高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

摘 要：運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的信息化和規(guī)范化管理，能夠有效提高實(shí)驗(yàn)室管理的工作效率和管理水平。從實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作中面臨的實(shí)際問題，提出了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；高校實(shí)驗(yàn)室；信息管理；設(shè)計(jì)原則

近年來高校的實(shí)驗(yàn)室硬件水平不斷提升，實(shí)踐教學(xué)在高校教學(xué)中的比重不斷加大，地位也日益突出，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理水平成為衡量一所高校的辦學(xué)能力的重要指標(biāo)。如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)的設(shè)備信息化管理，提高實(shí)驗(yàn)室工作效率和管理水平，促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)和科研水平的提高，是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中所面臨的重要課題之一，雖然目前市場(chǎng)上也有關(guān)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)軟件，但這些系統(tǒng)軟件不完全適合具體情況。因此，作者設(shè)計(jì)開發(fā)了適合具體情況的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)需求分析

高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的需求分析，是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)，開發(fā)人員需要將系統(tǒng)的每個(gè)功能模塊的功能進(jìn)行確定，以滿足用戶需求。高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的需求，主要有以下方面：

⑴系統(tǒng)具備設(shè)備儀器查詢功能。該功能主要面向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、教師、設(shè)備管理人員等，他們可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢?cè)O(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備，面對(duì)不同用戶設(shè)置不同權(quán)限，一般用戶只有查詢權(quán)限，不能對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行修改。

⑵系統(tǒng)具備設(shè)備入庫(kù)、維修、出借、更新等管理。高校設(shè)備管理人員可以通過系統(tǒng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室中的設(shè)備進(jìn)行添加、修改、借出等的常規(guī)處理。

高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)主要是針對(duì)高校的實(shí)訓(xùn)室設(shè)備信息化管理，因此系統(tǒng)的用戶主要是管理員和普通用戶兩個(gè)子系統(tǒng)組成，系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。下面給出兩者的詳細(xì)需求分析。1）管理員需求分析。對(duì)于管理員，所提供的功能有：對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)、驗(yàn)收、出庫(kù)、租借、報(bào)廢等管理。同時(shí)，支持管理人員通過查詢模塊對(duì)上述操作進(jìn)行查詢。面向管理員的功能，要提供操作記錄模塊，用于在以后查詢歷史記錄。管理員，還能夠?qū)?shí)驗(yàn)室設(shè)備的借出等情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，應(yīng)該提供一套安全、可靠、穩(wěn)定和保密的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的登記、租借和查詢等服務(wù)。2）普通用戶需求分析。普通用戶包括校園中領(lǐng)導(dǎo)、教師等。面向這些用戶所提供的功能包括對(duì)設(shè)備租借的查詢服務(wù)；并且為用戶能提供修改個(gè)人信息的功能。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用B/S架構(gòu)系統(tǒng)。系統(tǒng)采用以數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)，以數(shù)據(jù)處理及分析程序作為中間層，以Web作為后臺(tái)的三層次結(jié)構(gòu)開發(fā)模式。

⑴系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。系統(tǒng)面向普通用戶，提供了對(duì)實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備的租借和查詢等服務(wù)，面向管理員用戶提供對(duì)設(shè)備查詢等的業(yè)務(wù)匯總，器材的購(gòu)置、入庫(kù)和報(bào)廢等信息管理。具體的功能設(shè)計(jì)如下：1）用戶注冊(cè)模塊。用戶注冊(cè)模塊，實(shí)現(xiàn)的是用戶賬號(hào)發(fā)行的功能。用戶在注冊(cè)頁(yè)面中錄入自己的基本信息，點(diǎn)擊提交后由系統(tǒng)進(jìn)行接收，并查詢?cè)撔畔⑹欠窈戏?。?dāng)輸入信息合法后，則錄入系統(tǒng)。2）用戶登錄模塊。用戶登錄模塊，實(shí)現(xiàn)的是用戶的身份驗(yàn)證和登錄的功能。當(dāng)用戶在注冊(cè)模塊中獲取合法的賬號(hào)后，就可以轉(zhuǎn)向登錄模塊進(jìn)行登錄。首先，用戶在頁(yè)面中輸入用戶的賬號(hào)和密碼，系統(tǒng)獲取到賬號(hào)和密碼后從數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶表中進(jìn)行查詢，如果賬號(hào)和密碼匹配，則系統(tǒng)允許用戶登錄到系統(tǒng)，并建立和該用戶進(jìn)行交互的會(huì)話。用戶通過該會(huì)話保持登錄狀態(tài)。3）信息查詢模塊。信息查詢模塊，是面向管理員提供的，對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備和系統(tǒng)的用戶進(jìn)行查詢的功能。在信息查詢模塊中，提供了各種信息綜合查詢的功能，這些功能是根據(jù)用戶需求的定義進(jìn)行設(shè)計(jì)的。查詢分為條件查詢和關(guān)鍵字查詢兩種，條件查詢是已經(jīng)定義好的條件，用戶只要選擇后點(diǎn)擊查詢即可。關(guān)鍵字查詢，是根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵字，到系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。4）信息修改。信息修改模塊，是面向管理員和普通用戶提供的，對(duì)設(shè)備和用戶信息進(jìn)行修改的模塊，該模塊是通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和更新進(jìn)行事先。5）用戶管理模塊。用戶管理模塊，是面向管理員提供的，對(duì)系統(tǒng)中的各類用戶賬號(hào)進(jìn)行管理的功能，包括對(duì)用戶的基本信息和權(quán)限的管理。管理員可以對(duì)非法用戶的賬號(hào)進(jìn)行凍結(jié)和刪除處理。6）設(shè)備管理。設(shè)備管理模塊，是面向管理員和普通用戶提供的，支持對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備進(jìn)行管理的功能。向管理員提供的功能權(quán)限較高，可以對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、入庫(kù)、租借等進(jìn)行管理。對(duì)普通用戶僅提供設(shè)備的租借申請(qǐng)和庫(kù)存查詢。

3 結(jié)束語

高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用，在突出功能設(shè)計(jì)的同時(shí)也著重對(duì)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，可以有效管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用、維護(hù)、報(bào)費(fèi)、更換等數(shù)據(jù)處理工作， 從學(xué)校對(duì)設(shè)備管理出發(fā)，與管理員的具體工作相結(jié)合，有效地提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的效率，減輕了實(shí)驗(yàn)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又可達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的效果，為實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理提供了可靠保障。

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