基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)分析

摘 要：隨著社會(huì)和科技的發(fā)展，信息技術(shù)也加快了發(fā)展的步伐。伴隨著企業(yè)管理、決策的日漸復(fù)雜，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化，逐漸發(fā)展成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。探析基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)分析，研究其基本架構(gòu)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)；財(cái)務(wù)分析；目的

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2014）11-0138-02

ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的工具，具備超前的管理思想。ERP為當(dāng)今企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理提供了一整套完整經(jīng)營(yíng)管理的方案，為企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。它作為一種全新管理思想，能綜合企業(yè)資源，然后制定出企業(yè)管理的決策，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，本文分析基于ERP的財(cái)務(wù)分析的必要性，在財(cái)務(wù)體系中的作用及ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析模型架構(gòu)。

1 ERP系統(tǒng)

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是針對(duì)企業(yè)特別制定的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以提高企業(yè)資源效能為目的，有利于更好的為企業(yè)提供業(yè)務(wù)資源管理方案。簡(jiǎn)言之，就是把企業(yè)信息數(shù)字化，通過(guò)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)及管理思想等，給管理者提供的一個(gè)管理平臺(tái)，此管理平臺(tái)具有現(xiàn)代化的特征。

ERP系統(tǒng)覆蓋著企業(yè)管理的整個(gè)信息系統(tǒng)，它可以將企業(yè)的每個(gè)管理模塊進(jìn)行有效的整合，像企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理一體化；對(duì)于ERP系統(tǒng)而言，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享，運(yùn)用系統(tǒng)，企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行傳遞，并綜合各種因素，形成一個(gè)完整的企業(yè)供應(yīng)鏈，可以對(duì)信息流、物流及資金流等進(jìn)行集成管理。

2 財(cái)務(wù)分析

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是重中之重，它能很好的體現(xiàn)出企業(yè)的決策是否準(zhǔn)確、技術(shù)是否過(guò)關(guān)、經(jīng)營(yíng)是否合理等，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越關(guān)注財(cái)務(wù)管理，并希望通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，從而利于領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

其中，財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分就是財(cái)務(wù)分析，它和日常財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃等共同組成財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)計(jì)劃為日常財(cái)務(wù)管理服務(wù)，制定出目標(biāo)和相關(guān)的要求，而日常財(cái)務(wù)管理就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要保障，兩者關(guān)系緊密。財(cái)務(wù)分析需要財(cái)務(wù)計(jì)劃和日常財(cái)務(wù)管理提供各種計(jì)劃資料，通過(guò)財(cái)務(wù)分析，為財(cái)務(wù)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為日常財(cái)務(wù)管理提供了相關(guān)的管理信息，是財(cái)務(wù)計(jì)劃和日常財(cái)務(wù)管理工作得到順利進(jìn)行的重要保障。

財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，及時(shí)找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，并尋找到造成問(wèn)題的因素，制定出相應(yīng)的方案，提高企業(yè)管理者的工作效率，有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)分析就是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)合理、決策正確而服務(wù)的。

3 ERP財(cái)務(wù)分析的基本架構(gòu)

ERP財(cái)務(wù)分析的基本架構(gòu)主要由數(shù)據(jù)服務(wù)層、數(shù)據(jù)整合層、數(shù)據(jù)展現(xiàn)層及應(yīng)用分析層組成，下面分別進(jìn)行分析、論述。

3.1 數(shù)據(jù)整合、服務(wù)層

（1）整合層。

數(shù)據(jù)整合層主要為財(cái)務(wù)分析提供所需的數(shù)據(jù)，這里的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)整合層從ERP系統(tǒng)抽取的，對(duì)于抽取的相關(guān)數(shù)據(jù)要以財(cái)務(wù)分析指標(biāo)為依據(jù)，做出相應(yīng)的調(diào)整，并將這些數(shù)據(jù)加以整理。

（2）數(shù)據(jù)服務(wù)層。

相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整合層的加工，被保存在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。一般按照星型模型進(jìn)行相應(yīng)的組織，在服務(wù)層的倉(cāng)庫(kù)中維表及事實(shí)表與財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。

3.2 數(shù)據(jù)展現(xiàn)層

數(shù)據(jù)展現(xiàn)層主要以用戶的需求為導(dǎo)向，將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的財(cái)務(wù)分析結(jié)果及所需的相關(guān)信息資料提供給用戶，完成任務(wù)。數(shù)據(jù)表現(xiàn)層具有定制報(bào)表、多維分析、隨機(jī)查詢等功能，并通過(guò)這些功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。

3.3 應(yīng)用分析層

應(yīng)用分析層是非常重要的部分，它主要由模型庫(kù)、方法庫(kù)及知識(shí)庫(kù)組成。其中，模型庫(kù)是應(yīng)用分析層的重要組成，甚至可以說(shuō)是應(yīng)用分析層的核心，它為財(cái)務(wù)分析提供了各種模型；方法庫(kù)是模型應(yīng)用的輔助，為財(cái)務(wù)分析中的模型求解提供相應(yīng)的計(jì)算方法，它是由數(shù)學(xué)模型的算法程序組成的，在財(cái)務(wù)分析中，以基本數(shù)學(xué)法、預(yù)測(cè)法、統(tǒng)計(jì)法為主，是決策支持系統(tǒng)組成部分之一；知識(shí)庫(kù)就是為財(cái)務(wù)分析存儲(chǔ)了大量的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)的財(cái)務(wù)分析案例，知識(shí)庫(kù)是為模型庫(kù)和方法庫(kù)提供服務(wù)的，為它們提供了智能支持。

