血源檔案規(guī)范化管理及其意義

摘要：本文首先從科技發(fā)展對(duì)血源檔案規(guī)范化的影響角度對(duì)血源檔案管理的發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)的講解，其次從保護(hù)血源檔案作用的方面來(lái)探討血源檔案規(guī)范化管理的重要意義，最后從采供血血源檔案保護(hù)的強(qiáng)大力度等方面做深入闡釋?zhuān)罱K在血源檔案規(guī)范的前提下使獻(xiàn)血者勇于獻(xiàn)血、患者安全用血。

關(guān)鍵詞：血源；檔案；規(guī)范化；意義

隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程逐步加快，科技發(fā)展日新月異，檔案不再局限于升學(xué)、工作中，它扮演的角色逐漸細(xì)化，各項(xiàng)活動(dòng)中都需要相應(yīng)的檔案作為一種信任工具而出現(xiàn)。血源檔案一詞可能大家會(huì)感到很陌生，畢竟現(xiàn)實(shí)生活中勇于主動(dòng)獻(xiàn)血的人尚占少數(shù)，今天我們就對(duì)血源檔案規(guī)范化管理對(duì)大家做一次這方面的知識(shí)普及，在此基礎(chǔ)之上進(jìn)一步探究血源檔案規(guī)范化管理的重要意義[1]。

1血源檔案逐步規(guī)范化，進(jìn)一步保證了輸血的安全性

血源檔案形成的過(guò)程是真實(shí)且可靠的，無(wú)償獻(xiàn)血者的檔案因?yàn)槠湔鎸?shí)性和可靠性而擁有非常強(qiáng)大的保存價(jià)值，在現(xiàn)代，成千上萬(wàn)的無(wú)償獻(xiàn)血者將他們真實(shí)的個(gè)人資料保存在血站，這些檔案的保存成為各地區(qū)血源充足供應(yīng)的重要保障[2]。社會(huì)在發(fā)展，血源檔案的管理也隨著社會(huì)的發(fā)展一步步走向規(guī)范化，其規(guī)范化的程度越高，獻(xiàn)血者對(duì)獻(xiàn)血的熱情也就相應(yīng)升高。

1.1血源檔案管理的初期--原始紙質(zhì)檔案 原始的紙質(zhì)檔案是初期血源檔案的保存形式，至今仍有保留，這種紙質(zhì)檔案是由無(wú)償獻(xiàn)血者本人親筆填寫(xiě)的真實(shí)資料，現(xiàn)今按年、月、日的順序被保留在各地的采血點(diǎn)[3]。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，這類(lèi)血源檔案也按照科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)檔案保存方法進(jìn)行管理，與以前相比查找起來(lái)更加方便快捷。

1.2血源檔案管理的發(fā)展--微機(jī)檔案 隨著時(shí)代的發(fā)展，原始的紙質(zhì)血源檔案也逐漸被查找起來(lái)更加方便快捷的微機(jī)檔案所取代。微機(jī)檔案主要是把相關(guān)資料在紙質(zhì)檔案歸檔之前就準(zhǔn)確的錄入微機(jī)[4]。微機(jī)檔案取代原始紙質(zhì)檔案標(biāo)志著血源檔案管理的進(jìn)步與發(fā)展，血源資料查找起來(lái)更加準(zhǔn)確、方便，很大程度上提高了工作人員的工作效率。雖然微機(jī)檔案是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，但是并不是說(shuō)微機(jī)檔案已經(jīng)完全取代了紙質(zhì)血源檔案，在實(shí)際的工作之中，紙質(zhì)檔案和微機(jī)檔案是互為補(bǔ)充、相輔相成、缺一不可的。

在獻(xiàn)血者檔案的規(guī)范化過(guò)程中，要保證血源的真實(shí)、安全與可靠，在血源檔案歸檔的過(guò)程中要求準(zhǔn)確的填寫(xiě)和真實(shí)全面的記錄，由此可見(jiàn)，血源檔案的規(guī)范化管理是確保血液安全可靠的有效途徑。在血源檔案的規(guī)范化管理方面可以采用以下方法進(jìn)行歸檔。

