ABC分析法在庫存管理中的應(yīng)用

摘 要：企業(yè)庫存的管理水平直接影響到企業(yè)整體財務(wù)管理狀況。主要針對企業(yè)當前庫存管理的狀況進行分析，并且結(jié)合ABC分析方法，對提高庫存管理效率進行了一定的分析與研究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；庫存；ABC分類法

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）11-0140-02

企業(yè)財務(wù)管理當中存在問題的實質(zhì)就是庫存管理，庫存占用了大量的流動資金，并且增加了企業(yè)的管理成本和產(chǎn)品成本，并且?guī)齑娴脑黾有枰嗟墓芾砣藛T，也增加了人工成本。因此，在企業(yè)財務(wù)管理當中，庫存管理是其重要的組成部分之一，對其進行分析很有必要。

1 企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀如下：（1）庫存控制比較簡單：企業(yè)對庫存管理基本都是采用統(tǒng)一的管理方法，沒有采取有針對性的管理方法，不僅增加了庫存管理的困難度，且不能有效的反映出供需之間的關(guān)系。（2）庫存浪費較大：企業(yè)持有庫存，造成了一部分的流動資金被庫存所占用，再加上一些在途庫存，更是增加了庫存管理的成本。（3）庫存物品處理不當：企業(yè)保持一定的庫存來以備不時之需，造成儲存成本的上升和保管費用的升高。另外加上盲目采購，造成大量的庫存積壓或短缺。（4）庫存管理信息化水平低：許多企業(yè)的庫存管理仍然采用傳統(tǒng)的管理方式：對于庫存物品資源信息收集和使用效率非常低下，并且對于許多信息化資源的開發(fā)與使用效率非常低，缺乏信息化的管理工具。

2 庫存管理出現(xiàn)問題的原因分析

2.1 缺乏有效的科學(xué)管理

當前許多企業(yè)不能建立一個適合企業(yè)自己真實情況的庫存管理系統(tǒng)，很難對物品進行詳細的分類。管理中缺乏高效的存儲、查找、出庫運行機制，對各種庫存物品缺乏科學(xué)的管理。

2.2 缺乏有效的信息化管理體系

在整個供應(yīng)鏈過程中，應(yīng)當做到各個環(huán)節(jié)之間有效地連接，并且能夠準確的預(yù)測出對各種庫存材料的需求。管理過程當中多種數(shù)據(jù)相互交織，并且都分布在不同的環(huán)節(jié)當中。想要做到對庫存物品做到及時的掌控，就必須要保證庫存信息的及時傳遞。

2.3 倉儲作業(yè)流程較為復(fù)雜

由于在庫存管理的過程當中，涉及到多種物資，不同物資的需求導(dǎo)致了庫存商品的出入倉庫、存放、盤點、移動、增補等業(yè)務(wù)都非常頻繁，過程較為復(fù)雜且較為繁瑣。但是個別企業(yè)甚至還是在通過手工處理或者是簡單的人工處理，造成了大量人力、物力、財力的消耗。

3 ABC分類法實施步驟

（1）商品的分類及匯總：應(yīng)當對庫存商品的數(shù)據(jù)進行詳細的收集，并且要針對分析的內(nèi)容進行收集。例如分析產(chǎn)品成本時，主要應(yīng)收集產(chǎn)品成本、成本的構(gòu)成。本文以某商店倉庫的庫存物資及資金的占用量為例，進行統(tǒng)計。

（2）ABC管理圖的制作：

ABC分類方法是當前針對庫存一種簡單有效的管理模式。

首先，應(yīng)當對庫存商品信息進行分類和匯總。在商品入庫之后，要進行在庫商品數(shù)據(jù)的收集和整理。通過數(shù)據(jù)收集，掌握多種方面的基本信息。

其次，應(yīng)當把收集的數(shù)據(jù)進行整理和分析，按照信息分屬不同類別進行匯總，并制作ABC庫存管理分析表。制表按下述步驟進行：將已求算出的第五欄品目金額累計百分數(shù)，以降序方式，由高至低填入表中第五欄。并且應(yīng)當將信息填入相應(yīng)的行列當中。累計百分數(shù)為5%-15%，且資金占用額百分數(shù)累計達到60%-80%的可以歸為A類。累計百分數(shù)為20%-30%，且資金占用額百分數(shù)累計達到20%-30%的可以歸為B類。其他商品可以歸類為C類。

