淺析電子證據(jù)的采用標準及其使用

摘 要：電子證據(jù)具有高科技性、無形性、容易破壞性等各種特點。它與日常生活中所常見的證據(jù)一樣，電子證據(jù)在證據(jù)上具有重要的意義。在對電子證據(jù)進行運用的時候，要注意它的采信、保存以及審查判斷。

關(guān)鍵詞：電子證據(jù)；證明力；采信

信息時代變革的節(jié)奏是前所未有的，信息的存在與取得方式的飛躍使證據(jù)學研究乃至證據(jù)立法面臨諸多考驗。在證據(jù)信息化的大趨勢下，以計算機及其網(wǎng)絡(luò)為依托的電子數(shù)據(jù)在證明案件事實的過程中起著越來越重要的作用。這種以新的形態(tài)出現(xiàn)的證據(jù)形式在證據(jù)法律實踐與理論研究中的有識之士定義為電子證據(jù)。

一、電子證據(jù)的含義述和特點

1.電子證據(jù)含義

電子證據(jù)是在計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的，電子證據(jù)會以數(shù)字的形式，存儲在計算機的存儲器或外部介質(zhì)里，它是可以證明案件真實性的電子信息和數(shù)據(jù)。因為電子信息在日常生活中為我們所帶來的方便和快捷，所以在大量傳統(tǒng)社會關(guān)系的載體中，比如合同、提單、作品、票據(jù)都可以轉(zhuǎn)換成電子文件，且可以在產(chǎn)生法律糾紛時用電子書、文檔的形式表現(xiàn)出來，大多數(shù)時候，在為法庭提供證據(jù)的時候，都提供的是電子證據(jù)。但在使用前，首先要知道的是，只有在計算機操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運作的情況下，才可以產(chǎn)生電子證據(jù)，并不是所有和計算機網(wǎng)絡(luò)信息有關(guān)的證據(jù)都可以用來當做合法的電子證據(jù)，只有讓證據(jù)以數(shù)字化或者虛擬形態(tài)存在于計算機或網(wǎng)絡(luò)中的時候，才可以算得上是電子證據(jù)。比如，在電腦中用word文檔打印了一份合同，它最終還是要以書面的形式發(fā)布出來，而并不是通過雙方電子確認的統(tǒng)一方式，在這種情況下，計算機和打印設(shè)備就成為了生成這種書面材料的一種工具。對于這種材料，它即便儲存在電腦設(shè)備里，但卻屬于是一種儲存形式，而并非是一種電子證據(jù)。

2.電子證據(jù)的特點

電子證據(jù)和其他傳統(tǒng)的證據(jù)相比，電子證據(jù)其本身具有很多特有的特點。

第一，電子證據(jù)具有高科技性。電子證據(jù)是一種新信息時代下的產(chǎn)物，具備一定的高科技性。

第二，無形性，電子證據(jù)不是用肉眼可以看到的，同時也沒有實物可以將其保存，電子證據(jù)是存在于某種媒介上的，是虛擬的。

第三，容易破壞性，電子證據(jù)屬于高科技產(chǎn)物，在高科技的作用下，它很容易被某種特定的技術(shù)所控制，從而將其毀滅或者篡改。

第四，具有客觀真實性，電子證據(jù)必須要客觀合理地將事物的原貌反映出來，要作為一種合法證據(jù)，同時還需具備真實的效力。

除了以上所述的四點之外，電子證據(jù)還必須擁有保存簡單、數(shù)據(jù)量大、可以快速儲存、可以反復(fù)演示、便于操作等各種特點。

二、電子證據(jù)的采用標準

在肯定了電子證據(jù)給我們帶來的方便、快捷等一系列特點之后，并不能解決所有問題，因為對于電子證據(jù)而言，最關(guān)鍵的一點，就是怎樣才能建立和完善一套對電子證據(jù)應(yīng)用的采納體系。因為電子證據(jù)本身數(shù)字化和技術(shù)性等各方面的要求，所在將電子證據(jù)用來證明實際案例時，要使用和傳統(tǒng)證據(jù)不一樣的要求來規(guī)定。

