摘 要:合同簽訂是各方當(dāng)事人為締結(jié)合同而進(jìn)行協(xié)商、達(dá)成協(xié)議的過程,是合同管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)之一。合同簽定是否得當(dāng),在一定程度上決定了合同能否正常履行。為有效簽訂合同,防范合同簽訂過程中可能出現(xiàn)的各類法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)在合同簽訂過程中注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,以保證合同簽訂后可以順利履行。
關(guān)鍵詞:合同;簽訂;法律風(fēng)險(xiǎn)防范
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同簽訂是各方當(dāng)事人為締結(jié)合同而進(jìn)行協(xié)商、達(dá)成協(xié)議的過程,是合同管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)之一。合同簽定是否得當(dāng),在一定程度上決定了合同能否正常履行。為有效簽訂合同,防范合同簽訂過程中可能出現(xiàn)的各類法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)在合同簽訂過程中注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,以保證合同簽訂后可以順利履行。
一、做好合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作
(一)合同簽訂前應(yīng)注重對(duì)相對(duì)方資質(zhì)的審查
合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)合同相對(duì)方資質(zhì)進(jìn)行審查,確保對(duì)方主體資質(zhì)真實(shí)、合法、有效。在實(shí)踐中,若對(duì)方為單位,應(yīng)當(dāng)要求其提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件并加蓋單位公章,屬特殊行業(yè)的,還應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)資質(zhì)證書,并要求簽署人提供法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)身份證明或法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書;若對(duì)方以下屬單位名義簽訂合同的,還應(yīng)當(dāng)審核其下屬單位的資質(zhì)。若合同對(duì)方為個(gè)人,則應(yīng)當(dāng)要求其提供本人身份證復(fù)印件、真實(shí)的居住地址、聯(lián)系電話等信息,以便出現(xiàn)糾紛時(shí)及時(shí)訴諸法院并為法院執(zhí)行提供準(zhǔn)確的信息。
(二)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研
為確保相對(duì)方具備履行能力,規(guī)避合同簽訂后履行不能的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于首次合作的單位,必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,審查其提供各類證照的原件,對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí),對(duì)其規(guī)模、設(shè)備等進(jìn)行現(xiàn)場考察,衡量其是否具備履行合同的實(shí)力。經(jīng)考察,認(rèn)為相對(duì)方履行能力有所欠缺的,則與其簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行慎重考慮,在擬定合同條款時(shí)對(duì)其進(jìn)行一定限制;若相對(duì)方根本不具備履行合同的條件,則放棄與之簽訂合同的意向。
二、擬定完善的合同條款
(一)合同一般條款應(yīng)當(dāng)完整
按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:①當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;②標(biāo)的;③數(shù)量;④質(zhì)量;⑤價(jià)款或者報(bào)酬;⑥履行期限、地點(diǎn)和方式;⑦違約責(zé)任;⑧解決爭議的方法。在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行審查,確保合同條款完整,避免因條款不完整而造成合同履行過程中權(quán)利義務(wù)不明確,無法確定相關(guān)責(zé)任導(dǎo)致合同無法正常履行的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)合同簽訂地點(diǎn)
《民事訴訟法》第三十四條規(guī)定,合同或者其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛的當(dāng)事人可以書面協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄。據(jù)此,合同當(dāng)事人可以選擇合同簽訂地法院作為糾紛管轄法院。在合同中,若當(dāng)事人約定糾紛管轄法院為合同簽訂地法院,則在簽訂合同時(shí)一定要寫明合同簽訂地點(diǎn)。否則,合同約定的管轄地點(diǎn)無法確定,將視同沒有約定。
(三)合同簽訂時(shí)間
合同簽訂時(shí)間是合同成立的依據(jù),在沒有專門約定的情況下,合同簽訂日期即為合同生效日期。合同一經(jīng)簽訂,當(dāng)事人便應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)。因此,在簽署合同時(shí)應(yīng)特別注意日期的填寫,以確認(rèn)雙方當(dāng)事人責(zé)任的起始時(shí)間。若不填寫日期,則無法確定合同當(dāng)事人何時(shí)開始履行義務(wù),那么,在任何一方不遵守誠實(shí)信用原則的情況下,很可能會(huì)導(dǎo)致合同義務(wù)無法履行。此外,合同簽訂日期亦是訴訟時(shí)效起算的重要依據(jù),若合同中未寫明合同簽訂日期,則在很多情況下,合同的訴訟時(shí)效無法進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。
(四)合同簽署及用印
一般情況下,與單位簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或單位負(fù)責(zé)人簽署,若由委托代理人簽署的,則應(yīng)當(dāng)要求其提供法定代表人或單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書及有效的身份證件。特別重大的合同還應(yīng)當(dāng)面簽,以保證簽字的真實(shí)性。合同蓋章一般為合同專用章或單位公章。簽訂多頁合同時(shí),為確定每頁內(nèi)容,可以進(jìn)行頁簽或加蓋合同騎縫專用章,以防止對(duì)方不予承認(rèn)。此外,應(yīng)盡量避免以傳真方式簽訂合同而導(dǎo)致合同一方當(dāng)事人不承認(rèn)合同條款的情形出現(xiàn)。
三、合同簽訂中應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)倒簽合同
倒簽合同是指在合同簽訂之前已經(jīng)開始實(shí)際履行合同義務(wù),而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象。對(duì)于合同簽訂前的履行過程,由于存在較大的不確定因素,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系不明確、法律責(zé)任界定不清晰,從而容易產(chǎn)生法律糾紛,而一旦產(chǎn)生糾紛后由于證據(jù)難以取得,解決起來又比較困難,合同的事前控制作用無法體現(xiàn),存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于施工合同而言,可能因存在重大安全責(zé)任事故或工程量變更等可能性,缺少合法有效的合同作為依據(jù),爭議難以得到解決;對(duì)于采購合同,則可能因?yàn)闃?biāo)的設(shè)備的市場價(jià)格浮動(dòng)或運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)而發(fā)生爭議,又無法出具有效的合同作為證明,如適用合同履行地或貨物交接時(shí)的市場價(jià)格,可能因市場價(jià)格浮動(dòng)變化較大,導(dǎo)致一方當(dāng)事人付出更高的成本,損害自身的經(jīng)濟(jì)利益。因此,一定要先簽訂合同,待合同生效后,再履行合同義務(wù),確保履行過程中出現(xiàn)問題有據(jù)可依,使糾紛得到及時(shí)解決,避免造成不必要的損失。
(二)避免不平等條款的出現(xiàn)
在合同簽訂過程中,固然應(yīng)當(dāng)約定對(duì)己方有利的條款,認(rèn)真審核修訂合同文本,使對(duì)方當(dāng)事人沒有借口不按合同約定履行義務(wù),也沒有理由減輕或免除自己的責(zé)任。但同時(shí)也要注意不可一味對(duì)合同對(duì)方約定義務(wù)、限制權(quán)利而出現(xiàn)違反法律規(guī)定或是顯失公平的不平等條款。否則,真正出現(xiàn)糾紛而訴諸法院后,因約定條款為不平等條款,法院可能會(huì)裁決其無效,使得條款失去意義,從而使自身陷入不利的境地。
參考文獻(xiàn):
[1]《合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控節(jié)點(diǎn)例析與實(shí)務(wù)操作》,李鳴鴻,中國法制出版社2014年3月第1版。