然后，要根據(jù)ABC分類方法繪制ABC分類圖表。要建立一個橫縱坐標軸，累計品作為橫坐標，累計資金占用率作為縱坐標，各種物資按照百分比在坐標圖上繪制準確的坐標點，并且將各坐標點連接，繪制成為ABC曲線。如圖1所示。

第二，管制追蹤法：（1）在庫存管理中是一個非常重要的工作，因為通過盤存我們可以了解庫存狀況有實際存貨與記錄之間多大的誤差是可以存在的就作為一項規(guī)定貫徹美國生產(chǎn)與存貨與管制協(xié)會（APICS）的精確水準如下：A項2%，B項1%，C項5%，無論精確的是何種水準，最重要一點就是水準必須可靠，以至于A類還是B、C類物品安全存貨可以隨時提供作為預(yù)備，而不至于發(fā)生斷貨危險。（2）原有的記錄是決定如何進行今后工作資料的來源，在條件下允許的情況下對每一種存貨制作ABC分析法，并進一步制作各種存貨的ABC綜合分析表，這樣就為今后的ABC分析的實施提供資料來源，實施做到有據(jù)可尋。（3）在庫存管理部門建立一個專門的ABC管理小組，通過管理小組實現(xiàn)對庫存的有效管理。在ABC管理小組當中，應(yīng)當分配具體的責任人，保證管理人員職責的明確性。

4 ABC分類的控制方法及優(yōu)化措施

4.1 ABC類物料的管理方法及應(yīng)用

A類物資要重點控制，具體實施方法如下：進行小批量、多批次采購。對于現(xiàn)有的庫存要及時進行庫存分析，重點掌握一些臨時性需求以及長期需求，集中需求，這樣就可以針對每類物資的特點進行相應(yīng)的儲存規(guī)劃，縮短訂單周期，加強對交貨期限的控制。監(jiān)控供應(yīng)商的在途物資品種 數(shù)量到貨時間；制定應(yīng)急預(yù)案，還應(yīng)當與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立供應(yīng)商管理庫存，最大程度上的降低企業(yè)庫存成本。每天都要進行盤點和檢查。

B類物品，由于金額和整體的比例大體相似，所以應(yīng)當進行常規(guī)管理。通過適當簡單的方法，可以通過定量訂貨的方式，加上定期訂貨的方法，來保證B類產(chǎn)品的庫存安全。

C類物品，也占用了不小管理成本?？刹捎萌缦路椒ㄟM行管理：大量采購，獲得價格上的優(yōu)惠。并且簡化庫存管理措施，每月進行一次必要性的盤點即可。

4.2 ABC管理方法的優(yōu)化措施

在庫存管理當中，使用ABC庫存管理方法可以節(jié)約大量的人力、物力，并且方法較為簡單，能夠節(jié)約大量的庫存資金和管理成本。在具體的存儲管理過程當中，應(yīng)當根據(jù)物品的重要程度以及獲得的難易程度，把物品分為四類：一般物料；重要物料；戰(zhàn)略物料；瓶頸物料。一般性物料由于獲得難度較低，并且本身的價值并不高，對于這類物資可以進行批量性采購，以降低成本。但是對于重要物料、戰(zhàn)略物料、瓶頸物料，就不能使用普通的管理方法，應(yīng)當進行嚴格的庫存管理，并且與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系，保證庫存安全。

5 結(jié)論

綜上所述，企業(yè)的資源總是有限的，不論是傳統(tǒng)意義上的人財物資源，還是管理信息時間的資源，企業(yè)存在的理由就是利用這些資源來獲得利潤，盡可能獲得更大的回報，即盡可能的提高產(chǎn)品的利用效益，對不同事物，事物對象的輕重緩急，采用不同的管理策略，科學(xué)的分類非常的和重要，雖然ABC分類法存在著一定的局限和不足，但仍不失為庫存管理中一項非常實用的方法。

參考文獻

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