1.電子證據(jù)的收取、提取以及儲存

電子證據(jù)本身具有不穩(wěn)定性，所以為了保證電子證據(jù)的可靠性，在使用電子證據(jù)收取、提取和儲存過程中，必須要制定一套嚴格的標準來控制。在傳統(tǒng)的民事案件中，對于當事人而言，最公正的辦法應(yīng)該是直接提取電子證據(jù)。

尤其是在刑事案件中，電子證據(jù)必須要由專業(yè)的計算機操作人員在規(guī)定的程序下，對電子證據(jù)進行收取、提取和儲存。在一些技術(shù)性極強的情況下，辦案人員如果不能滿足技術(shù)要求，那就必須要請專業(yè)的技術(shù)人員來完成。在對那些極為重要和關(guān)鍵的數(shù)據(jù)程序操作中，要防止可能遭到的損壞或修改的基本原則。

2.電子證據(jù)的判斷

電子證據(jù)不同于傳統(tǒng)的書證，傳統(tǒng)的書證是有形物，除可長期保存外，還具有直觀性、不易更改性等特征，如合同書、票據(jù)、信函、證照等。而電子證據(jù)往往儲存于計算機硬盤或其他類似載體內(nèi)，它是無形的，以電子數(shù)據(jù)的形式存在，呈現(xiàn)出與傳統(tǒng)書證不同的特征。

3.電子證據(jù)采信

因為電子證據(jù)具有無形性、不穩(wěn)定性和虛擬性等各種特點，所以在證據(jù)采用和證據(jù)價值的大小中，是法庭在整個證據(jù)采納環(huán)節(jié)中必須特別關(guān)注的一個問題。當滿足了證據(jù)的關(guān)聯(lián)性、客觀性及真實性之后，電子證據(jù)證明力的大小還取決一個可靠性，這就是電子證據(jù)的采信。

三、電子證據(jù)的使用

電子證據(jù)在更多的時候可以用作民商事訴訟的證據(jù)使用，但是它又不屬于現(xiàn)在民商事訴訟法規(guī)定的七種證據(jù)，電子證據(jù)對于民商事的審判中是一種新的證據(jù)，對其應(yīng)該如何使用和認定呢？其實不然，按照民商事訴訟的證據(jù)的要求以及特點，在民商事審判中的證據(jù)應(yīng)該具備客觀性、合法性以及關(guān)聯(lián)性，只要電子證據(jù)滿足了以上的三種條件，都可以認定證據(jù)的效力。根據(jù)民商事實際審判實踐，可以從這些方面來認定它的有效力：

（1）當事人提供了電子證據(jù)，且對方當事人也承認的，可以證明該電子證據(jù)有效。

（2）如果一方當事人只提供了電子證據(jù)，電子證據(jù)的原件已在電腦中刪除，除非對方的當事人認可，不然該電子證據(jù)視為無效。因為電子證據(jù)原件已不存在，其真實性具有一定瑕疵。

（3）當事人提供電子郵件打印稿，沒有經(jīng)過電子加密，當事人提出有異議的。這種情況是最為常見的，同時也是給法官帶來認證困難最多的一種情況，對于這種問題，都必須要從文件來源、收發(fā)主體等方面來進行審核。

四、結(jié)語

在我國，目前并沒有要求網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商對電子郵件儲存記錄或者轉(zhuǎn)存記錄，這樣就使一旦造成了各種爭議，第三方就無法出具中立性的證據(jù)。對于這種情況，我國應(yīng)該根據(jù)各種立法的行為規(guī)定，讓互聯(lián)網(wǎng)形成一個網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機構(gòu)，主要針對電子郵件的發(fā)送以及接受情況進行及時、準確的確認，要對當事人所發(fā)的各種郵件進行一個統(tǒng)一的保存以及備份，最長的保質(zhì)期最好為5年，同時還要對收件人以及發(fā)件人提供郵件傳遞的回執(zhí)清單，這樣可以有效解決電子郵件在傳輸過程中被偽造的問題。當電子郵件的協(xié)定雙方發(fā)生了爭執(zhí)后，可以用該服務(wù)機構(gòu)所提供的消息為準。

參考文獻：

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[2]常怡，王健.論電子證據(jù)的獨立地位.《法學論壇》，2004年1期