多媒體教室建設(shè)的簡約化

摘 要：本文分析了高校多媒體教室建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合多年的管理經(jīng)驗(yàn)，提出了在多媒體教室建設(shè)時，應(yīng)合理規(guī)劃，在保證原有功能的前提下，對設(shè)備進(jìn)行簡化處理。從而降低多媒體教室的建設(shè)成本、提高管理和維護(hù)的效率。

關(guān)鍵詞：多媒體教室；建設(shè)；成本；簡約

隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，多媒體教學(xué)已成為現(xiàn)代化教學(xué)的主要手段，多媒體教學(xué)具有較強(qiáng)的互動性，可以進(jìn)行圖文并茂的教學(xué)，生動形象的演示，讓說教變得直觀易懂，讓學(xué)生更易理解所教授的內(nèi)容。如何合理規(guī)劃多媒體教室的建設(shè)，使多媒體教室得到充分合理的利用，提高教育教學(xué)質(zhì)量，是多媒體教室規(guī)劃建設(shè)時要考慮的問題。本文僅就高校多媒體教室的建設(shè)進(jìn)行探討，在保證多媒體教室的基本功能的同時，降低建設(shè)成本、提高管理和維護(hù)效率。

1 多媒體教室現(xiàn)狀分析

1.1 多媒體教室的現(xiàn)狀

目前多媒體教室大致可分為三類：1）簡單多媒體教室。這類教室全部通過手動開關(guān)設(shè)備，故障低，維護(hù)方便。2）中央控制器管理的多媒體教室。這類教室通過中央控制器控制視頻信號切換、投影的開關(guān)、音頻的調(diào)節(jié)、幕布的升降等功能，操作簡單。3）網(wǎng)絡(luò)控制型。這類教室是以網(wǎng)絡(luò)控制控制器為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)主控室對各個多媒體教室的集中管理?？蓪?shí)現(xiàn)課程直播、錄播、資源共享等功能。

1.2 存在的問題

多媒體教室由多個系統(tǒng)組成，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、音響系統(tǒng)以及其他設(shè)備。由于設(shè)備多，且更新不斷，在管理維護(hù)上不斷有問題暴露出來。1）教室數(shù)量的不足，信息化程度不斷提高，多媒體教學(xué)在課堂教學(xué)中發(fā)揮重要的作用，使多媒體教室供不應(yīng)求。2）使用和管理不便，后期維護(hù)管理工作量大。多媒體教室建一般采用逐年遞增建設(shè)，同時采用公開招標(biāo)進(jìn)行，這就造成了不同的管理系統(tǒng)、不同品牌的設(shè)備共存，使用和管理不便。3）管理制度的不健全。多媒體管理一般教室管理和系統(tǒng)設(shè)備管理分離，導(dǎo)致各部門在協(xié)調(diào)、配合的過程中出現(xiàn)一些死角。4）設(shè)備易老化和損壞，由于數(shù)量不足導(dǎo)致使用頻率高，設(shè)備多樣化，很多教師在操作中都存在不當(dāng)操作，導(dǎo)致多媒體設(shè)備的損壞。5）規(guī)劃建設(shè)不合理，在建設(shè)時缺乏整體規(guī)劃，隨意性較大。

2 合理規(guī)劃和建設(shè)多媒體教室

2.1 科學(xué)合理地制定建設(shè)方案

在制定建設(shè)方案時，為取得良好效果，項(xiàng)目組應(yīng)與學(xué)院的教學(xué)管理、設(shè)備管理部門等多部門進(jìn)行溝通，征求意見。在方案制定過程中，對方案進(jìn)行多次論證研究，確保方案的可行性、合理性和科學(xué)性，最終制定立足整體、滿足需要和可升級改造的多媒體教室建設(shè)方案。設(shè)備采購前，應(yīng)與多媒體教室管理人員進(jìn)行交流溝通，聽取建議。因?yàn)楣芾砣藛T更加了解設(shè)備的需求和設(shè)置。

2.2 制定方案的注意事項(xiàng)

1）適用原則：由于多媒體教室的設(shè)備通常都比較昂貴，建設(shè)成本較高，因此在建設(shè)規(guī)劃或升級改造時，都應(yīng)遵循適用原則。2）使用方便，管理方便的原則：采用了新的多媒體教室模式，使設(shè)備操作界面友好、操作簡單、使用方便，營造一個良好的教學(xué)環(huán)境。在建設(shè)規(guī)劃、設(shè)備選型等方面充分考慮了管理需求，增強(qiáng)管理和維護(hù)的可操作性和易維護(hù)性，降低管理成本。3）系統(tǒng)可升級擴(kuò)展的原則：統(tǒng)一系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持實(shí)用性、可擴(kuò)展性和升級功能，合理處理和利用好現(xiàn)有設(shè)備，提高對現(xiàn)有多媒體教室設(shè)備的利用率，節(jié)約成本。

