科館員也可以通過與圖情教授的聯(lián)系迅速的開展工作,建立起互信機制。
4.2.5完善信息資源平臺建設(shè) 針對當前醫(yī)院圖書館普遍投入力度不足、紙質(zhì)文獻多、電子信息文獻資源較少的情況,應當加大支持力度,推動醫(yī)院圖書館盡快完善信息資源平臺建設(shè),一方面要加強電子文獻的種類和數(shù)量,特別是與醫(yī)學相關(guān)的信息資源要盡快加大館藏規(guī)模、建立文獻共享機制;另一方面要通過學科館員的工作,使電子信息資源能夠更為便捷的為科研人員所利用。從信息資源平臺的建設(shè)來說,要將文獻信息的收集、傳遞、分析與處理充分的整合,使信息的利用效率更高、獲取更為便捷。
5結(jié)論
學科館員制度的建立,將極大的扭轉(zhuǎn)當前醫(yī)院圖書館所面臨的生存困境,同時學科館員將從根本上為醫(yī)院的科研工作提供促進與保障的堅實作用。學科館員制度的重要意義應當?shù)玫结t(yī)院領(lǐng)導層的重視,發(fā)展學科館員制度將成為醫(yī)院圖書館專業(yè)化、針對性服務(wù)的必然路徑。
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