ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

摘 要：企業(yè)資源計劃（ERP）是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的精髓，是信息化時代企業(yè)管理的關(guān)鍵部分。ERP是現(xiàn)代企業(yè)開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力的必由之路。企業(yè)通過全面實現(xiàn)ERP系統(tǒng)，使流程得以優(yōu)化；信息得以共享；物流過程得以監(jiān)控。是企業(yè)在激烈的市場競爭中立足的保證。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；作用

1 ERP系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計劃“Enterprise Resource Planning”的簡稱。ERP系統(tǒng)是基于企業(yè)管理理念上的高度集成化的計算機信息系統(tǒng)，是幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化的新型企業(yè)管理模式。

ERP融合了當今先進的信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù)，在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，ERP集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計算機管理信息系統(tǒng)。ERP直接服務(wù)目標是幫助企業(yè)實現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)自己的管理和決策、降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本和經(jīng)濟風險、實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營利潤、市場份額和發(fā)展目標。

2 ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

2.1 對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進行整合和共享

傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式，在信息采集、處理、傳輸、存儲等方面速度慢、存儲容量小、信息處理的質(zhì)量得不到保證，信息共享無法實現(xiàn)。在這種情況下，如果要得到、了解和使用某種信息要經(jīng)過復雜的傳遞路徑和審批手續(xù)，這樣遲緩了信息傳遞的速度，而且在傳遞過程中會發(fā)生偏差，降低了管理和決策的水平。

ERP系統(tǒng)，是通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺，使企業(yè)實現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的共享，打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離狀態(tài)，使信息獲得了統(tǒng)一的維護，并得到及時、準確、動態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng)，它在信息和功能層次上完成了集成。其中，信息集成是基礎(chǔ)，制造企業(yè)利用ERP系統(tǒng)將企業(yè)的資金流、物資流和工作流集成和整合成信息流。這樣就可以將企業(yè)的基礎(chǔ)管理進行集成，并優(yōu)化現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，最終實現(xiàn)決策的科學化和工作流程科學化，并能進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和資源配置效率，提升企業(yè)的競爭能力。

實施了ERP系統(tǒng)，企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)整合整個企業(yè)內(nèi)的信息，通過對信息的合理控制，提升自身管理水平。企業(yè)的信息來自企業(yè)的各個部門和層次，因此若想信息準確、實時，一定要重視ERP系統(tǒng)中各個模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，即物料、物料清單、工藝路線、工序、提前期、制造日歷、工作中心等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)聯(lián)系的企業(yè)資源是企業(yè)進行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動所必不可少的物質(zhì)因素。企業(yè)管理理念的核心，是優(yōu)化和合理配置企業(yè)資源。

2.2 對企業(yè)的任務(wù)進行整合

ERP系統(tǒng)不僅可以對企業(yè)的信息進行整合，還可以對企業(yè)的各種任務(wù)進行有效的管理，其管理任務(wù)主要分為三類：即銷售任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)、采購任務(wù)。其中以銷售任務(wù)確定生產(chǎn)任務(wù)，生產(chǎn)任務(wù)確定采購任務(wù)。這三項任務(wù)實際上是驅(qū)動企業(yè)的一個物流過程，即制造企業(yè)采購原輔料、包裝材料，加工成在制品、半成品、產(chǎn)成品，再將產(chǎn)品銷售出去的過程。至于它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，則可由ERP系統(tǒng)中經(jīng)典的物料需求計劃來建立。

ERP系統(tǒng)將企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)看成一個緊密關(guān)聯(lián)的有機整體。因此，ERP的各種計劃也形成一個完整計劃體系。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的龍頭的銷售計劃，反映了客戶訂單的需求和市場的變化，這是企業(yè)安排生產(chǎn)和經(jīng)營活動的依據(jù)。ERP系統(tǒng)將銷售計劃與生產(chǎn)計劃緊密地結(jié)合起來，客戶訂單和市場預測驅(qū)動了以主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃為核心的生產(chǎn)計劃體系，真正地體現(xiàn)了“以銷定產(chǎn)”的客戶需求拉動機制。根據(jù)主生產(chǎn)計劃，ERP系統(tǒng)通過物料需求計劃模塊，自動地產(chǎn)生完成主生產(chǎn)計劃所需的自制件的生產(chǎn)作業(yè)計劃、外協(xié)計劃和零部件及原材料的外購計劃。這是車間編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和采購部門編制外協(xié)和外購計劃的依據(jù)。由此看來，ERP是一個各項計劃的集成系統(tǒng)。從橫向來看，ERP將銷售計劃與生產(chǎn)計劃緊密地結(jié)合起來，將生產(chǎn)計劃與采購計劃緊密地結(jié)合起來。從縱向來看，ERP系統(tǒng)使三級計劃一氣呵成，即產(chǎn)品級計劃、零件級計劃（MR）和工序級計劃自動貫通。因此，ERP系統(tǒng)有效地改變了傳統(tǒng)管理模式中各項計劃相互脫節(jié)的狀態(tài)，大大提高了計劃體系的科學性和有效性，使企業(yè)的計劃水平得到了極大提高。

2.3 控制企業(yè)資金流和生產(chǎn)成本

ERP系統(tǒng)還能控制企業(yè)資金流，使企業(yè)生產(chǎn)成本合理化?，F(xiàn)在企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，要有適應(yīng)企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化的能力。這就要求企業(yè)必須加強成本管理，把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程?？刂粕a(chǎn)成本首要的一點就是要控制企業(yè)資金流合理流動。

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的信息整合平臺，為企業(yè)資金管理提供了強大的控制和豐富的分析功能。ERP系統(tǒng)中的標準成本體系可以優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。在ERP標準成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務(wù)處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動進行成本計算，生成完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的關(guān)系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

[參考文獻]

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