在財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，模型庫(kù)為財(cái)務(wù)分析提供的是所需的模型，方法庫(kù)提供的是計(jì)算方法，知識(shí)庫(kù)提供的是財(cái)務(wù)分析所需的案例和知識(shí)，綜合三者的力量，對(duì)已有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對(duì)數(shù)據(jù)的未來(lái)走向進(jìn)行預(yù)測(cè)，最后形成相應(yīng)的決策報(bào)告，為企業(yè)的管理者提供參考依據(jù)，有利于決策的準(zhǔn)確性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷攀升。

4 ERP財(cái)務(wù)分析的必要性

ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)財(cái)務(wù)分析而言非常重要，它為財(cái)務(wù)分析及時(shí)獲取了準(zhǔn)確的、全面的數(shù)據(jù)，對(duì)于財(cái)務(wù)分析中的決策部分也有所幫助；ERP系統(tǒng)只是利用企業(yè)表層的數(shù)據(jù)和信息，并不能深層次的加以挖掘和利用，不能直接為財(cái)務(wù)決策提供有效的幫助，因此，需要從財(cái)務(wù)分析進(jìn)行彌補(bǔ)，財(cái)務(wù)分析可以直接為決策者提供決策支持，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。

在ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊主要由財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算組成，其中，財(cái)務(wù)管理主要對(duì)會(huì)計(jì)核算，提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控，并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測(cè)企業(yè)以后的發(fā)展?fàn)顩r；會(huì)計(jì)核算則是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、核算，并提供查詢的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，為企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況提供支持；同時(shí)，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊提供了決策支持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，ERP系統(tǒng)記錄了各種業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)對(duì)象，為企業(yè)管理提供了重要的依據(jù)，提高工作效率的同時(shí)，也有利于不斷完善ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息。

綜上所述可以看出，只有將ERP和財(cái)務(wù)分析決策相結(jié)合，并按照所需抽取ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和挖掘，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價(jià)值信息，為企業(yè)決策提供依據(jù)，只有這樣，才能發(fā)揮兩者的最大效能，有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

5 ERP的優(yōu)勢(shì)

ERP具有先進(jìn)的管理模式，使財(cái)務(wù)信息滿足及時(shí)性的要求。它將企業(yè)建模理論、人腦學(xué)及各種先進(jìn)的管理理論相結(jié)合，體現(xiàn)在ERP管理軟件中，使企業(yè)處于最先進(jìn)的管理模式中，最大限度的提高信息的質(zhì)量，保證了信息的可靠性，例如：能夠?qū)崿F(xiàn)分析角色化及報(bào)表統(tǒng)計(jì)，可以多角度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析；避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的目標(biāo)；ERP通過(guò)系統(tǒng)集成支持，可以將公司各部門(mén)劃分成不同的核算中心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)責(zé)任區(qū)域中的財(cái)務(wù)核算。ERP的高度集成使得企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)得到反饋，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集及分析；ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊可以有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息流程，有利于高效的利用信息資源，提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性，并利用ERP的多元化的業(yè)務(wù)信息，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的匯總，優(yōu)化配置企業(yè)的資金，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

6 指標(biāo)體系

ERP系統(tǒng)利用營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力等財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)企業(yè)的投資及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，并對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，為需求者制定相應(yīng)的分析方案提供了依據(jù)，也可以將各方面的能力分析納入一個(gè)整體中，實(shí)現(xiàn)真正意義上的綜合財(cái)務(wù)分析，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。

隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)的增多，信息呈現(xiàn)膨脹化現(xiàn)象，為了更好的管理企業(yè)，ERP得到了企業(yè)的青睞，它作為一種理想的管理工具，記載著企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)軌跡，及時(shí)、準(zhǔn)確的提供了財(cái)務(wù)分析所需要的各種原始數(shù)據(jù)，是企業(yè)決策層進(jìn)行決策時(shí)的重要依據(jù)。隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，ERP逐漸得到企業(yè)廣泛的應(yīng)用。

7 結(jié)語(yǔ)

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)量的不斷增加，使用ERP將成為新的發(fā)展趨勢(shì)。本文對(duì)ERP的財(cái)務(wù)分析的基本架構(gòu)、必要性及財(cái)務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行論述，可以看出ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理、決策中的重要作用，利用ERP提供的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，提升管理水平，進(jìn)而有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]左保軍.淺析基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013，（03）.

[2]吳玉.基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制[J].時(shí)代金融，2011，（27）.

[3]陳婧.基于ERP的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討[J].財(cái)會(huì)通訊，2011，（02）.

[4]張?chǎng)?基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程再造[J].中外企業(yè)家，2013，（15）.

[5]何瑞英，王蕾.財(cái)務(wù)分析的研究發(fā)展回顧[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008，（32）.