1.2.1在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成微機(jī)檔案的過(guò)程中要保存完整齊全的原始記錄，歸檔的過(guò)程中信息的錄入要準(zhǔn)確，無(wú)償獻(xiàn)血者自身也要遵守真實(shí)性的原則，完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的填寫(xiě)好自己的個(gè)人信息，工作人員要保證錄入的信息是真實(shí)完整 的[5]。

1.2.2工作人員在記錄無(wú)償獻(xiàn)血者信息時(shí)的操作方式要符合相關(guān)規(guī)程，參與記錄無(wú)償獻(xiàn)血記錄的工作人員工作的過(guò)程中要嚴(yán)格遵守操作的規(guī)程，按照各崗位的工作制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.2.3采供血的流程主要包括血源檢查、血液采集、血液化驗(yàn)、成分分離、血液庫(kù)存等相關(guān)流程，在工作的過(guò)程中工作人員要保證血液信息的完整無(wú)誤，相關(guān)信息轉(zhuǎn)到檔案管理部門(mén)后，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員要對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，不完整的信息要進(jìn)行及時(shí)的追蹤，沒(méi)有及時(shí)歸檔的資料要及時(shí)準(zhǔn)確的記錄直到資料完整歸檔。

1.2.4資料完整無(wú)誤的歸檔方能實(shí)現(xiàn)血源檔案的價(jià)值。檔案管理人員在保證血源檔案的完整性的條件下，在計(jì)算機(jī)上制作出檔案的檢索目錄，將檔案管理的工作做得更加細(xì)化，標(biāo)注好檔案歸檔日期、檔案內(nèi)容和存放位置等信息，方便工作人員查詢(xún)利用。

2血源檔案規(guī)范化的重要意義

2.1穩(wěn)固安全的無(wú)償獻(xiàn)血隊(duì)伍的建立促進(jìn)了血源檔案的規(guī)范化 無(wú)償獻(xiàn)血隊(duì)伍的建立促進(jìn)了血源檔案的規(guī)范化。血站中保存著無(wú)償獻(xiàn)血者的真實(shí)信息，在血站急需某種特殊血型的時(shí)候可以方便征召，這樣血站就建立了一支安全可靠的獻(xiàn)血隊(duì)伍。保留這些無(wú)償獻(xiàn)血者的完整檔案可以方便的為血站工作人員提供與無(wú)償獻(xiàn)血者聯(lián)系的各種途徑和通道，這對(duì)保證血站血液的充足供應(yīng)具有重要意義[6]。另外，在血站中建立檔案的無(wú)償獻(xiàn)血者與血站建立了長(zhǎng)期穩(wěn)固的聯(lián)系，在血站聯(lián)系這些獻(xiàn)血者時(shí)，他們總是熱情的進(jìn)行獻(xiàn)血，有些獻(xiàn)血者能根據(jù)他們的親身經(jīng)歷為無(wú)償獻(xiàn)血工作提出寶貴意見(jiàn)，這些意見(jiàn)很多都被血站采納和利用。

2.2稀有血型捐獻(xiàn)隊(duì)伍的成立助推血源檔案規(guī)范化 臨床上有很多因稀有血型血源的短缺使患者生命垂危甚至失去生命的案例，為了減少這種情況的出現(xiàn)，血站在血源檔案的基礎(chǔ)之上還建立了一支稀有血型捐獻(xiàn)者隊(duì)伍，最為稀有血型的血源捐獻(xiàn)者，他們的血源在臨床上起到了不可替代的作用[7]。這支獻(xiàn)血隊(duì)伍較普通的獻(xiàn)血隊(duì)伍地位更為突出，他們保證了臨床上對(duì)特殊血型的救治之需。

我國(guó)大部分人都是Rh陽(yáng)性血，Rh陰性血的人數(shù)量非常少，甚至占人群總數(shù)的<3‰，這一數(shù)字凸顯出了建立一支特殊血型的血源獻(xiàn)血者隊(duì)伍的重要性。

