信息化在現(xiàn)代繼續(xù)醫(yī)學教育管理中的必要性

摘要：繼續(xù)醫(yī)學教育是衛(wèi)生技術(shù)人員繼畢業(yè)后以獲取新理論、新知識、新技術(shù)和新方法等\"四新知識\"為主要目的的終身性醫(yī)學教育。隨著我國信息化事業(yè)的迅猛發(fā)展，繼續(xù)醫(yī)學教育的信息化管理也成為了現(xiàn)實，完全實現(xiàn)了從人員手工錄入管理到信息化管理的進步，從醫(yī)務人員學習獲取學分到單位管理人員對數(shù)據(jù)的管理，明顯提高了繼續(xù)醫(yī)學教育工作管理者的效率。下面以我院繼續(xù)醫(yī)學教育信息化發(fā)展的歷程與大家進行交流。

關(guān)鍵詞：繼續(xù)醫(yī)學教育；信息化；管理

1繼續(xù)醫(yī)學教育管理發(fā)展

1.1山東省醫(yī)學科學院附屬醫(yī)院是一所省級綜合性醫(yī)院，山東省省直文明單位，現(xiàn)有職工400余人。我院自2004年開展繼續(xù)醫(yī)學教育工作已經(jīng)有10個年頭，起初醫(yī)務人員參加繼續(xù)醫(yī)學教育的主要途徑為外出參加繼續(xù)醫(yī)學教育項目學術(shù)會議，參加山東省繼續(xù)醫(yī)學教育公共課程考試，參加在職學歷教育和發(fā)表論文等。所獲取的學分都是以紙質(zhì)學分證書或者各類證明的形式提供到到醫(yī)院，醫(yī)院再一一進行整理核對后，再采取手工登記或錄入的方式，將每個人的學分證明等登記在學分登記冊或錄入繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)[1]。

1.2自2006年開始，隨著遠程繼續(xù)醫(yī)學教育的發(fā)展，我院職工開始參加由山東省繼續(xù)醫(yī)學教育委員會主辦的遠程繼續(xù)醫(yī)學教育，從最初的幾十人參加，到現(xiàn)在全院已經(jīng)基本普及，說明遠程繼續(xù)醫(yī)學教育得到了廣大醫(yī)務人員的認可，遠程繼續(xù)醫(yī)學教育的內(nèi)容豐富多彩，涵蓋了整個二、三級學科，學科覆蓋率達到100%，任何專業(yè)均能找到相應課程進行學習，講課教師均為相關(guān)專業(yè)國內(nèi)知名專家，項目內(nèi)容均為各專業(yè)最新知識及技術(shù)，醫(yī)務人員可利用工作之余的任何時間、地點進行選擇學習，有效解決了工學矛盾等問題。醫(yī)院每年擴編，醫(yī)護隊伍也越來越大，很多人員為了提升學歷開始學習第二學歷，外出進修增加，外出學術(shù)活動增多，學分來源也越來越多，但仍然采取人員手工管理，并且登記學分冊，給繼續(xù)醫(yī)學教育管理人員帶來非常巨大的工作量。

1.3 2013年，由有著多年繼續(xù)醫(yī)學教育行業(yè)經(jīng)驗的華醫(yī)醫(yī)學教育中心負責技術(shù)開發(fā)及維護的\"山東省繼續(xù)醫(yī)學教育信息管理系統(tǒng)\"，正式由山東省繼續(xù)醫(yī)學教育委員會下文在全省范圍內(nèi)使用，標志著繼續(xù)醫(yī)學教育信息化管理的時代到來了，由管理系統(tǒng)代替人員手工錄入的自動關(guān)聯(lián)管理系統(tǒng)出現(xiàn)。2013年6月4日，山東省省直屬醫(yī)療衛(wèi)生單位開始使用\"山東省繼續(xù)醫(yī)學教育信息管理平臺\"，完成了當年的繼續(xù)醫(yī)學教育任期考核及護理人員的注冊期考核，由原來的每單位管理人員收集每個參與考核人員的紙質(zhì)學分材料，統(tǒng)一整理統(tǒng)計，填寫學分登記冊，然后將所有材料統(tǒng)一運至山東省繼續(xù)醫(yī)學教育中心來人工審核，審核通過手工填寫任期考核證書及注冊期考核證書，到現(xiàn)在的單位管理員在本單位系統(tǒng)內(nèi)初審，然后上報至上級行政部門進行終審，終審通過，由審核機構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)自動生成一張任期及注冊期考核電子證書，原來歷時2個月的工作量，現(xiàn)在僅僅15d就能完成，大大減輕了各單位、各行政部門工作量。