2.3 多媒體教室建設(shè)的簡約化處理

⑴多媒體教室建設(shè)與改造要堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)的宗旨，在保證正常教學(xué)情況下，可有可無的設(shè)備不配置，嚴(yán)格按教學(xué)的實(shí)際需求來配置建設(shè)。在多媒體建設(shè)時應(yīng)采用較新的技術(shù)，傳統(tǒng)的簡單多媒體技術(shù)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)，新建或升級改造時應(yīng)采用建設(shè)網(wǎng)絡(luò)控制型多媒體教室。

⑵在根據(jù)實(shí)際情況配置相應(yīng)的設(shè)備，使多媒體設(shè)備盡可能的滿足教學(xué)的需要。1）擴(kuò)音系統(tǒng)的設(shè)置：教室配置擴(kuò)音系統(tǒng)時，根據(jù)教室的座位安排、物理空間大小來決定如何安裝。在較大教室安裝無線擴(kuò)音設(shè)備，普通教室安裝固定話筒，小教室則無需安裝話筒，如有需要，可采用便攜式擴(kuò)音器。2）講臺臺式機(jī)的設(shè)置：新技術(shù)的發(fā)展，多媒體教學(xué)時可采用筆記本、平板電腦、智能化手機(jī)等多種手段進(jìn)行多媒體教學(xué)。如條件允許，可考慮統(tǒng)一給教師配置筆記本電腦，取消多媒體教室臺式機(jī)的安裝，從而減少設(shè)備的維修和管理工作。一方面教師可以更自由的選擇教學(xué)手段，另一方面可以減少管理員為計(jì)算機(jī)的軟硬件安裝、升級維護(hù)進(jìn)行的工作。3）投影儀設(shè)置：在配置投影儀時，根據(jù)需要可采用網(wǎng)絡(luò)管理、帶無線功能的投影儀，可以輕松的將筆記本、平板電腦、手機(jī)等設(shè)備的信號顯示在投影上。根據(jù)教室的空間大小、布線的美觀、安全，決定采用長焦或者短焦的投影儀。合理使用短焦投影儀，可在較小的空間內(nèi)安裝設(shè)備，同時節(jié)約布線成本。4）多媒體講臺設(shè)置：講臺應(yīng)考慮美觀、堅(jiān)固、實(shí)用，同時考慮預(yù)留設(shè)備接口、使用的便利、可升級改造。

⑶多媒體教室的改造，在新教室投入使用后，經(jīng)過調(diào)整和完善，可采用新建的模式和管理架構(gòu)對原有的教室進(jìn)行改造。在改造過程中，充分利用原有設(shè)備，淘汰過于陳舊的設(shè)備，增加必須增添的設(shè)備。經(jīng)過改造使原有的多媒體教室煥然一新，與新建的多媒體教室融為一體，可提高整體管理和維護(hù)效率。

解決好多媒體教室建設(shè)的簡約化處理，對于構(gòu)建良好的多媒體教學(xué)環(huán)境、提升教育教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)水平具有重要的意義，可降低多媒體教室的建設(shè)成本、提高管理和維護(hù)的效率。

3 加強(qiáng)多媒體教室的管理

3.1 建立健全規(guī)章制度

建立健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度，規(guī)范和指導(dǎo)使用人員與管理人員的行為。如建立多媒體教室管理人員責(zé)任制度、多媒體教室設(shè)備檢修制度、多媒體教室使用登記制度。通過規(guī)章制度，使用和管理人員能明確各自職責(zé)，行為有章可循，責(zé)任義務(wù)明確，從而高效有序的使用設(shè)備。

3.2 設(shè)備使用前的培訓(xùn)

能否正確使用多媒體教室設(shè)備關(guān)系到系統(tǒng)和設(shè)備的運(yùn)行壽命。使用人員需了解如何正確操作和使用系統(tǒng)設(shè)備，才能有效地發(fā)揮多媒體技術(shù)教學(xué)的作用。因此使用前的培訓(xùn)是首要工作。新進(jìn)人員使用多媒體教室設(shè)備前需進(jìn)行培訓(xùn)，考核合格后才可使用多媒體教室。對現(xiàn)有使用人員的培訓(xùn)可以通過講座或其他形式進(jìn)行。

3.3 管理人員的培訓(xùn)

多媒體教室管理中涉及多門技術(shù)，有計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化控制技術(shù)、多媒體技術(shù)等。通過培訓(xùn)提高多媒體教室設(shè)備的管理水平，增強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)、故障判斷及排除能力。對管理人員的培訓(xùn)須有計(jì)劃地進(jìn)行，不斷加強(qiáng)管理人員管理和技術(shù)水平。

多媒體教室的建設(shè)是一個復(fù)雜的項(xiàng)目，牽涉到多個部門，在合理規(guī)劃和建設(shè)的同時，要考慮避免對正常的教學(xué)產(chǎn)生的影響。在保證多媒體教室的各項(xiàng)基本功能的同時，降低教室的建設(shè)成本、提高管理和維護(hù)效率。充分發(fā)揮出多媒體教學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，提高教育教學(xué)水平，推進(jìn)現(xiàn)代化教育技術(shù)的改革。

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