摘要:隨著我國醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,HIS已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院信息化的重要組成部分。目前,很多醫(yī)院紛紛將HIS應(yīng)用于門診、住院、檢驗和病案管理等中。但是,傳染病報告管理在HIS系統(tǒng)中使用較少,文獻報道也相對較少。本文以醫(yī)院信息系統(tǒng)為背景,在HIS系統(tǒng)中研究傳染病報告管理原則與方法,分析使用這種管理后的優(yōu)點等,從而提高醫(yī)院傳染病報告管理工作的水平和效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息管理系統(tǒng);傳染病信息報告系統(tǒng);醫(yī)院公共衛(wèi)生
醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)是我國的一線機構(gòu),它能夠及時、準(zhǔn)確的反饋各地的傳染病信息,并通過計算機反應(yīng)到上一級。為了能夠有效的反饋傳染病信息,我國2003年在各大醫(yī)院實施醫(yī)院門診傳染病信息報告系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用工作。這個系統(tǒng)運行后能夠為醫(yī)院及時、準(zhǔn)確地完成傳染病網(wǎng)絡(luò)直報工作提供保障[1]。
1 開發(fā)和使用環(huán)境
傳染病報告管理主要依托在HIS系統(tǒng)中,而總系統(tǒng)主要在WINDOWSPRO20(X)環(huán)境下運行,系統(tǒng)中使用微軟SQLSERVER為后臺數(shù)據(jù)庫管理,采用TCP/IP協(xié)議通訊,多種接口可以與各種系統(tǒng)方便的整合,適用于微軟的多種操作系統(tǒng),兼容性強。
2 報告方法
2.1相符的情況 醫(yī)生給患者診斷時,如果診斷結(jié)果與計算機設(shè)定的傳染性疾病相匹配,計算機會彈出對話框讓醫(yī)生選擇\"是\"或\"否\"。如果醫(yī)生選擇\"是\"則系統(tǒng)會生成一張傳報卡(卡中包含患者姓名、出生日期、年齡、診斷日期等基本選項),然后醫(yī)生再點擊\"保存\"即可。
2.2 不符的情況 對于醫(yī)生的診斷結(jié)果與計算機設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)不相符合時,醫(yī)生選擇\"否\",系統(tǒng)將會彈出\"傳報卡未填報說明\"的表單,醫(yī)生只須勾選未填報原因,再點擊\"確定\"即可。
2.3特殊情況 有些傳染病醫(yī)生一次診斷后不能確診或者是可疑患者,此時患者的檢查報告不能當(dāng)場給出,此外,患者需要患者下次俺在上述流程進行二次確診。如果患者不按時或者不來就診,報告將自動轉(zhuǎn)發(fā)給醫(yī)生隸屬的工作站中,由指定醫(yī)生完成傳報記錄。
3 傳染病報告管理功能特點和應(yīng)用體會
3.1 門診醫(yī)生工作站項目設(shè)置和填寫 根據(jù)衛(wèi)生部1996年印發(fā)的5全國法定傳染病醫(yī)院報告管理檢查與居民回顧性調(diào)查方案6的要求,門診日志包括就診日期、姓名、性別、年齡、職業(yè)、現(xiàn)住址、疾病診斷(疾病名稱)、發(fā)病日期、初/復(fù)診等9項基本內(nèi)容,傳染病報告管理在HIS系統(tǒng)中應(yīng)用時,應(yīng)具備上述9個基本項目,并將其中的就診日期、姓名、性別、疾病名稱、初/復(fù)診等5項設(shè)置為必填項。醫(yī)生在門診工作站完成患者診療信息填寫并保存后,相關(guān)信息即通過網(wǎng)絡(luò)實時儲存入HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,并在后臺自動生成門診患者一覽表,該一覽表可由疫報管理人員打印或另存于電腦硬盤。按此要求設(shè)置的門診工作站功能可以代替原有的紙質(zhì)門診日志[2]。
3.2 電子傳染病報告卡的設(shè)計與開發(fā) 采用ICD-10編碼為疾病診標(biāo)準(zhǔn),與國家疾病信息監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)報告的傳染病名錄對比,然后設(shè)定應(yīng)上報傳染病診斷名稱范圍,依據(jù)\"國家疾病預(yù)防控制系統(tǒng)\"中的傳染病報告卡的格式,將電子傳染病報告卡與國家最新報告卡標(biāo)準(zhǔn)匹配,保證與國家傳染病信息系統(tǒng)統(tǒng)一。
3.3 提供隨時上報傳染病的路徑 當(dāng)醫(yī)生對其診療患者做出傳染病相關(guān)診斷時,即使在非強制上報的界面,仍保留有隨時上報傳染病的路徑,讓醫(yī)生能更便捷地上報傳染病[3]。
4 應(yīng)用效果
4.1 實現(xiàn)杜絕傳染病漏報和遲報現(xiàn)象 在傳統(tǒng)的傳染病報告流程中,醫(yī)生的診治在傳染病報告工作中沒有體現(xiàn),多數(shù)報告以醫(yī)生的意愿為轉(zhuǎn)移。而傳染病報告管理在HIS系統(tǒng)中應(yīng)用后,醫(yī)生在診療過程中系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的傳染病報告卡,杜絕了漏報和遲報現(xiàn)象。我院已建立傳染病報告子系統(tǒng)的醫(yī)療單位,漏報問題已基本杜絕。
4.2 規(guī)范書寫醫(yī)療文書,提高工作效率 醫(yī)院管理規(guī)定,醫(yī)生門診接診患者時,應(yīng)填寫門診日志,但門診醫(yī)師每天接診量大,工作量超負荷,無充裕時間規(guī)范填寫門診日志。醫(yī)療機構(gòu)門診患者就診登記率大多低于50%,有些單位甚至不到10%,且填寫字跡潦草,門診日志成為影響醫(yī)院規(guī)范運行的頑疾之一。改用電子門診病歷后,登記率、登記完整率均達到100%,且字跡清晰工整,方便查閱,同時還節(jié)約了印制門診日志的紙張和費用,起到一舉多得的作用[4]。
4.3 杜絕交叉感染的發(fā)生 既往的紙質(zhì)傳染病報告卡從醫(yī)生填報后經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才送到疫報管理人員手中,不可避免地增加交叉感染的機會。電子傳染病報告完全杜絕了交叉感染的可能。
4.4 有效保護患者隱私 紙質(zhì)的傳染病報告卡從填寫到接收過程中,接觸人員多且復(fù)雜,不利于患者隱私的保護,易造成相關(guān)信息泄露,產(chǎn)生糾紛后責(zé)任難以認定。電子化傳染病報告由于系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,能更好地保護患者隱私不外泄,避免因患者隱私泄露產(chǎn)生的糾紛[5]。
5 結(jié)束語
傳染病報告管理在HIS系統(tǒng)中的應(yīng)用提高了傳染病報告管理工作效率,開拓了信息化建設(shè)管理。但是,對于疫情報告管理工作我們不能全部依靠計算機運行,我們還應(yīng)該加強和落實制度建設(shè),強化培訓(xùn),增強全體醫(yī)務(wù)人員的傳染病報告意識和報告責(zé)任感。
參考文獻:
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編輯/王敏