1.4 \"山東省繼續(xù)醫(yī)學教育信息管理平臺\"不僅為衛(wèi)生行政部門了解、指導、督導轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)開展繼續(xù)醫(yī)學教育工作情況開設(shè)了行政入口；為各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理本單位各級各類醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員參加繼續(xù)醫(yī)學教育情況，開設(shè)了單位版入口；還為每位醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員單獨設(shè)立了個人查詢?nèi)肟?，每位醫(yī)務人員能夠隨時登陸個人賬號，及時查詢了解自己當前及歷年取得的繼續(xù)醫(yī)學教育學分情況和個人信息[2]。避免了從前只有醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育管理員才能查找職工學分的弊端，更有利于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)繼續(xù)醫(yī)學教育學分管理，我院職工現(xiàn)有400人左右正在使用華醫(yī)網(wǎng)上網(wǎng)學習卡參加遠程繼續(xù)醫(yī)學教育，學習、考試通過后，系統(tǒng)自動將每個人的學習考試數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)進本單位的管理系統(tǒng)，然后自動記錄到每位參考人員名下，從中體會到了信息化的優(yōu)勢和好處。

2繼續(xù)醫(yī)學教育信息管理系統(tǒng)醫(yī)學寶、醫(yī)卡通的優(yōu)勢

醫(yī)學寶和醫(yī)通卡是山東省繼續(xù)學教育信息管理系統(tǒng)的配套硬件，配合各單位繼續(xù)醫(yī)學教育管理使用的刷卡考勤設(shè)備。主要功能如下：

2.1醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員參加國家級、省級、市級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，由主辦單位設(shè)置項目信息，學員通過刷醫(yī)通卡進行人員考勤，學分數(shù)據(jù)采集，會議結(jié)束，由衛(wèi)生行政部門統(tǒng)一審核授分[3]。

2.2醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員參加單位或科室組織的繼續(xù)醫(yī)學教育活動時，通過刷醫(yī)通卡記錄出勤數(shù)據(jù)，自動上傳至管理系統(tǒng)內(nèi)，由管理人員設(shè)置考勤分析，實現(xiàn)自動授分。

2.3可作為衛(wèi)生行政機構(gòu)或單位組織會議簽到及出勤管理工具。會議結(jié)束后可對參會人員導出簽到表格備案。

我院組織各專業(yè)業(yè)務學習培訓3次/w，使用醫(yī)學寶和醫(yī)通卡進行考勤管理，培訓前只需將所培訓內(nèi)容錄入系統(tǒng)，并同步至醫(yī)學寶，會議結(jié)束后再上傳至管理系統(tǒng)內(nèi)，然后再給每位參會的職工統(tǒng)一授予院內(nèi)二類學分，整個過程，只是輕松操作幾下電腦，完全避免了原來的人員手工逐條錄入系統(tǒng)的大量工作量。每位職工可隨時根據(jù)自己的醫(yī)通卡號或者身份證號碼，來查詢自己相應年度或時間段的學分數(shù)據(jù)。

我院通過使用山東省繼續(xù)醫(yī)學教育信息管理系統(tǒng)軟、硬件，在繼續(xù)醫(yī)學教育工作管理實踐中，深刻體會到繼續(xù)醫(yī)學教育信息化管理的實用性、規(guī)范性、高效性，實現(xiàn)了繼續(xù)醫(yī)學教育工作制度化、手段現(xiàn)代化、管理網(wǎng)絡化，促進了管理工作高效、便捷開展極大減輕了繼續(xù)醫(yī)學教育管理者的工作量。

參考文獻：

[1]江捍平.區(qū)域衛(wèi)生信息化建設(shè)規(guī)劃[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2005.

[2]汪鵬，李剛榮，周來新，等.建廣義數(shù)字化醫(yī)院，走區(qū)域醫(yī)療信息化之路[J].重慶醫(yī)學，2009（13）：1566-1567.

[3]盛麗芳，岳健.推進繼續(xù)醫(yī)學教育信息化建設(shè)的思考[J].繼續(xù)醫(yī)學教育，2011（8）：8-11.

編輯/申磊