2.3血源檔案管理規(guī)范化要求檔案管理工作中的資源共享 血源信息在一定局域內(nèi)部的資源共享是血源檔案管理工作的必然要求。實(shí)現(xiàn)一定意義上的資源共享可以使血站內(nèi)外實(shí)現(xiàn)互通有無(wú)、合理調(diào)配，通過(guò)一定的宏觀調(diào)控，以血源檔案為依托，直接安排合理的采供血工作，保證了臨床用血的需求量的同時(shí)又不至于造成因過(guò)多采血而造成的浪費(fèi)。血源信息的資源共享還可以更加方便快捷的為相關(guān)部門(mén)提供詳盡的信息咨詢(xún)、追蹤和反饋，保證各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

2.4健全和規(guī)范血源檔案有助于糾正采供血過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)并及時(shí)矯正。血源檔案的建立以及規(guī)范可以提高工作效率，還可以方便查找在采供血中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，在檔案中記載著獻(xiàn)血者完備的個(gè)人信息和各項(xiàng)記錄，可以省卻查找過(guò)程中的很多麻煩，準(zhǔn)確、快捷的找出出現(xiàn)差錯(cuò)的責(zé)任人，為差錯(cuò)的更改提供便捷的條件。

2.5血源檔案的規(guī)范方便了無(wú)償獻(xiàn)血者及時(shí)了解自己的身體狀況，保障獻(xiàn)血者利于得到維護(hù)

2.5.1在采供血之前血站要對(duì)廣大無(wú)償獻(xiàn)血者進(jìn)行血液的檢查，檢查的結(jié)果會(huì)及時(shí)的反饋給無(wú)償獻(xiàn)血者本人，方便無(wú)償獻(xiàn)血者了解自己的身體狀況，如果血液不適合捐獻(xiàn)會(huì)向獻(xiàn)血者說(shuō)明不合格的項(xiàng)目并建議到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步的檢查。

2.5.2血源檔案規(guī)范化管理后，為獻(xiàn)血者報(bào)銷(xiāo)血費(fèi)金額對(duì)信息辦理手續(xù)更加省時(shí)省力，擺脫了以前查詢(xún)文字檔案時(shí)繁瑣的程序，辦理過(guò)程更加方便快捷。血源檔案規(guī)范化以后普遍用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，如果獻(xiàn)血者的獻(xiàn)血證丟失了，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng)準(zhǔn)確快速的辦理用血返還手續(xù)，減少了手續(xù)辦理時(shí)間，保證獻(xiàn)血者再動(dòng)員的順利進(jìn)行。規(guī)范化管理血源檔案方便了采供血工作人員對(duì)不符合獻(xiàn)血人員的排查，保證了血液質(zhì)量。

3結(jié)論

隨著社會(huì)的進(jìn)步，血站對(duì)于血源檔案的管理也逐漸走向規(guī)范化、智能化，血站的工作人員素質(zhì)普遍得到提高，血站的管理者要緊跟時(shí)代步伐，對(duì)管理工作的新途徑、新方法要大膽引進(jìn)和應(yīng)用，使血站的采供血事業(yè)得到更加深入的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉芬，孫愛(ài)農(nóng).淺談無(wú)償獻(xiàn)血者資料檔案計(jì)算機(jī)管理[J].蘭臺(tái)世界，2009（s1）.

[2]龐波.獻(xiàn)血者檔案的管理[J].中國(guó)病案，2007，8（4）.

[3]張娜，王鳳芹.采供血機(jī)構(gòu)檔案工作的保護(hù)[J].中國(guó)醫(yī)藥指南，2012，10（35）.

[4]鄭麗文.血源檔案在血站管理及安全輸血中的重要意義[J].業(yè)務(wù)探討，2006，（6）.

[5]楊冬權(quán).在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話[N].中國(guó)檔案報(bào)，2014-01-06001.

[6]章關(guān)春，俞林強(qiáng)，魏蘭.中醫(yī)檔案管理應(yīng)關(guān)注\"活檔案\"[N].中國(guó)中醫(yī)藥報(bào)，2014-01-13003.

[7]李鵬舉.血站開(kāi)發(fā)檔案資源服務(wù)信息社會(huì)探究[J]. 科技信息，2013，02：467.

編輯/張燕